財務整改方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編整理的財務整改方案,歡迎閱讀與收藏。
財務整改方案1
財務部作為公司的一個獨立部門,在公司高層的領導下,財務各成員基本保持著平穩有序的工作態勢。為實現公司的整體發展目標,財務部一直在改進自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時效性,并通過集團開展的紀律作風整頓教育活動為契機來為公司高層的決策提供有用的資料。
公司的業務量在不斷的擴張,特別是在20xx年全球金融危機的背景下依然保持營業額的持續增長,業務發展為企業的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業的發展,沒有企業去適應人的要求,如何適應市場變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發展的主要任務之一。財務部在執行集團公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當前情況,財務部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業發展的要求。
根據具體情況,現將這些問題列示如下:
一, 溝通不暢的問題:財務部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒有主動與同事協商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營造積極向上的工作氣氛產生了負面影響,對企業文化的培養起到消極的作用;另一方面讓同事關系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務部,其他部門的也應該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業文化,為提升個人的素養而進行自我反省。
此外,財務部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。
二, 應收賬款的問題:應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發展起到至關重要的作用,加強應收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業務財務等諸多部門,但做好每一個環節的工作是十分必要的。根據財務所涉及到的具體環節,存在如下問題:
第一, 應收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務部還要一如既往的跟進這項基礎工作,準確及時的財務數據是應收賬款管理的基礎;
第二, 應收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會給財務帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產生的原因是多方面的,銷售業務員固然有跟進的過失,但財務在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統計,也較少對客戶的資信度進行調查,財務只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務資產安全的管理,今后工作要將重點轉移上財務管理上來;
第三, 對財務“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實行的財務“卡貨”規定,這個規定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務靈活控制又沒有標準,操作難度較大。由于財務的“卡貨”,部分業務員的依賴財務“卡貨”收款的心態明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三, 費用報銷的問題:由于生產規范的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質基礎,收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現象,比如由于沒有“貨比三家”,導致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業人員的驗收可能質量不達標,今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術部還要加強品質的驗收檢查。生產研發過程中要加強機器設備的保養,養成良好的作業習慣,工具配件的不合理使用可能導致損壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業務量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規定沒有得到很好的實行。
四, 材料采購的問題:采購向供應商所采購的物料數量,均經過財務審核并下達到PM及采購部,對于部分制造過程中的超標準損耗和倉庫丟失,現在均以聯絡單的形式對部門進行了扣款,明確了相關責任人,并列入到績效考核當中。采購控制的另一個問題是在保證品質的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續降價,在績效考核當中,財務對采購的降價考核占權重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達財務。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價20xx年降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達到這個標準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運營的成本,降低了公司整體的利潤水平。
五, 倉庫重新劃歸生管部一點見意:一般情況下的工廠運作,倉庫物料均歸PMC的調度,PMC計劃調度與倉庫收發保管相接合,兩個部門的聯系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現無賬務管控狀態,較為嚴重的影響了工廠的生產,同時也不符合企業的規范動作,對大客戶的導入產生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務監管,09年倉庫賬目數據已基本建立起來,倉庫的“賬,物,卡”體系也相應的建立起來,盡管賬目的準確性還有待進一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓,還是可以達到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在PMC部之下,倉庫的數據共享就需要相互知會,一旦發生溝通不及時的問題,便可能出現多下采購訂單和超產的情況,為呆壞料的產生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質是:“訂單已結,超產成品,備品留用”,小額度100PCS的超產屬于正常,如果大到1000-20xxPCS,那么就有可能存在數據沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費,現在倉庫重新劃歸PMC管轄,超產問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸PMC部以后,數據的處理與檢查是倉庫的弱項,財務還是會一如既往的監控倉庫賬務數據的準確性。
六, 績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發揮積極性,主動性,創造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過程中,也出現一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發現工作的好現象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導,最終增強公司的正義感。
以上內容是財務部對公司近期內部工作的一些見意,其中涉及的內容有應收賬款,費用開支,材料采購,績效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。
財務整改方案2
一、工作背景
新一屆的經管法學院青年志愿者協會已經組建完畢,此次新組建的干部隊伍主要由大二學生組成,各部門將在新學期招收新的干事。財務部的主要工作在于日常財務來往的管理與記錄,使青協成員清楚了解每一筆花銷。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,財務部工作做得好壞與否,對整個青協的工作會產生重大影響。財務部與其他各部一樣,是隸屬于社團委的相互協調的部門,這就決定了財務部的工作離不開各個部門以及主席團的'配合與支持,同時,財務部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個青年志愿者協會的工作正常運轉起來。在我院青協新組之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、財務部的工作應該是長期性,持續性的。平時我們會時刻注意協會經費的收支,嚴格按照程序給各部門的發票進行報銷。(各部門部長簽完字拿于會長簽字,然后財務部部長給予報銷,已報銷的由財務部部長簽字留檔)
2、在九月份財務部開始招新。
3、十月,青協會針對本院20xx級新生進行招新,財務部此時則負責對新會員進行一系列的歸檔及會費的記錄。
4、十月上旬,財務部將組織志愿者到巢湖火車站進行志愿服務。
5、擬定常規工作為與質保部一起舉辦一場捐助物資活動。(具體實施方案待定)
6、十一月份我部將主要負責“青年志愿者素質拓展大賽”。(待定)
7、下半年的活動本著集思廣益的原則,活動計劃將由本部門成員擬定。
三、部內的自身建設
1.優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2.會費與檔案有專人負責
3.財務部成員若條件允許將組織部門成員隨采購人一起采購。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,青年志愿者素質拓展大賽,力爭把經管法學院青年志愿者協會推到巢湖學院的最高端。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
12.跟青協其他部門搞好關系,就像一家人那樣,相親相愛,以求青協財務部向更好的方向發展。
13.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
四.工作流程:
1.活動策劃
2.人員安排
3.外出工作
4.活動組織、開展
5.工作總結、金費結算并備案
五.總結
以上為財務部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,發揮財務部的職能。爭取再做突破,為我們青協爭光,我作為財務部部長會以昂揚的心態來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,預祝我們這一年的工作越做越好,并且能夠和睦相處,相親相愛,因為我們就是一家人!一個大家庭!
財務整改方案3
一、對意見建議的整改方案
開展“抓作風建設 促工作落實”主題實踐活動,關鍵是轉變機關作風、促進工作落實上見成效,財務工作整改方案。為了切實解決我局在作風方面存在的突出問題,提出如下整改方案:
(一)加強組織領導。把落實整改措施、建立長效機制作為黨組的中心工作,切實加強領導,黨組書記為第一責任人,黨組成員、支部書記、各科負責人為直接責任人,實行分級負責制度,確保我局“抓作風建設促工作落實”活動取得實效。
(二)明確整改重點。針對存在的問題和提出的意見建議,查找出作風方面的突出問題,明確整改的重點。
(三)落實整改措施。對存在的突出問題,逐一研究,按照“什么問題突出,解決什么問題”的原則,制定相應的整改措施,切實解決存在的問題。
(四)明確整改責任,限期整改。把每一個問題、每條意見建議的整改落實到人、明確責任,并建立督促檢查制度,形成一級抓一級、層層抓落實的格局,切實把整改措施落到實處,真正解決問題。按照問題和意見建議的不同,區別對待,有針對性的制定整改期限,限期整改。
(五)建章立制,建立長效機制。結合本單位實際,認真做好制度建立和修改完善工作,以強化管理、整頓作風、嚴明紀律、提高素質、改進工作、服務群眾為目的,真正形成用制度管權、按制度辦事、靠制度管人的有效機制。
二、對意見建議的整改措施
(一)積極爭取地方黨委、政府的支持,爭取給干部職工多辦一些實事好事,規劃方案《財務工作整改方案》。
整改措施:一是積極想辦法解決廣大干部職工應享受的福利待遇,在政策、資金允許的前提下,改善干部職工的辦公條件和工作環境。二是在審計人員成長方面積極向黨委和組織部門給予推薦。
(二)不斷加強全州審計干部業務培訓,加強干部隊伍建設,提高審計工作質量,在服務地方經濟和社會發展上發揮審計應有的作用。
整改措施:繼續按照審計機關干部培訓規劃的要求,加大干部的培訓力度,采取走出去、請進來的方式,參加上級業務知識培訓、掛職鍛煉、參觀學習;邀請有關專家學者授課、指導等形式,加強計算機審計培訓,并采取上下交叉審計等活動,強化干部培訓,以提高審計隊伍的整體素質、專業水平和創新能力,促使審計質量的進一步提高,切實在服務地方經濟和社會發展上發揮審計應有的作用。
(三)希望繼續出注意、想辦法,促進聯點村新農村建設。
整改措施:組織有關人員經常深入聯點村進行新農村建設宣講,在對群眾關心的熱點、難點問題進行調研的基礎上,向黨委、政府提出調研報告,為領導決策提供依據。同時,出注意、想辦法,力所能及地解決聯點村在工作中存在的實際問題,并每年至少辦12件看得見、摸得著的好事、實事,切實促進聯點村新農村建設。
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