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辦公室關于全面預算管理的反思整改總結 -年終總結
按照礦下發全面預算反思整改文件要求,結合礦辦公室近半年的工作情況和古礦全面預算管理的形勢,辦公室組織員工進行了深刻反思。通過反思認識到,近幾年盡管我們在預算管理方面投入了大量的精力,做了大量富有成效的工作,但是與先進單位相比,諸多環節上有待迎頭趕上。經匯總,主要體現在以下五個方面:
一、思想重視不足。由于預算通常與短期財務目標相聯系,往往預算演化為上一年度數據的簡單重復或加成運算,其結果與我礦的戰略長期目標缺乏銜接,同時也忽視了企業內部各類資源的戰略價值,傳統預算的烙印在認識中根深蒂固。就是這種認識使得我們對預算管理上沒有一如既往加以重視,對集團公司全面預算管理引深推進的形勢把握不夠,對工作的實施評價標準理解不深,整個辦公室全員全過程抓預算管理的氛圍還不夠濃郁。
二、預算管理準確性不足。由于預算編制時難以顧及未來不確定性的影響,預算表現為一種不完全的業務方案,從而在實際執行中不夠靈活。如小車隊臨時任務較多,出車輛大,加上油價上揚和新增車輛的影響,材料費用增加,而相應的是預算卻減少了5萬元,造成成本超支。
三、制度完善不足。辦公室在制度上缺乏一套完整的全面預算標準作指導。由于全面預算管理是近些年才逐步推行起來的,系統、完善的預算管理組織體系和預算管理制度尚未形成完整的定額標準,因而給辦公室全面預算管理造成很 煩,只能憑過去的經驗,直接結果就是整個管理過程缺乏整體規劃,如調研室盡管在文印費用方面建立了臺帳、兩聯單,但是制度匯編,流程圖的清晰完善做得不到位、不完善,而無法落實預算編制的目標和對預算的考核與監督,預算管理的作用得不到充分發揮,全面預算管理的全員性、整體性、準確性受到挑戰。
四、細節把握不足。缺乏適應性的預算往往限制人們的手腳,不利于鼓勵捕捉新機會,而我們的預算較重視了財務性指標的分解落實,卻疏忽了資本預算與業務預算實施與推進,工作不夠全面深入,對待工作細節也缺乏必要的措施,疏忽了管理的標準化和規范化,使得我們全面預算管理的嚴密性、系統性不足。
五、執行動力不足。普遍存在重編制、輕執行的現象,在預算編制過程中還比較認真,基本能夠按照要求來編制預算,可是編制完預算以后就如釋重負地似乎完成了所有的預算工作。對具體的預算執行及其執行結果漠不關心,本末倒置,沒有真正將執行力貫徹于整個預算管理體系之中,嚴重影響了預算管理的效果。
全面預算管理是晉煤集團近兩年推行的一項重點管理方法,成為晉煤集團實現經驗管理到科學管理的必經之路,古書院礦在全面預算管理考核中分數的下降,確實令古礦的全面預算管理面臨著如何適應內外環境變化的挑戰,執行人員盲目性,缺乏整體意識,已經到了非常嚴重的地步。古書院礦目前正值“構建老礦經濟共同體,實現五大板塊和諧發展”的關鍵時期,面臨著優質資源枯竭、可持續發展任務緊迫等嚴峻挑戰,推行全面預算管理,不僅有助于改善經營管理,提高經營水平,更是穩定經濟效益、實現平穩過度的重要途徑。
為充分吸取教訓,我們圍繞專題工作會議精神和整改實施方案提出的19大項125小項措施不折不扣認真落實,舉一反三深刻整改,同時結合礦辦實際工作,進一步統一思想,提升意識,夯實基礎,狠抓重點,確保全面預算管理穩步推進:
一是對照整改,強化素質。按礦統一要求,迅速在全科室開展大反思活動,要求上至科領導下到基層職工,人人談體會、講不足,圍繞公司“7.29”會議精神,剖析反思,查找不足,改進提高。同時,全體人員要結合工作實際,對照全員全方位全過程的總要求,圍繞程序化、定額化、信息化的總思路,根據礦下發整改標準逐條逐項剖析問題,務必按要求全部整改完畢。
在此基礎上,切實營造全面預算全員參與全方位控制的濃厚氛圍。把預算管理的知識納入周學習范疇,引導職工樹立“預算管理全員精打細算,效益讓企業普惠受益”的理念,徹底改變原來“編制預算純屬財務行為”的錯誤理解,提高對全面預算管理的認識。同時采取走出去、請進來的方式,進行外部咨詢,請專業人士對我們全面預算管理診斷分析和教學培訓,赴到成莊學習經驗,比照分析,抓緊提升管理水平。
二、夯實基礎,改進管理。抓好預算管理制度健全工作。編制預算管理制度匯編,設立能源消耗定額專篇,完善節能減排指標體系,健全考核獎懲機制,細化預算編制,明確預算執行責任,提高資金使用效率,使本單位的各項資金運作真正做到以預算為中心,并在預算分解和細化的過程中,充分調動員工的主觀能動性,促進節能減排、文印工作的改善,逐步形成較為完善的預算定額指標體系,進一步保證預算編制的正確完整和資金使用效益的提高。
按照古書院礦全面預算管理整改措施展開圖,逐一對照,對礦辦公室預算執行難以進行有效的控制的方面,制定有針對性的整改方法,做好周、月、年度計劃,并實行跟蹤管理,在具體的細節上下功夫,借以保證預算數據分析的及時性、全面性和深入性。
三、突出重點,從嚴控制。對礦辦公室而言,當前既要管好所分管的節能減排工作,又要抓好所分管各項指標費用的控制。
節能減排方面,要舉一反三,全面掌握各職能部門對能耗指標的二級展開及三級展開情況,并作為一項制度確立下來,納入每年年初工作任務。在此基礎上完善節能減排指標體系。要形成《古書院礦創建節水型企業工作座談會情況匯報》,提交礦務會討論決定。綜合分析全礦節能減排的問題點,為制定針對性的對策措施、實現持續改進提供管理思路和決策依據。結合礦定額編寫組制定明細定額、分類裝訂的契機,與計財部溝通,爭取設立能源消耗定額專篇。全面掌握各職能部門對能耗指標的二級展開及三級展開情況,并作為一項制度確立下來,納入每年年初工作任務。在此基礎上完善節能減排指標體系。
分管費用方面,主要是對所承擔的車輛油耗、文印復印、會務接待、日常辦公等費用,按照古書院礦全面預算管理整改措施展開圖,逐一對照,對礦辦公室預算執行難以進行有效的控制的方面,制定有針對性的整改方法,做好周、月、年度計劃,并實行跟蹤管理,在具體的細節上下功夫,借以保證預算數據分析的及時性、全面性和深入性。
總之,當前正值我礦全面預算整改反思,改進提高的關鍵時期,作為承擔全礦協調管理事務中樞機構的礦辦公室,我們一定要按照礦統一部署要求,對照整改項目要求,逐條逐項落實到位,力爭把礦辦全面預算管理工作提高到一個新水平,為企業成本最優化,效益最大化做出應有的貢獻
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