會議策劃

時間：2021-03-29 20:03:58 策劃我要投稿

關于會議策劃6篇

會議策劃篇1

　　一、政府的前期策劃

關于會議策劃6篇

　　（一）會議目的：

　　1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長。

　　2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸，為下一步規劃開發做準備。

　　（二）需要邀請的人士

　　1、山東省各大知名旅行社的總監

　　2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士

　　3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授，還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。

　　（三）交通、住宿、會議和餐飲

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送，但負責報銷來回車費。

　　2）對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車，屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。

　　3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。

　　2、住宿：

　　1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

　　3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。

　　3、會議和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

　　（早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區，觀看“古戰馬表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

　　（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

　　3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

　　4、餐飲

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。

　　（四）具體人員安排及相關職責

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：

　　1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。

　　2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。

　　3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。

　　2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

　　3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。

　　4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

　　（五）具體時間安排

　　1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯系好，在指定的省規劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發車回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

　　7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

　　8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。

　　（六）其他具體細務

　　1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。

　　3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

　　二、會議的具體策劃

　　會議地點：沂水彩虹綠島大酒店

　　會議時間：8月7日中午10：10

　　與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

　　會議流程：

　　1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。

　　2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。

　　3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。

　　4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。

　　5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

　　6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

　　會議細務：

　　1、姓名卡的擺放要得當。

　　2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水。

　　3、會議結束后全部與會人員合影留念。

　　三、費用計算

　　這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——

　　1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

　　2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

　　3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

　　4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

　　5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

　　6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

　　7、六名醫生的`雇傭費。

　　8、記者的車馬費。

會議策劃篇2

　　一、會場預約

　　我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

　　二、負責會場的布局，設備安裝調試

　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　三、印刷材料的設計制作

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

　　四、參會者的接送

　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

　　五、參會者的餐飲

　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

　　六、參會者業余時間的安排

　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.

　　依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。

會議策劃篇3

　　一、活動背景

　　PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網站Webinar功能分享給線上參與者。

　　二、活動目的

　　為各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。

　　企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。

　　與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。

　　宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。

　　介紹并測試網站WEBINAR功能。

　　三、活動時間

　　六月底（具體時間待定）

　　四、活動地點

　　廣州（具體地點待定）

　　五、活動形式

　　現場會議形式；網站WEBINAR。

　　六、設備要求

　　租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。

　　現場網絡連接（有線必備，無線可選），演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網卡和轉換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀

　　演示用PPT文件

　　紙質宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區及其建設項目）

　　七、人員要求

　　主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區項目負責人、虛擬社區項目PM、現場服務人員2-3名

　　企業方演講人員、企業方參與人員

　　觀眾（志愿者及其他參會人員）

會議策劃篇4

　　一、接待前準備

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站

　　根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

　　四、旅游保險

　　確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排

　　x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

　　1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。

　　2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　5、協助主辦單位安排參會事議。

　　6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

　　7、x月x日：參加會議。

　　本酒店參會：

　　上午：8：00-10：00上半場10：00-10：30茶歇。

　　10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐。

　　下午：14：00-16：00上半場16：00-16：30茶歇。

　　16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴。

會議策劃篇5

　　一、活動主題:迎新春暨表彰大會

　　二、活動時間:xxx年3月4日

　　三、活動地點:學術報告廳

　　四、活動對象:經濟信息系07、08級全體學生

　　五、工作準備:

　　1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日

　　2、海報制作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容制作.

　　3、邀請信制作及發送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日

　　4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日

　　5、PPT、VCR制作:李海龍

　　6、會時秩序、安全:系安全部負責

　　7、禮儀:系文藝部負責

　　8、學習經驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責

　　9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川

　　10、參講者稿件催收:林陽

　　審定:秦妍

　　11、主持人確定:秦妍

　　12、詩歌:肖玲

　　13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷

　　注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監.

　　六、會時流程:

　　1、6:30～6:50入場;6:50～7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.

　　注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束,然后開啟前燈.

　　2、主持人宣布大會開始,說明此會性質及目的.

　　3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環節.

　　4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領獎.

　　⑴、先進班集體

　　⑵、先進團學組織

　　⑶、三位一體

　　5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者.

　　大一學生,共3名(注:中間環節須主持人連貫整體)

　　6、主持人總結演講,致個人獎項頒發.

　　⑴、社會工作積極分子團建積極分子 "雙證"標兵

　　⑵、優秀共青團員

　　⑶、"創三好"學生三好學生

　　⑷、優秀團委班干部優秀學生班干部及上學期已頒發獎項獲得者名單.

　　7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀,價值觀的理解)

　　8、大二學生參講(共3名)

　　9、主持人總結致領導講話

　　10、領導講話

　　11、主持人總結全會,提出積極口號并宣布結束大會.

　　七、后期工作:

　　1、清場

　　2、部門總結

　　八、經費預算:

　　1、水:24.00

　　2、宣傳海報稿:8.00

　　3、邀請函制作材料:30.00

會議策劃篇6

　　20xx年x月xx號，湖南工業大學校心健部策劃部第一次會議在湖南工業大學河西新校區公共樓前的草地上隆重召開。

　　到會人員有校心健部策劃部的部長和副部長以及11級策劃部的新成員。這次會議由部長和副部長主持，由于大家都沒見過什么面，也不了解，為了加深我們之間的感情和增強我們的凝聚力，部長提議讓大家來做個自我介紹，不過換了一種形式了，后面一個人重復前面幾個人的自我介紹再做自己的介紹，有人沒記住前面人的介紹內容，結果就被要求接受一個小懲罰，懲罰的選項很有意思，要不就是唱個歌，不然的話就是去路上攔住一個女孩問她得手機號碼，這個很具有挑戰性的，也可以看出一個人的膽量和氣魄，在這個活動中有男生也有女生受到了懲罰，但是都是自覺的在接受懲罰，最后在這場充滿歡聲笑語的自我介紹活動中大家相互認識了，這個會議議項圓滿結束。接著進入了下一個會議議項，部長讓大家把進入大學后各自心中的困擾和憂慮說一下，從部長的旁邊開始，按逆時鐘方向一個接一個的說，在這場吐露心聲的發言中，有的同學說了自己在學習上的煩惱，而大多數的同學說的是在大學里生活上和感情上的煩惱，溫柔，和藹又耐心的部長們一一為大家詳細的分析了原因并表示了自己在這些事上的看法，同時部長也談論的她對這幾年的大學生活的回首，目的是讓我們明白要珍惜好我們的大學時光，并在大家的大學感情問題上強調了幾點，一個是女生在大學最好不要找男朋友，另一個就是男生在大學最好找一個女朋友，另外就是要大家好好學習。大家大多是贊成的，但有的同學說女生不找，那我們男生哪還找的到呢，這是個不是問題的問題，部長說別的女生又沒聽到她說的，應該好找，這事還是要看大家自己。

　　下一個議項就是討論我們心健部的第一次活動的內容和時間地點，大家爭相提出自己的想法，有建議去KTV的，有建議去聚餐的，還有建議去野炊的，總之想法很多，部長們聽了后強調了活動安全問題會議的最后一個議程就是布一下作業了，部長要求那些新入策劃部的同學回去后寫一個這次會議的總結，寫一篇關于策劃部下次搞活動的策劃書并寫一篇自己認為能啟發人的文章。

　　這次會議是在草地上圍著一個圈召開的，在最后我們也是以一個圓滿的圈圈結束的，這次會議達到了讓大家相互認識的目的，會議取得了圓滿成功。

　　校心健部策劃部

　　20xx.10.10

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