會議的邀請函合集五篇
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在當下社會,邀請函應用范圍廣泛,那么相關的邀請函到底怎么寫呢?以下是小編為大家收集的會議的邀請函5篇,歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
中國-南寧20xx年5月21日―23日
主辦單位:林產化工網――桐油網
協辦單位:廣西林業科學研究院百色桐油協會
支持單位(排行不分先后):
xxxx
xxx
xxx
我國是世界桐油生產及出口大國,有著悠久的`生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發展,應行業內大多數企業的要求,中國林產化工網―桐油網定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。
會議的邀請函 篇2
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的`“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇3
暑期社會實踐活動已圓滿結束,我院同學在校里也獲得了不錯的成績,不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢?
本次社會實踐與科技創新部舉辦的暑期社會實踐經驗交流大會,旨在向學弟學妹們介紹社會實踐的相關知識,激發大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優秀的社會實踐達人向大家講述自己的經歷和經驗,希望同學們從中受到啟發,今后也能做出一個高質量的實踐活動。
只要你勤于思考,善于發現,只要你有團隊精神和責任心,只要你愿意犧牲自己的`假期時間做一件有意義的事,你,就是下一位實踐達人!! 會議時間:本周三下午1:30
會議地點:
與會人員:大一年級全體同學
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇4
由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦,XXXX協辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業單位等XXXX等領域工作的`知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關領導等。
現誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。
組織單位:xxx委員會 承辦單位:xxxxxxx 協辦單位:xxxxxxxx
現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
報到時間: xxxxxxx 會議時間: xxxxxxxx 二、會議注冊
注冊表發送郵箱:xxxxxxxxxxxx
預注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)
三、報到事宜
1、 報到地點:待定,詳見第二輪通知
2、 會務費:xxxxx元每人(會務費包括研討會紙質講義、電子光盤資料、工作餐等) 3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講,并對xx
xx領域的企業需求、及未來最具挑戰性的發展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平臺。
五、回執
為確保學術會議正常有序召開,請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執通過Eamil發送到郵箱xxxxxxx,以便確定住宿、會場規模以及有關會務工作等。
六、會務組聯系方式
1、 聯系人:xxx
2、 電話:xxxxx手機:xxxxxxxxxx 3、 會務咨詢郵箱:
xxxxxx委員會
xxxxx年x月x日
會議的邀請函 篇5
xx有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業務得到了長足發展,創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團結一致,密切合作。同時,也希望在今后的發展中,我們能繼續保持這種良好的關系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,實現貴我雙方事業的`共同發展。20xx年,xxx集團投資1億多元,對我公司的配套流程進行了全面的升級改造,通過能力提高了20%,進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬于xx月xx日到xx月xx日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間:
會期:
聯系人:
XXX
20xx年**月**日
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