小學學校校服選用方案(通用5篇)
為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先準備方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的小學學校校服選用方案(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
小學學校校服選用方案1
一、項目內容
港頭小學夏季,秋冬季校服各兩套。
二、供貨時間要求
中標單位應在中標結果公示期滿后1個月內完成供貨。
三、價格標準
按照不高于福清市教育局規定的最高限價,即小學冬裝每套125元,夏裝每套100元。初中冬裝每套120元、夏裝每套90元。
四、質量要求和技術標準
1.生產的校服必須是全新的,安全與質量應符合國家有關技術標準及福建省地方標準DB35/T836-20xx,必須有官方檢測合格報告單,選用的面料的內在質量和外觀質量均要符合國家和行業標準合格的.要求。
2.校服規格、布質、款式均由校服采購家委會選定的。
五、評選辦法
報名結束后,由學校先對報名廠商資格進行審核,參加競標的廠商提供冬、夏校服各一套樣品進行布展,由家委會全體成員代表現場進行投票,每人一票,獲得票數最高的為中標校服。若最高票數相同,對該得票的校服進行第二輪投票,最高票數為最終的中標校服,其他款式校服不再參加第二輪投票。布展地點在3號樓二層西邊原化學實驗室。開標時間另行通知。
六、參加投標的供應商資格要求(報名時提交)
1、具有正規資質的校服生產廠家(提供校服生產證明材料);注冊資金1000萬以上(含1000萬)。
2、法定代表人資格證明文件;
3、法人代表不能親臨須有其授權書;
4、法定代表人或被授權人身份證復印件;
5、年檢合格的營業執照和稅務登記證(加蓋單位公章);
6、生產經營許可證;
7、有福清地區學校學生校服供應的案例或證明;
8、提交冬、夏校服各一套(樣品)。
七、報名時間
20xx年11月13日至11月20日(為期一周,雙休日正常上班)
八、報名地點:福清港頭小學
聯系方式:
林老師電話:xxx
小學學校校服選用方案2
一、成立校服采購管理工作領導小組
組 長:
副組長:
組 員:
1、校服采購工作實施小組
組 長:
副組長:
組 員:
(1)級部主任及教師代表:xx人
(2)家委及家長代表:xx人
(3)學生代表:xx人
(4)社會代表:xx人
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的`專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話:xxx 總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
小學學校校服選用方案3
一、校服采購管理架構
(一)成立校服管理工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規,有序開展校服采購工作。
(二)成立校服采購工作監督小組
組 長:
副組長:
組 員:
校服采購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組 長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
(一)認真傳達和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(四)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(五)校服采購工作小組采用全區統一的校服采購合同與中標供應商簽訂合同。
(六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
(七)校服采購工作小組嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
(一)學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服采購的全程監督工作。
(二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
(三)及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。
(四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
采購預算清單:
五、采購方式
(一)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。
(二)第三方機構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
(三)校服采購工作小組確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
(四)第三方機構在公司官網等網站發布公開招標公告。
(五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
(六)由第三方機構根據法律法規要求,組織開評標會議,并從專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
(七)校服采購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發布項目結果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機構進行集中采購的公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
(二)在確定校服生產企業時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的`調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
(三)預算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
(四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
(五)合同格式:校服采購合同參考20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
八、售后服務
(一)學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
(三)采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。
(二)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:xx,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
(三)學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
小學學校校服選用方案4
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字【20xx】1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,結合我校實際,制定市橋東風小學學生校服采購工作方案:
一、指導思想
以中國特色社會主義為指導,加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
二、校服管理與監督
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委會代表:3名
家長代表:7名
學生代表:
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
三、采購工作安排
(一)采購原則
1、采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的原則。
2、采購實行“三審雙檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同票據審核和質量雙檢測)的原則。
3、公平公開(采購過程公開、采購方式公開招標、采購小組成員不低于50%的家長、家委會等社會代表)原則
(二)采購計劃管理
1、為了規范學校管理,全面提升我校學生的精神面貌,進一步保障全體學生校內外的安全,經行政例會20xx年6月8日討論通過:我校全體學生周一至周五需全程穿著校服進行全日制學習。為了確保校服采購過程中做到公平、公正、公開原則,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校選用校服論證:通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。由學校采購小組與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、確定校服供應商的服務期限和供應校服的款式、數量。
(三)采購過程管理
1、校服采購采取委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
2、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
3、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的`質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
4、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
5、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
6、根據區教育局指引,我校學生校服采購番禺區統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。
7、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
8、明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
小學學校校服選用方案5
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56號)的文件精神,結合我校實際情況,現就廣州市番禺區南雅學校學生校服采購工作制訂工作方案。
一、統一領導
學校成立校服采購管理工作領導小組、校服采購工作小組和校服采購工作監督小組,統一領導,規范操作。
(一)校服采購管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
校服采購管理工作領導小組負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定實施方案,確保學校按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作并負責學校校服的日常管理工作。
(二)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
學校成立由學校、家長委員會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組,由學校校服采購負責人擔任組長,家長委員會、家長代表人數不少于小組教師成員的50%。校服采購工作小組全面負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
(三)校服采購工作監督小組
組長:
成員:
校務監督委員會參與校服采購全過程,監督程序和流程,監控校服質量,監管廉政風險。
二、規范管理
1.學校要根據九年一貫制學校實際,深入論證評判,與學生、家委會、家長代表等充分溝通,確定是否選用校服、款式、采購方式等,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
2.學校主動會同家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、預算等。采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。校服采購工作小組應對校服生產企業資格進行審查,并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業為我校學生提供校服。同時在學校網站或公告欄公示校服采購情況,讓學生家長知曉。
3.學校在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等作必要的調查、核實和比較,進而選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4.學校家長委員會應積極配合學校定期通過座談會等形式,聽取學生及家長對校服質量、款式以及校服穿著制度等方面的意見,及時向學校提出改進意見,以發揮校服穿著在學校教育中應有的作用。
三、實施步驟
(一)宣傳發動階段
1.學校做好前期的了解工作。認真學習廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56號)、《廣州市番禺區南村鎮校服采購管理工作指引》等文件,落實有關精神。制定《廣州市番禺區南雅學校學生校服采購管理制度》,同時收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。初步制定工作方案。(20xx年6月11日前完成)
2.召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。進一步完善工作方案。(20xx年6月16日前完成)
3.學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。(20xx年6月18日前完成)
4.建立組織機構。成立由學校、家委會成員組成的學校校服采購工作小組暨招投標小組,負責校服采購工作。(20xx年6月22日前完成)
(二)招投標階段
1. 編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。(6 月 30 日前完成)
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。(掛網時間不少于 21 天。全區各采購單位于20xx年7月1日—12月31日內完成校服招標所有工作。)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送番禺區校服管理工作辦公室報備。
(三)供應貨品階段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。
2.實施供貨,爭取20xx學年秋季入學新生盡早穿著新校服。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購預算等,接受家長和社會的監督。各采購環節的.材料須全部存檔備查。
四、質量保障
1.要明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》等國家、省、市的標準規范。
2.要嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3.要明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
4.要明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
5.要明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。學校要認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6.要完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的校服預算、服務、質量等問題提前做好應對措施。各單位要完善校服投訴處理機制,區校服管理工作辦公室設立投訴電話(020-84641619、84641696),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
五、工作要求
1.提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。各單位要充分認識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
2.明確工作責任。學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。區教育局將設立投訴機制,會同相關部門定期對全區學生校服工作進行專項檢查,督促中標校服生產企業、學校等做好校服工作。
3.加強廉潔自律。強化廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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