酒會策劃4篇
酒會策劃 篇1
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。
三、現場布置
根據酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的.人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待十對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）
六、酒會流程：
18：30—19：00 來賓簽到
19：00—19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15—20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00—22：10 交誼舞會
22：10—22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進行前，提前策劃好音樂酒會的相關活動流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。
酒會策劃 篇2
晚會描述：
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。
酒會準備了豐富的`美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會內容
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎
22：10-22：20戶外大型煙花匯演
23：00淡出晚會，派車送嘉賓。
酒會策劃 篇3
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外；
碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機2臺：
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）
美國百威返送音箱：2只（各250瓦）
美國百威專業功放：3臺
影碟機：3臺
16路調音臺：1臺
前置：1臺
混響器：1臺
效果器：1臺
均衡器：1臺
無線咪：6支
有線咪：6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的'酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
酒會策劃 篇4
一、活動概況
1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）
2、酒會目標：
1）更好地與商家聯絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關系；
2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；
3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。
3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00
4、地點：*******酒店
5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組：策劃總控組
組長：明雪
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；
b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；
c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行；
d、負責經費的調配；
e、處理緊急情況。
2、第二組：宣傳組
組長：李紅燕
任務：
a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；
b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；
c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；
d、負責現場攝影及ＤＶ攝像；
e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；
f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通
3、第三組：執行組
組長：李強
任務：
a、聯系酒店并確定酒會場地。
b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。
c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。
d、活動相關物品的.購買，如獎品、禮品。
e、做好酒會當日接待等后勤服務。
注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。
三、各階段任務及工作分配。
1、執行組：酒店確認、相關設備確認，相關物品的購買
2、酒會當日流程：
活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。
⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。
⑵18：30酒會正式開始：
18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，
18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。
18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。
18：45銀開集團采購部總監王永。
18：50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發展歷程，并附相關企業幻燈片圖片。
19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭
19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優雅音樂，滾動播放企業宣傳幻燈片。
20：30兄弟單位致賀詞。
20：40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。
20：50商家代表發言。
21：00主持人總結頒獎。
21：30所有參會人員集體合影。
22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。
3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；
費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。
注：
1）晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達。
四、資金預算
酒會用餐費用800元*15桌＝12000元
宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元
優秀商家獎品500元
獎杯或獎牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預計費用
總預算：15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團廣告宣傳費用。
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