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上半年機(jī)要檔案科工作總結(jié) -總結(jié)

時間:2018-12-31 12:00:00 總結(jié) 我要投稿

上半年機(jī)要檔案科工作總結(jié) -總結(jié)

機(jī)要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來信來訪、會務(wù)安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將我科XX年上半年工作總結(jié)如下: 一、工作成績
  1、檔案管理規(guī)范,

上半年機(jī)要檔案科工作總結(jié)

。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
  2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實處。 今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。
  3、發(fā)揮好窗口作用
  作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞,

總結(jié)

上半年機(jī)要檔案科工作總結(jié)》(http://salifelink.com)。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護(hù)辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。
  4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
  機(jī)要值班做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時還負(fù)責(zé)每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。 二、存在的問題:
  一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的'主動性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。 三、今后工作打算:
  1、加強學(xué)習(xí),堅持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
  2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
  3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
  2、更新文印設(shè)備 在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

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