會議策劃

時間：2021-07-10 13:22:29 策劃我要投稿

會議策劃7篇

會議策劃篇1

　　一、政府的前期策劃

會議策劃7篇

　　（一）會議目的：

　　1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長。

　　2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸，為下一步規劃開發做準備。

　　（二）需要邀請的人士

　　1、山東省各大知名旅行社的總監

　　2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士

　　3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授，還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。

　　（三）交通、住宿、會議和餐飲

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送，但負責報銷來回車費。

　　2）對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車，屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。

　　3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。

　　2、住宿：

　　1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

　　3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。

　　3、會議和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

　　（早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區，觀看“古戰馬表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

　　（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

　　3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

　　4、餐飲

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。

　　（四）具體人員安排及相關職責

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：

　　1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。

　　2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。

　　3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。

　　2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

　　3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。

　　4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

　　（五）具體時間安排

　　1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯系好，在指定的省規劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發車回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

　　7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

　　8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。

　　（六）其他具體細務

　　1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。

　　3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

　　二、會議的具體策劃

　　會議地點：沂水彩虹綠島大酒店

　　會議時間：8月7日中午10：10

　　與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

　　會議流程：

　　1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。

　　2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。

　　3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。

　　4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。

　　5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

　　6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

　　會議細務：

　　1、姓名卡的擺放要得當。

　　2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水。

　　3、會議結束后全部與會人員合影留念。

　　三、費用計算

　　這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——

　　1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

　　2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

　　3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

　　4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

　　5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

　　6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

　　7、六名醫生的雇傭費。

　　8、記者的車馬費。

會議策劃篇2

　　一、會議目的：

　　本年度是公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每

　　一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進。二、會議名稱：

　　××××公司××××年度總結表彰會

　　三、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　四、會議時間：

　　××××年*月××日（暫定）

　　五、會議地點：

　　××××××××

　　六、會議主持：、

　　七、會議出席人：

　　董事長、總經理、各部門主管、本年度表現突出者：、、，共計人。

　　八、會前準備：

　　秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

　　宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發送以及會議現場攝影拍照。

　　財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。

　　人力資源部負責選拔本年度表現突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。

　　保衛科負責檢查出席人，確保會議安全進行。

　　九、會議流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

　　3. 請總經理為本次會議致辭。（xx分鐘）

　　4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

　　5. 請副總經理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）

　　6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結束聚餐。

　　十、財務預算：

　　20xx.XX.XX

會議策劃篇3

　　◇會場預約◇

　　我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

　　◇負責會場的布局，設備安裝調試◇

　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　◇印刷材料的設計制作◇

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

　　◇參會者的.接送◇

　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

　　◇參會者的餐飲◇

　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

　　◇參會者業余時間的安排◇

　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。

會議策劃篇4

　　一、活動的背景:

　　在這個秋風送爽的好季節，我們學生會注入了兩批新鮮血液。我們家族日益龐大，師兄師姐們在經過一年的鍛煉后越發成熟穩重，師弟師妹們則是那樣朝氣蓬勃，熱情滿腔地準備在師兄師姐的帶領下干一番事業。

　　隨著成員越來越多，工作越來越繁忙，部門之間的溝通越來越少，這不利于我們整個家庭的內部團結與協作，也違背了大家想在這個組織里認識更多朋友的初衷。于是，內部聯誼在此時顯得尤其重要。

　　二、活動的目的:

　　為了讓各個部門成員之間都能互相認識，交流，為了促進各個部門之間的團結和協作，為了讓大家找到更多志同道合的好朋友；為了讓大家更快更好的融入我們這個大家庭，***系學生會內部聯誼勢在必行。讓學生會的所有成員都能參與其中，享受游戲的快樂，感受家人的溫暖，牽手共創更加輝煌的未來！

　　三、活動的名稱:

　　男生女生一起來

　　四、活動的地點:

　　五、活動的時間:

　　待定

　　六、活動的對象：

　　整個學生會（部門按照自愿組合或抽簽決定）

　　七、活動的流程:

　　1.前期交流

　　(1)開場

　　a.主持人致辭,并宣布聯誼會開始。

　　b.把所有成員分成三個或四個小組一起圍圈做，每個小組根據以下的項目相互了解對方的信息，并盡量牢記，限時10—15分鐘。（具體信息項目：姓名、班別、出生年月、星座、大概的性格特點、是否單身、喜歡異性的類型、興趣愛好、特長、偶像、喜歡的顏色、喜歡吃的水果、喜歡的歌曲風格、喜歡的電影等）

　　c.交流完畢之后下一環節是“你了解多少呢？”。每個組里出一兩個挑戰者，把了解到組里每個成員的信息都講出來，，講得最多最準確的哪個是勝利者，可獲得勝利便簽一張。

　　d.大家根據這一環節了解到的大概人員信息，開始考慮現場與自己志同道合的異性，準備下一環節的組隊。

　　(2)組隊

　　給每個女生派發一個螺絲釘，每個男生派發一個螺絲帽。為迎合男生節關愛男生的主題，我們一改男生選女生的常規方式，將選擇權交給男生。所有男生排成一排，先逐個詳細自我介紹一下。

　　男生自我介紹完畢后，每個女生都去選擇自己想要合作的男生，并拿著螺絲釘走到他面前。假如出現幾個女生選擇同一個男生的情況，女生可以對那個男生說一些話或做一些表示來感動男生或者為自己爭取一下。

　　最后每個男生挑選其中一個女生，與之組隊，并把螺絲帽套在女生的螺絲釘上，作為組隊標志。（選擇時要求男生女生不能來自同一個部門，并且男生不能選擇沒有選擇他的女生）沒有被選擇的男生可以自由挑選沒有組隊的女生。剩下的女生或男生則退出作觀眾。

　　(3)交流

　　組隊成功后，每隊有2-3分鐘的時間交流并討論出各隊宣戰書（包括隊名和口號，附加宣戰動作），然后一一宣戰。主持人根據隊伍的數量分組進行比賽游戲環節，每次比賽參賽隊伍三或四隊。

　　2．比賽環節

　　（1）男背女答

　　男生背起女生站在圓弧軌道上，主持提出問題后發出開始的指令，聽到指令后男生就背著女生快跑到前面搶凳子（小方框），女生坐到凳子即為搶凳子成功。（女生不能在凳子前著地再坐上凳子上）

　　搶到凳子的隊伍可以回答問題，回答正確，則貼一個勝利標簽，回到原地開始下一個問題。假如回答錯誤，則其他隊伍可以搶答。每個問題最多回答3次，3次都回答錯誤則主持人宣布該題答案并開始下一各問題。（問答題詳見附錄）

　　（2）眉目傳情

　　這一環節把每兩個隊伍作為一組（兩男兩女），組與組之間進行pk。主持人將4個人站成一直排。游戲規定左眼、右眼、嘴巴的閉合次數分別代表個位數、十位數、百位數。

　　主持人給每組第一個人一個三位數，并把數字展示給所有觀眾看，但不能讓比賽中的其他組員看到。然后第一個人向后面那個人用左眼、右眼、嘴巴來報數，最后一個人最快將正確數字報出來的那組為勝。勝利的那組每人獲得一個勝利便簽。

　　（3）搶人大作戰

　　成員們不必沮喪之前沒有和想要合作的人組隊，現在搶partner的機會來了。

　　男生女生都可以宣戰，宣戰時要發表宣戰宣言（如“XXX，我要挑戰你，我要搶XXX作為我的隊友。”）并向想要搶的人提一個愿望，假如挑戰成功，被搶人要實現他（她）的愿望，并與之重新組隊。被挑戰者務必應戰，守衛隊友失敗的，要與宣戰者的原隊友重新組隊。搶人大作戰中挑戰勝利的人將獲得一個勝利標簽，重新組合的隊伍下一環節比賽。

　　女生版挑戰任務：兩人在原地自轉5圈，然后跑到5米遠的白板前做一題算術題。做出答案馬上舉手示意主持人，若正確，則勝利，若主持人說答案錯誤則馬上開始重新計算。最先算出正確答案者搶人或保衛成功。

　　例如：算術題

　　12*14+13*15+16*16=？ Ans:619

　　17*15-11*13+12*16=？ Ans:304

　　18*18+17*17-14*14=? Ans:417

　　36*12-321+16*16=? Ans:367

　　男生版挑戰任務：兩人用左手掰手腕定勝負。掰贏者搶人或保衛

　　成功。

　　（4）有型有款有默契

　　一名隊員按照所給的英語單詞，依次用身體擺出各個字母的形狀（不能在空中寫字，只能擺出造型，不能說話,主持人可告知該單詞的詞性），另一隊員根據提示猜該單詞并說出中文意思。每隊限時3分鐘，猜對數量最多的隊伍為勝，并每人獲得一個勝利標簽。例如：每組單詞列表

　　1. pig good sport family

　　2. bad love happy coffee

　　3. job easy start school

　　（5）一反常態

　　每個隊伍首先派一個人出來，排成一排，然后聽主持人的號令，作出與號令相反的動作！

　　誰做錯一個動作就出局，最后留下那一人為勝利者，可獲得一張勝利便簽。然后隊伍中的另一個人也排成一列進行第二輪的比賽，勝利者也可獲得一張勝利便簽。號令類似于舉左手、舉右手、蹲下、站起來、兩手舉起、向左轉等等。

　　（6）終極PK:便簽大轉移（可自由挑選比賽類型）

　　在這一環節，所有隊伍都可以自由選擇其他隊伍作為挑戰對手，進行PK賽， PK輸了的隊伍要把勝利標簽全部轉移給勝利的隊伍。

　　擁有勝利標簽的隊伍要一直尋找對手PK下去，直至只留下兩個擁有勝利標簽的隊伍即可停止，這兩個隊伍就是最終的勝利者，可獲得精美的禮品。而且勝利標簽較多的那一個隊伍可優先選擇禮品。 a.斗快夾波子

　　各參賽隊伍派出一個人，主持人喊開始后，在30秒內，在水杯中用光滑的筷子把波子夾出來，誰夾的數量多誰獲勝。

　　b.斗快吸珍珠

　　各參賽隊伍派出一個人，主持人喊開始后，兩人開始喝珍珠奶茶，然后全部人開始從5秒倒數，倒數完后兩人停止，然后把口中的珍珠吐在碗中，誰吸得珍珠比較多誰獲勝。

　　c.斗快吃蘋果

　　支持人在開始提出第一個問題后，兩位女生開始削蘋果皮，兩位男生負責搶答問題，每答對一題，男生可以吃一口蘋果，最快吃完蘋果的為勝。（男生不能吃到有皮的蘋果，女生削蘋果時也不能把大片的果肉切去）

　　3．獎賞與懲罰

　　獎賞：

　　比賽結束后，勝利標簽最多的那個隊伍獲得最佳組合獎，可優先挑選禮品；勝利標簽排名第二的那個隊伍獲得比賽優勝獎，可得到一份禮品；最后在組隊環節時最多人挑選的那位男生獲得最具魅力獎，也可得到一份禮品。

　　懲罰：

　　勝利標簽最多的一隊可以指定兩個隊組做出懲罰，或者主持人可抽簽抽出獲獎外的其中兩個隊伍進行懲罰。（懲罰可以由觀眾決定，也可以參考提供的懲罰。）

　　例如：懲罰

　　1、男生背女生，女生唱《甜蜜蜜》繞場一圈。

　　2、各自用自己的家鄉話進行情詩朗誦，要求深情對望。

　　3、表演電影經典橋段（泰坦尼克號中的“you jump，I jump”、或大話西游中的“曾經有一份······”等）

　　4.尾聲

　　各部長總結發言，成員發表合作感言，并在精美的留言板上寫下留言，可以是參加這次聯誼的感想，想對隊友說的話等。

　　八、前期工作：

　　1.先確認各部門參加聯誼的具體男女人數，然后合理進行部門分組，每兩個或三個部門為一組進行聯誼，并由各組商量確認聯誼的時間地點；

　　2.由各組部門之間協議選出兩名當天的主持人，一男一女，并由他們根據聯誼晚會的流程準備當天的主持稿；

　　3.由各組部門之間協議選出幾名負責人，把各部門具體的意見統一，再確認當天需要的各項道具，并提前準備好；

會議策劃篇5

　　一、活動背景：在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。

　　二、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

　　三、活動時間：20xx年10月30日19:00

　　四、活動地點：2108

　　五、主辦單位：數學與信息科學學院團總支

　　六、承辦單位：數學學院學生會

　　七、活動對象：20xx級全體同學

　　八、活動內容：

　　（一）前期準備：

　　1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。

　　2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。

　　3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。

　　4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。

　　5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場布置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。

　　6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。

　　7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。

　　8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負責

　　現場拍照及操縱幻燈片。

　　（二）活動流程：

　　1、成立會流程：

　　1、主持人致歡迎詞及自我介紹；

　　2、大會正式開始；

　　3、介紹到會嘉賓；

　　4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；

　　5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單；

　　6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；

　　7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；

　　8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長發表就職演講；

　　9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；

　　10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

　　11、大會結束。

　　（三）后期工作：

　　1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

　　2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。

　　九、注意事項：

　　1、活動過程中保持會場紀律。

　　2、活動后及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。

　　十、經費預算：

　　1、聘書23個,請帖20個，共237元

　　2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

　　3、沖洗照片（10~20張），共5~10元

　　4、文件，表格打印，共5元總計:287元。

會議策劃篇6

　　主辦方：XXX農資有限公司

　　協辦方：XXX農資有限公司

　　一、活動主題：

　　XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

　　二、活動簡介：

　　1.活動目的：

　　1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。

　　2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。

　　3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

　　4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當的了解其區域內市場訊息。

　　5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。

　　2.活動背景：

　　20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

　　過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

　　3.活動流程：

　　A.準備階段：

　　公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示范園果農溝通，和產品用戶溝通。

　　接待組：發送邀請函。

　　資料組：協同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

　　材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

　　主持人：協同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。

　　講師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

　　B.實施階段：

　　會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。

　　材料組：將材料交付會場組，并協同其進行會場布置，應急情況處理。

　　公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

　　接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。

　　主持人：按照會議流程引導參會人員。

　　講師：講課、回答相關提問。

　　攝影組：負責視頻、照片資料采集。

　　資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

　　C.總結階段：

　　材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會議經費。

　　三、活動時間：20xx.11.10（暫定）

　　四、活動地點：

　　1.觀摩地點：XXX示范園

　　2.會議地點：XXX

　　五、時間安排：

　　1.前期安排：

　　A.20xx.11.1—11.7

　　公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。

　　資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

　　接待組：發放邀請函（6號之前）。

　　主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

　　講師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

　　2.中期安排：

　　會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。

　　材料組：將材料交于會場組，并協同其布置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。

　　資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。

　　攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）

會議策劃篇7

　　一、活動背景

　　PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網站Webinar功能分享給線上參與者。

　　二、活動目的

　　為各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。

　　企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。

　　與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。

　　宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。

　　介紹并測試網站WEBINAR功能。

　　三、活動時間

　　六月底（具體時間待定）

　　四、活動地點

　　廣州（具體地點待定）

　　五、活動形式

　　現場會議形式；網站WEBINAR。