展會策劃9篇

展會策劃 篇1

　　一、展會簡介

　　杭州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，杭州住博會已經在杭州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為杭州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向杭州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“杭州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年杭州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給杭州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱： 20xx杭州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：杭州國際博覽中心

　　3、展會地點：杭州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　杭州國際博覽中心

　　杭州廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　杭州國華展覽有限公司

　　杭州比斯曼展覽工程有限公司

　　協辦單位：杭州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間 ：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13：30—17：00

　　布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

　　展 覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

　　撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，（）為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

　　VIP展區： 1200元/ m2

　　海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，

　　請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃 篇2

　　一、活動簡介

　　主題展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

　　舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）

　　辦展機構：

　　1、主辦單位：長沙市人民政府

　　長沙學院（取得多方的支持和贊助）

　　2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）

　　展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

　　飾品（手飾、項鏈、耳環、頭飾等）

　　挎包類

　　辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

　　主題展會規模：小型或是中型（因為是初展，投入規模不能太大，主題展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量）

　　主題展會性質：展與銷雙重性質

　　主題展會定位：本次主題展會的創新首先體現在主題展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

　　招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀 眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。

　　辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此主題展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該主題展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優質形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節目。

　　二、調查與分析

　　（1）市場調查分析：

　　服裝服飾產業是“日不落”產業，行業發展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的象征。據調查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。

　　（2）行業調查與分析：

　　整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

　　（3）外部環境分析。后經濟危機時代，服裝產業復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。

　　（4）內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。

　　三、廣告宣傳推廣

　　（1）展覽標志：

　　展覽標語：

　　（2）宣傳方式：

　　①在各高校發放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現主題展會主題，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代主題展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。

　　②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的群發，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。

　　③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關追蹤

　　④宣傳工作可利用同學的關系網。

　　四、籌備日程表

　　1、特裝修、搭建布展：

　　3月3日—3月4日9:00-17:00

　　3月5日9:00-14:00

　　2、封館檢查：

　　3月5日14:00-17:00

　　3、開幕式：

　　3月6日9:00-9:30

　　4、開館及觀眾參觀時間：

　　3月5日9:30-17:00

　　3月6日9:00-16:00

　　5、撤展時間：

　　3月7日9:00-17:00

　　五、主題展會管理計劃：

　　申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。

　　主題展會可進行分區布置，體現層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑選。展覽開幕期間，進行T臺走秀活動，T臺模特從學校聘請。

　　同時，我們在主題展會期間進行現場錄像，以備主題展會后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。

　　六、相關活動計劃：

　　①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳主題展會

　　②T臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

　　③情歌對唱，現場禮品派送活動

　　④進行現場錄像，以及現場采訪

　　七、主題展會財務管理：

　　主題展會定價必須通過市場調查之后才能確定，請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協辦單位進行監督。

展會策劃 篇3

　　活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

　　一、活動主題：

　　徜徉知識的海洋，點燃青春之火

　　二、活動目的：

　　弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

　　三、活動的背景：

　　在現今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。

　　四、活動目的：

　　提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準備。

　　五、活動的時間：5月15日（待定）

　　六、活動的地點：體育館前面

　　七、活動的對象：湛江師范學院全體學生

　　八、組織機的構：

　　主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會

　　策劃承辦單位：湛江師范學院汽車愛好者協會

　　九、活的動內容：

　　1、汽車專業知識問答

　　2、汽車文化展示

　　3、團隊闖關游戲

　　十、活動形式：

　　本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

　　各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目并在規定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續抽題作答（回答錯誤不能繼續作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

　　附件：

　　解手鏈游戲規則：

　　四人圍成一個圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復雜的“手鏈”解開，將大家恢復到手拉手圍成一個圈的狀態。

　　要 素：大家齊心協力想點子

　　汽車愛好者協會活動前期工作：

　　活動負責小組：安排協會會議，說明方案內容并討論，同時做好工作安排。

　　宣傳部：準備6份海報。

　　秘書部：收集汽車文化展示物品。

　　策劃部：策劃障礙游戲。

　　技術部：設計有關汽車文化與汽車愛好者協會的題目150道及制作抽題題號號碼

　　外聯部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。

　　本次活動所需的材料，道具：

　　1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺，展板8個。

　　2、抽題箱二個。

　　3、打印題目及答案，抽題號碼紙條。

　　4、準備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個。

　　活動當天各部門工作安排：

　　1、活動開始前，各干部一起幫忙布置場地；

　　2、活動過程中，會長團與負責小組指導開展活動并解決突發事件；

　　3、秘書部、策劃部負責障礙游戲及闖關認證

　　4、技術部負責積分問答及積分認證；

　　5、外聯部、宣傳部負責維持活動現場秩序；

　　6、活動結束后，全體干部負責清理場地。

展會策劃 篇4

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然能寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　三、活動目的、意義和目標：

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里能提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注意：

　　1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

　　2、能專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書能進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件能附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大型會展項目策劃書，能有若干子策劃書。

展會策劃 篇5

　　一、活動名稱

　　“回顧紅色記憶”——紀念建黨**周年照片征集展覽

　　二、活動目的

　　今年是我們偉大的中國共產黨建黨**周年，為了加強廣大大學生的愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年的風雨歷程，回顧黨的光輝歲月，讓大學生在珍惜現在美好生活的.同時銘記黨史，感恩祖國。

　　三、主辦單位化學學院學生會

　　贊助單位：

　　活動對象全體xx師大在校學生

　　四、活動流程：

　　1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。

　　2、照片征集：由學生會負責設置照片征集點，收集照片。

　　照片要求：

　　①照片內容：直接或間接涉及到我黨的發展歷史或是現狀

　　②照片尺寸：5到7寸均可

　　③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網絡等手段搜集

　　⑤作品中張數控制在5張以內，每張照片需要附上100字以內的文字說明

　　⑥上交作品是注明參與人聯系方式及基本信息

　　⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。

　　3、照片展覽：先由辦公室整理好征集的照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片制作成圖片展，以展牌的形式進行展出展出地點設在化學學院大廳

　　五、作品評比

　　作品評比分為兩個環節進行。

　　第一環節：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發送便利貼，貼在自己喜歡的作品旁（注：也可標明欣賞理由），選出投票產生的前10幅作品

　　第二環節：組織專業的評委人員組成評審團，對初選產生的10幅作品進行評分，由評分結果產生5幅優秀作品

　　獎項設置：一等獎：3名

　　二等獎：6名

　　三等獎：9名

　　獎項設置：待定

　　六、優秀作品進行社會宣傳

　　將評比出的優秀作品制作成展牌，聯系校外適合的機構進行社會宣傳，便于市民賞析

　　七、活動注意事項

　　1、前期宣傳工作一定要到位

　　2、整理照片時注意保存好照片

　　3、照片展出過程中，組織工作人員維持現場秩序及作品的保護工作

　　4、作品評選應遵循公平、公正的原則

　　八、活動時間

　　四月份中旬

　　九、活動主辦單位

　　xx師范大學化學學院學生會宣傳部、辦公室

　　十、活動經費預算

　　100元

　　十一、活動后期工作

　　寫活動總結及活動報告、活動經費統計等工作

展會策劃 篇6

　　一、 展銷主題：銷售商品

　　二、 展銷目的：為豐富校園文化，培養學生能力，發揮專業技能平臺，培養同學團隊合作與競爭意識，學習實行營銷手段，提供同學一個戰士綜合實力的良好機會。

　　三、展銷會主辦單位：

　　主辦單位：江西外語外貿職業學院國際商務系

　　四、 展銷時間：

　　20xx-9-24 至 20xx-9-25

　　地點：江西外語外貿職業學院啟承樓門門口

　　五、前期準備工作：

　　1 、深入調查、了解行情

　　2、宣傳推廣、擴大效應

　　3、申請好展銷活動場地，啟承樓（二教）門口

　　4、準備場地，擺好商品

　　5、進行展銷

　　六、體活動安排：

　　1、運營方式：學生自主經營，自負盈虧

　　2、宣傳：

　　a、海報宣傳：設計宣傳海報貼在學生宿舍食堂人口密集處

　　b、廣播宣傳：廣播站在飯點的時候，活動前期做宣傳

　　c、人脈宣傳：老師與周圍同學的人宣傳

　　d、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳

　　e、網絡宣傳：利用同學平常的聊天工具宣傳

　　3、促銷方式：為吸引更多同學參與此活動，搞活展銷氣氛

　　A、有獎競賣活動，對銷售成績好的團隊設置獎項，提高同學的銷售積極性

　　B、現場推廣活動

　　1、抽經活動安排：提高同學的購買欲望

　　2、游戲競買活動：拉動現場氣氛，提升人氣

　　七、展會細則

　　1、商品的選擇

　　2、展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學習的需要

　　3、選擇商品要考慮銷售的保證

　　4、考慮商品的定位于價格（市場價、成本價、同類產品競爭價）

　　5、攤位的安排

　　八、注意事項

　　1、設立專門的維護人員，防止意外發生

　　2、負責銷售的人員分配到位，保證商品安全性

　　3、如果出現天氣變化，做好應急措施準備，保證商品的有效性和安全性

　　九、問題分析

　　校園展銷會是一次新的嘗試，同學們缺少積極性與主動性。首次涉及商業領域，缺少一定的商業意識，但大膽去嘗試創新挑戰自我，是一個提升自我、鍛煉自我的好機會。

展會策劃 篇7

　　一、活動目的

　　為了加強河南城建學院社團聯合會與各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區社團文化，促進校區社團建設及發展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團，由河南城建學院院團委領指導，學生社團聯合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節活動。

　　我校社團實行改制后，各類學生社團不斷增多，發展至今共有四大類協會，32個社團。為了社團得到了更好的專業指導，找到了社團活動和專業學習的契合點，自改制后，社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。

　　如今學校將社團工作作為重點項目，并以良好的團學工作格局，提升社團地位，鞏固社團成果，促進學生社團健康、快速、穩步的發展。

　　此次社團文化活動節以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題，旨在與時俱進，充分展現學校社團風采、社團文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內涵。

　　二、組織單位

　　主辦單位共青團河南城建學院委員會

　　承辦單位河南城建學院社團聯合會

　　活動對象河南城建學院全體師生

　　三、經濟來源

　　贊助，團委劃撥

　　四、活動名稱

　　河南城建學院第九屆社團文化節閉幕式

　　五、活動宗旨

　　本次社團文化節旨在展現學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發展風采展示，展現出學校豐富的社團文化。

　　六、活動主題

　　繽紛社團展風采，青春獻禮十八大

　　七、活動口號

　　打造精品社團，豐富校園文化，構建和諧校園

　　八、活動地點

　　1.彩排時間12月23日 、12月24日

　　彩排地點排練廳

　　2.晚會時間12月25日

　　晚會地點行政樓報告廳

　　九、活動形式

　　本次社團文化活動節采用社團聯合會牽頭，社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書，社團聯組織人員根據策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團，部門主席團應予鼓勵支持開展，策劃部根據實際情況，指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯合會根據固化的成果評選本年度的優秀個人、優秀社團和社團之星。

　　十、活動內容

　　（一）社團文化活動節閉幕式文藝晚會

　　活動主辦學生社團聯合會

　　活動時間20xx年12月25日

　　活動地點學院行政樓報告廳

　　活動簡介通過晚會展現社團風采，并標志第九屆社團文化活動節的閉幕。

　　（二）社團文化活動節閉幕式暨總結表彰大會

　　活動時間晚會中場

　　活動主辦學生社團聯合會

　　活動簡介總結社團文化節開展情況，評選表彰年度優秀社團和優秀個人

　　十一、宣傳方式:

　　1) 宣傳

　　① 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴大影響力。

　　② 橫幅橫幅在福美來及二號服務樓門口等同學經常經過的地方拉橫幅，做宣傳。

　　③ 貼吧在貼吧發起宣傳貼，說明活動程序及內容

　　④ 微博微博上發起通知，說明活動程序及內容

　　⑤ 廣播站與院廣播站進行聯系，在固定時段插播廣告，宣傳此次活動

　　十二、活動具體時間工作安排:

　　① 12月23號下午第三次彩排（文藝部） 張玉嬋

　　② 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服（組織部） 馬利平

　　③ 12月23號拉贊助（外聯部）。

　　④ 12月23號落實海報。條幅的制作情況（宣傳部） 張志明。

　　⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛

　　⑥ 制作獎牌 潘永光

　　⑦ 12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽老師親自確定節目

　　⑧ 外聯部聯系廣播站，隨時宣傳

　　⑨ 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場，晚上正式舉行

　　11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛負責秘書長賀毓榕指導

　　12 組織簽到（紀檢部）副主席負責

　　13 化妝，換衣服（文藝部、財務部）馬利平負責 3點開始走 14 禮儀 張玉嬋負責

　　15 6點半進場完畢

　　16 7點正式開始

　　DV社負責錄制，副主席負責信息部拍照，副主席張志明負責 組織部維持會場紀律，副主席馬利平負責 活躍會場氣氛（托兒，副主席張玉嬋負責） 后勤 副主席鄭子衛負責

　　17 潘永光負責所有工作的監管工作、秘書長賀毓榕負責緊急事件的處理。

　　十三、嘉賓

　　學校領導、各系團總支每個系學生干部10名、每個社團10名學生干部、院級學生干部每個組織5人

　　十四、活動流程

　　① 播放視頻（社團風采）

　　② 領導講話

　　③ 節目演出（中場頒獎）

展會策劃 篇8

　　第一部分 會展預備階段的文案

　　一、 會展預備階段的文案的概念

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會展預備階段的文案種類

　一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　第二部分 展會立項策劃書

　　一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　二、展會立項策劃書的內容結構

　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

展會策劃 篇9

　　一，前言：

　　二，參展時間：20xx年日日 （應提前三天安排布展工作）

　　三，地點：

　　四，人員：

　　五，參展背景分析：

　　1，大會分析：

　　專業性；

　　品牌性；

　　權威性；

　　國際性；

　　2，參展商構成：

　　3，與會者分析：

　　A，競爭對手：AA、AA等

　　（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）

　　B，媒體；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他單位及人員；

　　五，參展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，現有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

　　渠道特點：

　　1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

　　2）與會者基本上屬于AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；

　　3）產品的優勢性：展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣傳；

　　可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

　　3.終端客戶拓展；

　　終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

　　4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；

　　此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

　　5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

　　AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

　　六，參展安排：

　　展前：

　　A,展臺準備：

　　1，參展主題的確定 ；（待定）

　　2，展位的確定；

　　3，展位的布置； （略）

　　包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；

　　B,代理商邀請及策略：

　　1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

　　在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

　　4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：

　　產品促銷活動：

　　A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）

　　B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：

　　2，公司網站進行同步報道；

　　3, 深圳、北京等媒體報道；

　　4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

　　5，其他活動策劃

　　展后：

　　1，代理商的追蹤跟進。

　　2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

　　3，網站的后續報道；

　　參展物料：

　　1、宣傳資料：

　　A、代理商邀請函；

　　B、公司簡介；

　　C、公司廣告服；

　　D、產品宣傳冊；

　　E、海報；

　　F、贈品；

　　2、洽談資料：

　　A、名片

　　B、相關合同書

　　4、服務資料：

　　A、客戶資料統計表

　　B、嘉賓簽到簿

　　C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：

　　1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

　　4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

　　參展預算（略）

　　1，參展費用

　　2、展示廳的搭建費

　　3、宣傳物品的制作費用

　　4、相關禮品的準備

　　5、媒體費用

　　6、參展人員的住宿飲食費用．

　　注意事項：

　　1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

　　2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

　　3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

　　5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

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