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求職信的格式
日子如同白駒過隙,不經意間,又將迎來自己找工作的生活,是時候抽出時間寫求職信了哦。求職信怎么寫才能具有特色?下面是小編幫大家整理的求職信的格式,希望能夠幫助到大家。
求職信的類型
從成文的角度上看,分為自寫的求職信,他人推薦而寫的求職信等。從內容或行業上看,分為技術性求職信,銷售性求職信,生產性求職信,演藝性求職信,醫療性求職信等。
從求職的時間上看,分為短期性求職信,中期性求職信,長期性求職信等。
從求職的要求上看,分為基本要求的求職信,有具體要求的求職信等。
求職信的功能與目的
(一)功能
1、溝通交往,意在公關
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認識、交流的基礎上,實現相互的交往,是求職信的基本功能。實現交往,求職者才可能展示才干、能力、資格,突出其實績、專長、技能等優勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現力非常明顯,帶有相當的公關要素與公關特色。
2、表現自我,求得錄用
實現自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優勢,在眾多的求職者中嶄露頭角,以自己的某些特長、優勢、技能等吸引用人單位。表現自我,意在錄用,是求職信的基本功能。
(二)目的
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離,獲得面試機會多一些。
求職信的構成與寫法
求職信主要由標題、稱謂、正文、結尾、落款、附件等六部分構成。
(一)標題:求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
(二)稱謂:稱謂即對受信者的稱呼,要頂格寫在第一行,可以是受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”“主管領導”等;個人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等稱呼。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。
(三)正文:正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。如果正文內容較多,就要分段寫,主要包括以下幾方面的內容。
(1)簡要介紹自己的自然情況,如姓名、年齡、性別、民族、畢業院校、專業特長等。
(2)寫出求職的原因和愿望。首先可以直截了當地說明從何渠道得到有關招聘信息,然后對應招聘條件簡要說明自己求職的動機和原因,明確應聘職位或職務。行文鄭重簡明,重點突出,文字應具吸引力,切勿流于套話或現抄襲之嫌。這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗,而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
(3)寫出對所謀求職位的基本認識,以及對自己的能力與學識作出客觀公允的評價,這也是求職信的關鍵內容。要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。這段內容的語言要中肯,要有說服力,恰到好處;既要態度謙虛誠懇,又要表現出充分的自信,要給受信者留下深刻印象。總之,這段文字要有目標、有重點,有說服力。
(4)明確提出自己的希望和要求。這段屬于信的內容的收尾階段,向受信者提出希望和要求,要明確清晰,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
(四)結尾:結語要另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話,如“此致”、“敬禮”,或“祝工作順利”、“祝事業發達”等較正式、通用的祝頌詞語。不必過多寒暄,以免畫蛇添足。
(五)落款:落款是將寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語。以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年月日齊全、規范。
(六)附件:有說服力的附件是對求職者應聘資格鑒定的憑證。所以求職信的附件是重要的卻經常被忽視的部分。但如無恰當附件材料也不必勉強湊集。附件可在信的結尾處注明,如附件1,××××××;附件2,××××××;附件3,××××××。最后將附件的復印件按順序裝訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有分量,應足以證明你的經驗和專業能力。
求職信的寫作要求與注意事項
(一)求職信的寫作要求
(1)語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。
(2)通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業術語。
(3)言簡意賅:在重點突出、內容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
(4)具體明確:不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的說明。
(二)求職信的寫作注意事項
(1)行文篇幅一定要簡短,內容精練,切忌拖沓冗長,套話連篇。
(2)遣詞用句通俗易懂,切忌在信中使用生僻詞語、專業術語等。
(3)盡量使用實例、數字等來說明問題。
(4)求職信要有內涵。不要千篇一律,求職信要有內在美,內在美就是能突出屬于你的優勢和特點,字眼不可浮夸,但也要謙虛有度。
(5)寫完之后要校對。寫好之后不要急著發送給招聘人員,要做好檢查,看有沒有不滿意的地方和錯別字,檢查該有的資料是否齊全,情況允許時最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。