協(xié)會的年會組織方案范文
為了確保事情或工作科學(xué)有序進行，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家收集的協(xié)會的年會組織方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
協(xié)會的年會組織方案1
一、活動梗概
活動主題：xx動起來!
活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調(diào)動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：廣州花園酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年2月23日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當(dāng)天的'參加人員，并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn)，與各組的負責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預(yù)防方案：活動進行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
協(xié)會的年會組織方案2
一、晚會主題
和諧衛(wèi)生 幸福xx
二、活動目
(一)展現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工團結(jié)奮進、扎實工作、奉獻青春、主動向上神采飛揚。
(二)豐富干部職工精神文化生活，營造熱愛衛(wèi)生行業(yè)、熱愛共產(chǎn)黨、熱愛祖國濃厚氛圍，努力創(chuàng)造衛(wèi)生和諧大家庭。
(三)進一步增強衛(wèi)生系統(tǒng)廣大干部職工凝聚力和創(chuàng)造力，全面展現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員在衛(wèi)生改革和發(fā)展中風(fēng)采。
三、時間地點
晚會時間：2017年2月初
晚會地點：xx市電影院
晚會范圍：大型文藝匯報演出
晚會氣氛：莊重、儉樸、熱烈、歡快
預(yù)計時長：150分鐘
節(jié)目數(shù)量：20個左右
四、日程安排
1月8日前：各單位進行節(jié)目編排、排練，主持人選拔，組委會前往各排練點進行現(xiàn)場督導(dǎo)。
1月9日：第一次彩排(遴選晚會節(jié)目)。
1月10日-1月23日：各節(jié)目繼續(xù)排練，制作vcr，主持人寫稿，組委會確定節(jié)目單，舞臺、燈光設(shè)計，制定宣傳方案并制作海報。
1月23日：第二次彩排(流程化彩排)。
1月24日-2月5日：節(jié)目全方位磨合、排練，導(dǎo)演組邀請專業(yè)老師對舞蹈類、語言類、歌曲類節(jié)目進行指導(dǎo)。
2月6日：第三次彩排(帶妝彩排)。主持人、節(jié)目、ed、燈光、舞美等多方面高度融合彩排，后勤、安保等工作人員落實分工。
2月7日晚(預(yù)計)：正式演出。
五、節(jié)目要求
(一)歌曲類(比重20%)：
1.能夠反映祖國發(fā)展，弘揚主旋律歌曲(民族，美聲類);
2.青春、陽光、健康、向上，能夠反映衛(wèi)生工作者充滿活力，反映醫(yī)務(wù)人員不求回報奉獻歌曲;
3.與晚會主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲或改編歌曲;
(二)舞蹈類(比重30%)：
1.主動向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
2.結(jié)合衛(wèi)生行業(yè)特點、具有時代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
3.喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
4.相關(guān)歌曲伴舞。
(三)曲藝(語言)類(比重40%)：
1.以日常醫(yī)療衛(wèi)生工作為基本素材，內(nèi)容健康、主動正面相聲、小品、情景劇等，其中衛(wèi)生應(yīng)急、和諧醫(yī)患關(guān)系、服務(wù)企業(yè)、公共衛(wèi)生服務(wù)、健康宣教等題材作品優(yōu)先入選;
2.經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
3.其它類型曲藝節(jié)目。
(四)其他(比重10%)：
1.導(dǎo)演組要求編排節(jié)目;
2.晚會結(jié)束合唱曲《歌唱祖國》;
3.頒獎儀式;
六、工作要求
(一)提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)
本次迎新春晚會是一場提振精神、凝聚人心、促進和諧盛會，是豐富職工文化生活、匯報衛(wèi)生改革發(fā)展成就重要載體，是衛(wèi)生系統(tǒng)文化藝術(shù)愛好者展示自我優(yōu)良平臺。為此，市衛(wèi)生局專門成立組委會并下設(shè)導(dǎo)演組，全面負責(zé)本次晚會策劃、籌劃、督導(dǎo)、執(zhí)行等工作。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視，切實提高認(rèn)識，一把手親自過問，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人，工會組織牽頭，團委、婦委會協(xié)助配合，做好節(jié)目編排和導(dǎo)演組指派工作任務(wù)，確保選送晚會節(jié)目質(zhì)量。
(二)創(chuàng)新形式、主動報送
本次晚會節(jié)目由各醫(yī)療衛(wèi)生單位報送，其中局機關(guān)至少2個，人民醫(yī)院至少4個，中醫(yī)院、婦保院、第四醫(yī)院至少3個，疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督所、各中心片區(qū)至少2個。各單位選送節(jié)目要求形式新穎，內(nèi)容合規(guī)，節(jié)目質(zhì)量上乘。所有晚會節(jié)目我局將組織現(xiàn)場打分，對選送優(yōu)秀節(jié)目進行評獎。各單位節(jié)目最晚于12月25日下午前報至導(dǎo)演組，聯(lián)系電話：xx。
(三)厲行節(jié)約、強化督導(dǎo)
整場晚會舉辦過程中要厲行節(jié)約，嚴(yán)格遵守中央八項規(guī)定等各項規(guī)章禁令。要做到崇尚藝術(shù)、不尚奢華，要把群眾喜聞樂見文藝節(jié)目推選出來，主動鼓勵演出節(jié)目出新出彩，鼓勵內(nèi)容與形式完美統(tǒng)一。本次晚會演員要求全部是衛(wèi)生系統(tǒng)干部職工組成，不得邀請外部人員參加。導(dǎo)演組和局監(jiān)察室要加強督查，對消極應(yīng)對、敷衍演出、欺騙觀眾歪風(fēng)邪氣予以阻止，對大操大辦、奢華浪費行為及時曝光，堅決抵制不良現(xiàn)象發(fā)生。
協(xié)會的年會組織方案3
活動目錄：
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
活動時間：（待定）
活動地點：南京
活動目的：
1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務(wù)；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；
6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員：
1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員；
2、人流動向及主要活動安排：
3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：
1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；
2、場地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：
1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明；
3、新春團拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；
4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）。
8、會場現(xiàn)場效果圖（略）
年會會場使用設(shè)備：
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖（略）。
6、獎品推薦（略）。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
協(xié)會的年會組織方案4
一、年會主題：
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間：13:00——14:50
會議安排：15:00——15:40
摸獎、趣味活動：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年會地點
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會參會人員
XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一) 年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責(zé))
(二)總結(jié)會議安排15：00-15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案，現(xiàn)場發(fā)放評選表，交由監(jiān)督小組進行統(tǒng)計。
2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結(jié)會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結(jié)匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務(wù)執(zhí)行情況報告。
4、商討協(xié)會的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結(jié)果。
6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負責(zé))
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現(xiàn)場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責(zé)，現(xiàn)場公布活動內(nèi)容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入?yún)f(xié)會會員群申請時請注明正式會員，我們將在會員群網(wǎng)名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(jù)(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經(jīng)理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協(xié)會(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會費)或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據(jù)，在會員群里面進行公布，以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19：00
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