酒會策劃

時間：2022-04-21 16:40:46 策劃我要投稿

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酒會策劃匯總6篇

酒會策劃篇1

　　一、活動概況

酒會策劃匯總6篇

　　1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）

　　2、酒會目標：

　　1）更好地與商家聯絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關系；

　　2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；

　　3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。

　　3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點：*******酒店

　　5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人

　　6、活動方式:

　　本次活動主要以宴會形式進行。

　　二、答謝酒會籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長：明雪

　　a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；

　　b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；

　　c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行；

　　d、負責經費的調配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長：李紅燕

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；

　　b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；

　　d、負責現場攝影及ＤＶ攝像；

　　e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通

　　3、第三組：執行組

　　組長：李強

　　任務：

　　a、聯系酒店并確定酒會場地。

　　b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。

　　c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。

　　d、活動相關物品的購買，如獎品、禮品。

　　e、做好酒會當日接待等后勤服務。

　　注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。

　　三、各階段任務及工作分配。

　　1、執行組：酒店確認、相關設備確認，相關物品的購買

　　2、酒會當日流程：

　　活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。

　　⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。

　　⑵18：30酒會正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，

　　18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。

　　18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。

　　18：45銀開集團采購部總監王永。

　　18：50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發展歷程，并附相關企業幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂，滾動播放企業宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。

　　20：50商家代表發言。

　　21：00主持人總結頒獎。

　　21：30所有參會人員集體合影。

　　22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。

　　3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；

　　費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。

　　注：

　　1）晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　四、資金預算

　　酒會用餐費用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元

　　優秀商家獎品500元

　　獎杯或獎牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預計費用

　　總預算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團廣告宣傳費用。

酒會策劃篇2

　　一、會議目的

　　為協助銳利酒業在北京市場的發展，擴大其知名度，本著宣傳澳洲紅酒的目的，特在玲瓏塔舉辦此次品酒會。

　　二、酒會時間地點

　　品酒會時間：20xx-07-29 下午3點-5點

　　地點：奧林匹克奧運轉播塔三層

　　三、邀請來賓

　　品酒會擬邀請30人左右，來賓由四部分組成：

　　1北京各個政府部門領導；

　　2北京各個商會地區商會的負責人、企業家；

　　3 品酒愛好者

　　4 媒體記者；

　　四、品酒會流程

　　五、活動安排與分工

　　六、活動物料清單

　　七、現場布置

酒會策劃篇3

　　活動綜述：本案將通過一種酒文化的氛圍營造，并結合品鑒會本身的特殊性，將本次杏花村品鑒會打造成一個蘊涵濃郁的文化氣息，并融合輕松愉快的歡樂氛圍的品鑒盛會。

　　活動思路：從酒品特點出發，緊扣活動主題，結合酒品特點，圍繞“色、香、味”三個篇章展開整個活動的構架

　　第一章：活動概況

　　第二章：活動流程

　　第三章：細節描述

　　第四章：創意裝飾

　　第五章：活動統籌

　　活動時間 Time

　　20xx年7月12日（周四）晚上18:00—21:00

　　活動地點 Place

　　東莞清溪新都會璜瑪酒店

　　活動構成 Content

　　品牌宣傳、領導致辭、拍賣會、節目演出、抽獎環節、趣味游戲經銷商活動

　　邀請嘉賓 Honored guest

　　由汾酒廠家或東莞總代理配合

　　1、協助收集汾酒意向客戶信息：

　　在酒店宴會廳現場設置咨詢點，接受酒店的高端客戶對汾酒的咨詢

　　2、產品推介及汾酒品牌宣傳：

　　布置推介點，展示汾酒企業文化、播放企業宣傳片、產品展板，休息區產品資料提供。

　　3、發布汾酒集團的最新信息：

　　通過亮相環節、展架、展板、影視片等手段，有效傳達汾酒集團產品進駐東莞的決心和意義，提高經銷商的信心。

　　4、以老帶新，增強經銷商互動性及購買信心：

　　經銷商參加活動、觀看演出，參與抽獎互動，提高經銷商的滿意度，促進口碑傳播。

　　活動目的：

　　1、借品酒宴及拍賣會之勢，展現汾酒集團的企業實力和誠信度

　　2、通過品酒宴活動增強經銷商信心，提升消費者口碑傳達率，促進后續銷售。

　　3、借拍賣會之勢，深挖客戶資源，為后期隆重推出新品尋找消費群體。

　　第一篇：色·尚

　　本篇章主要以視覺感受和古色文化元素為主題，進而展開對“杏花村”的產品展示及推廣。

　　此篇章充分結合白酒文化中古典韻味的特色，把活動內容與產品特點相融合。

　　第二篇：香·醇

　　本篇章通過對“香·醇”的意象演繹，展現一種酒品所蘊涵的內在醇香。

　　第三篇：味·道

　　“道”字意為“酒道”之道；本篇章主要以專業品酒師對酒文化及商務禮儀中的

　　酒文化為闡述點，期間并結合為描述點，充分呈現的酒道文化。

　　PART 1 簽到入場 18:00之前

　　關鍵詞：簽到冊簽到，禮儀引導。

　　PART 2 項目推介、表演 18:00-18:40

　　關鍵詞：東莞總代理代表致辭及產品講解并配合播放汾酒產品及企業文化宣傳片，使來賓加深對產品及企業的印象。（穿插開場鼓舞）

　　PART 3 品酒晚宴、表演18:50-20:00

　　關鍵詞：來賓享用晚宴，廠家代表及總代理商與意向經銷商的相互交流，增進之間感情，促進后續成交。（穿插百變魔術、DS領舞）

　　PART 4 表演、抽獎20:00-20:40

　　關鍵詞：來賓可參與互動游戲及活動抽獎。

　　（穿插百變魔術、DS領舞）

　　PART 4 合影留戀 20:50-21:00

　　關鍵詞：經銷商大團圓

　　禮儀小姐用溫文爾雅的微笑迎接到場嘉賓，用細致入微的服務讓嘉賓在入場前便能感受到一種尊貴與榮耀。嘉賓入場時，禮儀小姐指引嘉賓背板簽到。

　　■ 簽到處安排4名禮儀小姐負責嘉賓的簽到事宜；

　　■ 簽到完畢，禮儀為貴賓佩戴胸花；

　　■ 貴賓胸花佩戴完畢，由兩名禮儀引領至貴賓休息室；其他嘉賓引領至會場；

　　■ 17:00-18:00 領導來賓到達現場簽到，禮儀小姐分別引導簽到，為其佩戴胸花，并贈送抽獎券。產品展示影視片循環播放

　　汾酒亮相

　　■ 18:00-18:05 開場表演：開場鼓舞表演《黃金戰鼓》

　　■ 18:05-18:15? 主持人登場，向來來賓致謝，并介紹到場領導及嘉賓，簡要介紹宴會內容

　　■ 18:15-18:20 領導致詞、祝酒（品酒）

　　■ 18:20-18:30 主持串場：以專業的評酒知識發表產品介紹。（禮儀小姐配合）

　　■ 18:30-18:40 汾酒經銷方案介紹、及產品介紹、（視頻播放配合）

　　■ 18:40-18:50 來賓互動：搶答有獎環節（主持串場、禮儀小姐配合送獎品）

　　■ 18:50-20:00 來賓用餐、演出節目、抽獎等

　　■ 20:00-20:05 主持人發言，抽獎獎品解讀，宣布抽獎規則

　　■ 20:05-20:10 抽出：三等獎

　　■ 20:10-20:25 娛樂表演：百變魔術汾酒亮相

　　■ 20:25-20:35 競拍環節：環節一

　　■ 20:35-20:40 娛樂表演：DS領舞

　　■ 20:40-20:45 抽出：二等獎

　　■ 20:45-20:55 競拍環節：環節二

　　■ 20:55-21:00 抽出：一等獎

　　■ 20:55-21:00 演出：謝幕舞蹈、主持人宣布宴會圓滿結束！合影留戀

　　■ 21:00-21:15 領導、嘉賓、來賓、經銷商合影留念，活動結束。

　　主持人提醒嘉賓乘車地點等信息

　　內容

　　描述

　　邀請函派發

　　主辦方公司于品酒宴前將來賓邀約并發送邀請函，并告知來賓活動時間、地點、獎項、活動等，提醒請當天準時當場

　　簽到環節

　　1、禮儀小姐身著迎賓服，體型端莊。在酒店大堂汾酒迎賓處，迎接手持邀請函的賓客和簽到臺指引賓客填寫信息和抽獎券；安排4名（每邊各2名）銷售員指引客戶到相應的就餐區。

　　2、在簽到處旁放置看板，介紹大致活動內容、活動時間、抽獎獎品，吸引到場來賓積極參與。

　　產品推介、

　　品牌推介

　　1、現場布置推介點，通過視頻播放、展板展示、人員講解、資料取閱等方式推介汾酒；

　　2、現場推介能強化保利·紅珊瑚品牌認可度，尤其是對于已經成為保利·紅珊瑚業主的客戶而言，增強信心，促銷現場銷售；

　　3、釋放老帶新相關優惠政策

　　用餐

　　1、每一席安排2名銷售員與自己的貴賓及賓客的親朋進行交流，介紹產品，釋放老帶新政策（老客戶介紹新客戶）利用汾酒老客戶挖掘出更多的潛在客戶。

　　內容

　　描述

　　演出

　　1、來賓觀看演出，享受輕松愉悅的氛圍，通過活動展示汾酒集團的實力和誠信度、提升經銷商及消費者口碑傳達率，促進后續成交。

　　2、結合現場魔術表演，帶動宴會現場的氣氛，由魔術師給到場的來賓變出禮物。

　　3、為了增強宴會現場的體驗性，現場特意為來賓設置參加抽獎互動，贈送相應的紀念禮品！

　　抽獎環節

　　18:40-18:50由主持人宣讀汾酒集團企業背景，汾酒產品信息，釋放老帶新政策，并帶動現場氣氛，以問答的形式抽出5名答對有獎的來賓

　　20:05-20:10主持人從來賓中邀請一名來賓主抽取6名3等獎來賓

　　20:25-20:35主持人邀請1名中三等獎的來賓抽取2名二等獎

　　20:40-20:50主持人邀請一位到場汾酒集團領導抽取1名一等獎

　　■ 貴賓休息室：主辦方領導進行接待工作；2名禮儀提供相關服務；

　　■ 主會場：安排4名禮儀小姐現場提供茶水、餐點等服務性工作；

　　■ 會場大屏幕播放企業宣傳短片，同時配合備場音樂；

　　■ 短片播放完畢，女子弦樂四重奏候場表演；

酒會策劃篇4

　　一、市場分析

　　1、主要挑戰

　　中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調研表明，中國是世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨著經濟政策的改革，高級賓館、酒吧、歌舞廳的發展，葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。

　　一直以來，長城、張裕、王朝等幾大國內葡萄酒企業基本控制著全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區，長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合占有率之和超過百分之六是。目前，產量過萬噸的企業有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時，新生力的發展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚，它們的快速發展對原有的企業造成很大的威脅。

　　2、企業的優勢

　　本葡萄酒采用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀制，口感醇正，建國后一直是國宴用酒，享有很高的聲譽。現在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場，在目前的市場下，迎合了相當一部分消費者的追求時尚的心理。

　　許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間，適合社會中層收入以上的時尚群體消費。我們可以將價格提高，讓消費者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象，這樣從中抽取相當資金加強其他方面的促銷攻勢，以達到良性循環。

　　二、活動背景

　　XXX葡萄酒公司是日本占領東北時，由日本人興建的，新中國成立后規模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔出口任務，80年代末，隨著長城、張裕、王朝的建立，市場競爭激烈，加之管理的落后銷量大減，尤其20xx年中央電視臺曝光該地區不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地，幾乎淡出消費者視線，華南地區更是難覓蹤影。

　　由于我國正在進行經濟體制改革，市場經濟日益完善，市民的擇優消費觀念在不斷地更新發展，他們希望產品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次酒會的機會向公眾展示本葡萄酒的不同之處，深入自己的品牌形象，維持市場份額。

　　三、活動目的

　　因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒，擾亂了市場的秩序，使不少市民在購買了假冒產品之后以為是本公司的產品，對與這樣的事情，各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破壞了企業的形象，對公司信譽產生傷害，也大大減少了公司的銷售業績。

　　1、提升品牌，增強知名度和美譽度

　　通過這次公司的周年慶典酒會活動，消除假冒偽劣產品對本公司的不良影響，在公眾心中重新樹立良好的企業形象，增強公司的知名度和美譽度。

　　2、促進銷售

　　本公司通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認識，信任，從而促進本產品的銷售，并擴大銷路。

　　3、客戶激勵，鞏固客源

　　通過這次展示產品，讓各大經銷商信任本產品，對本公司的葡萄酒有一定的了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎，擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經銷商，以實際行動對經銷商進行激勵。

　　4、媒體宣傳

　　各大媒體對本次酒會活動的宣傳，可以讓公眾了解真假葡萄酒的區別，使本公司抹去

　　前不好的形象，重新樹立良好的企業形象，并增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯系，補充主流媒體的不足，

　　使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發顧客的潛在需求。

　　四、活動形式

　　1、XXX葡萄酒的展覽

　　（1）、現場表演節目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。

　　（2）、現場放映本公司的葡萄酒制造過程及公司的一些概況。

　　2、客戶懇談會

　　（1）、品酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。

　　品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的，時間定在雙休日，不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻，各個階層的人士都要照顧到位。

　　（2）、介紹XXX葡萄酒的基本知識。

　　XXX葡萄酒是采用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀制，口感醇正。

　　（3）、XXX葡萄酒的利益點。

　　相對于白酒和啤酒來說，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增進食欲，幫助消化，利尿作用等，還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處，喝多了會傷肝傷脾，對人體危害極大。因此，葡萄酒是可以養生的，使人的心身健康，具有很大的賣點。

　　XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，也會受高級酒店，酒吧的歡迎的，可以想出具有很好的利益可圖。

　　3、精裝葡萄酒的拍賣

　　（1）、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。

　　（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

　　（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高本公司的知名度和美譽度。

　　五、活動主題

　　“香醇的魅力，紅色的誘惑”——**年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會

　　1、本葡萄酒的顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。

　　2、當把酒倒入杯中的時候，果香撲鼻，使人促進食欲，具有很大的魅力。

　　3、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。

　　4、整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。

　　六、酒會會場布置

　　1、酒會戶外的布置

　　（1）、在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。

　　（2）、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門，兩邊掛著PUC空飄類物料氣球，充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。從門口到室內有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。

　　2、會場內的布置

　　（1）、前方設置舞臺，舞臺左右用精美的屏風隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

　　（2）、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標。

　　（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。

　　（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。

　　（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。

　　七、活動時間和地點

　　1、時間

　　**年7月3日和7月4日兩天（雨天順延），每天都分為上下兩場。

　　上場：9：00~12：00

　　做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下半場做好鋪墊。

　　下場：14：00~20：30

　　酒會的下半場是這次酒會的重點，特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

　　2、地點

　　地點：（1）、XXX市XXX高級歌舞廳

　　（2）、XXX市XXX五星級酒店的大廳

　　八、活動細則

　　（一）、產品展示

　　1、產品介紹

　　（1）、播放本公司的有關VCR，內容包括本公司的設施，制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等，讓來賓們了解本公司，認識本公司的歷史。

　　（2）、酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。

　　2、產品拍賣

　　（1）、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。

　　（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度，而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。

　　3、展示廳的布置

　　（1）、背景部分由LOGO作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子，桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒，供來賓們欣賞、了解。

　　（2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現代的電子設備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。

　　（3）、舞臺的正中央要掛著標有這次活動主題的橫幅，即“香醇的魅力，紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對應的酒杯。

　　（二）、詳細活動執行方案

　　上場的流程安排：

　　9：00~9：30 工作人員分配到位布置現場；

　　9：30~10：00 各位來賓憑入場票簽到入席；

　　10：00~10：15 伴隨著開場舞曲酒會開始，開場舞曲接近尾聲時，主持人上場說開場白和對重要來賓的介紹；

　　10：15~10：45 主持人邀請公司主要負責人發言、致辭，并宣布酒會開始。

　　10：45~11：00 主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質。

　　11：00~11：30 邀請各個專業團體上臺進行歌舞表演。

　　11：30~12：00 互動游戲，游戲結束后，主持人上場宣布上午的酒會結束，并介紹下場活動的流程安排。

　　下場活動的流程安排：

　　14：00~14：30 工作人員到現場準備、布置。

　　14：30~15：00 禮儀小姐在場外迎接來賓，并送其小禮品。

　　15：00~16：00 播放本公司的宣傳片、紀念片等。

　　16：00~16：30 請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒，并教一些與葡萄酒有關的小知識。

　　16：30~17：00 展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

　　17：00~18：00 免費品酒試吃活動開始，酒會上準備豐富的自助餐美食，還有許多特色小吃等。

　　18：00~18：30 品酒試吃結束后，播放輕音樂，讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建議，并進行不記名的形式投意見稿。

　　18：30~19：00 抽獎活動，各位來賓憑入場票號參加抽獎活動，得獎者可獲的豐富的禮品。

　　19：00~20：00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣，價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻給山區的失學兒童，把酒會推向高潮。

　　20：00~20：15 邀請著名歌星壓軸，演唱著名歌曲。

　　20：15~20：30 邀請本公司的董事長作酒會的總結，主持人宣布酒會圓滿

　　（三）、廣告宣傳

　　1、廣告的目的

　　（1）、樹立良好的企業形象；

　　（2）、提高知名度和美譽度；

　　（3）、擴展銷路，鞏固客源。

　　2、廣告的類型

　　（1）電視廣告。

　　在本市的電視臺、有線電視臺等負責在酒會開幕當天進行新聞報道；酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產品。

　　（2）、報紙廣告

　　活動當天前一周分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結束后，及時聯系《XXX時報》對這次活動進行報道。

　　（3）、網頁制作

　　在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網頁的形式制作出來。背景是在一個高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放著兩個郁金香型高腳杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，讓人產生一種想品嘗的沖動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花，使人在視覺上產生美的效果。

　　在主頁的最上邊用藝術字寫上這次活動的主題“香醇的魅力，紅色的誘惑”。在網頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況，并上傳本公司的一些照片，如：公司的設施、設備，葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等，讓公眾一目了然。

　　3、現場宣傳

　　舞臺背景設計規格3m*8m，背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。在正中央標上“香醇的魅力，紅色的誘惑”，在右下角標明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖標旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花；還有大型的充氣拱門，拱門上標有這次活動的標題“20xx年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。

　　九、活動工作分工安排

　　1、籌劃組若干人員：負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；

　　2、酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責人，負責聯絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認識；

　　3、工程組若干人員：負責會場布置，舞臺、燈光、音響等的設備；

　　4、服務員若干人員：負責酒會的服務工作；

　　5、名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；

　　6、禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；

　　7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；

　　8、保安數名：由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；

　　9、宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。

　　十、活動執行進度表

　　1、準備期

　　（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；

　　（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單；

　　（3）、確定所有的準備工作是否到位；

　　（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；

　　（5）、召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；

　　（6）、對所有工作人員進行培訓；

　　（7）、發出邀請函；

　　（8）、做好廣告文案；

　　（9）、費用的審批；

　　（10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現場。

　　2、執行期

　　（1）、召開動員大會；

　　（2）、分工合作，做好監督工作；

　　（3）、前線的后勤工作要到位；

　　（4）、指導人員在現場進行指導工作；

　　（5）、各表演嘉賓準備就緒；

　　（6）、工作人員做好簽到工作；

　　（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備；

　　（8）、保安人員要確保酒會的安全。

　　3、結束期

　　（1）、活動結束后的衛生處理；

　　（2）、做好廣告的制作；

　　（3）、做好活動的總結和評估。

　　十一、經費預算

　　1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8，000元/天，共兩天 16，000元

　　2、宣傳用品的費用（氣球、鮮花、彩帶橫幅等） 30，000元

　　3、禮儀小姐十人的費用 1，000元/人，共兩天 20，000元

　　4、攝影師兩人的費用 2，500元/人 5，000元

　　5、名模三人的費用 5，000元/人，共兩天 30，000元

　　6、音響、燈光等設備的費用 20，000元

　　7、會場的裝飾費用 10，000元

　　8、請柬和邀請函的制作費用1元/張，有5000張 5，000元

　　9、網頁的制作費用 8，000元

　　10、參會人員的名單表 500元

　　11、膠卷40個，22元/個 880元

　　12、廣告費用（電視廣告、報紙廣告等） 150，000元

　　13、歌舞團表演隊費用 26，000元

　　14、著名歌星，唱兩場 20，000 元

　　15、不可預測的費用 10，000元

　　合計：351，380元

　　十二、效果展望

　　通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠消除假冒偽劣產品對公眾的影響，使公司的產品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優產品”的.形象，增強公司的信任度和美譽度。

　　從廣告的角度看，雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業形象，而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認識，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。

　　十三、注意事項

　　1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。

　　2、活動地點要合理，根據具體情況進行有目的的選擇。

　　3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區，并且一定要標明活動的時間、地點等具體情況。

　　4、工作人員要注意自己的形象，著裝要整齊大方，不要穿一些奇裝異服，工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表著公司對外的形象。

　　5、各個部門要互相配合，做好準備工作，確保酒會按計劃順利進行。

　　6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛生，準備必要的藥品。

酒會策劃篇5

　　白酒市場一旦到了夏季，其銷售額會大幅度的降低，這就是業內人士所謂的白酒“淡季”的到來。“淡季”實際上是一個模糊的概念，因為“只有疲軟的產品，沒有疲軟的市場”，如果企業一味的相信淡季，在淡季無從下手，那就會陷入了營銷的誤區。

　　一些白酒企業尤其是中小型白酒企業，市場一旦進入淡季，立刻壓縮各項開支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。

　　所以白酒企業應徹底轉變“淡季”意識，樹立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免，可以通過一系列的方法贏得市場機會。

　　一、創新銷售產品

　　企業針對白酒“淡季”市場的到來，要把握消費者的心理需要，進行產品研制創新，開發出適銷對路的產品。即白酒企業在夏季來臨之前，就可以開發出一種無礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開創出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進行反其道進行推廣炒作，可能會達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。

　　如山東魯能集團06年針對夏季研發的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風、花、雪、月”命名，再現山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場空間，加上產品品質和包裝也都不錯，當年夏天市場十分走俏。

　　二、創新促銷模式

　　在淡季，如果展開大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動，返利于民，就可能出現逆季消費，達到出乎意料的效果。

　　1、占領終端的“頭版頭條”

　　各企業基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據著終端搶眼位置，占領銷售終端“頭版頭條”，即使是銷售淡季，這種宣傳形式會影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動消費的欲望。如果條件允許的白酒產品，還可以結合終端策劃一些創意性促銷活動，讓消費者主動參與、接觸、飲用本產品，同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。

　　2、加強社區促銷

　　目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱得上競爭薄弱環節的營銷渠道就是社區。由于社區促銷面對的是消費者，因此，讓產品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產品信息的傳播效果。

　　07年夏季，山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間，在膠東各個縣市、區進行專場文藝演出，選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場，進行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時機，進行宣傳，場場爆滿，他們還發放一些小禮品，很受當地居民的歡迎，贏得了居民的“心”。

　　一些中小白酒企業，則通過在一些城市的社區巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業的關注，有的利用舉辦歌舞晚會的時機，在現場同時搞起了免費品嘗活動，為了激發人們的興趣和愛好，還搞起了有獎問答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。

　　3、促銷贈品創新

　　在夏季終端促銷中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。

　　還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經是很個性化了，又另贈四個與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動，買兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質地，一樣的精巧別致，這樣通過美酒與香茶的聯系使消費者的購買欲望進一步提升。

　　三、創新銷售渠道。

　　在銷售淡季到來的時候，對一些白酒企業而言，可能需要調整自己的渠道重心，從大眾市場，轉移到團購渠道上面。

　　對于中高檔白酒針對政商務市場的團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場，都可以成為淡季銷售的主渠道。

　　如在淡季主辦的各種宴請活動：婚宴、生日宴、老鄉會、大型會議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。

　　雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道，然而這個渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。

　　團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性，它依賴的是人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積，而每個人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源的人，把分散的資源集中起來，為自己所用。

　　所以，在淡季若想有突出成績，就必須擁有團購客戶檔案，良好的客情關系。

　　例如：婚宴、會議、聚會一般都會通過預定臺聯系，經常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業務員，這塊業務也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成，相信他們會接受的。同時我們與酒店預定臺的人建立聯系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒，所以不會與酒店銷售產生沖突。

　　四、加強對零售商的開發

　　業界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實，如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發市場，不僅意味著你多賣一瓶，他少賣一瓶，關鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實的基礎。舉個簡單的例子，某市有500家店在賣你的白酒產品，但如果你不開發市場，在淡季或許連500家都沒有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過500家的數量，當然細化到每個店你的銷量可能不如旺季，且營銷成本上升，但畢竟你的整體銷量還是不錯，且多了幾塊地盤，如策略得當，到了旺季會更有大的產出。

　　建議在淡季的時候，我們要不斷拓展銷售盲區，應特別注重對對零售商的開發，如社區集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發、拜訪、回訪、促銷會實現更多的白酒零售。

　　廠家要做好以下幾點：

　　1、完成了首次鋪貨之后，深度訪銷與深度促銷都應同時加強，從而促進產品的“下架”速度。

　　2、在深度訪銷工作中，主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量，同時促進客戶加深對業務代表與品牌的印象，以刺激其經銷欲望。

　　3、業務人員主要通過定期拜訪，征詢客戶意見、了解產品銷售形式、售后情況、競品差異，并通過店主了解顧客的反饋意見，同時積極協助店主開展銷售，并認真收集、整理、匯報市場反饋信息。

　　4、向店主介紹產品的性能、優點，協助店鋪做好促銷，引導、培育店主的主動推銷意識，提高其對品牌的信任、對產品的信心。

　　5、通過深度訪銷，優化網點結構，淘汰弱勢店鋪，保持持續穩定的終端市場。

　　五、加強對營銷人員的培訓

　　一個企業要想做大做強，學習是不可缺少的，作為白酒企業，現幾年是買方市場，在旺季企業的營銷人員都在市場上，很少有時間來學習，由于長期的不學習，使企業的一些營銷人員的素質跟不上市場的變化，使他們在征戰市場時有力不從心的感覺。中國有順俗話，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時應加強對營銷人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀點，讓他們在以后的市場競爭中游刃有余，也使企業從一個生產型企業成長為一個學習型企業。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價是有不同的，在旺季要營銷人員在公司里學習一個星期，那所花的代價是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開支。

　　六、廠商聯誼增加感情

　　淡季白酒的銷售趨弱，經銷商們也得以輕閑片刻，此時的酒企應抓住這一機會，進行廠商聯誼，增加感情。經銷商是企業的第一消費者，他們對企業產品的忠誠度對白酒企業而言尤為重要。經銷商與白酒企業之間除了利潤關系外，還應注重感情的培養。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯絡好與經銷商的感情，實行廠商聯手打商場的格局，這樣就等于成功了一半。與經銷商聯絡感情的手段眾多，可以參觀、座談、聯歡等。

　　俗語說的好：“沒有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業要想在銷售淡季提升業績，必須改變企業經營的理念，樹立“銷售無淡季”的意識，敢于思考，敢于創新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷市場，同時也為旺季銷售打下良好的基礎。