校園迎新晚會策劃方案
為了確定工作或事情順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的校園迎新晚會策劃方案,歡迎大家分享。
校園迎新晚會策劃方案1
一、活動背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我xx學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學(xué)院20xx級迎新
三、活動時間、地點(diǎn)
時間:20xx年x月x號
地點(diǎn):xxx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①征集時間:x月x號—x月x號
②征集對象:xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)
③征集要求:由xx級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會
①會議時間、地點(diǎn):x月x號上午11點(diǎn);xx學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②參會成員:xx級全體學(xué)生會干事、xx級各班班長,團(tuán)支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①x月x號晚7點(diǎn)由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:
(1)辦公室干事xx,體育部干事xx負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事xx負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級新生入學(xué)須知,20xx級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)x學(xué)院介紹,xx學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事xx負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事xx負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事xx負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)xx級新生班主任xx負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事xx,宣傳部干事xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:
⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點(diǎn)。
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:
9月1日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月2日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月3日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:
由學(xué)生會外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事xx負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事xx,外聯(lián)部干事xx負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事xx負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事xx負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事xx,實(shí)踐部xx負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
(三)后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事xx負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
(4)具體要求
①按照分工,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
飲水機(jī),水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費(fèi)30元
校園迎新晚會策劃方案2
一活動主題:
迎新晚會
二活動目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。
三活動時間:
xx、10、15晚7:00至9:00
四活動地點(diǎn):
學(xué)生活動中心
五活動對象:
大一新生
六活動主辦方:
報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn)代理協(xié)會
七晚會贊助方:
八活動意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的'宣傳通知。
4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報(bào)。
十晚會的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
十一晚會活動具體安排
1、當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。
4、進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
策劃方:報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn)代理協(xié)會
策劃書:XXX
時間:xx年9月13日
校園迎新晚會策劃方案3
一、晚會目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門,為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動主題
青春,激揚(yáng)
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx
四、活動時間及地點(diǎn)
時間:x
地點(diǎn):x
五、活動準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,x日統(tǒng)計(jì)各級各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報(bào)到文藝部,大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報(bào)宣傳:
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬,邀請?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。
6、會場布置:活動前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊(duì)暖場演出
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段,演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項(xiàng)
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺隨時準(zhǔn)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好;
(5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救,由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團(tuán)部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學(xué)生會干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)
(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部:前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實(shí)踐部:負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商,并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團(tuán)部:協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、話筒及話筒架租賃:xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需獎勵及獎品:xxx元
4、請柬及小件物品:xxx元
總計(jì):xxxx元。
九、迎新晚會預(yù)期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
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