湖南圖書館圖書外借大面積開架地調查與分析 -調查報告

〔摘 要〕 文章分析了湖南圖書館圖書外借開架過程中的一些問題，并 提出改進工作的措施。

〔關鍵詞〕 湖南圖書館 開架借閱 研究分析

開架借閱是圖書館為了方便讀者，提高藏書利用率的主要服務手段和服務方向。這一服 務方 式在理論上早已得到認可。本文就我館綜合外借書庫實行大面積開架借閱半年以來的情況作 了一些調查與分析，并對今后開架借閱提出一些建議。

1 綜合書庫開架前藏書利用狀況

綜合書庫是我館對外借閱的主要藏書地，書庫面積1500平方米，藏書14萬余種33萬余冊(除 小說外)。1998年8月前采用閉架借閱的方式。讀者只能通過卡片目錄了解圖書狀況，查找所 需要的文獻資料。由于購書經費的短缺，能提供給讀者利用的圖書資料數量少、復本低。加 之工作人員對藏書缺乏宣傳與推薦，致使自1993年以來每年的圖書外借的冊次一直停留在8 萬冊到9萬冊之間，藏書利用率只能達到22%左右。依1993年對該庫所進行的藏書利用率調查 統計結果來看，藏書的年流通率和利用率分別只有0.23次和6.75次，圖書的零次率和1次率 相加已達到59.1%。例如：I227現代詩歌，這類圖書有2680種5300冊，整整齊齊擱置在 書架上，幾乎從未被人利用過。K3-7各國歷史，復本比例相對較大，幾千冊的圖書也極少有 人問津。未被利用和很少被人利用的圖書比例如此之大，這說明有必要認真地審視我們的工 作，改變我們的服務方式，提高我們的服務水平。從而最大限度地開發利用豐富的文獻資源 ，去發揮圖書應有的效益。因而實行大面積開架借閱提上了議事日程。

2 大面積開架借閱出現的問題及分析

1998年8月綜合外借書庫在作了一些準備工作后實行了大面積開架。兩層書庫按照原來的藏 書布局打開了大門，每個書架上貼上簡單的類目標識，讓讀者入庫自由選擇。迄今已有半年 之久。原來認為會出現的火爆場面并沒有發生。外借圖書的冊次比原來閉架時反而低了不少 。用開架前1998年3月至7月的5個月，和8月至12月相比較，前者外借為14，961冊次，后者 是8634冊次，下降了53 %。筆者在驚訝之余冷靜進行了思考，認為出現這種不正常狀況的原因大概有以下幾點。

2.1 藏書陳舊、缺乏活力

綜合外借書庫大面積開架前已將部分近幾年出版的圖書與下庫的新書集中一起，實行了小范 圍的開架。雖然集中的只有2.5萬余冊，但由于這部分圖書符合讀者求新求快的閱讀心理， 無疑對讀者吸引力大。而書庫內的藏書相比之下較為陳舊，同時在開架前又未進行重新組合 與剔舊，缺乏活力，激發不了讀者的閱讀興趣。據統計，小范圍開架的圖書年均外借冊次為 73，817冊，圖書利用率達135%。書庫內藏書外借冊次僅25，846冊，利用率為12.76%。某些 時效性強的自然科學的圖書資料，內容已過時，而此類圖書占該庫藏書的50%以上。

2.2 對開架借閱的宣傳不夠

盡管有50%以上藏書缺乏吸引力，但另外的40%以上的科學圖書、中醫藥等圖書應該還是 有用的，為什么也沒有多少人借呢。筆者認為宣傳不夠應是重要的原因。①領導雖同意開架 ，但思想上卻顧慮重重，既擔心安全不能保障，又擔心書庫過大不好管理，因此不主張進行 宣傳。②工作人員怕開架后亂架，增加整理書架的勞動強度，對于開架不但沒有在讀者中進 行廣泛宣傳，而且還對入庫讀者進行了嚴格的限制，因此入庫讀者不多。③由于決定實施開 架時間倉促，事前的準備不夠充分。書庫內應有的平面介紹圖，藏書情況說明，架位的標識 符號等都沒準備或標識不清楚不醒目，不能使讀者入庫時一目了然。

2.3 受開架場地的制約

湖南圖書館是70年代末期設計修建的，在建筑設計和藏書布局組織上沒有突破傳統的管理框 框。書庫建筑樓層低，窗戶小，采光極差，并且原閉架書庫書架與書架之間行距小，書庫排 架無規律。再加上夏季悶熱、冬天干冷，無空調設備。并且書庫外還圍有一大圈水磨石出納 臺，讀者進出書庫不便。在原閉架書庫實施開架借閱時，首先就受到了場地的制約。

2.4 工作人員思想和業務素質有待提高

窗口服務工作人員素質偏低是圖書館普遍存在的問題。認為窗口工作只是簡單的借借還還， 平時不注重業務訓練及培養。開架借閱的目的之一是減輕工作人員的勞動強度，讓他們有更 多的精力與時間去加強咨詢、導讀、圖書宣傳推薦等工作。但有的同志缺乏工作熱情和責任 心，又不熟悉館藏及圖書分類法，不具備提供深層服務的水平及能力。讀者提出咨詢在哪里 可以找到何種書時，就要讀者先去查目錄再入庫，使讀者望而卻步，影響了讀者服務質量的 提高。

3 充分發揮開架借閱優勢，提高藏書效益

圖書館對的貢獻和國家對圖書館大量投資后所獲取的效益主要體現在藏書的被利用上， 因此，藏書的利用是圖書館工作所追求的目標。開架借閱是提高藏書利用率，方便讀者查閱 圖書文獻的最佳方式。要充分發揮開架借閱的優勢，提高圖書館的藏書利用效益。

3.1 優化藏書結構，提高藏書活力

合理組織開架圖書，使之不斷進行調整補充，不斷剔舊更新，充分開發利用，形成一種永不 枯竭、生機勃勃的文獻資源流，是搞好開架借閱的關鍵。

圖書具有時效性強，新陳代謝頻繁，經常會出現一些讀者爭相閱讀的熱門圖書。例如，改革 開放以來，經濟生活較為活躍，人們急于想學習了解這方面的知識，因此，對經濟學科 方面的書籍需求較突出。計算機知識的普及、旅游、休閑時尚等圖書也十分搶手。總之讀者 的需求就是藏書調整的依據。因此，按照圖書流通的規律去組織調整，是增強藏書自身活力 的有效方法。

公共圖書館的讀者群來自各階層。各種職業、各種年齡的人興趣愛好各不相同。他們的 閱讀需要既有共同性也有特殊性。不同興趣愛好的讀者群受發展的影響，有時也比較集 中地閱讀某些相同的書刊，一時這些書刊出現供不應求的局面。怎樣處理和分析讀者閱讀需 要和興趣的階段性，這要求我們要有敏銳的頭腦和科學的態度，分析掌握讀者閱讀的中心脈 博，將讀者的長遠需要和集中需要予以區分與結合，合理組織好藏書，去滿足讀者的閱讀需 求。

我館綜合書庫的藏書數量龐大，新舊并存。使某些具有實用價值的圖書淹沒在書海之中難以 覓到知音。因此，在組織藏書時要注意區別那些具有研究保存價值的圖書。如保證那些內容 連 貫、出版周期較長的圖書的完整性和穩定性。而對于那些時效性、流動性強的圖書，如那些 普及型、娛樂消遣的圖書要保持其實用性和現實性。在處理這部分圖書時，可依據圖書被讀 者利用的次數，和圖書出版發行的年代予以劃分，才能建立符合實際需要的藏書體系。

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