部門能力提升計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編收集整理的部門能力提升計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門能力提升計劃1
通過認真學習、領會、思考、總結,綜合部在20XX年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執行、落實總結報告,綜合部將從如下幾個方面著手開展:
一、20XX年度綜合部主要工作及相應措施:
第一部分、人力資源
配合公司20XX年度業務目標的實現,根據公司各部門的發展需要和人員配置,加強人力資源工作的計劃性:
1、人員招聘
①、利用公司業務發展和春節前后人才流動的高峰期這個時段,補充一些來自全國各地的的優秀的人才,以便人員補充、更替、培養、儲備。
②、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應20XX年人才猛增需求。 ③、在2014年績效考核的基礎上實現20XX年的內部培養與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進心、業務強的內部員工。
④、實施方案:
ⅰ、招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站智聯招聘合作。 ⅱ、免費網絡招聘:通過一些免費網絡比如58同城、百才招聘免費發表招聘信息,并抽空多頂貼。
ⅲ、熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位可以實行熟人推薦的形式。
ⅳ、人才市場現場招聘:與北京各人才市場聯系,參與一些招聘會,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
ⅴ、微信招聘:通過移動互聯網微信關注發布招聘信息。
⑤、注意事項:
ⅰ、公司人力資源部與行政部沒有分離出來,同屬綜合部,可能在專業性方面有所欠缺,綜合部將會揚長避短把工作做好做細。
ⅱ、安排面試:面試方法的選定,面試時間的安排,面試內容的準備,面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,逐步完善規范和指導各部門招聘流程。
ⅲ、盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,在招聘和人員配置上應做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、員工培訓
①、思路分析:
ⅰ、培訓方式從單一化逐漸轉變為多樣化,例如課堂式講授、團體性討論、座談會、以及戶外拓展。
ⅱ、建立培訓機制,設立常規培訓項目,對員工進行職業操守,職業規范,職業行為,職業技能等綜合素養方面的培訓。
ⅲ、逐漸健全培訓考核機制,注重員工培訓后工作上的信息反饋和信息收集。 ⅳ、在公司發展的基礎上設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍。
②、實施方案:
ⅰ、重點培訓內容:新進員工公司入職規章制度培訓、企業文化、業務技能培訓等。
ⅱ、春夏交替時節,組織員工進行一次戶外拓展培訓,可以與一些培訓機構合作。
ⅲ、培訓效果:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓對象的反饋信息。
3、績效考核
①、思路分析:
績效考核工作的根本目的為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
②、實施方案:
根據發展需要進一步激勵先進,建立更加及時、有效地績效評價體系,完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制,注重過程管理,讓績效考核更能及時地反映員工平時的工作狀況和業績,通過績效考核,確保員工與企業共同達到雙贏的目的。
③、注意事項:
ⅰ、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
ⅱ、操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,綜合部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
ⅲ、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
4、員工管理
①、入離職:員工入職嚴格按照公司入職流程和相關制度來執行,對離職員工進行談心,無論是辭職還是辭退,做好離職手續辦理;不定期和員工溝通,了解員工的思想動態、生活情況及工作情況,以便更好的掌握員工動向并及時對其作出反應和調整。
②、勞動紀律:嚴格執行考勤制度,加強考勤管理,針對個別病假超出全年12天60%的員工,按規章制度實施扣除年假規定以及20XX年終考核成績。
第二部分、行政后勤管理
1、制度建設、完善與執行
①、進一步完善公司各項規章制度,因工作需要根據實際情況制定相應的規定和流程,使管理向規范化、流程化、制度化邁進,并加強制度執行力。
②、做好公司制度執行過程中的員工溝通和解釋工作。
2、企業文化建設
20XX年,將把公司文化作為員工的精神動力,滲透到每個角落。開展爭創優秀員工活動,進行喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動,增強員工的文明、健康和企業的凝聚力,鼓舞和調動員工積極性、主觀性和創造性,形成同心協力的文化氛圍。
3、團隊建設及管理
①、文體活動,協調各部門員工參加羽毛球、乒乓球、跳繩等文體活動。
②、戶外活動,適當組織員工進行旅游(短線與長線),登山、踏春等。 ③、拓展活動,一年至少組織一次拓展培訓。
④、節日活動,端午節、中秋節發放節日禮品、節日聚餐等傳遞節日祝福。 ⑤、生日會及知識共享討論會,定期舉辦員工生日會,可以在開生日會的同時舉行知識共享討論會,共同分享,共同進步。
⑥、春節前年會,年度述職報告會,年度優秀員工頒獎,聚餐及娛樂活動。 通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造公司優良的企業文化。公司要發展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現整體目標。
5、文控體系建設
①、綜合部將所有重要制度、信函和圖文等資料進行管控,專人負責。 ②、規范公司行政、人事、財務、會計、合同等各類檔案的管理
③、進一步規范公司證照、印鑒的管理,完成公司證照的年檢工作。
④、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
6、行政后勤管理
①、辦公用品管理,保障公司日常辦公用品的采購,做好辦公設備的日常維護工作。
②、衛生管理,做好辦公區域日常衛生安排及監管。
綜上所述,綜合部在20XX年度只有不斷地學習與加強自身素養,結合公司整體戰略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升。
二、20XX年綜合部重點工作總結:
1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,健全公司管理制度無疑是20XX年綜合部工作中心。
2、優化員工隊伍是保證公司良性發展的前提,注重做好招聘、儲備優秀人才,任用有忠誠度、責任心和優秀業績的員工。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
為適應公司拓展的需要,目前公司各部門人員的綜合素質需進一步提高,需要根據實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業知識和工作技能,更好的完成工作任務。
4、加強職工隊伍建設
20XX年是公司發展關鍵的一年。公司要發展,就必須有一個團結的隊伍,每個部門每個員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實現整體目標。
部門能力提升計劃2
在20xx年的工作中,采購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原來和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成xx年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化
依托企業現有的管理制度,通過整理和規范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推進
按照采購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規范業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。(表格見附件)
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務目標
(一)原料采購
1、改進信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠
家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為采購提供決策依據。
2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執行效果。xx年的目標是確定可持續使用基本接收指標,并對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積各種數據,建立數據庫
我們在進行分析時,只有當年的'數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,為將來的數據動態分析和采購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓采購過程都展現在陽關下。采購部也加強自身防范,持續進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購
我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
輔料采購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合
理的情況出現,xx年繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數量和節奏。
3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力
08年加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們如果加強輔料采購的分析預測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節約470萬。
三、學習的目標
1、提高專業知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,從xx年開始,兩年時間內,采購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規范自己的業務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來、輔料采購都和期貨息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
采購部在xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
部門能力提升計劃3
一、部門職責定位
負責公司發展戰略規劃制定、目標管理、經營計劃的制定、落實、檢查、考核,人力資源規劃、開發和管理,企業制度、文化、品牌建設和質量體系管理、資質管理和申請以及公司日常行政后勤管理工作。
二、部門工作計劃
1、目標管理
組織制定公司戰略發展規劃和年度經營計劃,檢查落實各部門目標的執行及完成情況,向高層主管反饋信息并做好及時調整。
2、制度建設
(1)組織收集、審核各部門制定的規章制度,提出實施意見并報批下發;
(2)組織經營監察小組工作,對規章制度執行情況進行監督、檢查、獎懲處理。
3、資質管理
(1)20XX年上半年完成機電安裝、環保工程、防腐專項施工三級資質的申請;
(2)20XX年下半年完成安全生產許可證資質的申請;
(3)20XX年下半年完成環境工程與設計丙級資質的升級。
(4)20XX年年中前完成iso90001的年審;
(5)做好民營科技企業的申報準備。
4、企業文化與品牌建設
(1)組織制定公司的企業精神、經營理念,負責企業品牌建設和宣傳,擇機注冊公司域名并擇機建立公司網站,使用統一公司的域名郵箱;
(2)每年組織一次員工集體活動(短途旅游或拓展訓練);
(3)元旦和年終組織聚餐及聯誼活動;端午節、中秋節、春節的福利采購與發放,員工生日福利發放,三八婦女節為女員工準備禮品。
(4)年終舉辦年終工作總結,對公司及各部門上一年的工作總結并對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發展目標及計劃。
(5)根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳、摜蛋撲克比賽等活動為員工減壓。
5、文件管理
做好公司內部文件的擬定、收發、管理,以及公司印鑒、資信證件、介紹信保管使用工作。
6、后勤保障
做好后勤保障、對外協調工作,保證各項工作的有序開展。加強酒店、賓館、快遞及物業公司的配合,做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
7、人事管理
(1)制作完整的員工手冊,完善人事管理;
(2)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理,確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。
(3)網絡招聘與xxx人才網建立長期的合作關系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時根據公司需求選擇性參加大型人才招聘會;
(4)配合各部門做好人員的面試、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。
(5)加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。
(6)做好養老、醫療保險等相關資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;
(7)建立績效考評制度。確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。
8、做好部門財務預算的進一步控制。
在保證公司正常運作物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發放和設備采購、維修費用。
9、20XX年將結合公司發展需要和員工個人發展需求建立xx培訓體系,采用講師外聘和內聘相結合的方式,常規化培訓,以滿足員工的職業生涯規劃的發展需求。
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