關于辦公室搬遷方案范文

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編整理的關于辦公室搬遷方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室搬遷方案1

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個人物品裝箱并打包

　　5、計算機及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準備搬遷

　　8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計算機及電話配線安裝

　　11、公共及個人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書

　　搬遷協(xié)調(diào)會

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。

　　搬遷說明會

　　大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項：

　　公司搬家不同于普通的`居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

　　1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

　　2、大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

　　3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

　　根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運、安裝。

　　4、辦公設備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

　　5、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

　　6、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。

　　7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

　　8、其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

　　9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

　　10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

　　辦公室搬遷方案2

　　參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。

　　對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。

　　第一天13：00

　　開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。

　　第一天14：00

　　我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

　　第一天16：00

　　我公司服務人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。

　　第一天17：00

　　我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

　　第一天19：00

　　所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的`標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

　　第二天08：30

　　我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

　　第二天13：00

　　所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉正常。

　　因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應，馬上聯(lián)系相關的供應商或服務公司上門解決問題。

　　辦公室搬遷方案3

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　（６）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　　（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實施：待定

　　（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的.位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，

　　經(jīng)部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

　　辦公室搬遷方案4

　　一、準備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識：按導視系統(tǒng)設計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關工作。

　　5、確定辦公設備：

　　公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設備進行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）收拾：

　　1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行收拾。

　　3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

　　（二）拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

　　5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

　　（四）搬運：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

　　7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

　　（六）搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的.位置開始收拾自己的物品。

　　2、各項辦公設備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

　　5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷 。

　　3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發(fā)車地點：公園地下停車場口 市中發(fā)車時間：早晨7:50。 發(fā)車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。

　　各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。

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