迎新晚會策劃方案（精選6篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，通常會被要求事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細(xì)則，步驟等。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編為大家收集的迎新晚會策劃方案（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
迎新晚會策劃方案1
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四活動地點：
學(xué)生活動中心
五活動對象：
大一新生
六活動主辦方：
報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
七晚會贊助方：
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員，本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準(zhǔn)備相機對活動的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
十一晚會活動具體安排
1、當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。
4、進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
5、6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
迎新晚會策劃方案2
一、 晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”。 20xx年天一學(xué)院迎新晚會
2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學(xué)院
5、承辦單位：四川天一學(xué)院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?2級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會形式：以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人，之后依次是各部門部長。
二、工作組： 四川天一學(xué)院公寓管理委員會
三、籌備安排
（一）節(jié)目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學(xué)生參加；
2、全面關(guān)注每個節(jié)目的進(jìn)展，和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人取得 聯(lián)系；
3、10月12日把節(jié)目名單上報到主席團(tuán)，拿到階三鑰匙后 組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練；
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔，10月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓(xùn)；
（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會上的負(fù) 責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請嘉賓的名單，準(zhǔn)備好請柬；
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導(dǎo) 手中；
（三）晚會進(jìn)行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準(zhǔn)備）
2、晚上6：00宣傳隊出動做最后宣傳，禮儀隊作門口接 待負(fù)責(zé)入場秩序，出場秩序
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)入場，紀(jì)檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領(lǐng)導(dǎo)講話，節(jié)目 開始，結(jié)束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求；
2、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合，互相支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4、晚會各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1 、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右，主持人用語必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查 。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）
3、文體部：前期：負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計上來的化妝、服裝報給主席團(tuán)。晚會當(dāng)天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準(zhǔn)備。
迎新晚會策劃方案3
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標(biāo)：歡迎新會員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協(xié)會的影響力。
3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會長，副會長
8、項目組：
（1）第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品。
（2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
（3）第三項目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（4）第四項目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作。
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會。
③物品購買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品，征求各部意見。
（2）晚會協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
場地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進(jìn)入會場并入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作：
（1）書面總結(jié)
（2）照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發(fā)生時，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會策劃方案4
一、 活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱：
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度，并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（4）相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
（1）宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
（2）橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛）
2、商家宣傳（有贊助商的情況下）
（1）贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
（2）贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
（3）主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
（4）在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會策劃方案5
xx年，我們有著不同的經(jīng)歷，有人歡喜有人憂愁，然而無論悲傷還是欣喜，舊的一年即將過去，我們迎來了新的一年，伴著燈光與歡樂，我們一同迎接新的一年，為自己展開生命中的又一頁，同時，讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生，愿他們在自己的大學(xué)里多學(xué)多知的快樂成長。
一 活動主題
XX元旦晚會——xx迎新晚會
二 活動時間及地點
學(xué)院報告廳：xx年12月3日星期三晚
三 主辦方及參加人員
主辦方：XX學(xué)生會
參加人員：化工系全體學(xué)生及教師，院長及校領(lǐng)導(dǎo)，各位商家代表
四 活動形式及節(jié)目
本次活動主要以晚會形式呈現(xiàn)，其中有歌舞，小品，現(xiàn)場互動，具體內(nèi)容還待定，本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式，若能成功，將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五 贊助商可獲得的優(yōu)勢
1。本次參與的人員較多，較廣，還涉及到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師，人員集中，有利于商家宣傳，可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品，了解商家
2、可以通過此次的活動，例如通過商家和同學(xué)的活動，游戲，讓商家更近的接觸學(xué)生，更了解學(xué)生，話說知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝，只是一次小小的投資，獲得的不僅僅只是朋友，還有長久的利益和名聲。
3 目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò)比較廣，相信一傳十，十傳百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住學(xué)生的消費心理，略作點“小文章”，搞點優(yōu)惠政策，會吸引更多消費者
4 其實商家可以和我們學(xué)生會建立一個長期的合作關(guān)系，那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益，更重要的是長遠(yuǎn)利益，我們可以及時幫商家傳達(dá)信息，也可以以我們部門做商家學(xué)校的代理人，讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系，通過我們的每次活動，為商家樹立一個更好的'企業(yè)形象，為以后公司的方展鋪墊，以備人才的招攬。
六 活動的宣傳方式
1、條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。
2、海報：活動前就張貼在各個宿舍大廳，另外，還有我們的手工海報張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳
3、服裝：當(dāng)天晚會上，我們的工作人員可以身著商家提供的工作服，上面印有商家的信息，這樣可以增加宣傳效果，讓人映像深刻。
4、現(xiàn)場主持人致謝詞
5、網(wǎng)絡(luò)信息宣傳：每個學(xué)生都有手機，我們可以利用飛信群，qq群向同學(xué)宣傳
6、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
7、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻
8、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
9、也可以根據(jù)商家的要求
七 晚會預(yù)算
條幅（xxx商家預(yù)祝化工院元旦晚會圓滿結(jié)束，xxx商家恭祝化工系21元旦晚會的舉辦，預(yù)祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會圓滿成功，或合作愉快） 2 x 8
海報 4張 x 5
演員化妝 3元
背景噴繪 5
燈光 3
飲用水 1
禮品 3
道具 2
其他 2
總計 23
冠名費 15元
八 后期工作
1、反饋信息：為商家傳達(dá)當(dāng)天活動的有關(guān)信息，主要是照片。
2、交流：與商家交流，了解商家的感觸，聽取商家的意見，以便下次更好的為商家宣傳，與學(xué)生交流，了解學(xué)生對商家的印象，及時將這些信息反饋給商家
致辭：我們會盡我們最大的努力，為商家做好宣傳，給我們一次機會，也給自己一次展示的機會，只要一次小小的投入，就會給你帶來一些意想不到的收獲。
迎新晚會策劃方案6
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團(tuán)委員會
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：
9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三項目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
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