檔案室工作總結
篇一：檔案室工作總結
20xx年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20**年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄30**條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14萬字。
三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務。
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作。
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，20**年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
篇二：檔案室工作總結
一、建立綜合檔案室網站，為學院檔案宣傳工作建立了平臺
宣傳檔案工作，讓廣大師生了解檔案，增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網站的內容包括檔案工作的法律法規政策、學校檔案工作管理制度、業務規范和檔案知識，可以讓師生了解學院檔案工作狀況，檔案的作用，有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館，可以讓廣大師生了解學校校史，了解學校的發展過程。
二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作
1、完成20**年度文書檔案的整理：主要包括省市級的來文；學院在黨政管理、教育教學管理活動中產生的各種文件材料。
2、完成20**—20**學年度教學檔案的整理：主要包括20**—20**學年第一、二兩學期期末試卷 ；20**級新生登記表 ；20**年畢業生學籍卡 ；20**年招生錄取名冊 ；成教招生報名及畢業生驗印等的材料。
3、完成20**年會計檔案的歸檔：主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業、科研所、留學服務中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。
4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學生宿舍東區9—18棟公寓工程，建工系、機電學院實訓中心，院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔 ；科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
5、人事檔案方面：調資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。
6、其他檔案：主要有學報、學院報的歸檔；實物檔案如獎牌歸檔，儀器設備隨機材料的歸檔。
7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。
三、做好各種檢索工具的編制
完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設全引》目錄的編制等，并建立歸檔文件、案卷目錄數據庫。
四、做好檔案的各項編研工作
編制了20**年院內《發文匯編》、《大事記匯編 》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。
五、做好檔案的借閱利用服務工作
全年接待校內外利用者數百人次，查閱檔案千余卷（件），在學院黨政管理、教學管理，尤其是在學院基本建設檔案資料的查閱等工作中，充分發揮檔案資料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。
六、在完成年度工作任務的同時，綜合檔案室人員也重視加強業務學習
認真學習國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯合頒布的27號令《高等學校檔案管理辦法》，積極參加市主管部門組織的業務培訓，不斷提高業務能力。
七、對檔案管理工作的幾點思考。
1、檔案管理不只是管理檔案，需要有管理要素存在。拋棄依據的'《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及其《高校檔案管理辦法》這些軟法，湖北民族學院的檔案管理升到AAA級不是榮譽，舉兩個例子說明，學生的畢業證丟了，找檔案部門，檔案部門因為沒有檔案讓其找教務處，教務處讓找學工處，只要這樣來幾個回合，檔案部門及其湖北民族學院的形象就被來補辦畢業證的校友記住了；還比如說，校企合作多年了，但連一份存檔的合同都找不出來，讓企業和學校如何更進一步的合作？按管理五要素（計劃、組織、指揮、協調和控制）來講，檔案室在這五要素中做到了哪一環并能履行所謂的管理職能呢？
2、檔案室怎樣才算有為？
從目前甚至較長一段時間來看，檔案室不會為學校帶來經濟效益，而且只會讓學校投入資金，依據經濟收益來衡量，檔案室的存在是學校的負擔。但通過橫向比較來說，不能帶來經濟效益的管理部門還是要存在，存在自有存在的道理，那么檔案室的存在的第一理由是，記錄學校發展歷史，而恰恰在這一點上，目前檔案室距離這個理由越來越遠，不完整的檔案，怎能記載學校發展的歷史？校史是什么？是學校軟實力的濃縮？沒有歷史的學校？又有多深的文化傳承積淀呢？檔案室有為的衡量因素很多，是依據數字還是依據軟實力！
篇三：檔案室工作總結
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236條。
2、為方便企業廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者40xxxx人次，提供檔案資料65xxxx卷（件），復印檔案資料100xxxx頁，出具證明20xxxx份。
雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持 是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年里，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
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