【精華】搬遷方案四篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
搬遷方案 篇1
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、 成立搬遷工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負責人
職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,準備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關部門負責對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人
負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實施
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領導辦公室物品,總經(jīng)理公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。
(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。
搬遷方案 篇2
建鄴區(qū)檔案新館建設工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務,發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導,經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的.清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
搬遷方案 篇3
為切實做好地質(zhì)災害易發(fā)區(qū)群眾防災避險搬遷安置工作,確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全,按照國務院《地質(zhì)災害防治條例》、《關于加強地質(zhì)災害防治工作的決定》和省財政廳、省國土資源廳、州國土資源局實施地質(zhì)災害避險搬遷安置工程的要求,結(jié)合我縣實際,制定本實施方案。
一、基本情況
縣地處省西北部高山峽谷區(qū),地勢西南高,東南低,地質(zhì)環(huán)境條件復雜,溝深谷夾,巖體破碎,降雨集中,屬地質(zhì)災害易頻發(fā)區(qū),地質(zhì)災害涉及全縣14鄉(xiāng)1鎮(zhèn)181個行政村,具有點多、面廣、災種齊全、規(guī)模大、爆發(fā)頻率高和難以治理等特點,是全國第一批地質(zhì)災害詳細調(diào)查3個試點示范縣之一。康定“11.22”地震發(fā)生后,經(jīng)專業(yè)地勘單位調(diào)查統(tǒng)計,全縣共有地質(zhì)災害隱患點731處,受地質(zhì)災害威脅的群眾達43600多人,占全縣人口60%以上。嚴峻的地質(zhì)災害防治形勢已成為制約我縣經(jīng)濟和社會發(fā)展的主要因素。
二、實施原則
堅持“預防為主、治理與避讓相結(jié)合、全面規(guī)劃、突出重點”的原則,按照“以人為本、自力更生、艱苦奮斗、科學規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、節(jié)約用地、方便生產(chǎn)生活”的方針,注重把地質(zhì)災害避險搬遷工作與建設社會主義新農(nóng)村緊密結(jié)合起來,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位,實行屬地管理,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府統(tǒng)一組織實施。在群眾自愿的基礎上,堅持“自力更生為主,政府補助為輔”的原則,公平、公開、公正地推進我縣地質(zhì)災害避險搬遷安置工作,努力保障地質(zhì)災害危險區(qū)群眾的生命財產(chǎn)安全,促進社會經(jīng)濟健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、項目實施的組織及保障措施
(一)高度重視,加強領導
為確保搬遷安置工程順利實施,成立由分管副縣長為組長負總責,縣國土資源局局長為副組長具體抓落實,各成員單位相互配合的縣地質(zhì)災害避險搬遷安置工作領導小組。
(二)具體保障措施
項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。
1、政策保障。在生產(chǎn)發(fā)展上優(yōu)先補助搬遷戶,在建房貸款上實施優(yōu)惠。在新農(nóng)村建設等方面給予相應的支持,以盡快安置災民。
2、土地保障。各搬遷戶根據(jù)實際情況,以自愿的前提下,采取土地轉(zhuǎn)租、調(diào)換、退耕還林或根據(jù)就近搬遷原則自行解決建設用地。原宅基地,原則上要求復墾。
3、資金保障。實行專款專用,封閉運行,嚴格按省項目補助資金標準和發(fā)放程序執(zhí)行。
4、制度保障。明確各職能部門目標任務、工作職責等措施;由縣國土資源局與各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽訂責任書,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議書,并嚴格按照《地質(zhì)災害防治條例》相關規(guī)定執(zhí)行。
四、工程進度安排
(一)搬遷對象的確定(20xx年5月至20xx年6月)
我縣受地質(zhì)災害嚴重威脅、需搬遷的農(nóng)戶數(shù)較多,今年省、州下達至我縣的避險搬遷安置任務為240戶。根據(jù)《省藏族自治州縣地質(zhì)災害調(diào)查與區(qū)劃報告》和《縣避險搬遷規(guī)劃修編(20xx年~20xx年)》,由在規(guī)劃內(nèi)的農(nóng)戶向縣國土資源局提出自愿搬遷申請,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))通過對規(guī)模、穩(wěn)定程度、發(fā)展趨勢、危害性、危險性及農(nóng)戶搬遷緊迫性等因素進行綜合分析、對比,最后確定今年避險搬遷對象。搬遷農(nóng)戶必須與縣國土資源局及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽訂《自愿搬遷申請書》、《地質(zhì)災害避險自愿搬遷協(xié)議書》。
(二)避險搬遷選址的落實(20xx年6月至20xx年8月)
根據(jù)《省藏族自治州縣地質(zhì)災害調(diào)查與區(qū)劃報告》和《縣避險搬遷規(guī)劃修編(20xx年~20xx年)》避險搬遷安置工程選址技術要求,地質(zhì)災害易發(fā)區(qū)的農(nóng)戶必須進行搬遷安置的新址選定,選址以安全為首要原則,避免再次受到地質(zhì)災害的影響和危害。結(jié)合“就近安置與發(fā)展相結(jié)合”的原則和本地實際情況等幾個方面內(nèi)容。
(三)避險搬遷戶動工階段(20xx年7月至20xx年11月)
搬遷選址確定后,縣國土資源局與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村在領導小組的指導下,加強對新房建設的督促工作。
(四)驗收階段(20xx年12月)
搬遷安置戶的新房屋驗收,由縣國土資源局組織鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村聯(lián)合進行驗收。驗收采取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷戶是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式(新建或購置)、災害區(qū)域內(nèi)舊址房屋拆除情況(舊房是否全部拆除)。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定,是否位于安全地段。三是了解搬遷戶搬遷后的生產(chǎn)、生活是否適應等各方面情況。
五、資金籌措及安排
(一)資金籌措
搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質(zhì)災害防治防災減災專項資金解決,當前補助經(jīng)費已下達至縣財政。
(二)資金使用及安排
嚴格按省國土資源廳下達的每戶30000元補助標準,項目經(jīng)驗收合格后,由縣國土資源局向縣財政局提出申請,及時將補助經(jīng)費一次性打入搬遷農(nóng)戶農(nóng)行卡上。
六、其他
1、涉及避險搬遷安置工作的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))務必于20xx年6月20日前將《自愿搬遷申請書》、《避險搬遷協(xié)議書》和《縣20xx年地質(zhì)災害避險搬遷安置工作目標責任書》報送至縣國土資源局。
2、為便于開展工作,請各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))安排專職人員負責此項工作,并加入縣避險搬遷工作群。
搬遷方案 篇4
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
【【精華】搬遷方案四篇】相關文章:
搬遷方案匯總6篇05-22
【實用】搬遷方案3篇05-19
【實用】搬遷方案四篇05-14
機房整體搬遷實施方案(通用6篇)05-18
【精華】評選方案四篇05-09
【精華】競賽方案三篇05-06
【精華】談判方案四篇05-05
【精華】優(yōu)化方案三篇05-04
【精華】培訓方案3篇05-03
【精華】方案推廣三篇05-22