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速8酒店會議接待通知書(樣本)
會議（團體）接待通知書
致：相關(guān)部門 由：營銷部
事由：有關(guān) 會議（團體）接待安排事宜 檔號：M（03）
關(guān)于 會議接待安排如下，請相關(guān)部門跟辦，多第一文庫網(wǎng)謝合作！ 一．房務(wù)安排 1、到店時間： 年 月 日 2、離店時間： 年 月 日 3、房間安排：
客房類型
客房數(shù)量 間 間 間 間 間 間
房價（優(yōu)惠價） RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元
豪華三人房 豪華大床房 高級大床房 高級雙床房 標(biāo)準(zhǔn)大床房 標(biāo)準(zhǔn)雙床房
4、房間要求：
—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．會務(wù)安排：
簽到處
——時間/地點： 年 月 日 : 時設(shè)于酒店大堂西側(cè)處 ——內(nèi)容： ——布置： 1、會議時間： 月 日 : 時—— : 時 2、會議人數(shù)： 位
3、會議地點： 會議室
4、會場布置：會議臺擺 形式；設(shè)座 位。
5、會議設(shè)施：提供有線麥克風(fēng) 支、無線麥克風(fēng) 支；會間茶水、紙、筆。 6、收費標(biāo)準(zhǔn)：
——場租：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——投影機：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——鮮花：RMB 元/盆× 盆 ——水果：RMB 元/盤× 盤
美工制作
禮賓部 & 工程部
餐飲部 & 工程部
日期： / /
跟辦部門
前臺部 & 客房部
1）歡迎企牌
——時間/地點： 月 日 : 時前設(shè)于 ——內(nèi) 容： ——收費標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/塊× 塊 2）指示企牌
——時間/地點： 月 日 : 時前設(shè)于 ——內(nèi) 容： ——收費標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/塊× 塊 3）橫額
——時間/地點： 月 日 : 時前懸掛于 ——內(nèi) 容： ——收費標(biāo)準(zhǔn)：RMB 元/條× 條 三．餐飲安排
餐飲部
用餐時間 用餐地點 月 日 : 時 月 日 : 時 月 日 : 時
用餐形式 用餐標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)計人數(shù)
備注：所有中西式自助餐憑餐券用餐；未到預(yù)計人數(shù)按預(yù)計人數(shù)結(jié)算， 超過預(yù)計人數(shù)按實際人數(shù)結(jié)算。 四．結(jié)算方式
財務(wù)部
該團在使用房間或會議室之前，于前臺收銀處另付各項保證金，離店前結(jié)清所有費用。
備注：客人若有臨時更改或增加內(nèi)容，以客人通知為準(zhǔn)。
會務(wù)組負(fù)責(zé)人：
簽單有效人：
跟辦人： 分機：
銷售經(jīng)理 年 月 日
抄報：
抄送：客房部、財務(wù)部、前廳部、客房部、后勤保障工程部、私品小廚
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