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會議方案

時間:2024-07-08 14:18:11 方案 我要投稿

有關(guān)會議方案

  為保障事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)會議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

有關(guān)會議方案

有關(guān)會議方案1

  為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

  一、會議目的。認真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

  二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、各級主管教育工作的負責(zé)人,共58人。

  三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補”教育任務(wù),解決“雙補”教育中的各種實際問題。

  四、會議采取大小會相結(jié)合的`方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。

  五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。

  六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

  七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。

  以上方案,當(dāng)否,請批示。

有關(guān)會議方案2

  一、會前準(zhǔn)備

  1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

  2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案?

  3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

  4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

  5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

  6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

  7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間控制

  1、敘述會議的目的。

  2、核對并記錄與會者。

  3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

  4、給每一個人表述自己意見的機會。

  5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

  6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

  7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。

  8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。

  9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

  10、確定下次會議的議題和時間。

  三、會后工作

  1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

  2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

  會前工作:

  1、與會議主辦者洽談。

  2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

  3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

  4、與會議主辦者確認會議接待方案。

  5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

  6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

  7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

  8、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  會中工作:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

  11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

  12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  14、提前確認會議代表(客戶)的.娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

  16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  會后工作:

  20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

有關(guān)會議方案3

  為進一步增進了解,加強機關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確保“一聯(lián)雙結(jié)對”活動落到實處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

  一、座談時間及地點

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座談地點設(shè)在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。

  二、座談方式

  采取個人發(fā)言,互相交流等方式進行。

  三、座談內(nèi)容

  (一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

  (二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書記;

  (三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

  四、參加人員

  (一)機關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;

  (二)管委會分管領(lǐng)導(dǎo),那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo),黨政辦有關(guān)同志;

  (三)各非公企業(yè)黨組織書記。

有關(guān)會議方案4

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準(zhǔn)時機、選對地點----機不可失

  選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

  在選準(zhǔn)時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

  答案:會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:

  1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負責(zé)人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

  2、會議總負責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務(wù)組成員

  負責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責(zé)。

  負責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的.分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

  在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

有關(guān)會議方案5

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。

  二、活動主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進

  三、活動時間:20xx年X月X日7:30—9:00

  四、活動地點:公司餐廳

  五、與會人員:公司全體員工

  六、活動主持人:XXX

  七、活動方案:

  (一)會場布置:

  負責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**

  橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

  具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

  (二)總結(jié)和表彰大會

  1、主持人宣布:宣讀會場紀律

  2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

  4、主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進部門進行表彰:由XXX頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進個人進行表彰:由XXX頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

  7、主持人宣布:會議結(jié)束。

  公司年終總結(jié)會議主持詞

  第1項主持人發(fā)言(1分鐘)

  各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

  為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:

  1、請大家暫時關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),不要接打電話;

  2、不要在會場內(nèi)來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

  3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

  4、會議結(jié)束以后,依次退場。現(xiàn)在會議正式開始。

  第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)

  首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

  感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

  第3項:XXXX講話(10分鐘)

  下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

  正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽儯瑫r也存在不同程度的.不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認真研究,對明年的目標(biāo)和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

  第4項:XXX講話;(10分鐘)

  下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。

  感謝王主任的發(fā)言,讓我們對明年更有期待,更有信心。

  第5項:頒獎與合影;(25分鐘)

  每年最為激動人心的時刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

  下面有請XXX宣讀表彰決定。

  第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)

  有請獲獎員工代表***發(fā)表感言

  再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔(dān)負著更重的責(zé)任。

  第7項:總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

  感謝王總。

  第8項:主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

  今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告,既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標(biāo)的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。

  讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

  第9項:主持人會后布置:(5分鐘)

  (1)各班組負責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。

  (2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產(chǎn)安然無恙。

  (3)會議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺等)。

  編制:審核:批準(zhǔn):

  日期:日期:日期:

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