辦公室人員工作總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結有什么格式呢?下面是小編為大家收集的辦公室人員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室人員工作總結1
忙碌的20xx年即將過去,新一年的挑戰又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領導和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,現把這一年來的工作情況總結如下:
一 機關黨支部的工作。作為校機關黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機關黨支部組織的各項活動。在支部書記的帶領下做好了每次機關黨支部活動及會議的通知和記錄工作,會后及時進行總結,協助書記傳達會議精神。
二 文件的傳達、整理和記錄工作。20xx年校辦公室共接收上級下發文件170份,交予領導批復和各個部門處理后全部登記收錄在冊,及時做到上傳下達,隨時掌握上級精神。今年我校共上報和下發文件42份,我擔任文件的排版打印、傳達和記錄工作,在排版上我努力坐到設計的美觀,讓打印出來的文件或資料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。
三 文印和復印工作。20xx年共復印全校各類文件材料6萬余份,其中包括全校學生的期中、期末試卷以及各個部門的.文件資料等。在保證復印工作完成的同時,嚴格執行辦公室耗材使用辦法,對復印的文件及時做好登記,對文印室的復印機和油印機等設備都做好了保養和維護工作以保證文印工作的順利進行。
四 計生工作。今年我還負責學校計劃生育方面的工作,自河北省計劃生育條例變動以后,根據上級計生部門的要求我重新制定了工作計劃,除每月向叢東計生辦提交一份月度報表外,還完成了每年一次的獨生子女家庭的排查和統計工作,配合財勞部及時增減教職工的獨生子女費,并且發放了6名退休教師的獨生子女費一次性獎勵的獎金。
大家都知道,辦公室是個綜合部門,辦公室的工作既專業又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質和工作技能,更好地服務于教職工,為技校的發展盡自己最大的力量。
辦公室人員工作總結2
20xx-20xx年度第一學期,被匆忙的身影拋之身后,一學期的工作又接近尾聲。除了忙碌,更多的卻是充實。現將本學期工作總結如下:
一、政治方面:
本人能認真貫徹黨的教育方針、政策,執行教育規程,全心全意為幼兒和家長服務。積極參加政治學習,為人師表,團結同志,嚴于律己,寬以待人。服從分配,對自己工作認真負責,在工作中努力求真、求實、求新。以積極熱情的心態去完成領導安排的各項工作。積極要求進步,愛崗敬業。一年來,我堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的十七大精神,在園領導的悉心指導、全體教職工大力支持下,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,確保了幼兒園各項工作全面有序的開展。
二、辦公室工作
做好辦公室工作,必須要樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和教師提供良好周到的服務。我在落實各項工作時,注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,在老師們的支持下,各項工作都落實的比較順利。
首先,我認真完成學校辦公室文件和信息的接收落實工作,做到了快捷和實效。
其次,做好幼兒園各項重大活動的協助工作,提高工作能力。第三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性和實效性,需要辦公室人員具有愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻的精神,保障各項工作順利開展。
1.當好園長的助手。協助園領導起草學期工作報告、總結等。
2.認真做好辦公室,通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的.事。
3、完成園領導臨時交辦的其它各種工作任務。
三、教育教學方面:
本學期由于我園外出培訓的教師特別多,我有兩個多月的時間進班從事教學工作,分別在大二班,大三班,中二班,大五班擔任過保育,配班,班主任工作。
1、教育教學工作
在帶班期間,我認真完成各項工作,認真上課、備課;認真做好班級的衛生、消毒工作;認真配合班級兩位老師完成自己班級的各項活動。
2、安全教育工作
安全教育是每位教師工作中的重中之中,保障每位幼兒的人身安全,也是每位教師的責任和職責,讓家長放心,幼兒能在一個安全的環境中生活、成長,我在平時課后或空閑時間教幼兒一些安全知識,強化了幼兒的安全意識和自護能力。
3、關注家園互動,讓每個家庭都成為幼兒園的合作伙伴平時,熱情的對待每一位家長,注意和家長溝通。接送孩子時和家長聊上幾句,了解一下幼兒在家的表現或關心一下幼兒的身體情況,家長都感覺非常溫暖。讓家長參與活動、園內環境布置等。家長對班級的工作支持度高,能積極參與其中,樂意為班級孩子多做貢獻。使我能有針對性的開展幼兒的教育工作,而且還能夠促使我跟著家長的互相理解,建立合作伙伴。
今后的工作中要在園領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步規范工作程序;進一步發揚實干精神,克服困難,創新工作,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為園領導、為教師服務的意識。
總之本學期非常忙也非常累,但我享受到了收獲的喜悅,也在工作中發現了一些存在的問題。在今后的工作中要加強薄弱環節,爭取把工作作得更好。
辦公室人員工作總結3
中學辦公室是搶抓機遇,實現中學搬遷、發展、興起的一個產物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
20xx年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx學年工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有x次,期中電視臺錄像的有x次:
1、x集團家庭教育x教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、x英語的x到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、x個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國x周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在x余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表x余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的.精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到x人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到x人次。
三、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、x份中二學部全縣語文觀摩課,由x、x主講。
2、x月份中三政治觀摩,由x老師主講。
3、x月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、x月份中x全縣觀摩課在我校舉行。
5、x月份我校教師計算機培訓結業考試在我校舉行。參加x人,全部順利結業。
6、x月底,全縣初中優質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節假日,協調各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規定》、《關于學生請假規定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
辦公室人員工作總結4
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體數據可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創造經濟價值,所以在很多業務員看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:
我每天在這里的工作,沒有任何一件事是徒勞和白費的,沒有任何一點是可以馬虎對待的,哪怕是簡單的打字影印也是這樣,不要小看任何一份工作,每天持續著理所當然的事情,其實是最難的。
常會有人這么問我:“我看你總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年終總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我一直在做的事有:
1、公司所有的水電充值、統計分析。每月統計出各部門用電情況,制作出明細分析對照表,提醒大家節約用電。經常查看水電表,保證各部門安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電;
2、按時做好每周的考勤記錄、規范公司的考勤管理制度。另外還要及時為員工新辦、補辦、維修工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車;
3、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業特殊性,我公司人員流動性比較大,尤其是實習生進進出出更是頻繁。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發放和實習生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發漏發實習生補貼;多買或者少買實習生保險;
4、配合財務部門每月造發工資。主要是提供造工資需要的一些數據,包括各部門的'實習生情況;正式員工的請假情況等等;
5、認真向主任學習辦公室日常工作經驗;
6、處理辦公場所的設備報修維修問題,為業務員提供給方便,保證公司員工正常工作上班。
記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。
20xx年,我想對自已說:認真工作,用心生活。
辦公室人員工作總結5
在職場上,最不可少的就是回報工作情況和工作計劃,有的單位或部門是每周一匯報,有的是幾周一匯報,有的是一月一匯報,有的也可能不限時間的匯報。以下內容是關于辦公室財務人員個人年終工作總結范文,歡迎品讀。
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的'地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團
隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室人員工作總結6
20xx年度是不平凡的一年,辦公室工作忙碌而充實。一年來,在科室領導的指引帶動下,在同事們的幫助支持下,我立足本職工作崗位職責,緊緊圍繞服務領導的中心工作,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、加強學習,努力提高理論素養。一年來,我堅持把政治和理論學習,提高思想理論素質當作一種責任、一種追求。盡管平時工作繁忙,但我堅持擠時間與時俱進,積極參加辦公室組織的學習活動,理論素養和業務工作水平不斷提高。完成讀書筆記萬余字。
二、強化職能,做好服務工作。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是一絲不茍做好上傳下達,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對領導待辦的各項事務或問題及時登記,條分縷析,確保每一件事務有據可查經得起時間的'檢驗。
三、嚴于律已,著力樹好自身形象。嚴格遵守機關各項規章
制度,以制度、紀律規范自己的一切言行,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,堅持自律,從小事做起,從點點滴滴做起,不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
辦公室人員工作總結7
回顧加入xx有限公司的這幾個月我先后擔任了辦公室接待和辦公室內勤兩個工作崗位本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃以為所有員工提供良好的物質條件和優質的工作環境為重點在工作中堅持以”服務”為宗旨強化自身的工作素質提高力事的實效性。后因公司工作需要轉為辦公室內勤一職制訂了內勤工作計劃避免內勤保障缺位而影響工作的正常進行。對照辦公室內勤工作職責和考核標準我盡自身最大能力做好各項本職工作較好地履行了自己的職責。現將20xx年工作總結如下:
一、主要工作情況
1、在擔任辦公室接待一職時隨同公司領導去北京參與了與xx設計院的最終簽約承擔了文員和后勤服務事宜得到了領導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛煉和提高;
2、配合其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到盡自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題;
3、加強辦公用品、設備入庫和領用工作的管理解決工作中先領用后入庫的錯誤工作流程避免出現工作失誤錯誤改正及時到位;
4、內勤管理繼續執行物品需求計劃、物品領用的有關規定、使用、維修、報銷等相關制度有效地規范了辦公室內勤管理工作;
5、加強了倉庫的分類管理使內勤管理工作更加細致、規范;
6、接受內勤工作后對原先購入的電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設備、設施的數星和領用情況進行了摸底清查所有情況全部登記、建帳管理日趨完善;
7、加強司機車輛使用、保養維修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原則、實事求是規范有度;
8、及時聯系通訊公司確保通訊和網絡的暢通出現問題及時維修服務到位;
9、做好本部門每個月的出勤考核做到及時準確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的.程序、要求的遵守執行過程中仍有很多人存在一定問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以后工作中要嚴加要求和改進的;
10、為了加強辦公室管理我們還制訂了《辦公室人員工作崗位職責范圍》、《綜合辦公室工作考核辦法》和其他各類規章制度、通知要求從而加強規范了員工的工作職責和工作方法;
11、加強管理開源節流資金是公司的命脈。按照總指揮的要求公司內勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。做到物資申購有計劃、有審批、有手續。加強紙張和辦公耗材的管理使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。
二、存在不足
1、是公司規章制度和工作職責學習雖有一定的進步但還是覺得深度和廣度還不夠很多員工學后不很在實際工作中遵照執行;
2、是本職工作需要有更好的條理性和規范性從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽總是在不斷學習的過程中改變工作方法缺少在創新中去實踐的積極性。
今后努力方向不斷加強個人修養自覺加強學習努力提高工作水平適應今后工作的需要揚長避短發奮工作克難攻堅力求把工作做得更好樹立辦公室的良好形象。
以”服務”為宗旨做好統籌及上傳下達工作把工作想在前做在前無論是工作能力還是思想素質都有了進一步的提高較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。繼續加強管理完善各項管理制度充分調動工作積極性加強對人、財、物的管理繼續完善過去的各種管理制度突出制度管理嚴格照章辦事進一步明確工作職責完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用部門人員的請銷假、值班司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理充分體現對事不對人的管理思想促使各項工作并然有序明確工作任務和工作流程責任清晰。做到從工作的大局出發從整體利益出發與其他各部門互相支持互相協調充分調動自己的工作主動性和積極性有效促進公司的長遠發展。
辦公室人員工作總結8
20xx年對于我來說意義非凡,因為這一年我從學校正式邁入了社會,進入人生新的階段,面對迥然不同的環境,我迅速轉變角色,努力適應新環境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,在單位領導和同事的支持和幫助下,我順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面也都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。新的一年即將開始,現將我對四個月來的工作進行一下總結與歸納:
一、工作總結
由于我剛從學校跨入社會,工作經驗是一片空白,故我的工作實質上就是加強學習、熟悉環境、實現轉型。就具體來看,我的工作主要是以下幾個方面:
(一)加強職業學習。上班的第一個月以來,我的工作主要是學習,這個學習包括了兩層涵義:其一,是加強職業理論學習。.我到協會來的首要工作就是學習這些年簽發的規章制度,以期對協會的工作有一定的了解和把握;其次是學習本單位的各種相關條例,相關財務制度,為今后的工作打好基礎;其二,是學習經驗。也就是學習辦公室各位領導和同事在實際工作中處理各種問題的方式、方法。
(二)切實做好本職工作。辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧單位正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,努力做到能獨擋一面。四個月來,我認真履行職責,認真開展工作,協助單位領導組織召開xx,并于會前做好各項準備工作及會議記錄;積極參加xx舉行的xxx財務人員工作會議,向兄弟省市學習先進經驗;認真完成年度會計憑證的錄入、裝訂入冊和歸檔工作。
二、存在問題
通過四個月的'工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作,思想上不夠積極,監督不夠嚴格;二、工作的創造性還不夠強,沒有給領導提出有用參謀意見;三、學習掌握相關新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
三、改進意見
(一)重學習。要勝任工作,成為工作的行家里手,就要居安思危,要增強“本領恐慌意識”,把學習當作一種事業追求、一種政治責任、一種精神境界、一種日常習慣來培養。加強學習、勤于學習、善于學習。向書本學習,向實踐學習,向領導學習,向同事學習。
(二)重總結,學習工作的同時要多“悟”,也就是多思考。要解放思想,開動腦筋,善于總結,善于思考,善于以小見大,善于把具體的、零碎的、表面的東西上升為抽象的、概括的、理性的、規律性的東西。
(三)重信念,從我做起,從現在做起,從基礎做起的習慣,把握好自己的心態、心志、心情,盡量不被外界干擾。無論在什么崗位,從事什么工作,都要注意立德修身,為人走正道,處事
講公道,對同事講厚道。常懷“三心”:對群眾、對同事、常懷感激之心;對生活常懷滿足之心;對組織、對領導常懷知遇之心。
來單位近四個月,其間有甘甜,也有酸澀,但更多的是對單位心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。在今后的工作中我一定多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,超越現在的自己,爭取更大的進步!
辦公室人員工作總結9
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體數據可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創造經濟價值,所以在很多同事看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這里的工作沒有任何一件事是徒勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡單的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續著理所當然的事情,其實是最難的。
常會有人這么問我:"阿輝,我看你們總是很忙,你到底在忙些什么呢?"我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我們辦公室一直在做的事有:
1、辦理公司、員工有關證件。公司每年需要辦理、年審的相關證件;按照有關規定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續;文體旅游局文件的傳達。
2、公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監督工作,根據公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公司辦公設施、旅游袋帽等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領用登記手續。管理、使用、維護、保養車輛。負責公司衛生、安全、保衛及防盜工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
6、公司的統計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設備的維護。在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。年中的總結我們辦公室沒有各種數據的分析比較,沒有更為直觀的圖文并茂。但是面對現在的經濟形勢,我們后勤人員創造不了直接的經濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,為在前線沖鋒陷陣的業務人員做好后勤保障工作。所以我的年中工作總結范文有的也只是一些實在話。20xx年,我應該還是會繼續著每天理所當然的事情吧我想。還是哪句話:認真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作順利,萬事如意,家庭健康。
年度即將過去,本人今年的工作職責包括:司機及機動車管理、辦公用品管理、固定資產核算以及辦公室常規后勤工作,現將工作情況匯報如下,請審閱:
一、認真履行司機及機動車管理職責
在本年度的工作中,我嚴格遵守道路安全相關法規和有關章程,并在工作中不但學習新的車輛維護、維修技術和駕駛技能,在駕駛實踐中逐漸樹立起"嚴守規章、安全第一"的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚或節假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。此外,領導外出期間的服務工作,很大程度上就由司機來承擔。一年來,在隨領導外出過程中的食宿、對外聯絡等,我都不推委,認真去做,沒有發生任何讓領導不滿意的事情。同時,工作中我認真學習車輛維修、保養知識,為單位解決了眾多的車輛故障和疑難問題,節省了開支,保證了行車的安全。
二、認真履行辦公用品管理職責
本年度,本人的工作職責增加了辦公用品購買核算管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學習相關經驗,另一方面摸索出適合自己的管理模式。一年來,在及時響應同事需求的同時,對A4紙、水筆芯之類集中購買的.辦公用品按領取人歸類統計,為部門核算提供了經得起考驗的一手資料。
三、認真履行固定資產核算職責
除辦公用品管理外,本人還接手了固定資產核算工作,在分管所長的帶領下,我對各類固定資產進行的分類統計,并克服了理論基礎不強的缺點,學習了固定資產電子管理系統,初步完成了年初既定的共走目標。
四、協助分管履行后勤管理職責
所辦公室的工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年有同事離職的情況下,協助分管領導承擔了更多的工作。食堂就餐補助核算、車輛維修報銷核算、超市購買用品報銷核算、對外招待報銷核算等等工作不僅博雜更要求數據精準無誤,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒有怨言,反而以更高亢的工作熱情積極投身到工作中去,力爭圓滿完成每一項領導交辦的工作任務。
五、來年工作設想
我熱愛質檢工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作責任感、敬業精神和職業道德。來年,我一定從思想上、行動上與單位保持一致,團結同志,寬以待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年一個臺階,不斷向前發展。但我深知,取得的一點成績,是在公司的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應該做的事。在今后的工作中,我將進一步加大工作力度,改進工作方法,更加努力地做好工作。
辦公室人員工作總結10
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡報等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項目有關資料的收發、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對應項目編碼,將檔案室08年至今的各項目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發、檔案管理井然有序;會議后勤方面,做好公司各種會議的相關會務工作;11月份重點辦工作期間,積極學習了解征地拆遷相關知識,熟悉**區承擔的重點項目征地拆遷相關情況,協助做好區城建重點辦相關文字材料工作及其他支持工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
辦公室是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進入公司以來,我不斷學習、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,正確認真地對待每一項工作。同時也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態度對待各項工作任務,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準、在這方面我還有很多不足,偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至出現一些不該出現的錯誤。二是對自身角色定位、認識不夠,對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,工作主動性、前瞻性有待加強。三是缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對以前的'工作模式存在依賴性,要在不斷地學習過程中改變工作方法,不斷完善創新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質量,工作中要重視思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養自己的綜合素質,加強學習,拓寬知識面,切實提高辦文、辦會、辦事水平,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,摒棄浮躁等待的心態,做到肯干、能干、會干。
在即將迎來的新的一年里,我會克服不足,繼續努力,盡職盡責把工作做好,同公司一起進步成長!
辦公室人員工作總結11
(一)建立健全督辦制度,加強局機關處室的協調,促進機關高效有序進行
今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結并安排好下月工作,印發了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行。
(二)加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對20xx年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密工作及網絡運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7—8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的`辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產管理、政務信息、局域網管理、信件收發等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協作,實現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協助下,有效完成了這項緊急任務。
(三)加強文件審核把關,著力提高發文質量,全局公文質量得到提升
一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發”,即不符合政策規定的不發、不符合行文程序的不發、公文格式不規范的不發、已向社會公告的規范性文件不轉發,確保了發文質量。20xx年,全年審核局發文項,局辦發文項,黨委發文項,局發函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規定并印發局屬各單位,有效制止了格式不規范、程序不符合規定的文件產生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據貫徹建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《度局工作目標》、《半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發改委)的匯報與溝通,20xx年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
(四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經濟建設保駕護航
由局辦公室具體負責的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:
一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領導干部的保密意識。
二是根據省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發了《局“五五”保密法制宣傳教育規劃》的通知,明確了20xx年我局保密工作的指導思想、努力目標、任務和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。
三是對全局保密重點單位、重點領域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領導、涉密人員的具體職責,及時做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。
四是加快發展保密技術,自主完成了局內網“郵件服務器”的開發,升級更換了2次密鑰,對機要網絡設備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網上機要文件嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數據的安全、正常運輸。經統計,局辦公室xx年收文件2877份,收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發各地勘單位990份,收回銷毀990,網上收發省委省政府文件513個,收網上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經濟建設起到了很好的保密保障服務作用。
辦公室人員工作總結12
20xx年,黨政辦公室在礦黨政和集團公司黨政辦的領導下,緊緊圍繞我礦年度各項目標任務,積極發揮組織協調、參謀服務等職能,較好地完成了礦黨政交給的各項工作任務。現將全年工作簡要回顧總結如下:
一、認真貫徹落實《規范》,全面加強辦公室各項基礎管理工作
一年來,礦黨政辦公室把加強基礎工作作為全面提高辦公室工作水平的重要舉措。認真貫徹落實《徐州礦務集團辦公室工作規范》,對標準找差距,嚴格按規定執行。進一步加強制度化建設,修訂完善了《辦公室工作規范》、《秘書工作標準》、《信息調研工作制度》、《信訪接待制度》、《值班工作細則》、《小車管理規定》等內部管理制度,并在工作中嚴格檢查考核,使辦公室各項工作走上規范化、制度化的軌道,確保了各項工作的正常有序開展。不斷提高辦公室工作人員綜合素質。今年機關重組以后,辦公室人員更加精干,我們高度重視抓好政治學習,深入學習黨的十六屆五中、六中全會精神以及“三個代表”重要思想,學習上級一系列會議文件精神,不斷增強政治思想素質。注重加強業務技能學習,辦公室全體工作人員的專業技術水平得到了進一步提高,為做好本職工作打下了堅實基礎。
二、充分發揮參謀服務職能,積極服務于全礦中心工作
堅持圍繞安全生產經營中心工作,積極開展調研活動。辦公室文秘人員根據礦黨政階段性工作重點,深入基層和現場進行調查研究,形成調研報告,為領導決策提供參考。加強信息調研工作,積極向集團公司《徐煤信息》、《決策參考》投稿,截止12月1日共投稿42篇,采用3篇。認真落實工作督查制度,抓好礦重點工作的檢查督辦,保證礦黨政決策的有效貫徹落實。嚴格執行《接待工作規范》,切實做好接待、會務等工作。按照熱情、禮貌、節儉的接待工作要求,全年先后完成了1余次大型會議以及來賓接待任務。對上級安排的接待工作,做到了熱情、周到。今年以來隨著我礦外出創業的不斷深入,外部合作單位來礦考察、洽談聯系活動增多,我們每次均圓滿完成了接待任務,樹立了我礦的良好形象。加強業務招待費使用管理,繼續實行礦領導招待費費用包干和自助餐制度,并自3月1日起在全礦實行了工作日午間禁酒,有效控制了業務招待費用。今年1至11月份業務招待費總額431695元,其中集團公司內部招待11786元,外部招待3299元,做到了費用使用合理,招待費支出總額較上年有所下降。進一步加強了車輛管理,嚴格落實各項制度,加大維修保養力度,圓滿完成了出車任務,全年安全行車近5萬公里,杜絕了交通事故的發生。
三、切實抓好信訪接待工作,千方百計維護企業穩定大局
過去的一年,礦勞動用工、收入分配等各項改革不斷深入,利益格局的調整導致信訪總量有所增加,加之礦鄉關系方面以及一些歷史遺留問題,信訪穩定工作壓力很大。黨政辦公室作為信訪主管部門,認真落實信訪穩定工作責任制,搞好群眾來訪接待以及信件處理等工作,積極發揮協調、督辦職能,全年共接待各類信訪162起,累計9余人次,其中集訪12起7余人次(職工集訪7起1余人次,村民集訪5起近6人次)。在信訪工作中,我們做到政策宣傳到位,注重做好深入細致的思想工作,并切實轉變工作作風主動下訪,近一年來礦有關領導及信訪辦人員多次上門到信訪人家里去做工作,用真情暖人心,收到了較好的'效果。堅持正常的工作程序,認真抓好信訪問題跟蹤落實,對群眾來訪事項逐一登記,及時提交有關分管礦領導簽閱處理。充分發揮信訪辦的牽頭協調作用,主動聯系有關職能部門催辦解決信訪問題,并及時把處理結果反饋給來訪人員。強化信訪信息工作,在全礦各單位設立兼職信訪聯絡員,由各單位黨支部書記擔任,形成信訪信息網絡,及時掌握信訪動態,超前做好工作,抓住了信訪工作主動權。由于我們在信訪工作中作風扎實,工作措施得力,一年來全礦內外環境保持了基本穩定,確保了生產經營等各項工作的正常開展。
四、以工作規范化為目標,全面加強辦文及檔案管理工作
認真貫徹落實集團公司有關文件精神,嚴格按規定準確、及時、安全地處理各類文件,杜絕了文件的延誤及丟失。在辦文過程中,認真執行《保密法》,全年杜絕了密級文件、圖紙、資料的丟失以及泄密事件的發生。嚴格執行辦公網絡化管理制度和崗位責任制,保證了各類信息的安全暢通。
堅持管理與服務并重,依法開展檔案工作,嚴格執行《徐州礦務集團檔案管理辦法》。根據《檔案法》的規定,認真做好檔案分類立卷工作。加強檔案的編研工作,編寫了案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件索引等檢索工具以及大事記、組織機構沿革等資料。積極做好檔案的借閱利用工作,全年共提供借閱利用檔案13余卷次,接待查閱587人次,為企業管理、設備改造和維修、經濟案件的查處、清理欠款以及核實職工工齡等方面提供了依據,較好發揮了檔案的作用和效能。
辦公室人員工作總結13
x年悄然流逝,在這一年通過領導不斷教導及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標靠攏,羽翼豐盈起來。
在這一年中,我在公司領導及同事們的指導與協助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管慢慢的學習及了解,深知每一個活動前提準備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會、俱樂部前,都需要提前與組織部門進行活動前的準備工作,確定早餐會主題及俱樂部活動地點,制作邀請函,活動的人員分配,才使得每一次活動的順利舉辦,同事深知團隊合作的重要性;
2、行政費用的匯總:x年剛剛接手做一些行政費用的匯總工作,了解到費用的提交的日期,與供應商溝通,提交費用明細,進行費用申請及發票整理。一整套的工作流程,使我更準確的了解到費用的流程;
3、及時有效地完成上級下達的各項任務;
4、進行入職員工的工位協調、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的采購及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業文化的收集及制作;
8、員工出差機票的預定;
9、員工關懷的書寫。
通過一年的工作學習及實踐,我了解到及感到:專業知識的掌握:深入了解、熟知公司規定的重要性是我在Q4才慢慢體會到的,同事們是沒有時間細細的體會公司的規章制度,只有行政人員熟知,才可以對員工提出的疑問進行溝通,當然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業,不要再出現錯誤后才知道公司早已明文規定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業知識及責任。
office辦公軟件及photoshop的運用:如果沒有行政領導的強逼,也許自己不作深入去學習辦公軟件的使用,比如x圖、photoshop的運用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。
“溝通”及“郵件”的.技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過行政領導的教導下,我明白了,在確定進行工作協調或協助時,要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有計劃的圍繞著這個目標(主題)進行描述,不需占用同事多余的時間就可以對此事情一目了然,在這方面x年我已了解,并慢慢的進行改正;應變能力及向上求助能力;通過F6同事與商務部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的頑固職守,沒有在第一時間處于好此項事件及告知上級進行深入了解,任由事件繼續發展。此事件后我了解到自己如果自己不能處理工作上的事時,要第一時間告知領導進行求助,以免事件發展。
問題回復的及時性:工作下達后的執行回復,可以讓領導第一時間了解到自己的工作進行,以便開展下一項工作。
以上便是個人x年中對行政工作的總結及本人在工作中的認識,希望至此可以為x年劃上一個完美的句號。
辦公室人員工作總結14
我叫巖慶,男,1983年出生,中共黨員,大學文化,x計警督,現任xx派出所副所長職務。
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將任職以來的情況總結匯報如下:
一、 xx工作總結
(一)協助所長做好當地治安防范工作,制定了xx目標(什么目標)、xx計劃(什么計劃)和xx工作措施(什么工作措施),今年完成工作目標進展;
(二)組織、帶領和指導責任區民警開展責任區治安管理與安全防范工作,督促責任區民警完成崗位工作目標(工作目標是什么),今年完成崗位工作目標情況;
(三)今年以來,組織、帶領和指導責任區民警依法查處管轄范圍內的治安和一般刑事案件xx件,配合偵查部門查處轄區內的重特大刑事案件xx件;
(四)組織、帶領和指導責任區民警開展調查研究(研究什么),熟悉掌握當地治安狀況;定期分析當地治安形勢,今年以來,共提出預防和打擊方案共xx個;
(五)協助所長組織民警進行法律法規和業務知識學習,通過學習,進一步提高民警的法律素養和業務能力,達到全警動員,人人參與,普遍提高的目的;
(六)協助所長、教導員做好民警思想政治工作。領導也是從基層民警的角色轉變而來,多給自己做做換位思考題,深入細致的理解和掌握我派出所民警的'苦樂哀愁,從實際出發,將思想政治教育同培養、團結、理解、關心民警相結合,真正做到得警心、暖警心、穩警心、凝警心,從而實現思想教育工作為公安事業構筑堅定基石的根本目標。
二、存在的問題及困難
半年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
(一)在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作;
(二)由于自己是年紀尚輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(三)理論水平方面
辦公室人員工作總結15
轉眼已是20xx年了,20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年初時,公司因發展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員注冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等大量的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好各項工作
1、認真做好黨務工作:
完成20xx年度黨費收繳(XX名黨員,共XXXX元),配合完成預備黨員轉正(X名,XXX)及吸收預備黨員(X名,XXX)的相關工作。
2、耐心細致地做好日常工作:
公司相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,保持良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。
3、全力完成公司資質維護、升級工作:
20xx年完成XX信用手冊年檢事宜;協助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業申報;XX供電公司合格承包商資格審查;AA重守證書的年審,AAA重守證書的升級材料申報;協助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協助先進企業、優秀企業家、優秀總工申報;完成XX信用手冊年檢事宜。
4、及時完成公司宣傳工作:
完成向XX建筑業協會期刊投稿的工作(《XXXXX》20xx年X月第X期·總第XX期第XX-XX頁,題目:XXXXXXXXXXXX);配合完成公司20xx年度表彰大會、五四青年節拓展訓練、學習型企業系列培訓等活動的宣傳展板制作工作。
5、公司員工考試報名、職稱申報工作:
完成20xx年一建考試報名(共有XX名新考生,X往年老考生,參加增項考試的有XX名)、二建考試報名(XX新考生,XX名增項)及建造師注冊等相關事宜;造價員考試報名XX名,七大員考試報名XX名;地方、國家職稱申報工作(工程師X名,助理工程師XX名,技術員XX名)。
6、文件管理工作:
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關、公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
7、協助工作:
協助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協助人力資源“XXXXX”系列培訓的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的'每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數據或者文檔時簡單看了下就直接選擇了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分數據或者文檔內容填寫錯誤了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:
不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態度:
增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:
抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
3、改進工作方法:
學習借鑒領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
五、總結
感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會更好。
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