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員工年會流程方案

時間:2021-12-10 08:39:59 方案 我要投稿

員工年會流程方案范文(通用5篇)

  為保障事情或工作順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的員工年會流程方案范文(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

員工年會流程方案范文(通用5篇)

  員工年會流程方案1

  一、主題

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領導小組:xxx

  執(zhí)行領導成員:xx

  總協(xié)調:xx

  成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

  (一),前期準備

  1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

  4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

  (二),中期開展

  1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

  (三),后期總結

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

  六,附錄:

  1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。

  2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

  3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

  5,年終聚會應急方案。年終聚會應急方案

  6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。

  7,其他事項安排,其他事項安排。

  員工年會流程方案2

  一、會場布置

  大門、走廊、電梯口設置指引牌;

  宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;

  宴會廳前廳走廊,設置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。

  二、活動內容

  簽到

  簽到板上設計有一個XX公司LOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進行,一個完整的中燃氣LOGO漸漸被點亮。

  迎賓禮儀

  由形象高挑、氣質優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。

  簽約啟動儀式--妙筆生輝

  禮儀小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動;

  寓意:

  “以和為貴,和氣生財!”

  風云榜入場式

  頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調暗,追光燈根據獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

  晚宴開啟——祝酒“心心相印”

  晚宴開始前,全場燈光調暗,LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲!

  寓意:

  XX公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!

  三、活動流程

  7:00-8:30工作人員進行晨會前的準備

  8:30-10:30進行“中國燃氣20XX年工作總結暨20XX年工作計劃會議”

  10:30-11:00晨會結束后,嘉賓稍事休息,準備進行簽約儀式。

  11:00-12:00進行“20XX年項目公司目標責任簽約儀式”

  12:00-14:001.午餐,嘉賓自由休息,工作人員進行慶典會場布置

  15:30-18:301.XX公司20XX年度“精英風云榜”頒獎典禮2.XX公司20XX年工作會議文藝匯演

  19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。

  員工年會流程方案3

  一、年會主題:

  “佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”xx單位公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會

  二、年會目的及意義

  1、對20xx年單位公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年單位公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,總結經驗,搞高方法,提升單位公司的綜合競爭能力;

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  20xx年01月11日

  會議時間:13:00—17:30

  晚宴時間:18:00—21:00

  四、年會地點

  xx

  五、年會參會人員

  總部所有人員及各項目部分員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:00—13:30大會進行第一項,x總宣布年會開始,并針對20xx年度總結及20xx年的單位公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結及20xx年工作計劃。

  14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結及20xx年工作計劃。

  15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優(yōu)秀團隊獎、優(yōu)秀清分員獎、優(yōu)秀清機員獎、優(yōu)秀調度獎、優(yōu)秀項目主管獎,由x總進行頒獎,優(yōu)秀員工、獲獎人員與單位公司領導合影留念。

  15:30—15:50大會進行第五項,xx全體員工進行抽獎。

  15:50—17:20大會進行第六項,員工節(jié)目表演,游戲互動。

  17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。

  17:30x總宣布此次會議結束,致新年賀詞。

  (二)晚宴安排

  用餐地點:xx

  18:00晚宴正式開始,x總引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿單位公司的明天更加美好。

  21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。

  七、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知:單位公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:待定。

  (二)物品的采購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

  (三)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  員工年會流程方案4

  一、活動梗概

  活動主題:xx動起來!

  活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

  活動目的:

  1、感謝全體員工一直為公司的'盡心盡力的全身心付出。

  2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

  3、調動全體員工的積極性,增進員工之間交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

  二、策劃思路

  1、一開始就動起來

  2、員工們動起來

  3、老板們動起來

  4、大家動起來

  活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

  活動時間:XX年3月8日

  活動地點:廣州花園酒店

  活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人

  活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

  組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

  三、活動時間安排

  XX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書;

  XX年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;

  XX年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;

  XX年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。

  四、活動前期準備

  活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

  五、活動內容與流程

  1、動漫區(qū)拍照簽到模式

  2、嘉賓與動漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、安利老板和領導登場

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領導們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、安利領導百變大咖秀

  9、員工節(jié)目coseplay

  10、獎品豐富的抽獎儀式

  11、全體人員共進晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動風險評估

  1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

  預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

  預防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

  活動臨時應急方案

  1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

  2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

  七、活動亮點

  亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

  亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

  亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面

  亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

  亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

  亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能

  亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動效果

  豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

  員工年會流程方案5

  年會活動策劃背景:

  每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動。

  一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領導與領導、員工們與員工們、領導與員工們零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力。

  再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工們的問候和愛戴。

  年會活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年。

  年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌。

  年會活動安排:

  (一)企業(yè)全體大會議程安排

  12:30:全體參會員工們提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工們大會開始、(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10:大會進行第一項、音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)、主持人宣布員工們大會開始,向參會的全體員工們介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工們歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

  13:11:大會進行第二項、各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50:大會進行第三項、請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工們上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

  主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20:主持人提醒出席員工們大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工們上臺,合影留念、(攝影師拍照)

  17:20—17:30:主持人對本次員工們大會做簡要總結、宣布員工們大會閉幕、(會堂播放離席背景音樂)

  (二)年會宴會相關安排

  18:30之前:員工們到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

  18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》。

  19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19:00—22:30:與會者共同用餐、活動。

  (三)年會活動相關安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)

  1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

  2、公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3、相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目。

  4、部門全體表演節(jié)目。

  5、員工們自由安排表演節(jié)目。

  (四)年會簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊。

  (五)年會游戲相關安排

  不管是新老員工們,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

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