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日記200字
轉眼一天又過去了,我相信大家都是有收獲的,這時候,最關鍵的日記怎么能落下。在寫之前,要先考慮好內容和結構喔!以下是小編收集整理的日記200字,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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1、嚴格把控出入庫手續,確保賬實相符,如發現賬實不符要及時上報主管并找出原因;
2、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態,提高庫存管理水平;
3、數據的.錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
4、定期與倉庫核對數據并實地盤點,檢查監督出、入庫手續;
5、完成上級交辦的其他工作;
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倉庫管理員工作內容
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業單據的正確開制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的登記。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
倉庫管理員崗位職責
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的.整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
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一、 倉庫規劃
1. 決定倉庫位置應考慮的因素:
① 物料容易驗收。
② 物料進倉容易。
③ 物料儲存容易。
④ 容易發料。
⑤ 容易盤點。
⑥ 容易搬運。
⑦ 有倉庫擴充的彈性與潛能。
2. 倉庫區域規劃注意事項:
① 倉庫要與生產現場靠近,通道順暢。
② 倉庫要有相應的進倉門和出倉門,并有明確的標示牌。
③ 倉庫的辦公室盡可能設置在倉區附近,并有倉名標牌。
④ 倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。
⑤ 倉庫設計,須將安全因素考慮在內,須明確規定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。
⑥ 每倉的進倉門外,須張貼《倉庫平面圖》,反映該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內容。
3. 物料堆放須考慮原則:
① 多利用倉庫空間,盡量采取立堆放方式,提高倉庫空間利用率。
② 通道應有適當的寬度,并保持裝卸空間,使物料搬運得以順暢進行。
③ 不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等來考慮不同的堆放方式。
④ 物料的倉儲應考慮先進先出的原則。
⑤ 物料堆放應考慮存儲數量讀取容易。
⑥ 物料堆放應容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。
二、 倉庫物料的.收發運作
1. 倉庫貨物的驗收包括哪些方面?
① 品名、規格
出入庫的貨物是否與相關單據的品名、規格一致。
② 數量
明確出入庫貨物的計量單位,貨物進出倉前應嚴格點數或過磅。
③ 品質
進庫貨物,只有接到相關檢驗書面合格報告方可入庫,出庫貨物,也要檢驗其品質,確保做到不良品不投入使用或不流向市場。
④ 憑據
單據不全不收,手續不齊不辦。入庫要有入庫單據及檢驗合格證明,出庫要有出庫單據。
2. 什么叫物料直接需求和間接需求?
所謂物料直接需求是指生產計劃、工作指派,生產部門為生產正常運作而導致對物料所產生的需求,除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如:生產部門不良品修換零件、設計部門所需零件、銷售部門售后服務所需零件。這些均為間接需求。
3. 發料與領料的定義。
物料由倉庫管理單位根據生產計劃。將倉庫儲存的物料直接向生產現場發放的現象稱之為發料。 物料由制造部門現場人員在某項產品生產之前填寫領料單向倉庫領取物料的現象稱之為領料。
4. 發料與領料的適用范圍有哪些?
物料的發放有其適用范圍,并非所有物料的需求方式都可由倉庫發料,對于直接需求的物料,采取物料發放的形式,對于間接需求的物料,則采用物料需求部門到倉庫領料的方式。
5. 采取發料方式的原因有哪些?
① 穩定的生產計劃。
② 標準損耗量的建立。
③ 物料供應不繼的防止。
6. 采取領料方式的原因有哪些?
① ABC類物料中C類物料偏多。
② 生產計劃經常變更。
③ 觀念的差異,習慣化做法。
三、 倉庫物料的保管與儲存搬運
1. 倉庫儲存的三個原則:
① 防水、防火、防壓。
② 定點、定位、定量。
③ 先進先出。
2. 倉庫儲存應注意事項:
① 危險物品應隔離存放。
② 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底。
③ 防火、防盜、防水等防護措施應考慮周到。
④ 貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超過。
⑤ 保持適當的溫度和濕度,注意通風和良好照明條件。
⑥ 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。
⑦ 物料放置要整齊、平穩,依分區及編號順序排放。
⑧ 保持整齊、清潔,按“5S”要求進行維護。
3. 庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?
① 賬:倉庫物資檔案。
② 物:倉庫儲存物資。
③ 卡:明確標示出物資所在位置而便于存取的牌卡。
④ 證:出入庫之原始憑據、品質合格記錄等。
4. 搬運應當注意的事項有哪些?
① 盡量使用工具搬運,提高效率。
② 減少搬運次數,減少搬運時間。
③ 縮短搬運距離,節省人力。
④ 通道不可有障礙物,以阻礙運輸。
⑤ 應注意人身及產品安全。
⑥ 物料、半成品、成品、不良品等應有明確的產品及路由標識,不可因搬運混亂而造成生產混亂。
四、 呆廢料的管理
1. 什么叫呆廢料?
所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要動用。
所謂廢料是指報廢的物料,即經過相當使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。
2. 呆廢料處理的目的有哪些?
① 物盡其用。
② 減少資金積壓。
③ 節省人力及費用。
④ 節約倉儲空間。
3. 呆料發生的原因有哪些?
① 銷售部門
a 市場預測欠佳,造成銷售計劃不準確,進而導致生產計劃也隨之變更。
b 顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。
c 顧客變更產品型號規格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。
② 計劃與生產部門
a 產銷銜接不良,引起生產計劃頻繁變更,生產計劃錯誤,造成備料錯誤。
b 生產線的管理活動不良,對生產線物料的發放或領取以及退料管理不良,從而造成生產線呆料的發生。
③ 物料控制與倉庫部門
a 材料計劃不當,造成呆料的發生。
b 庫存管理不良,存量控制不當,呆料也容易產生。
c 帳物不符,也是產生呆料的原因之一。
d 因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害而損及物料。
④ 采購部門
a 物料管理部門請購不當,從而造成采購不當。
b 對供應商輔導不足,產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予以配合而導致發生呆料的現象。
⑤ 品質管理部門
a 進料檢驗疏忽。
b 采取抽樣檢驗,允收的合格品當中仍留有不良品。
c 檢驗儀器不夠精良。
4. 處理呆料的途徑有哪些?
① 調撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。
② 修改再利用或實無利用可能破壞焚毀。
③ 借新產品設計時推出。
④ 打折扣出售給原來的供應商。
5. 廢料發生的原因有哪些?
① 陳腐。
② 銹蝕。
③ 邊角料。
④ 拆解的產品。
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倉庫管理員工作內容
收貨的工作內容:
1.根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況,確認產品的數量,保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
2.收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期、貨物狀態等交主管。
3.將破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關記錄。
4.將退貨產品、有良品及不良品區別開來,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
5.收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據收貨入單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
6.最后依據單據記入臺賬。
報表及其他管理內容:
1.倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2.及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3.庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
4.各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業部侖庫管理。
倉庫管理員的`工作流程
入庫流程:材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫管理員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫管理員簽字。
出庫流程:由倉庫管理員填制領料單,由領料人、倉庫管理員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底并做賬。
收貨流程:正常產品收貨、退貨或換殘產品收貨。
發貨流程:按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
盤點流程:所有的貨物每半年必須大盤一次。
倉庫管理員的任職要求
熟悉倉管專業知識、流程和管理技巧;
頭腦清晰,做事有條理,工作認真仔細、責任感強。
了解常購物品的特性,掌握基本質量變化規律、存放期限、儲存禁忌等;
基本掌握電腦應用。
熟練掌握消防器材設備性能和使用方法。
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第一部分職位說明書
一、職位名稱:倉庫保管員
二、工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領導監督和內(外)庫主管的直接領導,負責倉庫保管綜合事務的人。
2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質檢負全面責任。
3.倉庫保管員根據大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內嚴格執行大廈統一的規章制度,按程序從事本職工作。
三、工作項目:
1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養護工作。
2.執行上級主管下達的各項工作任務,做到工作條理清晰,手續齊備。
四、所需知識和技能:
1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業務流程。(包括票流、物流、信息流)。
2.掌握商品碼放的規定統籌安排商品儲運工作。
3.掌握倉庫商品的動態及銷售動態。
4.掌握有關安全消防知識,會使用消防器材。
5.高中以上學歷或十年以上工作經驗,了解業務規程。
第二部分職責規范細則
一、倉庫保管員的工作責任:
1.對倉庫商品的安全、人身安全、設備安全負責。
2.對商品驗收環節發生的商品質量問題負責。
3.對商品在保管養護方面出現的損失負責。
4.對庫存商品分布結構不合理,出現問題或損失,負一定責任。
5.對倉庫出現安全問題(如被盜、失竊等)負責任。
6.對倉庫各項指標不能按時按標準完成負一定責任。
7.對配送不及時所造成的損失負一定責任。
二、倉庫保管員的.工作權力:
1.對調整庫存結構以及其他倉庫保管方面的事務有建議權。
2.對質量出現問題的商品有權暫停辦理出(入)庫手續,及時上報內(外)庫主管解決。
3.對安全設施及與安全有關的問題有權嚴格把關。
三、倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴格按照授權范圍和賦予的崗位責任,認真完成倉庫保管事務。
2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質期的產品及時上報主管。
3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。
4.對工作認真負責,有較強的責任心。
5.對庫存結構進行分析,充分合理使用庫存,統籌碼放,。
6.碼放商品應標簽在外,商品的保質期在庫存卡片上標出。
7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準確的為一線服務。
8.堅守崗位,隨時準備進行接貨配送工作。
9.接貨、配送商品及時準確,嚴格按照程序復核單、貨,并及時將單證交到倉儲核算員處。
第三部分工作程序及標準
一、程序重點:
(一)來貨驗收質檢。
(二)商品的配貨配送。
(三)內(外)庫商品保管。
(四)倉庫商品盤點。
二、工作標準:
(一)收發商品及時準確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。
(二)遵守商品配送管理規定,按配送指令新入庫商品兩天內送到前臺,急需商品隨進隨配。
(三)做好庫內溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。
(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤點工作準確無誤。
(六)倉庫內的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質事故,平均保管損失不超過0.5%。
(七)定期檢查庫存商品質量,發現問題及時上報主管領導解決,做好記錄。
(八)定期對庫內安全設施進行檢查備有檢查記錄。
(九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。
(十)庫內衛生工作達標。
(十一)庫內消防設施定期維修保養,做到無灰塵,無損壞。
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職責:
1倉庫物資的收發存及退貨工作并做好相關記錄;
2物資的到貨檢驗;
3及時正確地提供物資的出入庫單據,并妥善保管;
4掌握物資的庫存動態并定期提交倉庫報表;
5合理規劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;
6定期進行庫存物資的盤點,編制盤點報表,對相關問題提出處理意見;
7上級安排的其他工作。
任職資格:
1高中專或以上學歷;
21年及以上倉儲工作經驗優先;
3熟練使用電算及辦公軟件;
4有較強的數字意識,工作嚴謹細致與耐心;
5有良好的團隊合作精神,積極進取,責任心與原則性強;
倉庫管理員工作職責與內容:
1上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5每天一次檢查倉庫區內外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
6每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨滲水等異常情況要及時報告。
7合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐臥。
8倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱批號規格數量與貨品實物應完全一致。
9貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單提貨單核準出入物品的名稱批號數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓撞打。
12要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15堅決拒絕手續不齊的.物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20完成上級的臨時工作安排。
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1、要認真執行出入庫登記制度。
2、必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。
4、要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。禁止在庫內動用明火。
5、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
6、要經常檢查門窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。
7、對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,掌握使用、保養滅火器。公司倉庫管理員的職責(精選篇5)
(一)認真貫徹執行國家、上級有關部門及本公司有關安全生產的規章制度和標準,嚴格執行庫房管理制度,為安全生產創造條件。
(二)定期巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,每日應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
(三)認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
(四)負責物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的.請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,嚴禁入庫并向有關領導匯報,嚴格把好質量關。
(五)驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
(六)物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時。
(七)做好月底倉庫盤點工作,備品備件的定額管理工作,及時增補缺少備件,確保設備安全穩定運行。
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一、工作內容及職責
A、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內商品的數量、質量以及產品是不完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤,并按相關的工作流程對所進出產品的及時核對與復查。
B、對所管系列產品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
C、對進、出倉商品實行質量檢查,嚴禁接受有損壞商品。
D、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
E、對廠方欠件產品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數量,并上報上級部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存倉數量。
F、對商品實行先進先出規則,減少舊貨商品存倉數量。
G、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
H、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。
I、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。
J、工作中盡職盡責,發現有破壞商品(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
K、對庫內商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存倉商品有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
L、每日清潔清掃庫內地面衛生以及商品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發生。
N、服從上級領導的.工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
P、立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
二、倉管制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續,見單發貨,領用登記。
5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備品的及時、準確出庫。
6)接到出庫申請后根據合同內容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應由銷售內勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經理。
10)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元
三、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資。質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
四、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
六、倉管應填寫的報表,必須要有的就是產品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤點表
1、產品明細表
2、出庫單
3、入庫單
4、盤點表
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