大學辦公室主任的述職報告范文

各位領導、全體同志：

　　我于x年x月被聘為校辦主任，一年來，在校領導的直接領導和全體同志的大力支持下，根據辦公室和辦公室主任的職責，開展了各項工作。現作述職報告如下：

　　一、辦公室和辦公室主任的職責（略）二、今年辦公室所做的重要工作

　　（一）文秘工作

　　主要抓了以下五項工作：

　　(1)制定工作計劃，草擬各種制度，安排校內會議。為保證全校機關工作正常運轉，年初辦公室草擬了《2001年學校工作要點》，制定了《學校行政機關工作制度》、《x x大學為政清廉制度》以及學校行政機關的文秘、管理工作制度。辦公室還負責協調安排召集了校內的各種會議。

　　(2)維持辦文工作的正常運轉。截至今年11月末統計，學校機關共收到吝種文件xx件，各種資料xx件，處理了市教委、xx部交辦件xx件，轉出信件xx件，以xx大學名義向外發文xx件。

　　(3)起草領導講話和重要文稿。今年辦公室代有關領導起草講話稿、整理重要文件資料xx件，約xx萬字，同時協助有關處室修改材料x件，約x萬字。

　　(4）整理各種檔案資料。今年機要、檔案室共整理裝訂檔案x x卷，同時編寫了xx、)( x兩年文書檔案專題目錄及索引xx余條。接待查閱各種檔案資料人員xx卷次。

　　(5）保證機要傳遞。今年辦公室共取送機要件x余次。

　　（二）財務工作

　　主要抓了以下兩項工作：

　　(1)嚴格掌握開支，今年在開支中基本上做到了“五個堅持”：堅持按開支金額大小分層次審批制度；堅持不辦預算手續不開支；堅持按市財政規定的各項開支標準核銷各種開支；堅持按校行政機關制定的財務管理制度辦事；堅持向校領導月報財務制度。由于做到了五個堅持，在校行政開支中沒有發現違紀問題，通過了校財務大檢查。

　　(2）壓縮了會議。年初全校各處室總計提出召開的大小會議x x余個，經過與有關處室協商，到目前為止，全校召開的大小會議控制在xx次，大約減少開支xx萬元左右。

　　（三）行政工作

　　主要抓了以下六項工作：（略）

　　（四）信訪工作

　　主要抓了以下兩項工作：

　　(1)處理上訪信件。今年至11月止，共收到群眾上訪信件xx 封，上級有關部門交辦信件xx件。上述信件已基本處理完畢。

　　(2）接待群眾來訪。全年統計接待上訪人員xx人次。經過大量耐心細致的思想工作及與有關部門協商，基本上做到了貫徹政策，妥善處理，一些老大難問題也得到了妥善解決。

　　因時間限制，對辦公室工作只能摘其重點向全體同志匯報，不可避免有許多疏漏。上述工作取得的一些成績，也是校領導關懷，辦公室全體同志勤奮努力工作的結果，我個人的作用是很小的。

　　三、今年辦公室工作中存在的問題

　　(1)參政意識不強。主要表現在我個人不愿過多參政，擔心受到“越位”之嫌，怕影響干擾學校整體工作的部署。這種思想也影響了辦公室同志。

　　(2)對外宣傳成果不大。主要表現在沒有將學校各部門的工作成績及時總結出來及時向上級領導反映。特別是在設法對外宣傳學校的工作，通報各種規章、制度以及有關政策上做得不夠。

　　(3）協調平衡工作不理想。主要表現在有些事情協調得不全面，平衡得不盡合理。還有些事情沒有進行協調，影響了工作效率。

　　(4）有些文件質量不高。主要表現在核稿不嚴。有的該壓縮而未壓縮，該修改而未修改，個別可發可不發的文件也下發了。

　　(5）有時文件周轉緩慢。主要表現在文件周轉程序復雜，加之有時催辦不及時，造成了文件周轉緩慢。

　　辦公室工作之所以出現上述一系列問題，雖然有其客觀原因，但更主要的還是因為主觀努力不夠造成的，我要負主要責任。

　　我的主要缺點是：第一，政策水平不高，缺乏高明的指揮藝術，往往顧此失彼；第二，主觀能動作用發揮不夠，不能帶領一班人經常主動向有關領導同志請示、匯報工作，向經驗豐富的同志請教學習，對辦公室工作進行大膽改革；第三，工作中調查研究不夠，參政意識不強；第四，思想工作不夠深入，沒有把辦公室全體人員的積極性調動起來，使辦公室的自身建設仍停留在一般水平。

　　四、今后辦公室工作的設想

　　1．鞏固成果，吸取教訓，進一步明確辦公室工作的指導思想要把辦公室工作做好，必須有明確的指導思想。今后辦公室工作應以“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立全心全意為人民服務思想，為全校各處室服好務，為全校職工服好務。

　　2．掌握特點，總結規律，正確堅持工作基本原則，提高辦公室工作水平

　　今后遵循辦公室工作的核心是服務、求實、高效的基本原則。要堅持以下工作原則，即：堅持服務原則；堅持合理分工原則；堅持不干預決策原則；堅持謙讓原則；堅持準確、高效、保密原則；堅持流動原則，搞好辦公室工作。

　　3．轉變職能，增強改革意識，充分發揮辦公室的參政作用

　　辦公室是校行政機關對內對外總的辦文辦事機構，是一個綜合職能部門。今后辦公室主要應起到以下四方面作用：

　　(1)保證機關辦文、辦事等各項工作的正常運轉；

　　(2）積極起到協調內部和外部、溝通上下、聯絡四方的作用； (3）綜合各種信息，起到上情下達的作用；

　　(4）積極參與政務活動，這是當前改革不斷深入對辦公室提出的更高更新的要求。在參與政務活動方面，要做好以下幾方面工作：（略）

　　因時間所限，只做以上匯報，在匯報中可能有許多不當之處，請全體同志批評指正。

　　謝謝大家！

　　xx大學辦公室主任xxx 2001年12月20日

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