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2022大學開學典禮流程方案范文（通用10篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編為大家整理的2022大學開學典禮流程方案范文，歡迎大家分享。
大學開學典禮流程方案 篇1
金秋九月，我院將迎來20XX級大一新生，我們要切實做好新生的迎接工作，使新生能夠對我院的實際情況，學院各專業有進一步的`了解，盡早的融入大學生活。更快地了解、適應大學的學習、生活和工作，因此學院分團委特制定此開學典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯系學院領導，各專業指導老師蒞臨開學典禮大會現場；
2、迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；
3、開學典禮時間：（待定）
4、開學典禮場地（學院小劇場）的預借；
5、開學典禮參與人員：學院紅院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員、20xx全體新生；
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；
7、開學典禮場地布置。
（以上工作由學院學生會與青年志愿者中心負責統籌安排）
二、具體議程安排
典禮時間：（待定）
典禮地點：
學院小劇場主持人：（待定）
1、介紹參加開學典禮的領導和老師。（學院院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員）
2、觀看學院視頻介紹。
3、請閻院長介紹我院總體概況。
4、請學院各專業指導老師介紹各專業情況。（人物形象設計、健康美容系、環藝設計系、數字藝術系、管理系、外語系、服裝設計系）
5、請老生代表xx級xx同學發言。
6、請15級新生代表xx同學發言。
7、開學典禮結束。
三、經費預算
橫幅制作一張：50元，
文化用品：請柬制作膠布繩子（學院辦公室），
礦泉水：15瓶15元，
其他費用100，
總計165元。
大學開學典禮流程方案 篇2
【活動目的】
教育科學學院今年迎來了272名新生，為加強新生對本專業的了解，讓任課教師對本班學生有一個初步的熟悉，也為了讓他們對今后的大學生活有一個更合理的安排，特舉辦本次座談會。旨在加強我院師生的感情。
【參加人員】
教育科學學院全體教師及20XX級全體新生
【活動時間】
20XX年11月27日14：00
【活動地點】
圖書館一樓報告廳
【活動流程】
第一部分
一、由主持人宣布在前臺就座的`各位領導和老師。
二、主持人宣布儀式開始。
三、奏國歌。
四、院領導致辭：教育科學學院院長、七十三教授。
五、教師代表講話：教育系老師、王利博士。
六、老生代表講話：08級公管班、趙文云同學。
七、新生代表講話：11級心理班、孫嘉蔚同學。
八、奏校歌。
九、主持人宣布儀式結束，各班分組座談。
第二部分
分班座談。
每個系分別按照會場PPT上安排的位置進行就座。
各系人數：心理學40人；教育學43人；學前教育50人；公管139人。
第三部分
全體教師就餐。
第四部分
教育科學學院歡迎20XX級新生晚會。
大學開學典禮流程方案 篇3
典禮時間：
20XX年9月1日上午8：00
典禮地點：
我校教學樓5樓多功能室
主持人：
企業連鎖經營與審計131班
一、準備工作（由學生會各部分工完成）
1、打掃多功能室。（勞動部）
2、布置幕布與新學期橫幅。（宣傳部）
3、準備國旗、校旗、麥克風、桌子、臺布、嘉賓名牌、簽到紙等。（團組織、團宣傳）
4、邀請院長講話與致辭。
5、邀請教師代表作上一學期的工作匯報。
6、邀請新生代表與老生代表發言。
7、典禮上要播放的背景音樂、視頻、PPT等。（文藝部）
8、確定參加典禮人數、安排會場座位以及會場秩序、并通知各班。（紀律部）
二、開學典禮程序（活動時間預計1小時左右）
1、各班同學、教職工、學生代表、校領導入座后，主持人宣布典禮開始。
2、由主持人依次介紹本次出席開學典禮的領導。
3、全體肅立奏國歌。
4、熱烈歡迎院長致辭。
5、新生代表發言。
6、老生代表發言。
7、由團委書記作上一學期的工作匯報。
8、同時大屏幕播放一段視頻，內有校園風景、上一學期的`各種活動、同學們的社團生活等等。
9、為上一學期各方面表現優秀的學生頒發獎狀。
10、集體合影。
11、主持人宣布典禮結束、掌聲歡送領導退場、然后各班依次退場。
三、開學典禮結束收尾工作：
1、將所借桌椅器材等歸還。
2、學生會成員清掃多功能廳。
3、收集此次典禮資料、整理歸檔、裝訂成冊。
4、鎖門離場。
大學開學典禮流程方案 篇4
一、活動主題：
我與貿院共奮進。
二、活動目的：
開學典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學生活的開始，舉行開學典禮旨在讓同學了解外經貿學院的有關情況，同時明確新學期的奮斗目標，激發新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創造一個良好的開端。
三、活動對象：
工商管理系15級春季全體學生
四、活動組織單位：
1、主辦單位：工商管理系分團委
2、承辦單位：工商管理系團委辦公室
五、活動時間、地點：
1、活動時間：20XX年4月
2、活動地點：博雅廳
六、前期準備：
1、聯系邀請系領導，各專業指導老師蒞臨開學典禮現場；
2、確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；
3、開學典禮時間：（待定）
4、開學典禮場地（待定）的'預借；
5、開學典禮參與人員：系領導、輔導員、15級春季全體新生；
6、制作議程PPT、介紹視頻（學院及系宣傳片）；
7、開學典禮場地布置。
（以上工作由系秘書處負責統籌安排）
七、活動流程：
1、介紹參加開學典禮的領導和老師。（系領導、輔導員）
2、觀看學院、工商管理系視頻介紹。
3、請紀孝清主任介紹我院總體概況。
4、請系輔導員介紹各專業情況。（工商管理、市場營銷、電子商務、會計等）
5、請老生代表xxx同學發言。
6、請15級春季新生代表xxx同學發言。
7、請王棋源書記講話。
8、開學典禮結束。
八、后期工作：
1、在場干事留下清理場地。
2、確保點燈及電子設備的關閉。
3、歸還物品。
九、注意事項：
1、新生提前十五分鐘入場。
2、全場人員在大會期間保持嚴格的組織性和紀律性，將手機調制關機或震動狀態。
大學開學典禮流程方案 篇5
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎20xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。
一.活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對20xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的`了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
二.活動主題：
我與祖國共奮進
三.活動時間：
20xx年9月25日晚19:00
四.活動地點：
足球場
五.活動對象：
全院師生，主要是大一新生
六.活動主辦單位：
院學工處 院團委
活動協辦單位：
院學生會 院廣播臺 院青年志愿者協會
七.總負責人：
院團委老師
八.活動形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
九.活動具體流程：
見附一、附二、附三、附四、附五
十.具體工作分配：
(一) .節目及劇務組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1.節目：
①.收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目(由文體社團部負責協調完成)
②.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目(由學習部及宣傳部負責協調完成)
③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)
④. 與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)
⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)
2.劇務：
①. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
②. 催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)
(二).現場秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域
②.禮儀人員8名、培訓等
③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑥.晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成
⑦.會后領導離席安全等
(三). 舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1.舞臺：
①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題
③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等
④.解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作
⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2.主持人：
①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作
②.主持人串詞與各系部主持人協調完成
(四).文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)
②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協調完成)
③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)
(五).總務組：
此部分有院團委負責
①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等
②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)
③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送
④節目單的協助確定
十一.應急措施：
1.天氣應急方案：
(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天
2.停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會場。
3.燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。
4.劇務應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等
5.現場應急方案：
(1) 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
(2) 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十二.經費預算：
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主。
大學開學典禮流程方案 篇6
活動名稱：
大學人文學院20xx級開學典禮
活動背景、目的：
開學典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學生活的開始，舉行開學典禮旨在讓同學了解人文學院的有關情況，同時明確新學期的奮斗目標，激發新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創造一個良好的開端。
活動主題：
擁抱大學時代成就棟梁之才
活動時間：
(待定)
活動地點：
井岡山大學學生會堂
活動對象：
井岡山大學人文學院全體同學
活動主辦方：
井岡山大學人文學院
活動協辦方：
井岡山大學人文學院團委、學生會
賽會組委會
組委會組長：xxxxxx
副組長：xxxxxx、xxxxxx
下設部門：
運行部：負責本次典禮運行、對典禮進行安排布置。
(成員：)
(負責人：xxxxxx)
技術部：負責全程典禮技術工作、現場通訊工作、統計各方面數據等。
(成員：)
(負責人：xxxxxx)
后勤部：購買典禮相關用品。向領導、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當服務。并負責場地布置及比賽善后工作。
(成員：)
(負責人：xxxxxx)
井岡山大學人文學院20xx級開學典禮策劃案(樣稿)井岡山大學人文學院20xx級開學典禮策劃案(樣稿)井岡山大學人文學院20xx級開學典禮策劃案(樣稿)井岡山大學人文學院20xx級開學典禮策劃案(樣稿)活動簡要：相關人員選拔相關稿件確定相關短片、PPT制作及配音流程彩排典禮舉行
活動流程：(現場流程見附錄現場編導工作臺歷)
1.與會人員的確定：確認當日能到場參加領導，列出領導席及嘉賓席就坐人員，并確認發言領導(負責人：伍予路)：
2.主持人：從學院有經驗的主持人中選派主主持及解說主持，并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講(負責人：xxxxxx);
3.相關稿件的確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生演講稿由編輯部確定;
4.短片的拍攝：在9月1日~9月2日的'新生報到期間在迎新點、食堂、宿舍等地進行拍攝及對新生的采訪(負責人：xxxxxx)(短片的剪輯及配音(負責人：xxxxxx);
5.主持人與專職技術員磨合(負責人：xxxxxx)
6.資料收集整理及培訓工作(負責人：xxxxxx);
7.禮儀生的挑選、聯系、跟進工作(負責人：xxxxxx);
8.橫幅的制作和張掛(負責人：xxxxxx);
9.開場、結尾及比賽期間PPT的制作(負責人：xxxxxx);
10.用品搬運(負責人：xxxxxx)
11.當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置(負責人：xxxxxx);
12.與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進(負責人：xxxxxx);
13.全場執勤人員的就位(負責人：xxxxxx);
14.催場工作(負責人：xxxxxx);
15.燈光、音響設備的操作與監控：燈光、音響設備的全程監控，做好道具、麥克風的傳遞工作(負責人：xxxxxx);
16. .晚會結束后各項收拾工作的安排(負責人：xxxxxx);
17.投影器材的歸還(負責人：xxxxxx);
18.活動紀念冊的制作(負責人：xxxxxx);
19. 總結工作(負責人：xxxxxx)。
大學開學典禮流程方案 篇7
活動背景
xxxx職業學院信息技術工程系將于20xx年秋季迎來又一屆新生、開學典禮是新生入學必不可少的儀式，一個好的開始既可讓學生感到我院正規、嚴謹的辦學態度，也能讓學生快速地融入我院的學習氛圍當中，更可以讓學生親自感受大學校園里美麗的環境、對于新入學的學生來說，開學典禮尤顯重要、
活動目的
20xx年的開學典禮，是新生入學中的一個重要環節，該計劃涉及新生對學院的認識，將會給新生帶來思想上的'重大影，同時，開學典禮也是最快捷、最有效的宣傳學院發展渠道，公布新學期計劃、是優秀畢業生和優秀學員給新生交流經驗的很好機會、畢業生的感召力、以及在學生中所起到的楷模作用不容忽視大學開學典禮活動策劃大學開學典禮活動策劃、號召新生向師哥、師姐學習，更能激發學生學習的動力、讓新一屆學生樹立遠大理想，同時也使大二學生明白自己今后的發展方向，懂得這學期的重要性、
活動對象
信息技術工程學院全體師生
活動時間
9月xx號
活動地點
食堂四樓
活動前期準備
1、確定新生代表，并準備發言稿（營銷方案策劃書）
2、確定開學典禮主持人，由主持人準備發言稿
3、確定老生發言人，由學生準備發言稿、
4、確定發言的任課教師代表，請教師準備發言稿
5、確定與會領導名單與發言領導名單，制作領導座位牌
6、確定大會PPT流程制作
活動流程安排
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國國歌》
3、學院院長致詞
4、輔導員代表致詞
5、老生代表做發言（10分鐘左右）
6、新生代表做發言（10分鐘左右）
7、科任老師代表發言
8、齊唱《國際歌》
9、領導作總結
活動任務安排
1、主席團負責大會總體安排、負責人：xxx、xxx
2、書記處負責大會主持安排、負責人：xxx
3、秘書處負責學生會成員簽到及大會記錄、負責人：xxx
4、活動宣傳由組織部通知到各班級負責人：xxx
5、活動由宣傳部負責拍攝、宣傳大學開學典禮活動策劃策劃書、負責人：xxx
6、紀檢部負責會場紀律和會場執勤、負責人：xxx
7、生活部和體育部負責布置會場、活動后會場清潔、負責人：xxx、xxx
8、學習部負責發言人員名單安排和PPT制作、負責人：xxx
9、各部門新干事輔助各項活動安排、
活動細節問題
1、各班班長負責人員簽到
2、會場禁止隨意走動，大聲喧嘩
3、各班人員準時到達會場
4、各班班干部積極配合學生會各部門工作
活動所需物品
桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒
大學開學典禮流程方案 篇8
一、活動背景
xx職業學院信息技術工程系將于20xx年秋季迎來又一屆新生。開學典禮是新生入學必不可少的儀式，一個好的開始既可讓學生感到我院正規、嚴謹的辦學態度，也能讓學生快速地融入我院的學習氛圍當中，更可以讓學生親自感受大學校園里美麗的環境。對于新入學的學生來說，開學典禮尤顯重要。
二、活動目的
20xx年的開學典禮，是新生入學中的一個重要環節，該計劃涉及新生對學院的認識，將會給新生帶來思想上的重大影，同時，開學典禮也是最快捷、最有效的宣傳學院發展渠道，公布新學期計劃。是優秀畢業生和優秀學員給新生交流經驗的.很好機會。畢業生的感召力、以及在學生中所起到的楷模作用不容忽視大學開學典禮活動策劃大學開學典禮活動策劃。號召新生向師哥、師姐學習，更能激發學生學習的動力。讓新一屆學生樹立遠大理想，同時也使大二學生明白自己今后的發展方向，懂得這學期的重要性。 活動對象：信息技術工程學院全體師生
三、活動時間：9月xx號
四、活動地點：食堂四樓
五、活動前期準備
1、確定新生代表，并準備發言稿（營銷方案策劃書）
2、確定開學典禮主持人，由主持人準備發言稿
3、確定老生發言人，由學生準備發言稿。
4、確定發言的任課教師代表，請教師準備發言稿
5、確定與會領導名單與發言領導名單，制作領導座位牌
6、確定大會PPT流程制作
六、活動流程安排
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國國歌》
3、學院院長致詞
4、輔導員代表致詞
5、老生代表做發言（10分鐘左右）
6、新生代表做發言（10分鐘左右）
7、科任老師代表發言
8、齊唱《國際歌》
9、領導作總結
七、活動任務安排
1.主席團負責大會總體安排。
2.書記處負責大會主持安排。
3..秘書處負責學生會成員簽到及大會記錄。
4.活動宣傳由組織部通知到各班級
5.活動由宣傳部負責拍攝、宣傳大學開學典禮活動策劃策劃書。
6.紀檢部負責會場紀律和會場執勤。
7.生活部和體育部負責布置會場、活動后會場清潔。
8、學習部負責發言人員名單安排和PPT制作。
八、活動細節問題
1、各班班長負責人員簽到
2、會場禁止隨意走動，大聲喧嘩
3、各班人員準時到達會場
4、各班班干部積極配合學生會各部門工作
活動所需物品：桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒
大學開學典禮流程方案 篇9
為切實做好我院xxxx年迎新以及新生入學教育工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務，盡快使新生全面了解學校相關管理規定及適應大學生活等，特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立xxxx年迎新工作領導小組
組長：留學
副組長：xx
成員：xxx
二、時間安排：
接新生時間：xxxx年9月5日、6日早6：00—晚19：00
入學教育時間：xxxx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點
第一接待點：圖書館前排球場
第二接待點：三公寓（女）、四公寓（男）
四、任務分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅；工作表格清點制作完畢
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點30開始接待
9月5、6日
早6：00—晚4：30迎新
晚4：30以后舍委會值班，安排此時間段新生住宿
大學開學典禮流程方案 篇10
一、時間
開學典禮：20xx年10月7日晚18：00
迎新晚會：20xx年10月7日晚19：00
二、活動地點：
圖書館門前
三、會場布置：
(1)舞臺(效果圖)
1、在圖書館臺階平臺作為演出臺，臺上搭建背景板，長20米，高4米，舞臺四周設燈光、音響設備。
2、主席臺背景采用異型對開拼接技術，兩旁設圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。
3、開學典禮階段，主席臺擺放桌椅，桌上擺放領導桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風等。右側擺放發言臺，用鮮花裝飾，左側擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發言席撤去。
4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺階均覆蓋紅地毯。
5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設指揮、調度室。左方設燈光、音響控制室。
6、 臺口設置冷煙花，瞬時煙花等。
(2)燈光
1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。
2、舞臺上方設150個par燈。
3、舞臺右后方設1臺電腦調光臺。
4、舞臺上方設h架，四頭燈4個。
5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。
(3)音響
舞臺左側設音響臺，負載16支主音箱，其中4只設在主席臺臺口，左右各2支，觀眾席中左右各兩支，獨立功放peak反送4個。
(4)氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉冷煙花6個。
2、臺口放置煙機2個、火焰機4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。
(5)條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接;
2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形，直接安裝。
(6)電力負荷
協調現場引入380v工業用電，保證最大負載250kw，數碼硅箱放在主席臺后側3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結束，每天早9：00起。
(7)會場區域劃分(待實地測量)
四、觀眾坐席安排
略
五、流程
1、工作人員8：00到場布置會場。
2、11：00前劃出會場區域及觀眾坐席。
3、12：00前會場所需物品到位。
4、舞臺設備啟用并調試。
5、1：30大會工作人員含志愿者、學生干部等到位。
6、5：20觀眾開始入場。播放背景音樂。
7、5：50觀眾入場完畢。領導通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領導就座后音樂停止。
8、主持人宣布大會正式開始，介紹領導和來賓。
9、全體起立，唱國歌。
10、出校旗，唱校歌。
11、校長講話。
12、本科新生代表發言。
13、研究生新生代表發言。
14、新生宣誓。
15、校領導向新生代表贈送校徽。
16、老生代表、校學生會主席發言。
17、教師代表發言。
18、主持人宣布開學典禮結束，奏背景音樂。
19、領導退席后，撤去主席臺桌椅、發言臺等。
20、休息20分鐘后，此期間看臺人員入場
19：00晚會正式開始。
21、晚會結束后，領導、觀眾按照會場指示退席。
22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。
六、安全保衛
1、圖書館正門至時間廣場中心為觀眾區域，學校保安以及校園護衛隊現場巡視。路口兩側實行交通管制，設警戒線。
2、觀眾后方禮花燃放處前設置警戒線，主席臺后臨電系統設置專人看護，并設警戒線。
3、準備6只滅火器，放在會場總指揮處。
4、會場左右兩側跑道邊緣搭建帳篷1-2個，作為緊急事件臨時處理區，醫護人員、校醫院派人，并準備必須藥物。
5、協調公安部門，安撫姚村居民，防止出現意外。
七、部門分工
1、學生處：負責會場布置，總體策劃以及學生組織。(團委協助)
2、團委：負責策劃晚會全部相關內容，排練演出節目，負責為舟曲捐款環節的設計及實施，負責開學典禮中新生宣誓環節，提供所需志愿者。
3、辦公室：負責文案起草、統稿、綜合協調以及校領導出席
4、保衛處：負責提前清場，現場安全保衛和車輛引導存放，大型活動申報
5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障,應急醫療保障
6、宣傳部：負責典禮、晚會的攝影照相，大屏幕宣傳標語。
7、基建處：電力保障，場地提供。
8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會，安排研究生新生發言代表
9、學院：安排新生參加典禮及晚會，安排新生家長及老生代表參加晚會
八、預案
如遇天氣原因，如大到暴雨，開學典禮延期舉行。如小雨典禮照常
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