[經典]檔案管理制度15篇

　　在不斷進步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度1

　一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。

　　二、公司辦公室統一負責管理公司的資料、檔案工作。

　　三、公司各部門應指定專（兼）職人員負責管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩定，專（兼）職人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　四、資料歸檔范圍

　　1、上級部門發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　2、本公司正式發文及與有關部門來往的文書。

　　3、本公司的請示與上級部門的批復。

　　4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報、報道。

　　5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協議等文件資料。

　　6、本公司所完成的工程任務的招投標文件、中標通知書、合同書、責任狀、工程設計、工程量清單、變更請示及批復、質檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關剪報、照片、錄音、錄像等。

　　7、本公司所購機械設備、財產清單、說明書、履歷等。

　　8、本公司關于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。

　　9、本公司員工勞務合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。

　　10、本公司股東會、董事會有關決議及會議紀要、會議記錄。

　　五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復的文件材料，統一交由專（兼）職經辦人員集中保管。

　　六、各部門除應平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。

　　七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應辦理有關手續，明確責任。

　　八、公司檔案室應按有關統一立卷歸檔規范要求，按年、部門、內容分類進行整理歸檔，保持文件、材料的.齊全完整和隨時可查性。

　　九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經公司董事長領導批準，不準翻看、抄錄、復印、帶走，確因工作需要，經過批準的要有詳細登記，并辦理有關手續。

　　十、多余重復過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經總經理審核批準后，在公司經營部最少二人的監督下進行銷毀。

檔案管理制度2

　　一、歸檔范圍：凡公司各部門在活動中形成的具有保存價值的文件材料，包括文書材料、科技圖紙資料、財務會計資料、人事檔案及其他重要材料都應立檔保存。

　　二、各業務部門負責收集、整理職責范圍內的檔案，并負管理職能。

　　（一）綜合部負責公務活動中的文書材料、人事檔案等的立檔、保存、管理。

　�。ǘ�）征遷辦負責工程項目用地報批、征遷拆遷安置補償過程中形成的各類文件材料的立檔、保存管理。

　　（三）工程部、總工辦負責工程前期工作、工程立項、工程招投標、工程項目建設、房建、安全管理等職責范圍工作中形成的文件材料的立檔、保存、管理。

　　（四）、財務部負責本公司會計、財務等方面工作中形成的票證、賬簿及文件材料等的立檔、保存、管理。

　　（五）綜合部、征遷辦、工程部、總工辦、財務部形成的檔案完整后移送公司檔案室統一管理。

　　三、各業務部門設立專、兼職檔案員，負責本部門職責范圍內的檔案管理。檔案員應盡職盡責，貫徹黨和國家的方針、政策以及省公司有關檔案工作的.指示、規定、條例，保證檔案資料的安全。

　　四、各業務部門檔案員要確保接收的文件材料檔案的齊全性、完整性、準確性。

　　五、查（借）閱制度

　�。ㄒ唬┓脖竟�司人員因工作需要查（借）閱檔案，須向該檔案管理的業務部門領導申請。

　�。ǘ�）凡需查閱一般性的檔案須經部門領導同意；查閱公司重要檔案，須填寫查閱登記表，并經公司分管領導審批。

　�。ㄈ�）工作人員在查（借）閱檔案期間應當妥善保管檔案，防止檔案損毀，并貫徹執行《檔案法》和《保密法》，保守公司重要檔案內容。

　　六、檔案員要嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容。未經批準，不準擅自將重要檔案借出或復印。

　　七、對違反保密規定，造成泄密或被盜密者，按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　八、檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

檔案管理制度3

　　1、檔案工作人員應嚴厲貫徹履行國家保密法規，遵照保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完全。

　　2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變換和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

　　3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求，要裝置鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現題目及時處理。

　　4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　5、不準私自或在無保密包管的情況下復制、使用、寄存、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣。

　　6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　7、不準攜帶屬于國家秘密的'文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、研究、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

　　9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

　　10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案管理制度4

　　為履行對接觸職業病危害的員工進行職業健康監護的法定職責，規范職業健康監護工作，加強職業健康監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》等法律法規的要求，結合單位實際情況制定本制度。

　　一、單位職業衛生管理部門根據單位存在的職業危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》（gbz188）、《放射工作人員職業健康監護技術規范》（gbz235）的規定，組織從事接觸職業病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業健康檢查機構進行職業健康檢查。員工接受職業健康檢查應當視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業病危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業的員工進行上崗前職業健康檢查。新進廠員工必須經職業健康檢查合格后，方可從事接觸職業病危害因素作業。

　　三、應當組織接觸職業病危害因素作業的員工進行在崗期間的定期職業健康檢查。由單位職業衛生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

　　四、在委托職業健康檢測機構對從事接觸職業病危害的員工進行職業健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：

　　1、單位的基本情況；

　　2、工作場所職業病危害因素種類及其接觸人員名冊；

　　3、職業病危害因素定期檢測、評價結果。

　　五、對準備脫離所從事的職業病危害作業或者崗位的員工，職業衛生管理部門應當在離崗前30日內組織員工進行離崗時的職業健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的職業健康檢查可以視為離崗時的職業健康檢查。對未進行離崗時職業健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　六、單位應當及時將職業健康檢查結果及職業健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據職業健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發現有職業禁忌證的員工應當調離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業健康檢查機構要求的時間安排復查和醫學觀察；對疑似職業病病人，安排其進行醫學觀察或者職業病診斷；對存在職業病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。

　　七、發現疑似職業病或職業病病人，單位應當按規定向當地安監、衛生、勞動保障部門報告，并按照職業健康檢查機構的要求安排其進行職業病診斷、醫學觀察和治療。

　　八、在生產、檢修過程中如出現職業病危害因素嚴重超標，職業衛生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者進行職業健康檢查和醫學觀察。

　　九、對在職業病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業健康檢查和醫學觀察。

　　十、單位職業衛生管理部門應當建立健全員工職業健康監護檔案和單位職業健康監護管理檔案，并按規定妥善保存。為員工職業病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監部門的調查和監督檢查。

　�。ㄒ唬﹩T工職業健康監護檔案應包括以下內容：

　　1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

　　2、勞動者職業史、既往病史和職業病危害接觸史；

　　3、歷次職業健康檢查結果及處理情況；

　　4、所在作業場所或崗位各種職業病危害因素的監測結果；

　　5、職業病診療資料；

　　6、需要存入職業健康監護檔案的其他有關資料。

　�。ǘ�）單位職業健康監護管理檔案應當包括以下內容：

　　1、單位每年全部的接觸職業病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當年未參加體檢的'員工），內含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業病危害因素名稱、檢測強度（濃度）、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等；

　　2、單位檢測、評價、組織員工職業健康檢查的委托書；

　　3、職業健康檢查、檢測和評價的各種報告；

　　4、職業病診斷報告；

　　5、對患職業病、職業禁忌證和已出現職業相關健康損害的從業人員的處理和安置記錄；

　　6、單位在職業健康監護中的其他資料和職業健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；

　　7、上述員工職業健康監護檔案。

　　十一、對員工要求查閱、復印其本人職業健康監護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

　　十二、單位不得安排未經職業健康檢查的勞動者從事接觸職業病危害的作業；不得安排未成年工從事接觸職業病危害的作業；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業；不得安排有職業禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業。

　　十三、職業健康檢查、復查、醫學觀察、職業病診療費用由單位按有關法規規定承擔。

　　十四、單位有義務向員工、職業病診斷機構和安監部門如實提供職業病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業健康監護資料。

檔案管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統計及銷毀等,以利于嚴守集團機密。根據《中華人民共和國檔案法》、《審計署關于內部審計工作的規定》、《中國內部審計準則》及《甘肅第五建設集團公司內部審計工作規定》,結合工作實際,制定本辦法。

　　第二條審計檔案是內部審計機構在進行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。

　　第二章收集整理

　　第三條審計檔案應當按照層次進行分類收集。審計檔案層次分類主要有:

　　(一)審計計劃和結果管理類資料;

　　(二)審計工作底稿、基礎歸納、匯總論述類資料;

　　(三)審計原始摘錄、內外部證明類資料;

　　(四)被審計單位提供原始類及復制類資料。

　　第四條審計工作底稿資料應記錄審計程序實施過程、審計事項核實、復核意見、審計初步評價意見等,審計底稿還應注明審計項目相關信息、審計外勤內勤時間等基本審計信息。

　　第五條審計檔案整理應當及時、規范有序,建立索引編碼;明確專人負責審計檔案的管理。

　　第三章復查審核

　　第六條審計工作底稿等資料都應經過審核,應保持謹慎性。

　　第七條審計工作底稿等資料審查應由內審機構負責人全面負責,也可授權有關人員審查。

　　第八條審計檔案應有記錄及復核人員簽署。

　　第九條審計檔案應保持完整性,層次分明。

　　第十條健全審計工作檔案復核制度,提高審計工作質量。

　　第四章立卷歸檔

　　第十一條審計工作結束后,應當立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進行整理組卷,封面項目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。

　　第十二條審計檔案資料包括,但不限于:

　　(一)審計報告、審計結果溝通書及管理聲明書;

　　(二)審計決定書、審計處理處罰書及審計建議書;

　　(三)被審計單位整改報告及附件資料;

　　(四)審計組相關說明及被審計單位執行審計決定情況;

　　(五)審計實施方案及審計通知;

　　(六)審計調查、復查或后續審計資料;

　　(七)內外部審計證據和工作底稿分項資料;

　　(八)被審計單位提供的`原始或復制資料;

　　(九)審計過程形成筆錄、信函、紀要及舉報等相關資料。

　　第十三條審計檔案應當進行登記造冊,檔案管理人員發生變動時,應按照審計工作規定辦理移交手續。

　　第五章保管使用

　　第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團重大投資、重要審計發現和由董事會下達的重大審計項目形成的審計檔案應作永久保存。

　　第十五條審計檔案由內審機構負責保存管理,審計人員應恪守保密原則。

　　審計檔案一般不對外調閱,任何調用行為,都要經過內審機構負責人批準,報經集團公司董事會同意。

　　第十六條在工作需要時,依照調用程序并得到集團公司董事會批準及征求法律顧問意見后,提供給外部審計或司法部門。

　　第十七條審計檔案管理應嚴格依法依規進行。

　　第六章附則

　　第十八條本辦法可根據具體情況適時修訂完善。

　　第十九條本辦法自20xx年11月1日起施行。本辦法是對20xx年10月1日制定印發的審計檔案管理辦法,經過研究修訂形成,原辦法同時廢止。

　　第二十條本辦法由集團公司審計機構負責解釋。

檔案管理制度6

　　第一條會計檔案

　　會計核算的專業材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。它是記錄經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業的主要檔案之一。

　　第二條

　　按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

　　第三條會計檔案的范圍

　　1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計賬薄的憑證。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

　　2、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

　　3、財務報告指用來反映會計實體的財務狀況和經營成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

　　4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料。

　　第四條會計檔案的立卷和保管

　　1、會計檔案的'分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據四類檔案進行分級編號管理。

　　2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應采用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。

　　3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門保管。

　　4、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經管人負責登記。

　　5、會計檔案的存放。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

　　6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。

　　7、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

　　第五條會計檔案的調閱

　　1、本公司人員調閱會計檔案，要經主管會計同意；外單位人員調閱會計檔案要有正式介紹信，并經會計主管或企業領導人批準；會計檔案原件不得外借。

　　2、調閱會計檔案須填寫會計檔案調閱登記簿，需要復印的要經本企業領導同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現場。調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無關的內容。

　　第六條會計檔案的銷毀

　　1、對保管期滿的會計檔案，要按照規定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進行銷毀。

　　2、對按規定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監銷，監銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。

檔案管理制度7

　　為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

　　1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。

　　2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。

　　3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。

　　4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集后,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。

　　5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的`工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

　　6、調度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。

　　7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

　　8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。

　　9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內存空間的情況下,一律不得銷毀。

檔案管理制度8

　　為了將公司檔案納入規范化管理，特制訂本制度。

　　1、檔案管理內容：公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

　　2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

　　3、檔案的查閱：

　　(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。

　　(2)公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經理批準證明方可查閱。

　　4、檔案的保護：

　　(1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。

　　(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復制，必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。

　　(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。

　　(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經理簽字批準，保衛方可放行。否則，如被保衛查出未經分管經理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛失職罰款50元。

　　5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發放的.學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。

　　6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。

　　7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。

　　8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協議、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。

檔案管理制度9

　　一、概述

　　公司人事檔案管理制度是為規范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過程，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學性和高效性而制定的。

　　二、檔案建立

　　1. 人事檔案的范圍和內容

　　人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績效考核、培訓等所有與員工相關的資料。人事檔案的內容應包括員工的個人基本信息、學歷、工作經歷、合同協議、績效考核記錄、晉升、獎懲等有關信息。

　　2. 檔案管理責任及流程

　　人事部門負責公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環節。人事部門應建立嚴格的流程，確保檔案的準確性和時效性。

　　3. 檔案建立的流程和要求

　　員工入職后，人事部門應在規定時間內收集并建立員工檔案。員工個人應提供真實、完整和準確的個人資料，包括身份證、畢業證、工作經歷等證明文件。人事部門應按照流程對這些材料進行核實，并將其歸檔。

　　三、檔案整理

　　1. 檔案整理的原則和方法

　　檔案整理的原則是按照時間順序和相關性對檔案進行分類和整理。人事部門應制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準確性。

　　2. 檔案整理的任務分工和流程

　　人事部門應根據公司規模和人數確定檔案整理的任務分工和流程。可以將檔案分為不同的類別，由不同的人員負責整理和歸檔。

　　四、檔案保管

　　1. 檔案保管的目的和要求

　　檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規定的時間保留期限進行保存。人事部門應制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。

　　2. 檔案保管的責任和措施

　　人事部門及相關人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規定的要求和措施進行檔案的.保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　五、檔案使用

　　1. 檔案使用的范圍和條件

　　檔案的使用范圍限定于有關人事、勞動合同、績效等與員工和公司產生直接關系的工作。其他部門和人員需提出申請，并經過相關部門的批準后方可使用檔案。

　　2. 檔案使用的權限和流程

　　人事部門應制定檔案使用的權限和流程，明確各級別人員的檔案使用權限，并規定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。

　　六、檔案銷毀

　　1. 檔案銷毀的原則和方式

　　檔案銷毀的原則是按照規定的時間保留期限，一經到期即予銷毀。銷毀方式應包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。

　　2. 檔案銷毀的程序和流程

　　人事部門應根據檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統一銷毀。銷毀記錄應詳細記錄，包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。

　　七、違紀違法處理

　　1. 違反制度的處理措施

　　對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經查實將根據公司相關規定進行相應的處罰。

　　2. 違反法律法規的處理措施

　　對于違反法律法規規定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關規定和國家有關法律法規進行處理，必要時將追究相應的法律責任。

　　綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規范人事檔案工作的基本規定，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，保障員工和公司的權益。制度的執行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實。八、檔案管理的監督與評估

　　1. 監督責任及流程

　　人事部門和相關部門應建立定期監督檔案管理工作的機制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環節的合規性和規范性。監督部門應制定具體的監督流程和責任分工，并對檔案管理情況進行定期檢查和評估。

　　2. 檔案管理的評估指標

　　檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時性和安全性等方面。評估指標應根據公司的實際情況進行具體的制定，并根據評估結果進行相應的改進和優化。

　　九、問題處理與糾正措施

　　1. 檔案管理中可能出現的問題

　　在檔案管理過程中可能出現的問題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當等情況。人事部門應及時發現并處理這些問題，采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。

　　2. 問題處理的程序和措施

　　當發現檔案管理中存在問題時，人事部門應立即采取相關措施進行處理。處理程序應包括問題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定，并進行相應的記錄和整改。

　　十、制度宣導與培訓

　　1. 制度宣導的目的和方式

　　人事部門應定期對人事檔案管理制度進行宣導，以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會、培訓課程、內部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實在員工中。

　　2. 培訓與教育的內容和方法

　　人事部門應對各級員工進行相關檔案管理的培訓與教育。培訓的內容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現場培訓、在線培訓、培訓材料等形式，以確保培訓的有效性和實效性。

　　十一、附則

　　1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣人員和合同工等。

　　2. 人事部門應根據公司實際情況，結合相關法律法規和政策，制定相應的操作細則和補充說明，并及時進行更新和調整。

　　3. 公司領導對檔案管理工作具有重要的指導作用，應支持和監督檔案管理工作的開展，并及時解決檔案管理中的問題和困難。

　　4. 本制度自發布之日起生效，并逐步推行。

　　人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對于維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學性和高效性具有重要意義。通過制定和執行人事檔案管理制度，可以規范和優化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，從而為公司的發展和員工的成長提供有力的支持和保障。

　　通過建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準確性和時效性。檔案整理應按照時間順序和相關性進行分類和整理，明確責任人和流程，保持檔案的完整性和準確性。

　　檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關鍵環節。人事部門及相關人員應對檔案的保管負有責任，通過使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　檔案的使用應在相關部門的批準下進行，限定于與員工和公司產生直接關系的工作。人事部門應制定檔案使用的權限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。

　　檔案的銷毀應按照規定的時間保留期限進行，一經到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門應根據檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統一銷毀，記錄銷毀的情況。

　　對于違反制度和法律法規的行為，應按照規定和相關法律法規進行處理，包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門應及時發現和處理檔案管理中的問題，并采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。

　　制度的有效實施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門應定期進行制度的宣導與培訓，提高員工的意識和行為規范。通過制度的有效落實和監督評估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學性和效率，為公司的發展和員工的成長提供有力的支持和保障。

檔案管理制度10

　　1.檔案管理目的

　　為了完善公司現代化、規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據《中華人民共和國國檔案法》和相關法律、法規,制定本公司的檔案管理制度。

　　2.檔案管理范圍

　　2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。

　　2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工;經營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數據、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

　　3.檔案管理機構及職責

　　3.1公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

　　3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

　　3.2.1 公司依據《檔案法》等有關法律,法規和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。

　　3.2.2 綜合部負責監督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　3.2.3 統籌規劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。

　　3.3各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。

　　3.3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

　　3.3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

　　3.3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

　　3.3.5 接收檔案員的指導規劃,按規定時間向檔案室移交檔案。

　　3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。

　　3.5檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

　　3.6會計類檔案將由財務部統一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。

　　4.檔案管理原則

　　4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。

　　4.2歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

　　4.3借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。需要長期借出的需經檔案管理員上報經理批準。

　　4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按照公司相關規定進行處理。

　　4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規定》的相關條款確定,絕密類檔案應單獨入柜保管,嚴防丟失和泄密事件的發生;涉及知識產權,專利技術和商業秘密的檔案重點保管。

　　4.6借閱歸檔時如發現檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。

　　4.7借用存檔文件資料時,檔案員應視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄,認真完善各種借閱手續。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。

　　4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經總經理簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。

　　4.9企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規定經總經理批準后,由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監銷。

　　5.檔案管理辦法

　　5.1檔案檔號的編制:

　　5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據,它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩定性要求,并能適應計算機管理。

　　5.1.2 檔號編制方法

　　■檔號基本結構組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。

　　5.2檔案保存期限:

　　5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

　　5.2.2 工程檔案(土建技術、質量、安全、經營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規定執行。

　　5.3檔案的歸檔

　　5.3.1 歸檔范圍:可根據實際情況進行歸檔,具體應由公司各部門的負責人確定編制。

　　5.3.2 歸檔要求:

　　■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項目可以分階段或者全部竣工驗收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質中,連同相應的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當面點清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。

　　■已經歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經許可不得私自涂改。

　　■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關企業需保留的,綜合部保存復印件。

　　5.4工程竣工檔案管理:

　　5.4.1 工程竣工驗收后十五日內,項目部將竣工工程的內業資料整理、編目,并上報各相關主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續。

　　5.4.2 項目部必須將在上交建設單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。

　　5.4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經主管領導簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。

　　5.4.4 年終檔案歸檔結束后,將存檔情況上報總經理。

　　5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發現問題及時處理并上報公司領導。

　　5.4.6 檔案一律存放在柜內,檔案按工程竣工時間分區,按工程分類,按專業分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業一順序號。

　　6.檔案分類管理說明

　　6.1文件檔案的管理:

　　6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業內資料等內容。

　　6.1.2 公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

　　6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準確、系統,文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規范。

　　6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。

　　6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

　　6.1.6 文件檔案紙張的規格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經整理后達到210mm*297mm尺寸標準。

　　6.2電子文檔的管理:

　　6.2.1 收集、積累要求:

　　■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據實際條件或需要,確定是否保留。

　　■保存與紙質等文件內容相同的電子文件時,要與紙質等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關系。

　　■在'無紙化'計算機辦公或事物系統中產生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常

　　改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質拷貝件保留。

　　■用文字處理技術形成的'電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。

　　■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關軟件一并收集。

　　■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數據。

　　■用視頻設備獲得的動態圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關軟件。

　　■由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數準確、數據完整。

　　■通用軟件產生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數。專用軟件產生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。

　　■計算機系統運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。

　　6.2.2 收集、積累方法:

　　■及時按照要求制作電子文件備份。

　　■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

　　■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。

　　■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

　　6.2.3 歸檔要求:

　　■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數據集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。

　　■本標準推薦采用的載體按優先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

　　■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環境等信息。

　　■將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

　　■需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發的應用軟件,也應將軟件及相關數據存在同一載體上。

　　■原電子文件數據集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。

　　6.3聲像檔案的管理:

　　6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

　　6.3.2 文字說明的編寫要求:

　　■基本內容應包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　■應能準確解釋檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。

　　■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。

　　6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進行檢查。

　　6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應放在專用架內,嚴禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。

檔案管理制度11

　　第一章總則

　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。

　　第二章會計檔案管理部門

　　1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　第三章會計檔案歸檔的范圍

　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

　　5.增值稅專用發票和普通發票。

　　第四章會計檔案的整理

　　會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會計憑證。

　　(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　　(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　(4)會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3.會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　第五章 會計檔案的歸檔保管

　　1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵...

　　局機關檔案管理制度

　　制度是個社會的游戲規則，更規范的'講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。...

　　個人檔案管理制度

　　一、目的二、檔案管理內容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。...

　　居民健康檔案管理制度

　　健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...

　　檔案管理制度

　　檔案管理制度是怎么樣的呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。...

　　公司檔案管理制度匯編

　　制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。

　　聲像檔案管理制度

　　下面是提供的優秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管...

　　會銷客戶檔案管理制度

　　會銷客戶檔案管理制度一、《中老年健康調查表》表格的使用和管理：1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。

檔案管理制度12

　　1、文書立卷

　　每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。

　�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開。

　�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。

　�、鄯謾C構。將文件按其產生或承辦部門分開。

　�、芊謫栴}。將文件按其內容所反映的問題分開。

　�、莘制谙�。根據《文書檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開。

　　在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號；填寫卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的`金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。

　　2、檔案管理

　　將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

　　3、檔案利用

　　準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準；對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

　　4、檔案統計

　　建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。

　　5、檔案鑒定

　　根據國家有關檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

檔案管理制度13

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的.材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

檔案管理制度14

　　一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

　　二、職業衛生檔案包括:

　　1、企、事業單位職業衛生記錄卡;

　　2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖;

　　3、廠區各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

　　4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;

　　5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;

　　6、職業病危害、職業中毒記錄卡;

　　7、職業病危害因素檢測結果匯總資料;

　　8、職業病危害因素程度分級管理表;

　　9、職業中毒事故報告與處理記錄表;

　　10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;

　　11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

　　12、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　13、建設項目職業病危害管理檔案;

　　14、職業病預防控制措施技術檔案;

　　15、職業病防護設施和防護用品檔案;

　　16、職業衛生培訓教育匯總資料;

　　17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

　　三、員工個人健康檔案包括:

　　1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;

　　2、作業場所職業病危害因素監測結果;

　　3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;

　　4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;

　　5、職業健康監護委托書或合同;

　　6、職業性健康檢查工種及人員名單;

　　7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

　　六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。

　　八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的.個人復印件上簽章。

　　九、職業病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。

　　十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。

　　十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理制度執行。

檔案管理制度15

　　為了加強基本建設檔案（以下簡稱基建檔案）工作的管理，統一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質量和科學管理水平，根據《中華人民共和國國檔案法》、國務院批準的《科學技術檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯合頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》及衛生部、國家檔案局聯合頒發的《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等法律、法規，結合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

　　一、總則

　　1、在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計算資料、圖表、聲像及有關磁記錄材料。

　　2、基建檔案是記錄和反映醫藥衛生基建管理、基建工程項目工作業務活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應按統一領導，分級管理的原則，加強對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確�；�建檔案的完整、準確、安全和有效利用。

　　3、基建部門、檔案管理部門要負責監督、檢查和指導本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應加強重點建設項目檔案資料的檢查驗收工作。

　　4、基建檔案必須實行集中統一管理，遵循其自然形成規律，以確保其完整、準確、系統和安全，便于開發利用。

　　5、基建檔案工作應納入基建管理制度、納入基建工作計劃、規劃，納入工作人員崗位責任制。在布置、檢查、總結、驗收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結、驗收基建檔案工作。

　　二、基建檔案材料的立卷歸檔

　　1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產技術準備、試生產、基建概算、預算、決算、器材管理等方面的文件。

　　2、在基建過程中上級機關有關基建的普發性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務性文件不應歸檔。

　　三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

　　1、基建項目實行總承包給外單位的，由各分承包單位負責收集、整理分承包范圍內的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準確、系統的基建檔案材料。

　　2、基建項目由幾個單位分別承包的，各承包單位負責收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

　　3、基建部門要嚴格執行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質量關。

　　4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規律及特點，保持其有機聯系，使立成的案卷便于保管和利用。

　　5、歸檔的`基建文件材料格式要統一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍圖格式須按國家制圖標準繪制。

　　6、工程承包合同或施工協議中應依據國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，施工單位做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務。

　　7、工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量，基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制的施工檔案質量。

　　8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。

　　四、工程項目的驗收

　　1、基建項目在驗收前，對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收，檔案不完整者，工程項目不能進行竣工驗收。

　　2、檔案部門應是工程驗收成員之一，會同基建部門負責基建文件材料的驗收工作。

　　3、基建項目在竣工驗收后45天內應將文件材料歸檔，檔案部門要認真審查、驗收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

　　五、基建材料立卷方法與要求

　　1、基建項目階段完成或最終完成后，基建部門負責人組織有關人員對項目形成的、應歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

　　2、基建檔案歸檔時，應按工程項目組卷，一般一個工程項目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

　　3、卷內文件材料的排列是正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后，批復在前，請示在后。

　　4、組卷時應拆除卷內文件上的金屬物，對破損的文件需進行修補。

　　5、卷內文件應編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角。

　　6、藍圖、底圖可憑一組有機聯系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。

　　7、每卷檔案應填寫卷內目錄和備考表，起草案卷標題，根據基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。

　　8、填寫歸檔說明，放在卷內目錄之后。

　　9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍圖大于卷皮的，要進行折疊，折成一般標準文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機縫圖邊。

　　六、基建檔案的管理

　　1、基建檔案要進行分類（信息分類）標引，給出檢索分類號。

　　2、各立檔單位應在統一、規范前提下，從實際出發選擇、制定適用、科學的分類（實體）排列方法。一般按建筑物的作用或專業進行分類。

　　3、基建檔案的檔號應填寫在每卷（盒）檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標箋。

　　4、鑒定工作應在分管檔案工作的（院、校、所）負責人領導下，由檔案和基建部門負責人組成鑒定小組進行。

　　5、經鑒定對已無保存價值的基建檔案，經領導批準后，由檔案和基建部門派人監銷。銷毀前應清點核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進行銷毀。

　　6、鑒定銷毀工作結束后，雙方應寫出鑒定總結，內容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況（含鑒定銷毀年代、范圍、數量），銷毀后檔案的保管期限、目錄的調整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。

　　7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續。

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