同學聚會方案
為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的同學聚會方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“三年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經三年了,事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題,當年意氣風發的同學們應該聚一聚了,暢談人生、理想、經歷和磨礪。
聚會必要性:
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業三年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.三年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而三年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;
總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
a)參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;
b)活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
c)活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
i.校園重游;
ii.同學重逢、敘舊;
iii.一起觀光旅游(可就近榆林市,也可到榆林市周邊等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚會(建議告知29日夜間安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建議全程攝像、照相、并制作紀念VCD和通訊錄
d)活動過后促進同學間溝通和聯系
畢業三年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
e)活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一:活動組織
1.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于大家選擇的7月底,原因如下:
a.同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
b.活動行程的方案和確定落實也需要時間;
c.7月底剛好是畢業三周年時間;
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (我本人同意由班長負責成立的小組,原則以方便召集同學,方便組織活動為準)
籌備小組現在就應開始工作:
負責收集同學們的意見并進行整理;
負責召集籌備會議:
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費;
專人負責活動經費財務管理
要及時在同學錄、QQ群上公布報名情況和有關事宜,如公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系
二:活動項目設計
2.1、時間設計
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