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跟老外聯(lián)系的時要注意什么?

時間:2023-05-04 19:02:51 商務英語 我要投稿
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跟老外聯(lián)系的時要注意什么?

針對我前面發(fā)表的幾篇文章,關于給老外發(fā)郵件的寫法,我有幾點建議,請大家批評指正:

 一、Courtesy 禮貌

    語言要有禮且謙虛,及時地回信也是禮貌的表現(xiàn)。

    例如:

    We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.

    You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

   二、Consideration 體諒

    寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求,而不是從自身出發(fā),語氣上更尊重對方。

    例如:

    “You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month.”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.”要好。

    三、Completeness 完整

    一封商業(yè)信函應概況了各項必需的事項,如邀請信應說明時間、地點等,確忌寄出含糊不清的信件。

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