公文報告

時間：2024-07-09 09:55:33 雪桃報告范文我要投稿

公文報告范文

　　隨著個人的文明素養不斷提升，我們都不可避免地要接觸到報告，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。寫起報告來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的公文報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公文報告范文

　　公文報告 1

　　一、基本概念

　　報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。

　　在《中國xxx機關公文處理條例》中規定：報告，“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問”。

　　一般分為例行報告、專題報告、綜合報告。

　　二、報告特點

　　1.內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。

　　2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

　　3.行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，一般不需要受文機關的批復，屬于單項行文。

　　4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發生后，向上級機關作出匯報，是事后或事中行文。

　　5.雙向的溝通性：報告雖不需批復，卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息，了解下情，報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。

　　三、具體寫法

　　規范的內容包含：標題+主送機關+正文+發文機關+日期

　　1、標題：包括事由和公文名稱。例如《xx市政府關于治理水質污染問題的報告》。

　　2、主送機關：發文單位的直屬上級領導機關。

　　3、正文：與一般公文相同。包括開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內容，一般包含基本情況、意見等。結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省，呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”

　　4、最后寫明發文機關和日期。

　　公文報告 2

　　報告是典型的上行文，目的是向上級機關匯報情況、提供咨詢，對受文者沒有約束力。報告的發文者多是中下級機關和企事業單位，受文者多是其上級主管單位。有的報告經上級機關批轉后，成為上級機關批轉文件的一部分，這時，就具備了相應的權威和約束力、強制性。

　　報告按內容可分為工作報告、情況報告、呈轉報告和答復報告等。

　　報告的內容

　　報告主要由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。遞送報告還包括附件部分。

　　報告的標題通常是由發文機關、事由和文種構成，如“成都市國稅局關于加強稅收管理工作的報告”。

　　報告主送機關即報告上報的領導機關，要在標題下另起一行，頂格寫清受文單位的全稱。

　　正文是報告的主體，一般包含報告的緣由和內容兩個部分。兩部分之間常以“現將……報告如下”等文字過渡。報告的內容一般由情況、經驗或教訓、存在的問題、意見建議等四部分組成。其寫法應根據報告的具體類別和內容確定。

　　工作報告具有總結性質，在寫作中應以敘為主，敘議結合，側重匯報工作情況和經驗教訓。同時，可以再提一些存在的問題及意見建議。寫作應重點突出，敘述清晰，以便上級機關清楚地了解工作情況，作出決策。

　　情況報告主要報告本單位出現的重要情況或發生的重大問題。開頭應寫清楚發生事故或事件的時間、地點、單位和相關人員，接著應寫明事故或事件的詳細經過、已造成的后果，最后再分析原因，寫明處理情況和有關意見建議。

　　呈轉報告是下級機關就某項工作中存在的問題向上級機關提出意見和建議，期望得到上級機關認可和采納，并轉有關單位或部門執行的報告。職能部門由于受到職權范圍或隸屬關系的限制，一般不能直接給有關單位或部門行文，因此提出建議，由上級機關轉批有關部門執行。

　　呈轉報告除反映情況外，其側重點在今后工作的建議上，應寫明對某一工作的具體意見、要求、實施方法以及需要采取的措施等。

　　答復報告主要是報告本單位貫徹執行政策、法令、指示的情況以及完成上級交辦事項的情況，另外也用于根據法律程序和有關規定，向上級機關報送文件或材料。

　　一般應詳細闡述何時何地用什么方式，在什么范圍內對有關政策、法令進行了傳達或辦理，并寫明辦理執行的辦法及措施、執行的效果、目前存在的問題等，同時應將報送的事項或材料、物品的依據、名稱和數量等寫清楚。

　　另外，在報告正文中，還要注意結尾語的不同。如工作報告和情況報告多用“特此報告”；呈轉報告多用“以上意見如無不當，請批轉各有關單位執行”；答復報告多用“現將有關材料呈上”等。

　　報告正文末尾右下方應簽署發文機關名稱和標注日期，同時加蓋公章。

　　報告寫作注意事項

　　1.真實

　　報告是讓上級機關了解情況以便決策，因此必須真實可靠，用事實說話，不能憑空臆造、弄虛作假、借題發揮，更不能推卸責任、虛報瞞報。切忌使用“據說”、“可能”之類的模糊詞語以免影響上級機關正確決策，給工作造成損失。

　　2.及時

　　將有關事項及時反饋給上級機關，有利于上級機關迅速掌握情況，及時指導工作和處理問題，提高工作效率。

　　3.突出重點

　　報告應抓住重點，突出中心，通過典型材料和恰當中肯的分析來說明問題，提出建議或要求。力戒長篇大論，虛華空洞。

　　4.語氣要謙恭

　　報告是上行文，語氣應謙恭，用語要得體，文字應簡練、準確。

　　公文報告 3

　　一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　二、正文：

　　1、事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

　　2、事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　　三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　公文報告寫作范文(建議報告)：

　　關于xxxxxx的報告

院領導：

　　根據xxxxxxxxxxx現將主要情況報告如下：

　　一、xxxxxxxxxxxxxxxx。

　　二、xxxxxxxxx。

　　以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

　　xx醫院xx處

　　xxxx年xx月xx日

　　例文

　　關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

　　脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

　　為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

　　一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

　　二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　　以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

　　衛生部

　　20xx年xx月xx日

　　公文報告 4

　　1 范圍

　　本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

　　2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3 定義

　　本標準采用下列定義。

　　3.1 字 word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3.2 行 line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4 公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

　　5.2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

　　版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

　　6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7 排版規格與印裝要求

　　7.1 排版規格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標識規則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份數序號

　　公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

　　編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

　　8.1.2 秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8.1.4 發文機關標識

　　由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

　　發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

　　聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8.1.5 發文字號

　　發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

　　發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8.1.6 簽發人

　　上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

　　如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2 主體

　　8.2.1 公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　8.2.2 主送機關

　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8.2.3 公文正文

　　主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

　　8.2.4 附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”

　　公文報告 5

　　1、標題

　　工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題，即由發文機關、事由、文種構成。

　　2、正文

　　工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況（成績及經驗）、存在的問題和今后打算，重點應放在工作情況部分。寫作過程中，可以根據工作實際，或側重于工作成績，或詳寫失誤和問題，并對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今后措施”是工作報告的一般性公式。

　　3、結語

　　工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語，可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中，不能帶有明顯的期復性詞語，如“以上報告，請批復”、“以上報告，請審批”等，因為報告中是不能夾帶請示事項的。

　　擴展資料：

　　工作報告，范文中的一種形式。它是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體，按照有關規定，定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內容，包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協全會上的工作報告，各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

　　工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用，是報告中常見的一種。除工作報告之外，報告還有情況報告和答復報告兩類。

　　公文報告 6

　　引言

　　答復報告是一種書面文件，用于回應接收到的請求或詢問。在商務環境中，答復報告通常用于回復客戶的信函或電子郵件，也可以用于回應政府部門或其他機構的要求。撰寫一個清晰、有條理的答復報告對于傳達信息和解決問題非常重要。本文將介紹撰寫答復報告的規范格式和示例。

　　答復報告的結構

　　一個典型的答復報告可以分為以下幾個部分：

　　1、報告的標題

　　報告的標題應該簡明扼要地概括回復的主題。使用明確的詞語，確保讀者能夠快速了解報告的內容。

　　2、報告的引言

　　引言部分應該包括以下內容：

　　對收到的請求進行簡要總結。解釋為什么收到這個請求以及它的重要性。

　　表達感謝之意，向提出請求的人表示敬意。

　　概述報告的目的和結構。

　　3、回復詳細內容

　　在這一部分，應該回答提出請求的人所提出的問題或需求。確保回復清晰、簡潔，并按照邏輯順序組織。

　　在回復詳細內容時，請遵循以下要點：

　　提供準確的信息，確保回復清楚地回應了提問人的問題。

　　如果需要提供支持或證據，可以引用相關文獻或數據。

　　在涉及多個問題或需求的情況下，使用有序列表或分段來區分每個問題或需求。

　　4、結論

　　在結論部分，總結回復的要點并再次表達感謝之意。如果有任何后續行動或建議，也可以在此部分提及。

　　答復報告的格式

　　撰寫答復報告時，需要遵循以下格式規范：

　　標題格式

　　使用粗體字體。

　　使用較大字號。

　　確保標題清晰地概括報告的主題。

　　正文格式

　　使用標準字體和字號，例如宋體、黑體或微軟雅黑。

　　保持段落之間的行距一致。

　　在撰寫過程中，使用有序或無序列表來區分和強調不同的觀點或信息。

　　適當地使用標題和子標題（h2、h3等）以組織文檔結構。確保標題和子標題具有描述性，以便讀者能夠快速瀏覽文檔。

　　引用格式

　　如果在答復報告中引用了其他信息源，請遵循適當的引文格式。例如，使用中文論文的引用格式（姓，名。文章標題。期刊名，出版年份，卷號（期號）：起始頁碼—結束頁碼）。

　　答復報告常見問題與解答

　　1、如何保持答復報告的簡潔性？

　　確保回答問題時直截了當，避免多余的信息或廢話。

　　使用有序和無序列表以清晰地組織信息。

　　避免重復，只重點回答問題，不涉及不相關的內容。

　　2、在答復報告中是否需要提供支持或證據？

　　如果問題需要提供支持或證據，可以在回復中引用相關的文獻或數據。這有助于增加回復的可信度和準確性。

　　3、是否可以在答復報告中建議后續行動？

　　當適用時，可以在結論部分提及后續行動或給出有關解決問題的建議。這有助于確保請求者能夠進一步采取行動或解決問題。

　　結論

　　撰寫答復報告是一項重要的商業技能。采用適當的格式和結構可以幫助提高回復的清晰度和可讀性。同時，確保回復內容全面、簡潔，能夠回答提出請求的人的問題。通過遵循正確的格式和組織結構，您可以有效地撰寫答復報告，并有效地傳達信息。答復報告公文范文是指導撰寫答復報告的理想資源，通過參考答復報告公文范文，您可以更好地了解如何撰寫和格式化答復報告。

　　公文報告 7

　　報告的公文格式包括標題、摘要、目錄、引言、主體、結論、附錄和參考文獻等部分。下面將對每個部分的格式和內容進行介紹。

　　1、標題

　　報告的標題應該簡潔明了，能夠準確地概括報告的內容。標題應放在報告的封面上，并使用大號字體居中顯示。

　　2、摘要

　　摘要是一份簡短的報告概述，通常包含報告的目的、方法、結果和結論。摘要應放在報告的第一頁上，并在標題下方另起一行寫出“摘要”二字。

　　3、目錄

　　目錄列出了報告中的各個章節和子章節，以及它們的頁碼。目錄應包括引言、主體、結論、附錄和參考文獻等部分，以及其他適用的章節。

　　4、引言

　　引言應該簡要地介紹報告的背景和目的。首先，說明報告所要解決的問題，然后簡要描述研究的背景。最后，概述解決問題的方法和結構。

　　5、主體

　　主體是報告的核心部分，包括了詳細的研究和分析內容。主體部分應根據不同的問題進行分節，并使用合適的標題來串聯各個內容。