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秘書(shū)考證的五個(gè)誤區(qū)

時(shí)間:2023-08-25 17:44:52 詩(shī)琳 文秘文書(shū) 我要投稿
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秘書(shū)考證的五個(gè)誤區(qū)

  秘書(shū)資格證考試有哪些誤區(qū)?秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。那么秘書(shū)資格證考試有哪些誤區(qū)?

秘書(shū)考證的五個(gè)誤區(qū)

  秘書(shū)考證的五個(gè)誤區(qū)

  綜觀各期試卷的評(píng)卷及考前培訓(xùn)的情況,一些考生應(yīng)試落選主要存在以下問(wèn)題。

  一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年9月,勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了秘書(shū)考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程,做過(guò)幾年秘書(shū)工作,而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備,盲目應(yīng)試,結(jié)果落選。

  二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)。考試教材對(duì)各級(jí)秘書(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定,知識(shí)涵蓋面也較廣,題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多,工作忙,不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識(shí)測(cè)試中,面對(duì)50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題,茫無(wú)頭緒,錯(cuò)漏甚多。

  三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn),以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個(gè)粗略的了解,未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程序,答題時(shí)內(nèi)容不全,程序混亂。

  四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸,不學(xué)習(xí)教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應(yīng)試時(shí)遇到考試內(nèi)容和題型變化,即感束手無(wú)策。

  五是不會(huì)綜合運(yùn)用。秘書(shū)考試題目,如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過(guò)的知識(shí)和技能,結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì)背誦現(xiàn)成的答案,不會(huì)綜合分析,試卷答非所問(wèn)。

  秘書(shū)考證的五個(gè)誤區(qū)

  職業(yè)規(guī)劃到底是什么,很多職場(chǎng)人似乎還是一知半解,甚至還存在很多理解偏差,這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)一不小心就成了發(fā)展的“絆腳石”,比如,“找一份銷售的工作改變自己的性格”、“自己學(xué)這個(gè)專業(yè),找對(duì)口的工作一定有優(yōu)勢(shì)”、“三四十歲,已經(jīng)來(lái)不及做職業(yè)規(guī)劃了”……IT就業(yè)平臺(tái)在個(gè)人職業(yè)規(guī)劃咨詢中總結(jié)發(fā)現(xiàn),職業(yè)規(guī)劃中的有十個(gè)普遍的誤區(qū),在無(wú)形中阻礙了職場(chǎng)人的發(fā)展,限制了他們的思路。

  誤區(qū)一:性格內(nèi)向,找個(gè)銷售工作改變性格

  鏡頭回放:Alex學(xué)的是程序設(shè)計(jì),他一向比較內(nèi)向、寡言,不善言辭。自己覺(jué)得這樣的個(gè)性不理想,便決定找一銷售或者客服的工作來(lái)改變性格,讓自己有個(gè)大變化。但結(jié)果不如人意,每次拿起電話要跟陌生人溝通,心里便充滿了抗拒,最終還是以辭職告終。

  誤區(qū)二:找本專業(yè)的.工作,一定有優(yōu)勢(shì)

  鏡頭回放:Lily的專業(yè)是工業(yè)設(shè)計(jì),畢業(yè)后想去廣告公司做設(shè)計(jì)。但幾輪面試下來(lái),她才知道自己掌握的軟件、設(shè)計(jì)功底都達(dá)不到廣告公司的要求。“本專業(yè)”還不及那種精通設(shè)計(jì)的業(yè)余愛(ài)好者,讓她沮喪又迷茫。

  誤區(qū)三:調(diào)整心態(tài),一定能喜歡上現(xiàn)在的工作

  鏡頭回放:Tom畢業(yè)后聽(tīng)了家里的安排進(jìn)銀行工作,

  柜員的工作枯燥單調(diào),完全不是他以前想做的。他不敢辭職,想了不少辦法讓自己對(duì)工作多一點(diǎn)積極性,但心理的抵觸始終消除不了,嚴(yán)重影響了工作表現(xiàn)。

  誤區(qū)四:三四十歲才做職業(yè)規(guī)劃,已經(jīng)來(lái)不及了

  鏡頭回放:Mary36歲,在一家小公司當(dāng)副總,主要負(fù)責(zé)公司銷售、客服方面的工作,繁忙且壓力很大。家中還有一個(gè)4歲的寶寶要照顧,總感覺(jué)吃力,想重新?lián)Q一個(gè)新方向工作,可她始終不敢邁步,覺(jué)得已經(jīng)過(guò)了年齡,只能繼續(xù)忍受著生活。

  誤區(qū)五:大學(xué)生只要學(xué)習(xí),職業(yè)規(guī)劃等工作以后再做

  鏡頭回放:Bob高考成績(jī)不夠理想,被調(diào)劑了學(xué)校和專業(yè),學(xué)了工商管理。但這個(gè)專業(yè)到底以后出來(lái)能做什么工作,他一點(diǎn)也沒(méi)概念。眼看著大三就要過(guò)完了,家里父母都為工作的事焦急,他卻慢條斯理的說(shuō):“還有一年,等畢業(yè)時(shí)再考慮也來(lái)得及,現(xiàn)在找了又不是馬上就要去上班。”真等到畢業(yè)時(shí),看到身邊的人都陸續(xù)簽約,他傻眼了,連自己能做什么都還不清楚。

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