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超級口才訓練心得體會
當我們受到啟發,對學習和工作生活有了新的看法時,寫心得體會是一個不錯的選擇,如此就可以提升我們寫作能力了。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的超級口才訓練心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
最近在讀《客服人員超級口才訓練》,這本書使我受益匪淺,做醫院客服大概有一年半的時間了,以前認為客服人員只要為患者解決了問題,讓患者滿意,就是完成了使命,卻不懂得這項工作要是做到精做到細,是要用心去為患者服務的,要把患者當成是我們的朋友,甚至是家人。以下就是我讀這本書的一些感想:
首先,談吐文雅、語調輕柔、說話流暢、保持愉快的聲音、注意抑揚頓挫尤其適用于我們咨詢客服,我們要表現出對患者的尊重,并且要懂得適用禮貌用語,來提高溝通服務的質量。我們客服人員只有熱情地對待患者,才可能和患者建立起相互信任的良好關系,我們咨詢人員在接聽電話這短暫的溝通中帶給患者的印象會被患者擴大到整個醫院及醫院的品牌。如果在溝通中,客服人員給患者留下了不好的印象,這個負面印象就可能長久地影響患者對我們醫院的看法以及信心。在我們的服務中,誠實守信也是非常地重要的,我們預約的患者,答應患者的事情一定要做到,如有什么變動,一定要及時的電話通知患者,不能給患者造成不必要的麻煩,只要這樣,才能得到患者的認同。每個患者,我們都要做到一視同仁,不能說一個做準分子的患者給我們帶來的效益大,我們就熱情接待,一個看結膜炎的患者,我們就以冷漠相待,所有的患者都是我們的潛在顧客,我們都要重視。耐心為患者服務,也是我們客服人員的一項比較重要的責任,客服人員工作時,要明確自己的責任就是為患者服務,讓患者滿意。
其次,客服人員的營銷意識也是很重要,要讓更多的患者選擇我們的醫院接納我們的醫院,但是在營銷的過程中,要把握一個正確的尺度,要把握患者的心里,首先要讓他有尊重感、安全感、舒適感,所以客服人員要注重個性化服務,并讓患者認為是在其他醫院所享受不到的。只有得到患者的認可,才能讓患者敞開心扉,發現個性化的患者的心里需求,這也是滿足患者心里需求的最佳途徑。認真傾聽也是非常重要的,每個人都有表達的欲望,所以客服人員在溝通中應盡量鼓勵患者多說話,自己則做一名忠實的傾聽者,這樣可以讓患者感到尊重,有利于取得患者的信任,讓服務處于良好的氛圍中,同時,只有客服人員認真傾聽,才能明白患者的真正的需求是什么。在傾聽的過程中,我們要做到有效的發問,
只有發問才能打開患者的話匣子,需要了解患者的想法時就利用發問讓患者開口。發問是傾聽的前提,通過發問讓患者讓患者開口,進而認真傾聽,有助于縮短客服人員與顧客之間的距離。客服人員說服患者的關鍵就是取得患者的信任,這要求客服人員從一開始,就在溝通中營造認同的氛圍,為患者著想,再理性的分析,站在專業的角度為顧客出謀劃策。并且客服人員在工作中還要注意判斷患者的性格類型,不同類型的患者容易接受的勸說方式是不一樣的,所以客服人員要先準確判斷患者的性格類型,然后采用有針對性的技巧進行說服,這樣工作效率就會提高很多。
再次,處理患者的投訴,是我們客服人員經常要應對的,作為客服人員,首先要做到尊重患者的抱怨。要理解患者抱怨是因為患者的期望值和他們所得到的服務之間的差距造成的,可能是我們做的還不夠好,還不能滿足患者的需求。因此,患者產生抱怨是很正常的事情,客服人員需要保證自己的情緒不受患者影響,然后耐心安撫患者。保證自身情緒不受患者影響,不要因為患者的出言不遜與患者發生爭吵。我們要安撫患者的情緒,試圖跟患者講道理,化解患者的抱怨,要試圖找出患者抱怨的事由,這個過程需要注意的是委婉發問、仔細聆聽和認真記錄。在了解到患者抱怨的具體事由后,如果確實是我們的錯誤,就應該勇敢承認,并向患者道歉,不要試圖和患者狡辯,要重新贏得患者的信任。有些時候,我很努力了,也可能出現一些自己無法處理的抱怨,這是客服人員就需要尋求上級的幫助,否則可能會使矛盾激化。處理完抱怨后,我們客服人員要記得再次向患者道謝,展現醫院對待患者抱怨的積極態度。在處理投訴期間,我們最忌諱的是不夠專業、缺乏耐心、急于開脫,所以,一名優秀的客服人員要做到不斷提高自己的專業水平,耐心盡職,敢于承擔責任。
最后,對于我們咨詢客服來說最重要的一點,就是巧妙的與患者進行溝通,解答患者的問題。充滿自信是客服人員需要掌握的第一項溝通策略,無論是電話溝通,還是面談,客服人員都要語調平穩柔和,充滿自信,但是自信源于專業,一個得體的回答、一個流暢的問題解決過程、一個成功化解患者抱怨的流程等,都能給患者留下一個專業性強的印象,贏得患者的尊重。要有換位思想,把患者當成是自己的家人,以這樣的心態和患者進行溝通,只有這樣才能滿足患者的期望,服務效果也能達到最好。及時反饋,給患者一顆定心丸減輕患者的焦慮,
增加患者對醫院的好感,所以說回訪電話就很重要了,無論是電話回訪還是其他,客服人員都要事先告訴患者回訪的目的,并對自己的打擾向患者表示道歉。
醫院設立咨詢客服就是說在患者還沒有到醫院之前,就可以對醫院有一個大致的了解,那么我們的職責是非常的重要的,是患者對于醫院的第一印象。讀完這本書,使我感受頗多,我要學習的客服知識還很多,在今后的客服工作中,我會努力做到像書中介紹的一樣,熱情、細致、盡職、盡責地完成客服的工作。
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