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辦公室的年度工作總結

時間:2024-07-28 00:36:55 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室的年度工作總結

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室的年度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室的年度工作總結

  辦公室的年度工作總結 篇1

  20xx年,我院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞建設我院服務群眾等中心工作,按照辦公室的責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務群眾、服務領導、服務同事”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好的完成了各項工作任務,現將一年工作簡要總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院中層干部會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印工作。一年來共收發文件500多份。及時請領導閱辦,下達科室做好記錄,按時布置。做到了文件轉接有登記。

  3、完成醫院接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,并及時向院長反饋信息。

  4、加強信息宣傳交流工作。利用院宣傳欄、LED顯示屏、海報、宣傳片等多種手段,促進免費婚檢工作和免費兩癌篩查工作的順利開展。

  5、加強行政管理。根據等級醫院評審及院領導的要求對醫院各類行政制度、崗位責任進行修訂,平時嚴格考勤制度,積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行。

  6、積極配合其它科室,較好的完成了各項工作。辦公室秉承我們的工作堅決完成,需要配合的工作,不遺余力積極努力完成的優良作風。配合個科室開展培訓工作,和賬務整理工作,做好各項檢查迎評工作。

  7、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。

  8、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。

  9、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。

  10、認真完成行政樓層的財產物質管理。

  二、存在的問題和建議

  (一)由于工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少。

  1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的'戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。

  2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此辦公室人員特別要以身作則,工作作風踏實。積極主動做好院長的幫手。

  3、嚴格執行成本核算樹立節約也是經營的理念,不斷提高辦公室人員的管理意識。

  辦公室的年度工作總結 篇2

  一、加強基礎管理

  創造良好工作環境為領導和工人創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

  如:做到了工人人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、工人健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為工人服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提升辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  四、認真履行職責

  1。狠抓工人禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司工人行為規范和辦公環境等工人自律方面加大了監督檢查力度,不定期對工人行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

  2。培訓工作:為了能切實提升工人素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提升工人素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的'工作計劃之中,大力加強對工人政治理論和專業技能等方面的培訓。

  3。人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新工人,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓工人喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計工人的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使工人在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司工人勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成工人月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

  四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

  五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  辦公室的年度工作總結 篇3

  20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年,法院辦公室年度工作總結。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協助下,圍繞法院審判工作重點,統一思想、堅定信心,按院領導的要求,抓緊司法政務后勤服務管理,做好為領導、為領導機構、為法官干警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,在各個崗位認真有序地開展工作,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績。

  一、加強學習,提高辦公室人員思想政治素質。

  (一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,通過討論,相互啟發,共同提高。每個人都寫出學習規章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,強化敬業意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。

  (二)全體人員圍繞“公正執法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發生了很大的轉變,辦公室工作總結《法院辦公室年度工作總結》。

  二、主要工作任務完成情況

  (一)積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態度。每周五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規范了工作程序,保證了工作的.及時性、準確性和全面性。

  (二)、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規章制度。印發多項規章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。

  (三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。

  (四)、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協助各部門順利完成了全州立案工作現場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現失誤。

  (五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《XX市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執行動態》等宣傳媒介采用,發出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執法動態”3期,有的論文還被州中院轉發。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節目,有效地溝通了讓社會監督、理解法院審判工作的渠道。

  (六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執法檢查的統一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。

  辦公室的年度工作總結 篇4

  20xx年在中心新的領導班子的正確領導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心的各項方針和指導思想,積極號召總經理下達的各項任務,內練素質,外樹形象,充分發揮了辦公室的樞紐、保障、服務的作用,認真落實各項工作,精心協調各部門關系,努力推動各項工作朝著既定的目標前進。通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿的完成了本年度的工作計劃;仡櫼荒陙磙k公室的各項工作,雖取得了一定的成績,但與領導和上級部門的要求相比,還存有一些不足,現將辦公室20xx年的工作總結如下:

  一、完成的主要工作和所取得的成績

 。ㄒ唬┬惺购脜⒅\與助手職能,發揮主體作用,當好排頭兵

  辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構;是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經理室的左膀右臂。在日常處理中心領導下達的各種任務和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發揮主體作用,發揮主觀能動性,當好排頭兵;努力做到辦文高效嚴謹,辦會精心組織,辦事規范周密。辦公室工作人員更是加強學習,提高素質,密切配合,工作到位,精心實施領導的工作安排,積極落實辦公室的各項工作,爭創一流的業績和樹立良好的業務形象,當好領導的參謀和助手。

  (二)加強部門管理,落實崗位責任

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務繁瑣,且多數人員均有特定的專門崗位。根據這一特點,年初制定了一系列有關各崗位的職責權限制度,落實崗位責任制,保證了領導和員工各司其職、分工明確、職責到人。比如《辦公室主任崗位職責》、《辦公室人員工作職責》等,認真細化、條理清晰、切實貫徹,做到了各崗位人員之間職責分明、有責有職、有職有權、人人盡職、人人盡責,充分發揮了人員的主動性、積極性和創造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。

 。ㄈ┻M一步完善管理制度,加大落實力度

  今年年初對整個中心的領導班子和各部門及人事做了較大的調整,尤其是在對有關中心舊的規章制度進行了修訂、完善和新的制度的建立,并且加大了落實的力度,以增強各部門的責任感和使命感。比如修訂了《財務管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進出倉制度》、《宿舍管理規定》、《得勝賓館收入分配制度改革方案》、《采購制度》,新建立的《廢舊物品處理規定》等。實踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對推動中心的各項工作起到了積極的'作用。

 。ㄋ模┖葑グ踩a,保障中心安全、順利的運作

  安全生產工作一直以來都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的xx年,安全生產工作放在了整個工作的首要位置,以“安全第一、預防為主、杜絕隱患、防患于未然”的方針,認真貫徹,努力把安全生產工做細、做扎實、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時,繼續做好簽訂《禁止下海責任書》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門簽訂《安全生產責任書》和加強保安部門的安保工作;另一方面,從細微處入手,從點滴做起,做好日常的防火、防盜、防臺風等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以來中心安全、順利的運作。

 。ㄎ澹┓e極配合、努力協調,做好各種重大工作

  對于中心的重大工作或任務,辦公室向來都是積極配合,努力協調,以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓練中心成立大會及揭牌儀式;開展青少年戶外活動項目;做好“綠色飯店”的申請、創收工作;配合舉辦xx年青少年“陽光行動”夏令營活動以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創優”工作。辦公室積極配合,充分發揮了樞紐、協調、溝通的職能,使各項活動得以圓滿的完成,同時取得了可喜的成績。

 。┍M心盡力,切實做好各項日常工作

  辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、文件傳達、會議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實施淡季放假,補休,辦理離職手續等,達到開源節流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、歸檔等,提高自動化辦公質量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規章制度,對存檔的文件、材料妥善保管,確?焖、準確的找到所需文件;文件傳達方面,主要是及時完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時傳達;會議安排方面,精心組織、周密計劃、細心安排,確保中心的每次會議能夠圓滿完成。

  二、存在的缺點和不足之處

 。ㄒ唬┺k公室部分工作人員的業務素質、業務能力不夠強,有待進一步的加強,達到更高的業務水平。

  (二)由于物價上漲等各方面的客觀原因,致使招工更加難的局面,且招聘時面試考核程序不夠嚴謹,部分員工的形象與素質達不到星級賓館的要求。

 。ㄈ┯捎诳陀^原因的存在,采取“先緊后緩”的工作方式,出現一些工作完成時間滯后。

 。ㄋ模╇m然對《宿舍管理規定》做了相應修訂,但對員工宿舍的實際監督管理力度仍然不夠,水電浪費現象時有發生。

 。ㄎ澹┯捎谌松偈露,在企業文化建設方面做的不夠理想。

  總之,一年來,辦公室始終積極響應中心主任的號召,認真完成領導安排的各項任務,在取得可喜成績的同時也有不足之處。在今后的工作中,辦公室將銳意進取、開拓創新,努力把工作提高到一個新的水平,以嶄新的姿態迎接新的工作。

  辦公室

  20xx年十月十七日

  辦公室的年度工作總結 篇5

  本年度信息化辦公室在做好校園網日常維護管理、校園網基礎服務、應用服務等工作的同時,做好了“十五”“211”項目驗收工作,進一步推進數字化校園應用系統的建設等多項工作,學校的信息化建設工作向前邁進了實質性一步,并走在全國高校的前列。

  一、較好地完成了“十五”“211”校園網建設項目的驗收工作,驗收得到了專家們的一致好評。

  “十五”“211”校園網建設項目總體目標是將延安路校區和松江校區建設成高速互聯的數字化校園。建設一流的數字化網絡環境,數字化資源、數字化教學與學習環境,實現數字化學習、教學、科研和管理,創建數字化的生活空間。建設目標高,涉及的部門多,難度很大,經過信息化辦公室的辛勤工作及學校其他部門的積極配合,很好的完成了預定目標。評審專家高度評價的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學習。

  該項目中的多項應用在全國高校校園網實踐中處于領先水平。如多鏈路負載均衡系統,該系統使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術,并將這些技術與我校校園網實際情況很好的結合,保障了網絡的高速和安全。該系統使用極大地提高了東華校園網內訪外、外訪內的速度,很多兄弟院校都來參觀學習,使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創。

  該項目中延安路校區、松江校區校園網互聯備份系統也是比較獨特的,實用、效果好且為學校節省了大量資金。

  該項目中的數字化校園應用系統建設也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。

  二、數字化校園信息門戶的使用面遍及每個學生和教工,實際應用得到全面推廣,信息化建設走在全國高校前列。

  數字化校園軟件建設在去年搭建的共享數據庫平臺、portal平臺、統一身份認證平臺、websphere應用開發平臺的基礎上,開發了研究生系統、科研系統,就業系統,辦公自動化系統,人事系統及學工系統,將有關人員各方面的信息實行了計算機管理,并實現了信息共享。目前研究生系統、科研系統、就業系統、人事年度考核系統已全部上線,以前的大部分的數據都已導入新系統并進行了整理核對。在調研開發過程中,我們充分考慮到使用的實用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務同時考慮進去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認同,為下一步的進一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學會年會上,我們代表學校作了大會交流發言,標志著我校的數字化校園應用系統建設無論在架構設計上,還是在實際應用推廣上都處在了全國高校的前列。

  三、較好地完成了本科教學評估方面的有關工作。

  信息辦在教學評估期間,除了根據本科評估指標,精心組織好本部門的材料(為評估專家準備的匯報演示材料得到了專家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網安全暢通保障工作。為了保證這段時間網絡的正常運行,網絡中心工作人員加班加點對網絡實施嚴密監控,及時封堵發病毒計算機和占用大量帶寬看在線電影的計算機,很好地保障了網絡的暢通。

  為了評估專家更方便工作,我們為其住宿的松江賓館租用了光纖直連校園網,并單獨組成一個虛網,并與賓館網絡部門合作,對其網絡流量、網絡病毒進行控制,對專家用計算機進行安裝、設置、維護,保證了評估專家快捷方便的使用計算機上網。

  四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學校數字圖書館問題。

  由于數字資源提供商有協議規定:數字圖書館資源只允許校園網內用戶使用,而我校延安路校區研究生大樓及松江校區宿舍的網絡都不是直連校園網的,再加上這些網絡運營商服務不到位,使得大量研究生和在家上網的教師無法訪問數字圖書館資源,由于問題解決牽涉很多部門,所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問題更加激化,產生大量的此類人民來信。在校領導、研究生部、圖書館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個問題。

  解決此問題困難非常多,網絡結構復雜、使用人員多、用戶帳號管理嚴格,校外訪問速度高、圖書館數字資源分布廣(有的在教科網上,有的在國內電信網上,有的在國外網上),對解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細調研,我們設計了一個集合了代理、統一身份認證、負載均衡等技術的方案,較完美地解決了這個困擾的難題。該系統投入使用后,運行穩定,得到了全校師生、教職工的好評。

  五、進一步做好數字化校園平臺的建設工作,確保數字化校園中各應用系統的安全運行。

  今年在全部門內進行了數字化校園建設過程中的關鍵技術的培訓,包括oracle數據庫管理員培訓,webspere應用服務器管理員培訓,epstar并發平臺培訓,JMS消息服務器培訓。

  由于培訓之前信息辦已經對所用技術有較多的使用,所以雖然培訓內容較深較難,但我們的開發人員還都很好地吸收,并馬上消化應用到項目中,設計并正確實施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務器集群部署方案、HTTP服務器雙機部署方案、統一身份認證雙機部署方案、veritas系統熱備方案,建立了一套日常管理機制。

  因數字化校園中保存了學校的大量數據,一旦丟失后,損失將不可估量,且學校很多部門的管理運轉都建立在此基礎上,所以如何確保數字化校園系統的`正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務。

  六、在全校范圍內實施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。

  隨著網絡的廣泛使用,計算機病毒越來越猖獗,用戶計算機的防護工作占了網絡維護的很大一部分工作量。由于校園網原先部署的趨勢防病毒系統的病毒庫升級不及時,校園網擁護一直不滿意。經過我們認真調研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統,但由于該系統原來用于因特網個人用戶,所有客戶端的升級都要到國外卡巴斯基實驗室服務器上,現移植到校園網環境,有很多不足和需修改的地方,經過近十個月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預計的要理想。

  七、在做好校園網日常維護的基礎上,積極進行網絡管理研究性工作。

  1、努力尋找有效監控和管理學校各部門網絡流量的方法

  使用免費的MRTG網管軟件實時監控交換機各端口流量,一旦發現有異常,則再用交換機負荷檢測pingplus、網絡狀態分析sniffer和omnipeek等工具進行具體分析,找出問題的原因,保證校園網暢通。同時與網絡公司合作研發適合校園網絡管理的軟件。

  2、研發部署了視頻會議系統,全校各部門可同時在不同的地方開會,組織研討,如松江報告廳、延安路校區會議室可實時聽報告,進行即時交流。

  3、開展網絡七層流量檢測工作

  對校園網用戶的上網行為進行深度分析,限制工作時間進行網上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛士等公司合作,尋求解決方案。

  4、做好校園網安全工作

  面對日益復雜的網絡入侵行為,如何保證校園網各服務器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設置好防火墻,進行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務,網絡訪問日志的保存,協助其他部門分析入侵行為,消除不安全因素等。

  5、與其他部門通力合作

  將松江師生活動中心,研樓連入校園網,將二個校區的財務室與二個報銷大廳連成專網,協助招辦做好了今年的網上報到工作;與宣傳部一起做好學校主頁及新聞網的修改維護工作;與各搬遷部門學院一起做好網絡調整、認證、設置等工作,保證正常工作的開展;與工會一起做好人民代表選舉選民網上登記錄入工作等。

  八、除做好一卡通日常工作外,進一步完善一卡通系統應用。

  1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進教職工、博士生論壇等卡的數據校對、做卡、發卡工作,并及時將數據同步到教育技術中心、圖書館、體育部等,使學生到校后能正常消費、借書、上機、體鍛等。

  2、積極聯系銀行修復了消費數據接口,并對校內的數據庫中的消費終端的地址進行了升級,恢復了消費數據的查詢功能。

  3、與萬欣公司確定數據同步接口方案,并組織實施。數據同步點增加了圖書館機房和計算機學院機房二個。

  4、根據人事處人事管理調整,及時修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數據。優化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時間。

  存在問題:

  1、校園網管理的方法有待進一步改進。

  通過“十五”“211”的建設,我校校園網已達核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經常發生某些網段時通時斷,有時甚至堵死的情況。由于校園網有很多特殊性,如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個用戶限速限流等等,導致校園網難管局面。現在使用的802.1x認證上網,還是存在有許多缺點,如何在技術上能做到既方便大家使用,又能及時或預先封堵發病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。

  2、用戶服務水平需進一步提高。

  目前,仍存在較多的校園網用戶只知道使用計算機,不知道或不愿意花時間去維護計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經常感染病毒而影響工作,而到用戶端解決問題很費時間,信息辦根本無人力去處理,只有建立一支學生隊伍,對他們進行培訓,培養他們解決用戶端計算機問題的能力。

  3、需建立一支穩定的網管信息開發維護隊伍。

  隨著學校信息化建設的不斷深入,信息管理開發人才至關重要。目前信息辦主要忙于日常事務處理,目前需建設的信息開發項目,還沒有精力進行其他的科研項目建設,以此穩定隊伍,加快隊伍建設。

  明年的打算:

  1、制定好“十一五”“211”詳細規劃。

  2、制定好二校區無線網方案。對無線上網用戶實行統一身份認證,限速。

  3、進一步完善數字化校園應用系統建設,爭取人事系統,學工系統,辦公自動化系統全線上線運行。

  4、繼續尋找有線網絡的有效管理辦法,爭取能及時發現并封堵異常計算機。

  5、做好網絡信息安全工作,從技術上盡力保證學校各服務器的安全。

  6、建立一支由學生組成的應急響應隊伍,及時到用戶端解決問題。

  辦公室的年度工作總結 篇6

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

 。1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、x年度所學知識

  1、行政部門經理x的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理x的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員x的指導:對外郵件IN結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務于上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務于上級決策;對下,協調溝通,組織各種活動,服務于各部門健康發展;對外,加強聯絡,努力為單位發展創造寬松的外部環境。

  工作中做到了認真負責,嚴謹細致,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,認真遵循單位的.各項規章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到“五不”:不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。

  二、盡職盡責,認真做好各項工作

  堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協助辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,及時將重要文件轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對于各種信件,細致接收,并傳達到個人。

  業務能力和綜合素質在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協調溝通,服務領導和基層部門發展。參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。

  全盤參與組織宣傳工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎。我積極找到區所專家,認真聽取專家建議,細致準備相關此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業的廣泛支持,擴大參與培訓人員面積,我及時與多家企業聯系,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業領導支持培訓活動,并反復落實參與的企業名單和人數。在我全力以赴的動員下,各企業積極配合,招生工作取得突破性進展。

  三、團結協作,努力營造良好工作氛圍

  我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂范,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協作的工作氛圍,推動敬業樂業的團隊的形成和發展。代理主任期間,充分發揚民主,遇事多征求領導的意見,多聽取同事的建議,充分發揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。

  四、存在的問題與不足

  雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距,主要表現在文字表達能力有待于提高,寫作的水平還需要進一步提升;創新意識不強,不能夠創造性地開展工作;學習的系統性和深度不夠,對政治理論和業務技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今后,我將改進學習與工作,彌補不足。

  五、今后努力的方向和工作思路

  加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作能力和業務素質,尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統的培訓,服務于職業能力的培養。同時,多向領導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領導的指導,在工作中積累經驗。創新工作,優化程序。根據辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關管理制度,優化接待、組織會議和文件管理的程序,創新內部管理,不斷提高服務能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓群眾滿意,讓其他部門員工滿意。

  樹立大局意識,提高服務質量。辦公室工作屬于后勤服務部門,既要服務領導,又要服務于各部門發展,溝通協調,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,為領導提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務質量與服務意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計劃和方案,積極為領導提意見、想辦法、分憂解難,做到“到位而不越位”,服務于全所工作大局。

  1、公文傳閱歸檔及時,文件的流轉,閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求。保證各類文件擬辦,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2、下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送、電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。

  3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。

  4、宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好辦公室報的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面,完成了分企業更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

  5、完成辦公室文員職責工作。辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示,工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。

  6、企業文化活動積極參與。我積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作。為企業企業文化建設、凝聚力工程,出了一份力。無論在思想、認識上,還是工作能力上都有了較大的進步。

  六、差距與不足還是存在的

  例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前、做在先,工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動。

  但面對這些不足與困難,面對新的任務新的壓力,本人會以更加積極主動的態度去迎接,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  辦公室的年度工作總結 篇7

  辦公室的年度工作總結 篇8

  為加強農村環境保護,改善農村環境衛生狀況,建設和諧社會和構建社會主義新農村,根據上級關于垃圾集中收集處理的要求,結合我街道實際,在xx年就建立完善了村街垃圾集中收運處理系統:街辦現有10個村(居委),30個自然村落,常住人口3.85萬,流動人口0.65萬;目前已設置農村垃圾箱(桶)2151只,配備村級拖拉機2輛,村二級中轉庫6只,板車47輛,保潔人員186人。

 。ㄒ唬┘訌娊M織領導,街辦成立以主任為負責人的領導班子,以分管領導為組長的工作班子;由集鎮管理辦公室抓整個工作的推進。目前辦公室配備二名同志專門負責這一工作。

  (二)建立健全環境衛生保潔隊伍。由各村(居)委負責,建立村組環境衛生保潔隊伍,落實村組區域內生活垃圾收集和道路、通道、水域、綠化內的日常清掃保潔工作。

 。ㄈ┙⒔∪罾占\輸隊伍。由各村(居)委負責,按照“村組收集、街辦運輸”的模式,建立村組生活垃圾收集運輸隊伍,對農戶的生活垃圾實行統一收集、定時清理、集中運輸。今年平均每天運送到城東壓縮式中轉站超過15噸。全面完成了上級下達給街道的`垃圾收運量。

  (四)合理配備環衛設施設備。由各村(居)委負責,按照實際需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同時配備相應的收集垃圾板車47輛,拖拉機2輛。

 。ㄎ澹┙⒋褰M環境衛生管理長效機制。由各村(居)委負責,落實各村(居)自治管理職能,排查環境污染隱患,完善垃圾清運的管理、考核制度,同時辦公室每月對各村的收運情況實行考評,開展日常化的管理。

  辦公室的年度工作總結 篇9

  街區管理主要包括道路、廣場、小區、菜場的路面場地清掃,區域環境衛生整治保潔,綠化帶管護修剪,公共廁所、窨井下水道的維修等方面的工作。

  目前,我們集鎮管理辦公室擔當著三個菜場(新莊東、西菜場與大塍菜場),十六個居民住宅區(新東苑、四號延伸房、東岸小區、新教工住宅區、老教工住宅區、多聯公司住宅區、礱坊場住宅區、紅梅南區、紅梅北區、澤南住宅區、三良公司住宅區、夢碧別墅區、生資小區、寶豪小區、唐角安置小區、大塍住宅區),六條主干道路(宜官公路新莊段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新東路、震澤北路),一個工業集中區與一個廣場(太湖廣場)的路面清掃保潔與綠化管護修剪工作。

  一年來,我們集鎮辦公室帶領全體環衛綠化工人,每天頭頂星星就開始工作,冒嚴寒、戰高溫,出色地完成了各項工作目標任務,以一個環境整潔的'街區形象來迎接每一天新的開始。

  在公共設施維護方面,今年我們對群眾反映比較大的西菜場公共廁所、東菜場西公共廁所、老教工住宅區的化糞池以及下水道進行了改造,同時對影響群眾出行的道路上的破損窨井蓋也進行了更換,受到了群眾的一致好評。

  辦公室的年度工作總結 篇10

  幾年來,我們街道陸續完成了宜官公路新莊段、塍芳公路新莊段、新中路、新東路、工業集中區道路的路燈安裝亮化工程。目前屬于我們集鎮管理辦公室直接管理的有500多桿(盞)。辦公室制定了每周巡查制度、群眾來電接報制度、重大節假日前大巡查制度。配備二名管理員專職負責,確保所有路燈能夠正常運行點亮。在配合市政工程方面,辦公室對于要改變線路或者要實行加固的過路電纜提前與施工單位銜接,按照施工單位的要求請路燈公司做出改造工程量與資金預算,跟蹤管理直至施工結束;對于一般的有可能會影響到路燈電纜的`市政工程,辦公室也派人在施工現場跟蹤管理,確保施工不損壞電纜。目前路燈亮化率百分之百。

  辦公室的年度工作總結 篇11

  一、堅持積極主動,當好參謀助手。不斷強化全局觀念,積極超前參謀獻策,主動參與抓大事謀大局,圍繞保穩促調、轉型升級、服務業發展、就業保障等領導思考的要點、全市工作的重點、群眾關注的焦點積極開展調查研究,提出意見建議,為領導科學決策當好參謀。堅持“有理、有節、有度”原則,發揮上級政府機關、鎮街道部門和人民群眾之間橋梁紐帶作用,及時解決政策決策落實中出現的矛盾和問題。做好政府重大事項的協調服務工作,促進政府各項工作的順利開展,全年辦公室共形成各類協調會議紀要xx期。突出抓好政府重大事項、政府民生工程、重點建設項目、政府重點工作和市政府領導重要批示的督查,結合實際開展重點專項督查,確保政令暢通。重視人大意見建議和政協提案的督辦工作,全年共辦理人大代表議案建議xxx件、政協提案xxx件、來信xx件,辦結率、見面率、辦理答復滿意率(基本滿意率)均達到xxx%。

  二、堅持質效并重,做好服務工作。注重以文輔政,著力提高文稿質量,較好完成各類綜合文稿起草、修改工作。開展公文知識培訓,嚴把公文行文、體例格式關,按照公文處理規則進一步推進公文規范化,提高了全市公文質量。堅持節儉周密地承辦會務,嚴把會議審批,規范會務流程,堅持做到會前部署周密細致、會中服務優質到位、會后工作扎實有效,確保會務組織工作井然有序、服務優質,努力提高會議質量和效率。堅持及時高效辦事,認真接待群眾來信來訪,切實辦好市長電話,全年共受理市民訴求xxxxx件,交承辦單位辦理xxxx件(占xx.x%),受理中心直接解答xxxx件,占xx.x%,較好地發揮了“上為政府分憂,下為群眾解愁”的積極作用。完善應急預案,不斷健全突發事件應急管理體系。全方位、多領域、多角度報送政務信息,全年編發《政務動態》xx期、《每日要訊》xxx期,上報xx市政府信息xxx條、上報省政府政務信息xxx條,信息工作服務政府決策成效明顯。嚴格實行年初計劃申報制,切實加強因公出國(境)審核管理,全年共申報xx批xx人次,其中公務人員xx批xx人次,出國(境)費用明顯下降。進一步做好市級領導出訪服務和外事接待工作,全年接待各類外賓xxx人次,擴大了對外交流,提高了服務質量。設計、部署技術內容架構,進行政府門戶網站全新改造,實現了數字監察系統的數據互通。實施中心機房一期改造項目,維護全市政務網絡運行安全。協助相關部門進行應用系統建設,做好數字城管、社會保險等項目的技術咨詢和支持工作,推進了全市電子政務建設。

  三、堅持依法行政,建設法治政府。加強規范性文件管理,相繼制定出臺了征地拆遷補償安置、農村居民建房、醫患糾紛預防與處置和道路交通事故社會救助等涉及民生領域的規范性文件x件;對現行行政規范性文件進行全面清理,共廢止規范性文件xx件。積極推進政務改革,全市所有行政處罰實施機關全面推行行政處罰裁量基準制度,保障了行政執法的'合理性;全市xx個部門全面推行行政許可職能整合,進一步提高審批服務效率。加強政府層級監督,規范行政執法行為,一年來,共審查部門上報備案的重大具體行政行為xxxx件;抽查xx個職能部門xx份行政許可案卷,發出《執法監督意見書》xx份;辦理行政復議案件xx件,成功化解x起行政爭議,沒有發生以市政府為被告的行政訴訟案件;采取原則性與靈活性相結合的辦法處理歷史遺留問題,努力化解各類矛盾,全年辦理信訪復查復核事項xx件。扎實推進政府信息公開,公開政府信息x.x萬余條,編印《xx市人民政府公報》x期,免費發放全市各基層單位,進一步增強了政府信息的社會滲透力。

  四、堅持以人為本,構建和諧機關。扎實開展深入學習實踐科學發展科活動,加強十八大和十八屆四中全會精神學習,加深對科學發展觀的理解,做到理論聯系實際,提高政治理論素質。認真落實“三會一課”,組織辦公室全體同志去看守所參觀和法院案審旁聽,接受警示教育,提高拒腐防變能力。抓好黨組織建設,全年新發展黨員x名,x名同志被列為入黨積極分子,今年xx月,市直機關黨工委批復成立市政府辦黨總支,下設三個黨支部,辦公室黨建工作不斷加強。工會活動有序開展,在慈善一日捐活動中全體干部踴躍捐款xxxxx元;在迎國慶六十周年“紅歌會”中我辦與市委辦、接待辦組成的合唱隊榮獲銀獎;下半年與友好單位進行了聯誼活動,進一步豐富了辦公室同志的業余生活,增強了單位的凝聚力和向心力。重視干部隊伍建設,全年交流辦公室干部x名,有x名同志通過公開選拔走上領導干部崗位。堅持辦公室黨組會議、辦公室主任會議制度,做到重大問題集體議事、民主決策;班子成員之間既分工負責,又密切配合,形成了團結、和諧的工作氛圍。

  辦公室的年度工作總結 篇12

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20x即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要介紹如下:

  一、辦公室工作

  辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

  2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

  3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

  4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態。

  二、市場部業務工作

  本年x月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監督及管理,為各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

  三、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的'擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

  四、工作中存在的問題

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

  五、明年和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到。

  1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識。

  2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

  3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4、嚴格執行公司各項,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室的年度工作總結 篇13

  回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,同事們同心協力和努力工作下,完滿地完成了各項工作,具體總結如下:

  一、檔案資料管理方面:

  1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。

  2)文件收發工作方面:做到及時收發文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發到各部門,達到了統一管理和調度的.目的。

  3)我公司員工接近400人,其中在實業在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業公司移交過來后,通過了一年時間的理順和摸索,也走上了正軌。

  二、公司費用收繳方面:

  1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產生費用。

  2)郵電二個職工生活小區的物業管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區房子的轉讓、出租、空置等現象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的聯絡、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。

  3)公司生產用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業財務的工作量。

  三、會務安排方面:

  辦公室肩負主、實業兩個單位使用幾個大型會議室的會務安排和服務工作。在20xx年里,能辦公室與物業工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。

  四、計生工作方面:

  在公司經理的高度重視和正確領導下,計生責任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務。在實業公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,取得了100分。

  在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業分公司計劃生育協議》100;B超查環查孕率達100;《計生信息回函》發放及回收率達100;,晚婚率達100;晚育率達100;合理生育率達100;外來流動育齡人員持證、驗證率達100。

  辦公室的年度工作總結 篇14

  三年來,我緊緊圍繞政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率和質量,出色地完成了各項工作任務,較好地履行了自己的職責。

  一、強化學習,不斷提高政治水平和業務素質

  虛心學習,樹立良好的學風,不斷提高自身素質是做好各項工作的前提。我能夠認真學習黨的各項方針政策路線和各級領導的講話精神等內容,不斷提高思想政治修養和理論水平,積極向身邊的領導、同志請教,學習他們的工作經驗和方法

  二、轉變作風,認真做好本職工作

  作為一名秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣。一是堅持愛崗敬業。辦公室工作比較繁雜,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,經常加班加點起草文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。二是不斷提高寫作能力,樹立文字精品意識。經過多年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得很大的進步。三年來共撰寫各類材料500余份,向行署報送信息1000余條。三是狠抓細節,嚴謹細致。我努力養成一絲不茍、善始善終的工作作風。領導的講話稿和各類發文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對領導的講話和印發的材料,我每次都認真核稿,至少校對3遍以上,保證了發放文件材料的準確、及時。

  三、強化職能,認真做好服務工作

  我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是牢固樹立服務意識,為領導當好參謀和助手。上級領導來檢查工作,我能夠積極配合辦公室認真做好各項服務工作。特別是XX市各考察團來XXX人數多、規模大,我主動做好各項服務保障工作。二是搞好配合,為辦公室服務突出主動性。在開展工作中,我經常與辦公室領導和同志互通情況,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,形成合力,提高整體工作水平。三是牢固樹立全心全意為人民服務的思想。積極參加各項慰問活動活動,積極為貧困弱勢群體排憂解難。

  四、認真遵守廉潔自律的各項規定

  本人始終做到警鐘長鳴,牢固樹立拒腐防變思想,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條。扎實接受反腐倡廉教育,積極向全縣先進典型和身邊先進典型學習,學習他們一心為民、廉政勤政的優秀品質,不斷打牢思想根基。自覺做到自重、自省、自警、自勵,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  三年來的工作成績來之不易。這些成績的取得,只是我盡了應盡的職責,履行了一個共產黨員和一名秘書應該履行的義務。我深知,自己距黨和人民的要求還有差距,自身還存在一些缺點和不足,還需要認真加以改正。今后,我將認真查找問題和不足,不斷總結工作經驗,開拓創新、扎實工作,為黨和人民的事業殫精竭慮、奮斗終生。

  崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的'提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了,F在就這段時間以來的工作情況做下總結:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

  辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。

  辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  這段時間以來,我主要完成了以下的工作:

  1、文秘工作

  (1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。

  (2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。

  2、信息工作

  現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

  (1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣傳,及時發現并制止各不當言論。

  (2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大眾化。

  3、固定資產的管理

  我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。

  4、負責領導安排的工作

  我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。

  這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

  面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  辦公室的年度工作總結 篇15

  20xx年,多媒體管理各項工作趨于平穩,進展順利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服務質量不斷提升。在各級領導和同志們的支持幫助下,通過辦公室全體人員共同努力,辛勤奉獻,工作取得了一點成績,得到了大家的肯定,F將我部門一年的工作做一個總結:

  一、建立健全內部管理制度,逐步構建規范服務模式,豐富后勤內涵建設,順應學院發展要求。

  辦公室今年在業務能力,服務質量等方面進步明顯,全體同志工作積極努力,克服困難,恪盡職守,團結配合,嚴格自覺遵守各項工作規定。面對教學一線,處理問題文明得體,態度誠懇,業務熟練。能夠在繁雜、突發事務中正確處理各種問題。能夠積極踴躍參加學院各項集體活動,服務意識有所改觀,綜合素質不斷提高;

  二、認真細致做好日常工作。

  針對我院特點,課程相對集中、密集,多媒體設備使用頻繁,設備操作多由學生來完成,校外老師也占有相當比例,對設備不熟悉,誤操作現象時有發生,故障頻出,因此,從事前事中事后著手,提前計劃,加大巡查力度,及時發現問題,解決問題。提前做好系統更新升級殺毒工作,積極主動解決任課老師授課中課件出現的各種問題,提供技術支持,指導規范操作。定期檢查計算機、音響系統、中控等設備運行狀況;保持話筒、激光筆使用穩定效果良好;定期清洗更換投影儀過濾網,測查燈泡狀況;定期清理電教臺;定期對集成設備統一打開檢查調試保養。對設備突發故障做到迅速響應,及時排除,并做好詳細記錄;

  三、逐步提高設備管理水平。

  今年,我院新配置了“松下”無線音響41套,投入資金十幾萬元,解決了此前老師授課中原設備故障多、效果差等問題。按照后勤部領導指示,根據市場考察調研,結合我院現有設備技術特性,在設備更新、配置、淘汰等方面更加規范合理,質量更加穩定。掌握了解各種設備名稱、型號、性能、生產銷售廠家等大量信息數據,各項設備及材料的統計、保管、維護和使用,項目清晰、有序、規范,提高了設備的利用率、完好率,為構建多媒體教學設備的經濟管理和技術管理平臺,為優化、節約設備資源提供有力的'技術支持,為我院多媒體教學可持續性發展、保持其合理性、穩定性、先進性,奠定了基礎;

  四、認真完成了我院各區監控系統的維護、檢修、圖像查詢拷貝工作;

  協助相關部門做好多媒體教室的審批、調配、使用;加強物業值班室有關多媒體教學教具的收發、保管、登記工作;多次走訪各系部等有關部門,廣泛聽取意見,征求建議;保持與業務廠家的聯系協調,解決實際問題;現場巡視中,協助做好有關存在安全隱患、設施損毀、衛生狀況等監督工作,積極配合本部門,齊心協力,為我院師生員工創造良好的學習生活環境;

  五、總結一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些差距和不足。

  應加強業務理論學習,提高自身修養,增進溝通與交流,面對瑣碎事務,理清頭緒,抓住重點,工作中耐心細致,注重細節。

  新年新氣象,新年新希望?偨Y過去,保持成績,改正缺點,求真務實,完善工作。努力建立一支穩定的、積極向上的、業務精,服務好的隊伍,積極主動投入到學院各項工作中去,以學院教學工作為中心,在上級領導的正確指引下,進取奉獻,腳踏實地,更好地為我院廣大師生員工服務!

  辦公室的年度工作總結 篇16

  我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。年自己也是在總結審視中腳踏實地完成好本職工作,現將xxxx年工作總結如下:

  一、思想方面

  重視理論學習,堅定政治信念,積極參加公司組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。作為一名文員,在學習過程中認真按照公司的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

  二、工作方面

  認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。

  x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有人來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現。

  同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的謀助手。x月份借調到xx科,主要負責xx這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。

  工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括xx方面的收發文撰寫xx文章掌握員工轉正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。

  在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個月共上報下發各類總結通知份。

  同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室最大的.特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。

  三、存在不足

  1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。

  2、工作中不夠大膽,創新理論不強。

  為了把xxxx來年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。

  取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取年的工作更上一個新臺階。

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