【推薦】會議的邀請函范文匯編7篇
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。現如今,我們會經常接觸到邀請函,那么邀請函的格式,你掌握了嗎以下是小編整理的會議的邀請函8篇,歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜折開寫成“關于邀請出席xx會議的函”。
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”z統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的'形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋單。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日
例文:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
會議的邀請函 篇2
尊敬的___________女士/先生:
您好!經多方協商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的'閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質,將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。
經研究協商,會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。
報到時間:3月31日午前報到。
地址:
會務聯系人:
XXX
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇3
您好!首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。
xx市大中高科技飼料有限公司是內蒙古自治區最大的微生態飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質量誠信企業、xxxx民營科技企業、xx科技創新示范企業、3·15消費者協會重點推薦產品等多項殊榮。
會議主體:您想降低養成本,提高養殖效益嗎?您想體驗高質量服務的前提下,得到養殖利益最大化嗎?您想享受政府的大力支持,獲得創富補貼嗎?你想改變傳統養殖觀念,在養殖危機時刻脫穎而出嗎?
請您加入大中科技1-2S的全國創富聯合體,讓您得到意想不到的.收獲!
會議內容:
一、主辦單位:xx市xx高科技飼料有限公司
二、會議時間:20xx年12月18日8:30-16:00
三、會議地點:xx市xx經濟開發區文鐘農畜產品產業園
四、會議參加人員:具有一定規模的養殖場(養殖戶)
五、報名參會程序:填寫回執,交回執表于工作人員。
工作人員聯系電話:xxx:xxxxxxxxxxx
xxx:xxxxxxxxxxx
市場部:xxxx—xxxxxxxx
會議的邀請函 篇4
尊敬的.___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,多謝。
_________單位
__年__月__日
會議邀請函范文(八):
__________單位(領導朋友等):
感謝您一向以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時光地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
會議的邀請函 篇5
尊敬的_______先生/女士:
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于_______月______日在_______舉辦的`______會議。
本次會議的主題是:_______ 真誠地期待著您的積極支持與參與!
_______公司
______年_______月_______日
會議的邀請函 篇6
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的.會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數:發言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
3/3
會議的邀請函 篇7
___________先生/女士:
您好!首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內蒙古自治區最大的微生態飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質量誠信企業、內蒙古自治區民營科技企業、內蒙古科技創新示范企業、3·15消費者協會重點推薦產品等多項殊榮。
會議主體:
您想降低養成本,提高養殖效益嗎?
您想體驗高質量服務的前提下,得到養殖利益最大化嗎? 您想享受政府的.大力支持,獲得創富補貼嗎?
你想改變傳統養殖觀念,在養殖危機時刻脫穎而出嗎?
請您加入大中科技1-2S的全國創富聯合體,讓您得到意想不到的收獲!
會議內容:
一、主辦單位:赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會議時間:20xx年12月18日 8:30-16:00
三、會議地點:赤峰市紅山經濟開發區文鐘農畜產品產業園
四、會議參加人員:具有一定規模的養殖場(養殖戶)
五、報名參會程序:填寫回執,交回執表于工作人員。
工作人員聯系電話:
馮建榮:134xxx2468
王亮亮:134xxx8120
20xx年11月27日
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