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酒會策劃

時間:2024-06-09 23:02:12 策劃 我要投稿

酒會策劃集合六篇

酒會策劃 篇1

  一、場地選擇

酒會策劃集合六篇

  一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

  二、音樂酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。

  三、現(xiàn)場布置

  根據(jù)酒會策劃方案的流程,會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的.氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

  四、人員邀請

  邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

  邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

  五、酒會亮點

  ◇國際通行的雞尾酒會形式

  ◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

  ◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

  ◇幸運抽獎

  ◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)

  六、酒會流程:

  18:30—19:00 來賓簽到

  19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

  19:15—20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流

  20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎

  21:00—22:10 交誼舞會

  22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際情況而定)

  七、物料準(zhǔn)備

  鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。

  以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了,作為一種高端形式的音樂酒會,我們就必須要在就會正式進(jìn)行前,提前策劃好音樂酒會的相關(guān)活動流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員,體會到就會帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。

酒會策劃 篇2

  1.開頭來個片頭曲或者渲染氣氛的話語,加上東華理工校內(nèi)建筑的照片(特別是寢室樓),男女軍訓(xùn)大合照,輔導(dǎo)員照片。

  2.每個同學(xué)一張生活照,圖片上附加他的畢業(yè)留言(有畢業(yè)感言,照片可以播放的慢一點)--如果這里不加畢業(yè)感言,就到后面的視頻里來說畢業(yè)感言,每一個人或每幾個人放一起說,這里就來一些比較煽情的話。

  3.旅游照,活動照,寢室合照(4個人說點話或者做點事來形容我們的四年,或者和下面的合在一起,寢室的四個人說話)。

  4.最后搞個動態(tài)視頻,接下來,可以來一段畢業(yè)致辭,班長和團支書的致辭,其他同學(xué)的.都可以,動態(tài)視頻可以選擇一個場景,一個人上鏡,兩個人上鏡,一個寢室,等等,說出自己 的感想。

  視頻:可以弄一些不加音樂的,直接是演講的,每個人最少三十秒,背景就自己選,不一定要每個人都講,可以兩個一起,三個一起,這個看到時安排;視頻還有一些動態(tài)加音樂的,就是表情那種,也是當(dāng)場攝的。

  輔導(dǎo)員的照片和視頻都加上因為先對對他的一些不滿和看法只是我們暫時的,等畢業(yè)出來了,大家就會覺得其實真的是一種緣分,等我們畢業(yè)以后再去看,那都會是一種幸福。

  音樂:離別歌(元氣)、梔子花開(何炅)、畢業(yè)了(林距離)、那些花兒、額畢業(yè)歌(爾古納樂隊)、祝你一路順風(fēng)(小虎隊)、驪歌 (小虎隊)、明天會更好、往事如昔、啟程(水木年華)、有沒有一首歌會讓你想起我(周華。⑶啻杭o(jì)念冊、心愿(王澤&楊穎&喬媛&唐景)、曾經(jīng)的你-許巍、誰伴我闖蕩-Beyond、沖開一切-Beyond、曾經(jīng)擁有-Beyond 今宵多珍重-陳百強、友情歲月-鄭伊健、難說再見-成龍、相信自己-成龍、鋼琴曲:天空之城、輕音樂:琵琶相(極力推薦)、純音樂:莫失莫忘(推薦)、純音樂:牽手、但愿人長久、在水一方-汪東城、抗戰(zhàn)二十年、最初的夢想、一個像夏天一個像冬天、好想再聽一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-劉歡、每段路-呂方、流浪花-呂方、朋友別哭-呂方(推薦)、你的樣子-羅大佑、永不退縮-任賢齊(推薦)、苦了你-邰正宵、癡心絕對-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飛得更高-汪峰、追夢-小虎隊、陽光照在風(fēng)雨后(不可缺啊)、如果再回到從前-張鎬哲(推薦)、水手、風(fēng)雨無阻(推薦)、朋友、眼淚知道-溫嵐、情非得已-庾澄慶、原諒我過去不懂-李殊、飛-葉培、同桌的你-老狼 視頻里放歌時都要配上歌詞。

酒會策劃 篇3

  一、市場分析

  1、主要挑戰(zhàn)

  中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調(diào)研表明,中國是世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨著經(jīng)濟政策的改革,高級賓館、酒吧、歌舞廳的發(fā)展,葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。

  一直以來,長城、張裕、王朝等幾大國內(nèi)葡萄酒企業(yè)基本控制著全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區(qū),長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合占有率之和超過百分之六是。目前,產(chǎn)量過萬噸的企業(yè)有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時,新生力的發(fā)展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚,它們的快速發(fā)展對原有的企業(yè)造成很大的威脅。

  2、企業(yè)的優(yōu)勢

  本葡萄酒采用長白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正,建國后一直是國宴用酒,享有很高的聲譽。現(xiàn)在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場,在目前的市場下,迎合了相當(dāng)一部分消費者的追求時尚的心理。

  許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間,適合社會中層收入以上的時尚群體消費。我們可以將價格提高,讓消費者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象,這樣從中抽取相當(dāng)資金加強其他方面的促銷攻勢,以達(dá)到良性循環(huán)。

  二、活動背景

  XXX葡萄酒公司是日本占領(lǐng)東北時,由日本人興建的,新中國成立后規(guī)模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔(dān)出口任務(wù),80年代末,隨著長城、張裕、王朝的建立,市場競爭激烈,加之管理的落后銷量大減,尤其20xx年中央電視臺曝光該地區(qū)不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地,幾乎淡出消費者視線,華南地區(qū)更是難覓蹤影。

  由于我國正在進(jìn)行經(jīng)濟體制改革,市場經(jīng)濟日益完善,市民的擇優(yōu)消費觀念在不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次酒會的機會向公眾展示本葡萄酒的不同之處,深入自己的品牌形象,維持市場份額。

  三、活動目的

  因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒,擾亂了市場的秩序,使不少市民在購買了假冒產(chǎn)品之后以為是本公司的產(chǎn)品,對與這樣的事情,各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破壞了企業(yè)的形象,對公司信譽產(chǎn)生傷害,也大大減少了公司的銷售業(yè)績。

  1、提升品牌,增強知名度和美譽度

  通過這次公司的周年慶典酒會活動,消除假冒偽劣產(chǎn)品對本公司的不良影響,在公眾心中重新樹立良好的企業(yè)形象,增強公司的知名度和美譽度。

  2、促進(jìn)銷售

  本公司通過一系列的愛心拍賣活動,不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認(rèn)識,信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售,并擴大銷路。

  3、客戶激勵,鞏固客源

  通過這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商信任本產(chǎn)品,對本公司的葡萄酒有一定的了解,從而調(diào)動經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經(jīng)銷商,以實際行動對經(jīng)銷商進(jìn)行激勵。

  4、媒體宣傳

  各大媒體對本次酒會活動的宣傳,可以讓公眾了解真假葡萄酒的區(qū)別,使本公司抹去

  前不好的形象,重新樹立良好的企業(yè)形象,并增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯(lián)系,補充主流媒體的不足,

  使媒體的宣傳更可靠,更真實,從而更能抓住市場,激發(fā)顧客的潛在需求。

  四、活動形式

  1、XXX葡萄酒的展覽

  (1)、現(xiàn)場表演節(jié)目,放音樂讓賓客跳舞,活躍氣氛。

 。2)、現(xiàn)場放映本公司的葡萄酒制造過程及公司的一些概況。

  2、客戶懇談會

 。1)、品酒會舉行的時間、地點,及邀請的賓客。

  品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的,時間定在雙休日,不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻,各個階層的人士都要照顧到位。

 。2)、介紹XXX葡萄酒的基本知識。

  XXX葡萄酒是采用長白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正。

 。3)、XXX葡萄酒的利益點。

  相對于白酒和啤酒來說,葡萄酒是具有保健作用的,它可以增進(jìn)食欲,幫助消化,利尿作用等,還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處,喝多了會傷肝傷脾,對人體危害極大。因此,葡萄酒是可以養(yǎng)生的,使人的心身健康,具有很大的賣點。

  XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒,相信會受中、高收入階層的人士,時尚年輕人的喜愛,也會受高級酒店,酒吧的歡迎的,可以想出具有很好的利益可圖。

  3、精裝葡萄酒的拍賣

 。1)、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。

 。2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動,相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

 。3)、通過拍賣過程中的叫價,可以提高本公司的知名度和美譽度。

  五、活動主題

  “香醇的魅力,紅色的`誘惑”——**年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會

  1、 本葡萄酒的顏色鮮艷,清澈透明,使人賞心悅目,具有很大的誘惑。

  2、 當(dāng)把酒倒入杯中的時候,果香撲鼻,使人促進(jìn)食欲,具有很大的魅力。

  3、 “誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。

  4、 整體概念很有時尚 感,形象生動、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。

  六、酒會會場布置

  1、酒會戶外的布置

 。1)、 在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。

 。2)、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門,兩邊掛著PUC空飄類物料氣球,充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。從門口到室內(nèi)有一張紅地毯,兩邊擺放著鮮花花籃。

  2、會場內(nèi)的布置

  (1)、前方設(shè)置舞臺,舞臺左右用精美的屏風(fēng)隔開一個后臺,供表演者休息,舞臺要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

 。2)、會場兩側(cè)放置主餐、點心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。

 。3)、會場中間分散布置桌椅,選擇具有中國特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個小型的插花。

  (4)、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。

  (5)、會場的天花板上掛著宮燈,正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。

  七、活動時間和地點

  1、時間

  **年7月3日和7月4日兩天(雨天順延),每天都分為上下兩場。

  上場:9:00~12:00

  做好來賓們的簽到工作,并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況,為酒會的下半場做好鋪墊。

  下場:14:00~20:30

  酒會的下半場是這次酒會的重點,特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現(xiàn)場,這些是沒有準(zhǔn)確的時間把握觀念,因此要特別注意時間的安排。

  2、地點

  地點:(1)、XXX市XXX高級歌舞廳

 。2)、XXX市XXX五星級酒店的大廳

  八、活動細(xì)則

 。ㄒ唬、產(chǎn)品展示

  1、產(chǎn)品介紹

 。1)、播放本公司的有關(guān)VCR,內(nèi)容包括本公司的設(shè)施,制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等,讓來賓們了解本公司,認(rèn)識本公司的歷史。

 。2)、酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給來賓以規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。

  2、產(chǎn)品拍賣

 。1)、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的價值,拍賣時從最低價叫起,價高者得。

 。2)、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度,而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。

  3、展示廳的布置

 。1)、背景部分由LOGO作為視覺主體,使背景看起來簡單明確:舞臺中心放置一張典雅的具有歐洲風(fēng)格的桌子,桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒,供來賓們欣賞、了解。

  (2)、舞臺的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺效果看起來很有親和力。

 。3)、舞臺的正中央要掛著標(biāo)有這次活動主題的橫幅,即“香醇的魅力,紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對應(yīng)的酒杯。

  (二)、詳細(xì)活動執(zhí)行方案

  上場的流程安排:

  9:00~9:30 工作人員分配到位布置現(xiàn)場;

  9:30~10:00 各位來賓憑入場票簽到入席;

  10:00~10:15 伴隨著開場舞曲酒會開始,開場舞曲接近尾聲時,主持人上場說開場白和對重要來賓的介紹;

  10:15~10:45 主持人邀請公司主要負(fù)責(zé)人發(fā)言、致辭,并宣布酒會開始。

  10:45~11:00 主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質(zhì)。

  11:00~11:30 邀請各個專業(yè)團體上臺進(jìn)行歌舞表演。

  11:30~12:00 互動游戲,游戲結(jié)束后,主持人上場宣布上午的酒會結(jié)束,并介紹下場活動的流程安排。

  下場活動的流程安排:

  14:00~14:30 工作人員到現(xiàn)場準(zhǔn)備、布置。

  14:30~15:00 禮儀小姐在場外迎接來賓,并送其小禮品。

  15:00~16:00 播放本公司的宣傳片、紀(jì)念片等。

  16:00~16:30 請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒,并教一些與葡萄酒有關(guān)的小知識。

  16:30~17:00 展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

  17:00~18:00 免費品酒試吃活動開始,酒會上準(zhǔn)備豐富的自助餐美食,還有許多特色小吃等。

  18:00~18:30 品酒試吃結(jié)束后,播放輕音樂,讓來賓們對本葡萄酒進(jìn)行評價、提建議,并進(jìn)行不記名的形式投意見稿。

  18:30~19:00 抽獎活動,各位來賓憑入場票號參加抽獎活動,得獎?wù)呖色@的豐富的禮品。

  19:00~20:00 本公司的精裝葡萄酒大拍賣,價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,把酒會推向高潮。

  20:00~20:15 邀請著名歌星壓軸,演唱著名歌曲。

  20:15~20:30 邀請本公司的董事長作酒會的總結(jié),主持人宣布酒會圓滿

 。ㄈV告宣傳

  1、廣告的目的

  (1)、樹立良好的企業(yè)形象;

 。2)、提高知名度和美譽度;

  (3)、擴展銷路,鞏固客源。

  2、廣告的類型

 。1)電視廣告。

  在本市的電視臺、有線電視臺等負(fù)責(zé)在酒會開幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報道;酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告,介紹產(chǎn)品。

  (2)、報紙廣告

  活動當(dāng)天前一周分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式;品酒會結(jié)束后,及時聯(lián)系《XXX時報》對這次活動進(jìn)行報道。

 。3)、網(wǎng)頁制作

  在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網(wǎng)頁的形式制作出來。背景是在一個高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放著兩個郁金香型高腳杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,讓人產(chǎn)生一種想品嘗的沖動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花,使人在視覺上產(chǎn)生美的效果。

  在主頁的最上邊用藝術(shù)字寫上這次活動的主題“香醇的魅力,紅色的誘惑”。在網(wǎng)頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況,并上傳本公司的一些照片,如:公司的設(shè)施、設(shè)備,葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等,讓公眾一目了然。

  3、現(xiàn)場宣傳

  舞臺背景設(shè)計規(guī)格3m*8m,背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內(nèi)容。在正中央標(biāo)上“香醇的魅力,紅色的誘惑”,在右下角標(biāo)明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖標(biāo)旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花;還有大型的充氣拱門,拱門上標(biāo)有這次活動的標(biāo)題“20xx年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。

  九、活動工作分工安排

  1、 籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會全部工作的安排,由本公司的員工組成;

  2、 酒會主人:XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會時接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識;

  3、 工程組若干人員:負(fù)責(zé)會場布置,舞臺、燈光、音響等的設(shè)備;

  4、 服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作;

  5、 名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會的主人與客人進(jìn)行交流;

  6、 禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會的迎送來賓,為有需要的來賓服務(wù);

  7、 攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動的過程;

  8、 保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒會的安全問題;

  9、 宣傳部:做好酒會前后的宣傳工作。

  十、活動執(zhí)行進(jìn)度表

  1、準(zhǔn)備期

 。1)、確定舉辦酒會的場地、時間;

 。2)、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;

 。3)、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;

 。4)、確定酒會會場的布置方案,制定具體的實施方案;

 。5)、召開酒會準(zhǔn)備期的會議,確定好工作人員的人工工作;

 。6)、對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);

 。7)、發(fā)出邀請函;

 。8)、做好廣告文案;

 。9)、費用的審批;

  (10)、進(jìn)行彩排,在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。

  2、執(zhí)行期

 。1)、召開動員大會;

 。2)、分工合作,做好監(jiān)督工作;

 。3)、前線的后勤工作要到位;

 。4)、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)工作;

 。5)、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;

  (6)、工作人員做好簽到工作;

 。7)、后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;

 。8)、保安人員要確保酒會的安全。

  3、結(jié)束期

 。1)、活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理;

 。2)、做好廣告的制作;

 。3)、做好活動的總結(jié)和評估。

  十一、經(jīng)費預(yù)算

  1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8,000元/天,共兩天 16,000元

  2、宣傳用品的費用(氣球、鮮花、彩帶橫幅等) 30,000元

  3、禮儀小姐十人的費用 1,000元/人,共兩天 20,000元

  4、攝影師兩人的費用 2,500元/人 5,000元

  5、名模三人的費用 5,000元/人 ,共兩天 30,000元

  6、音響、燈光等設(shè)備的費用 20,000元

  7、會場的裝飾費用 10,000元

  8、請柬和邀請函的制作費用1元/張,有5000張 5,000元

  9、網(wǎng)頁的制作費用 8,000元

  10、參會人員的名單表 500元

  11、膠卷40個 ,22元/個 880元

  12、廣告費用(電視廣告、報紙廣告等) 150,000元

  13、歌舞團表演隊費用 26,000元

  14、著名歌星,唱兩場 20,000 元

  15、不可預(yù)測的費用 10,000元

  合計:351,380元

  十二、效果展望

  通過這次酒會上的試飲活動,相信能夠消除假冒偽劣產(chǎn)品對公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,在大家的心中重新樹立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強公司的信任度和美譽度 。

  從廣告的角度看,雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用,但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。公司通過拍賣愛心活動,不僅可以樹立公益的良好企業(yè)形象,而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認(rèn)識,為銷售活動奠定良好的客戶基礎(chǔ)。

  十三、注意事項

  1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。

  2、活動地點要合理,根據(jù)具體情況進(jìn)行有目的的選擇。

  3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區(qū),并且一定要標(biāo)明活動的時間、地點等具體情況。

  4、工作人員要注意自己的形象,著裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表著公司對外的形象。

  5、各個部門要互相配合,做好準(zhǔn)備工作,確保酒會按計劃順利進(jìn)行。

  6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛(wèi)生,準(zhǔn)備必要的藥品。

酒會策劃 篇4

  一、年會目的:

  為了迎接20xx這充滿期待的一年,也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的'溫暖,同時加強公司企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生自豪感和歸屬感。

  二、年會主題:辭舊歲回首20xx、迎新春展望20xx

  三、年會時間及環(huán)節(jié)設(shè)置:20xx年x月x日(農(nóng)歷十二月二十四)8:30—17:30

  1、年終總結(jié)會議: 8:30——12:30

  2、聚 餐: 12:40——14:00

  3、聯(lián)歡會: 14:10——17:30

  四、年會地點:維多利亞大酒店7樓/會議室Ⅱ(出電梯有指示標(biāo))

  五、參會人員:公司全體員工

  六、年會流程安排

  (一)20xx年各部門工作總結(jié)大會及評優(yōu)

  1、待全體員工入座后,八點三十分整主持人宣布大會開始并播放20xx年公司大事記視頻

  2、20xx年度優(yōu)秀評比

  大會評比出五個獎項(分別為:最佳榜樣獎、最佳出勤獎、最佳學(xué)習(xí)進(jìn)步獎、最佳協(xié)作獎、最佳團隊獎)采取不記名投票,當(dāng)場唱票選舉。 ①、提前將有評選資格的人員/團隊名單打好(附表1),每人一張。

  ②、選舉人員在所選人員/團隊后面劃對勾即可。

 、、唱票:一人唱票,一人監(jiān)督,一人畫票。

 、、五個獎項選完之后再頒獎(在各部門經(jīng)理述職報告前后穿插進(jìn)行)。 獲獎個人上臺領(lǐng)獎,頒獎嘉賓為其頒發(fā)榮譽證書和禮品(最佳團隊獎20xx元紅包),并與獲獎個人/團隊合影留念。之后請獲獎個人/團隊代表發(fā)表簡短獲獎感言。

  3、各部門經(jīng)理述職報告開始:開始前由工作人員將個人測評表發(fā)到每一個人手中(中間穿插提問環(huán)節(jié))結(jié)束后對其進(jìn)行測評(測評表見附表2)

  4、最后由總經(jīng)理上臺致辭,并做20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃和目標(biāo)

  主持人對本次大會做一個簡要總結(jié),宣布準(zhǔn)備宴會。

  (二)全體員工聚餐在酒店4樓多功能廳(出電梯有指示標(biāo))每10人一桌形式進(jìn)餐

  1、全體人員按號碼分桌:提前準(zhǔn)備好1到58號碼,每人進(jìn)到餐廳前抽出一個號碼,按照號碼顯示數(shù)對號入座。1號桌:1—10號;2號桌:11—20號;以此類推

  2、每桌評選出一個桌長,全權(quán)代理此桌發(fā)言。

  3、進(jìn)餐過程中播放喜慶音樂,提升現(xiàn)場氛圍。

  建議:每桌有兩個幸運獎,將寫有“幸運”二字的小紙片隨機粘到(防止有人移動餐盤時發(fā)現(xiàn)紙片)餐具盤下,等全員落座后,由總經(jīng)理宣布幸運獎開獎,誰用的餐盤下粘有“幸運”二字的小紙片,誰就有機會得到小禮品,但同時也要表演個小節(jié)目,活躍現(xiàn)場氣氛。

  (三)聯(lián)歡會(14:00—14:30全體人員有序進(jìn)入會場,照片墻上寫下祝福語)

  1、主持人開場白宣布聯(lián)歡會正式開始(開始前播放每人錄好的VCR祝福語)

  2、各部門表演準(zhǔn)備好的節(jié)目(節(jié)目單后附)

  3、中間穿插游戲互動及抽獎活動

  注:抽獎環(huán)節(jié)分為兩部分:

  第一部分抽取紀(jì)念獎品:(聯(lián)歡會期間穿插進(jìn)行)每人都會得到抽獎機會,將58份禮品的名稱放到抽獎箱內(nèi),由得到抽獎機會的人員(按就餐時抽取號碼的先后順序)上臺從抽獎箱內(nèi)抽取。

  第二部分抽取壓軸大獎:大獎為iPad,在聯(lián)歡會結(jié)束時抽取,抽取方法為:先將所有58人的頭像照片存入電腦中,由電腦隨機轉(zhuǎn)換頭像(轉(zhuǎn)換速度飛快),再由總經(jīng)理在電腦前按下“停止”鍵,定格在誰的照片上,誰就得到大獎。

  4、聯(lián)歡會在愉快的氛圍中結(jié)束,再次祝愿大家新年快樂。

  準(zhǔn)備物料:

  1、筆記本電腦2臺

  2、攝像機兩臺(2臺帶支架)

  3、照相機兩臺

  4、投影儀1臺

  5、音響設(shè)備(外租)、燈光設(shè)備(外租)

  6、插線板(自帶3個和酒店提供)

  7、簽字筆80只、記號筆5只、評優(yōu)表、測評表

  8、抽獎箱2個(一個抽號、一個抽禮品)

  9、號碼牌2套(用一套備一套)、“幸運”小紙條、寫有禮品名稱的小紙條、節(jié)目單10份(聯(lián)歡會前發(fā)給每個部門一份,提前準(zhǔn)備節(jié)目物料等事宜)

  10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、礦泉水、一次性紙杯(盤子酒店提供20多個)

  11、可樂12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶

  12、證書四個,寫有“最佳團隊獎”字樣的錦旗一個,寫有“獎金”字樣紅紙板一個

  13、iPad 1個、豆?jié){機2臺、電壓力鍋2臺、所有禮品紀(jì)念品等(保證數(shù)量)

  14、秒表1個、氣球一袋(備打氣筒)、黃膠帶1卷(備剪子1把)、透明膠帶1卷(用處多)、筷子20把、皮筋1袋、干凈紙簍1個、充氣球10個

酒會策劃 篇5

  第一部分:活動概述

  活動目的:基于鉆石、紅酒二者本身奢華而高雅的內(nèi)在共性,在“圣誕、元旦”來臨之際,金嘉利聯(lián)袂萬澤酒藝,特別籌備此次以高端客戶群為主流的鉆石鑒賞 + 紅酒品嘗活動。舉辦此次以“奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生”為主題的活動,在優(yōu)勢資源共享并推進(jìn)品牌知名度再度提升的同時,達(dá)成雙方產(chǎn)品促銷并為圣誕、元旦兩大節(jié)日的到來預(yù)熱市場。

  活動訴求對象:深圳市營銷協(xié)會渠道下的CEO、經(jīng)理級潛在受眾,以及本公司業(yè)務(wù)渠道獲取的VIP高端客戶群體。

  活動時間:20xx年12月13日下午14:00——16:00

  活動主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生 副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會

  主題闡述:本次活動以奢華、品鑒、尊貴三大中心思想貫穿展開,并結(jié)合活動現(xiàn)場人氣打造和周密細(xì)致的現(xiàn)場促銷手段,來為與會客戶群及潛在受眾以“鉆石 + 紅酒 = 精致人生”的精神核心達(dá)成促銷及品牌提升。

  活動地點:金嘉利展廳

  活動方式與目的闡述:

  1.在突出金嘉利鉆石“尊貴一生承諾”的精神倡導(dǎo)核心基礎(chǔ)上,舉辦相應(yīng)別開聲面、高雅兼具趣味性的活動,活躍人氣,促進(jìn)消費,更贏得社會好感和進(jìn)一步提升美譽度。

  2.在突出萬澤酒藝“品位生活、分享喜悅”的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上,達(dá)成向更多的.高端客戶推薦的目的,進(jìn)一步擴大知名度和公眾影響力。

  第二部分:活動布局及氛圍營造

  總體設(shè)計原則:緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn);突出尊貴、高雅和愉悅?cè)齻主旨要素,其間配合活動主題海報及X展架來更加直觀的傳達(dá)本次活動形象及高雅、璀璨的視覺效果。活動主題海報及X展架的設(shè)計上均出現(xiàn)金嘉利及萬澤酒藝LOGO、活動主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生;副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會主題字樣、活動優(yōu)惠細(xì)則及獎項設(shè)置;設(shè)計以突出高雅、尊貴為前提,將鉆石、金嘉利品牌靈魂與萬擇酒藝相結(jié)合。

  活動現(xiàn)場布局規(guī)劃:(總的來說要布置出含:兩家公司LOGO、奢華、高雅、閃耀、沉淀等五個要素的氛圍來)

  第一個場地:公司電梯口

  設(shè)置迎賓臺(簽名處),指派3名公司人員充當(dāng)迎賓小姐,均身披綬帶。一名在臺內(nèi)不動,負(fù)責(zé)來賓簽名,并提供活動咨詢服務(wù)。另外兩名負(fù)責(zé)指引來賓到展廳;并淺訴歡迎辭。走廊盡頭(展廳入口)放置x展架一個,發(fā)布活動主題及相關(guān)內(nèi)容。

  第二個場地:公司展廳

  1.門口設(shè)置迎賓臺放置飲料、水果及相關(guān)小吃等。

  2.萬澤公司委派兩名工作人員主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場派酒、舞臺上的紅酒宣導(dǎo)演示及提供紅酒方面專業(yè)咨詢服務(wù)。

  3.指派兩名公司人員身著旗袍式統(tǒng)一高雅衣服,一名負(fù)責(zé)酒水招待,一名負(fù)責(zé)向進(jìn)場來賓發(fā)放紀(jì)念小禮品。

  4.迎賓臺擺放金嘉利及萬澤酒藝企業(yè)LOGO,提供活動相關(guān)咨詢服務(wù)。

  5.展廳內(nèi)當(dāng)日要調(diào)配4名靈活走動而不拘泥于柜臺的迎賓和導(dǎo)購小姐,及時了解客戶需求,并向客戶宣導(dǎo)鉆石文化及購買建議,以及應(yīng)急處理客戶事項。

  6.展廳頂部及形象墻處用氣球及花束裝飾出愉悅氛圍。在展廳顯眼可利用的墻體掛貼活動海報一份。

  7.展廳前方、中部及版房部分區(qū)域設(shè)立休憩處,放置可樂及水果;迎賓及導(dǎo)購擔(dān)當(dāng)添水、招待等服務(wù)工作。

  8.展廳內(nèi)電視屏幕要同時開啟,并播放金嘉利企業(yè)宣傳片。

  9.展廳與蒙娜麗莎區(qū)域搭建成舞臺,舞臺左側(cè)擺放“層疊高腳杯(品鑒紅酒用)”及相關(guān)禮品、獎品、宣傳品、展示品。

  10.活動當(dāng)天展廳內(nèi)部要多放置兩家公司的產(chǎn)品、品牌宣傳畫冊。

  活動禮品及獎品準(zhǔn)備:

  禮品:金嘉利手提袋內(nèi)盛放3——5元包裝小禮品、金嘉利宣傳冊(單)、萬澤酒藝宣傳冊(單)。

  獎品:見下物料準(zhǔn)備明細(xì)清單。

  第三部分:活動實施

  一、活動時間流程:

  20xx年12月13日下午13:00前,需現(xiàn)場布置完成。

  二、活動規(guī)則:

  1.模特展示

  組織方式:調(diào)配2——3名公司展廳或版房人員,于活動當(dāng)日下午14:15—14:25,著妝佩帶公司2——3套珠寶系列新品,在主持人的配音下,由舞臺出發(fā),巡整個展廳一周,采取迂回式的步行路線。

  2.品鑒精致人生(萬澤品牌宣導(dǎo)、品酒講解、專業(yè)演示及嘉賓有獎互動)

  組織方式:主持人先行介紹萬澤酒藝的品牌簡介、企業(yè)文化等相關(guān)品牌傳播,之后邀請來自萬澤酒藝的專業(yè)工作人員上臺為來賓講解紅酒的專業(yè)品鑒方法,并在講解之后隨機邀請3——5名來賓現(xiàn)場有獎互動(按專業(yè)方法做一遍并淺談自己和紅酒及鉆石的淵源)。

  3.分享紅酒:

  組織方式:隨著主持人宣布紅酒分享時間開始,活動場內(nèi)的禮儀小姐及萬澤公司協(xié)助人員便開始由前到后,手舉托盤,開始為來賓派發(fā)紅酒。

  4.瘋狂低價拍賣

  組織方式:活動現(xiàn)場預(yù)先準(zhǔn)備2款女戒、2款男戒、2枚吊墜;共6款鉆石飾品(要選成本圍繞500的低價位貨品),現(xiàn)場主持人以成本上加100元的價格開始拍賣;為了使得拍賣不冷場,業(yè)務(wù)需安排人在沒人響應(yīng)的情況下出價假裝買下。

  5.現(xiàn)場抽獎時間

  組織方式:準(zhǔn)備兩個抽獎箱于舞臺之上,一個是紀(jì)念獎抽獎箱,一個是購物幸運贏大獎抽獎箱。準(zhǔn)備彩色小卡片100張,待嘉賓到來之時就讓其自行在小卡片上寫上自己的名字,并投入紀(jì)念獎抽獎箱中去。待抽獎時間一到,將現(xiàn)場(有禮)隨機邀請嘉賓來到舞臺上抽獎。先抽取10名紀(jì)念獎;紀(jì)念獎是不限定任何條件的。而一、二、三等獎必須憑現(xiàn)場1000元以上的購買單據(jù),將帶有顧客姓名的單據(jù)投入第二個抽獎箱中,來抽獎,在紀(jì)念獎結(jié)束后開始抽取。

  三、獎項設(shè)置:

  四、活動優(yōu)惠細(xì)則

  活動期間購物優(yōu)惠及送禮細(xì)則:(以下活動期間均指20xx年12月13日) 1.進(jìn)門有禮:活動期間憑邀請函光臨現(xiàn)場的嘉賓,均有好禮相送。2.勁爆折扣:活動期間購鉆石類飾品均享受4.5折特價。

  第四部分:人員安排、分工及物資準(zhǔn)備

酒會策劃 篇6

  一、會議目的

  ××股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于20xx年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

  二、參會嘉賓

  本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:

  1、政府官員;

  2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長期保持良好關(guān)系的'廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);

  3、國內(nèi)知名新聞媒體;

  4、證監(jiān)會相關(guān)人員;

  5、上級單位(集團)領(lǐng)導(dǎo)、集團兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)

  ××、×××等。

  三、酒會形式

  酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對××股份有限公司的信任感和親和力;顒臃譃椤皯c典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設(shè)計充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

  燈光設(shè)計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設(shè)計采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理;顒拥牡谝徊糠謨(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計。

  活動的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動。

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