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銷售人員應(yīng)掌握的財(cái)務(wù)知識
會計(jì)要素是指根據(jù)交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征所確定的財(cái)務(wù)會計(jì)對象的基本分類。下面是小編為大家整理的銷售人員應(yīng)掌握的財(cái)務(wù)知識，希望能夠幫助到大家。
一、財(cái)務(wù)收支管理制度收入確認(rèn)原則
1、商品銷售收入的確認(rèn)時(shí)間： 增值稅專用發(fā)票、 普通發(fā)票開具日期
2、開具發(fā)票的具體規(guī)定：
① 現(xiàn)銷：于收到貨款并發(fā)出商品后開出發(fā)票
② 預(yù)收貨款：于商品發(fā)出后開出發(fā)票
③ 賒銷：無論直銷或分銷，貨物一經(jīng)發(fā)出，即以“發(fā)出商品”處理。收到客戶簽收的貨運(yùn)單據(jù)或貨運(yùn)憑證后，再開出發(fā)票。
二、與銷售相關(guān)的會計(jì)知識與術(shù)語解釋
會計(jì)知識：
六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用(成本)、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部。
關(guān)系具體如下：
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
利潤=收入-費(fèi)用(成本、費(fèi)用)
資產(chǎn)由流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)組成;
負(fù)債由流動負(fù)債、長期負(fù)債等組成;
所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積等組成;
收入由主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入及營業(yè)外收入等組成;
廣義費(fèi)用包含成本;
費(fèi)用由制造費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;
利潤由營業(yè)利潤扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;
資產(chǎn)負(fù)債表反映了企業(yè)在某一定時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況，它揭示了工廠擁有什么，即工廠的資產(chǎn);工廠欠什么人的債，即工廠的負(fù)債;以及工廠凈資產(chǎn)價(jià)值，即股東的權(quán)益。
三、與銷售相關(guān)的會計(jì)術(shù)語
毛利率
企業(yè)成本價(jià)與售價(jià)之間的差額被稱為毛利，因此：銷售價(jià)格=成本十毛利。在營銷中，最通行的慣例是將毛利率表示為售價(jià)的百分比，以這種方式表示毛利更易于操作。 公式：毛利率=(銷售額-銷售成本)/銷售額*100%
如：銷售100萬，成本95萬
毛利率=(100-95)/100*100%=5%
四、與銷售相關(guān)的會計(jì)術(shù)語
凈利潤率
是指稅后利潤與銷售收入凈額的比率，它反映企業(yè)銷售收入中創(chuàng)造的凈利潤所占的份額。
凈利潤率=稅后利潤/銷售收入凈額*100%
能夠表明每100元銷售收入實(shí)現(xiàn)的凈利潤同上例：如期間的銷售管理費(fèi)用2萬，毛利5萬
凈利潤率=(5-2)/100=3%
資金周轉(zhuǎn)率
資金周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)資產(chǎn)管理效率的重要財(cái)務(wù)比率，在財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系中具有重要地位。
資金周轉(zhuǎn)速度可以用資金在一定時(shí)期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)表示 ：
資金周轉(zhuǎn)率=本期主營業(yè)務(wù)收入/[(期初占用資金+期末占用資金)/2]
企業(yè)用盡可能少的資金占用,取得盡可能多的銷售收入,說明資金周轉(zhuǎn)速度快，資金利用效果好。
五、存貨周轉(zhuǎn)率
是指產(chǎn)品銷售成本與存貨平均余額的比率。用以衡量一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。
反映企業(yè)購、產(chǎn)、銷平衡的效率。也是財(cái)政部對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)。 其計(jì)算公式為：
存貨周轉(zhuǎn)率= 銷售成本 / (期初存貨+期末存貨)2 *100%
存貨周轉(zhuǎn)率快，表示存貨量適度，存貨積壓和價(jià)值損失的風(fēng)險(xiǎn)相對降低，存貨所占資金使用效益高，企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營能力強(qiáng)。
六、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
應(yīng)收賬款和存貨一樣，在流動資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位。應(yīng)收賬款的及時(shí)收回，不僅增強(qiáng)了企業(yè)的短期償債能力，也反映了企業(yè)管理應(yīng)收賬款方面的效率。
具體有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)是反映了年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù);用時(shí)間表示的周轉(zhuǎn)速度是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，又稱為平均應(yīng)收款回收期或平均收現(xiàn)期，它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)所需的時(shí)間。
公式：應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入/平均應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)
一般來說，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高，平均收賬期越短，說明應(yīng)收賬款的收回越快。否則，企業(yè)的營運(yùn)資金會過多地呆滯在應(yīng)收賬款上，影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
七、稅務(wù)常識
稅務(wù)認(rèn)定資格的納稅人分兩種：
一般納稅人和小規(guī)模納稅人，兩種納稅人所適用的稅率是不一樣：一般納稅人稅率一般為 17% ，優(yōu)惠稅率13%;小規(guī)模納稅人稅率3%
自2012年10月1日起交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)開展?fàn)I業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)。其中：交通運(yùn)輸業(yè)包括陸路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸;部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)包括研發(fā)和技術(shù)、信息技術(shù)、文化創(chuàng)意、物流輔助、有形動產(chǎn)租賃和鑒證咨詢。 在現(xiàn)行增值稅17%標(biāo)準(zhǔn)稅率和13%低稅率基礎(chǔ)上，新增11%和6%兩檔低稅率。租賃有形動產(chǎn)等適用17%稅率，交通運(yùn)輸業(yè)適用11%稅率，其他部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)適用6%稅率。
八、各類發(fā)票的適用范圍
一般情況下，一般納稅人單位購買材料、設(shè)備、商品時(shí)，要求開具增值稅專用發(fā)票;消費(fèi)者(如個(gè)人購買一臺電腦)或使用單位不是一般納稅人的(如銀行或醫(yī)院等事業(yè)單位)則開具增值稅普通發(fā)票。
營業(yè)稅改增值稅試點(diǎn)：在現(xiàn)行增值稅17%標(biāo)準(zhǔn)稅率和13%低稅率基礎(chǔ)上，新增11%和6%兩檔低稅率。租賃有形動產(chǎn)等適用17%稅率，交通運(yùn)輸業(yè)適用11%稅率，其他部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)適用6%稅率。 變開營業(yè)稅發(fā)票為開增值稅發(fā)票。
試點(diǎn)省、市：上海、北京、天津、江蘇、浙江、安徽、福建、湖北、廣東和廈門、深圳10個(gè)省市。
九、各類發(fā)票之間的關(guān)系?
增值稅專用發(fā)票，同行業(yè)或繼續(xù)產(chǎn)生銷售的一般納稅人，可以抵扣最大開票限額百萬元
增值稅普通發(fā)票，小規(guī)模納稅人或最終用戶，不可以抵扣。
營業(yè)稅服務(wù)專用發(fā)票，提供服務(wù)或勞務(wù)結(jié)算款項(xiàng)時(shí)使用，適用范圍及稅率不同
十、開票注意事項(xiàng)
初次開局增值稅發(fā)票需要提供的資料：
1、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(應(yīng)蓋有增值稅一般納稅人條形章)
2、對方詳細(xì)開票信息，包括單位全稱，稅號，開戶銀行，賬號，企業(yè)所在地址，聯(lián)系電話。
開具增值稅發(fā)票需要提供的資料：
提供完整的開票資料(與稅務(wù)登記的一致)
A、普票：公司名稱
B、專票：公司名稱、納稅識別號、地址及電話、開戶銀行及賬號
合同必須有貨物的名稱及型號、數(shù)量、單價(jià)
銷售人員取得發(fā)票后必須盡快送到客戶手上，不得私自保管太長時(shí)間，開票當(dāng)月若未到客戶手上必須退回財(cái)務(wù)部處理。
開票之日起180天內(nèi)有效，當(dāng)月的發(fā)票只能在當(dāng)月作廢，過了開票當(dāng)月的發(fā)票退回時(shí)必須附帶發(fā)票拒收證明書并加蓋客戶公章或《開具增值稅專用發(fā)票充紅通知單》，便于財(cái)務(wù)辦理發(fā)票充紅。
發(fā)票遺失：遺失的發(fā)票不能重新開具，只能在稅務(wù)局開具相關(guān)證明作賬并抵扣，辦理發(fā)票遺失所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
十一、結(jié)算票據(jù)簡介
票據(jù)的分類 ：票據(jù)有廣義和狹義之分
廣義的票據(jù)包括物權(quán)票據(jù)和資金票據(jù)。凡賦予票據(jù)持有人一定權(quán)利的各種憑證，如貨物提單、銀行存單、保險(xiǎn)單等都屬于票據(jù)。
狹義的票據(jù)僅指資金票據(jù)，是以支付一定金額為目的、用于債權(quán)債務(wù)關(guān)系清償和結(jié)算的憑證。
我們通常所說的“票據(jù)”是指狹義的流通票據(jù)
十二、常見支付、結(jié)算手段
匯票：包括銀行匯票和商業(yè)匯票(商業(yè)匯票又包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)。 銀行本票：包括定額銀行本票、不定額銀行本票。
支票：包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、普通支票。
匯兌：包括電匯、信匯兩種。
信用證 (L/C)
十三、銀行匯票
這是由出票銀行簽發(fā)，是銀行見票時(shí)按實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)，單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可借助于銀行匯票。銀行匯票可用于轉(zhuǎn)帳，注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票主要有以下幾個(gè)特點(diǎn): 無起點(diǎn)金額。
匯票正面會標(biāo)注地域限制
企業(yè)和個(gè)人均可申請。
收付款人均為個(gè)人時(shí)可申請現(xiàn)金銀行匯票。
有效期一般為1個(gè)月。
現(xiàn)金銀行匯票可以掛失。
見票即付。
在票據(jù)有效期內(nèi)可以辦理退票。
十四、商 業(yè) 匯 票
出票人簽發(fā)。在銀行開立存款賬戶的法人及其他組織之間具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票可以流通轉(zhuǎn)讓。
商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定，最長不超過6個(gè)月。
商業(yè)匯票的提示付款期限自商業(yè)匯票到期日起10日內(nèi)。
商業(yè)匯票按其承兌人不同，分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)匯票有5個(gè)特點(diǎn)： 只適用于企業(yè)之間由于先發(fā)貨后付款或雙方約定延期付款的商品交易。
使用商業(yè)匯票的人必須同時(shí)具備兩個(gè)條件：一是在銀行開立賬戶;二是具有法第一文庫網(wǎng)人資格。 必須經(jīng)過承兌。承兌人負(fù)有到期無條件付款的責(zé)任。
未到期的商業(yè)匯票可以到銀行辦理貼現(xiàn)。
同城、異地均可使用，沒有結(jié)算起點(diǎn)的限制。
十五、商業(yè)匯票要素
已承兌的商業(yè)匯票丟失，可以掛失止付(按票面金額的千分之一支付 手續(xù)費(fèi));已承兌的商業(yè)承兌匯票丟失，可由失票人通知承兌人或承兌人開戶銀行掛失止付;已承兌的銀行承兌匯票丟失，可由失票人通知承兌銀行掛失止付。
出票金額、出票日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)無效。簽發(fā)商業(yè)匯票必須記載事項(xiàng)
(1)表明“商業(yè)承兌匯票”或“銀行承兌匯票”的字樣;
(2)無條件支付的委托;
(3)確定的金額;
(4)付款人名稱;
(5)收款人名稱;
(6)出票日期;
十六、商業(yè)承兌匯票
商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌的票據(jù)。商業(yè)承兌匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌，也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。商業(yè)匯票的付款人為承兌人。
商業(yè)承兌匯票的出票人，為在銀行開立存款帳戶的法人以及其他組織，與付款人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系，具有支付匯票金額的可靠資金來。特點(diǎn)如下：
1 、商業(yè)承兌匯票的付款期限，最長不超過 6 個(gè)月;
2 、商業(yè)承兌匯票的提示付款期限，自匯票到期日起 10 天;
3 、商業(yè)承兌匯票可以背書轉(zhuǎn)讓;
4 、商業(yè)承兌匯票的持票人需要資金時(shí)，可持未到期的商業(yè)承兌匯票向銀行申請貼現(xiàn); 5 、適用于同城或異地結(jié)算。
十七、銀行承兌匯票
銀行承兌匯票是由出票人簽發(fā)并由其開戶銀行承兌的票據(jù)。
銀行承兌匯票按票面金額向承兌申請人收取萬分之五的手續(xù)費(fèi)，不足10元的按10元計(jì)。承兌期限最長不超過6個(gè)月。
承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的，按規(guī)定計(jì)收逾期罰息。特點(diǎn)如下： 無金額起點(diǎn)限制;
第一付款人是銀行;
出票人必須在承兌(付款)銀行開立存款賬戶;
付款期限最長達(dá)6個(gè)月;
可以貼現(xiàn);
可以背書轉(zhuǎn)讓。
十八、商承和銀承的主要區(qū)別
商業(yè)承兌匯票由企業(yè)開具,到期由企業(yè)無條件見票付款。
銀行承兌匯票由企業(yè)申請,銀行開具,到期由銀行無條件付款,在實(shí)際操作過程中,企業(yè)向銀行申請授信額度，開具時(shí)銀行會要求企業(yè)存一定金額的保證金,在額度內(nèi)由銀行出具銀行承兌匯票.并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)此存款不允許提出.
一般來說銀行承兌匯票比商業(yè)承兌匯票更加有信譽(yù)度及保障性.
十九、支 票
常見支票分為
現(xiàn)金支票
轉(zhuǎn)賬支票。
在支票正面上方有明確標(biāo)注。
現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi))
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬
轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓
二十、即期支票(公司規(guī)定)
首先須看票面日期是即期支票，再對票面收款人，大小寫金額相符，印鑒清晰確認(rèn)。 全國支票單筆金額上限為50萬元(含50萬元)，且支票上必須有十二位的銀行識別碼，超過上限金額的支票不予收取.。同一區(qū)域內(nèi)使用的支票，不受金額上限控制。 支票的有效期為10天，日期首尾算一天。節(jié)假日順延 1-2天
二十一、遠(yuǎn)期支票(公司規(guī)定)
遠(yuǎn)期支票是一種通俗的說法，一般是指，付票的時(shí)間和兌現(xiàn)的時(shí)間存在一定的距離。
二十二、收票注意事項(xiàng)
商業(yè)承兌匯票：確認(rèn)出票日期，到票日期，大小寫金額相符，匯票表面保持清潔,印鑒清晰。商業(yè)承兌匯票不受金額上限控制。
銀行承兌匯票：確認(rèn)出票日期，到票日期，大小寫金額相符，匯票表面保持清潔,印鑒清晰,銀行承兌匯票不受金額上限控制，轉(zhuǎn)讓匯票需要轉(zhuǎn)讓方蓋上背書轉(zhuǎn)讓銀行印鑒
二十三、日常報(bào)銷常識及要求
1、各種報(bào)銷發(fā)票，必須為國家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致，票據(jù)要素齊全，否則不能報(bào)銷。
3、各種開支必須符合國家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。
4、報(bào)銷大小寫金額須相符，不得涂改
5、填寫報(bào)銷的發(fā)票須黏貼整齊，黏貼范圍為報(bào)銷單大小的寬度
6、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。部門領(lǐng)導(dǎo)要把好關(guān)，認(rèn)真審核單據(jù)，并對本部門人員 所辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對所發(fā)生費(fèi)用的合理性負(fù)責(zé)。
7、經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，廠長簽字后，方可給予報(bào)銷。
8、除招待費(fèi)，其他費(fèi)用不可用餐票代替
二十四、財(cái)務(wù)報(bào)銷的手續(xù)
報(bào)銷票據(jù)的粘貼有什么要求?
答：① 報(bào)銷的票據(jù)應(yīng)采用魚鱗式票據(jù)粘貼的方式粘貼;
② 保持粘貼單的平整，以便財(cái)務(wù)裝訂;
③ 勿用訂書機(jī)裝訂票據(jù);
④ 注明粘貼票據(jù)的張數(shù)及金額。
問：報(bào)銷單或經(jīng)費(fèi)單能否涂改?
答：報(bào)銷單或經(jīng)費(fèi)單上的大小寫金額不能涂改，其他地方有涂改的，經(jīng)辦人需要在涂改的地方簽字確認(rèn)。
哪些報(bào)銷需要附相關(guān)合同?
答：基本建設(shè)工程、修繕工程、媒體宣傳、大宗物資的采購需附有相關(guān)合同，其它如金額較大，需要用合同明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的也應(yīng)附有關(guān)合同，如印刷、物流、汽車修理等。
遺失報(bào)銷發(fā)票或收據(jù)怎么辦?
答：發(fā)票或收據(jù)遺失后，必須到出票單位復(fù)印原收據(jù)(發(fā)票)存根或記賬聯(lián)，并加蓋出票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能作為報(bào)銷的依據(jù)。 什么樣的收據(jù)或發(fā)票為有效報(bào)銷收據(jù)或發(fā)票?
答：原始發(fā)票或收據(jù)，必須蓋有財(cái)政專用章(或稅務(wù)專用章)和開具單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，填寫內(nèi)容真實(shí)、合法，要素完整，印章齊全，在購貨發(fā)票上必須寫清貨物名稱、數(shù)量、金額，不能用數(shù)字符號來代替，一次購買多種類物品，在發(fā)票上不能逐一標(biāo)明的，可由售貨單位另附蓋有單位公章的購貨清單，否則視為無效發(fā)票。 除定額發(fā)票之外，其他發(fā)票必須按規(guī)定填寫，做到字跡清晰、書寫規(guī)范，發(fā)票的金額不得涂改，大小寫金額要相符，其他項(xiàng)目更改后必須加蓋出具單位的印章。
除定額發(fā)票之外，金額較大的，同一版面的發(fā)票超過5張的，須由收款單位到其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開具發(fā)票。
報(bào)銷憑據(jù)的報(bào)銷期限有無時(shí)間限制?
答：當(dāng)年取得的報(bào)銷憑據(jù)(以報(bào)銷憑據(jù)上的日期為準(zhǔn))，原則上在當(dāng)年報(bào)銷，當(dāng)年第四季度取得的報(bào)銷憑據(jù)，可延長至第二年3月底。
支票的概念
答：支票是出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票的區(qū)別?
答：常見支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票，在支票正面上方有明確標(biāo)注。現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金;轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)帳，不得支取現(xiàn)金。
支票的有效期限有多久?
答：從開票日期起10天內(nèi)有效，超過期限銀行不予受理。日期首尾算一天，遇到節(jié)假日順延。
如何確定轉(zhuǎn)帳支票的“收款人”?
答：“收款人”就是對方單位的名稱，國家財(cái)經(jīng)制度要求單位名稱必須與報(bào)銷發(fā)票上的單位名稱相一致。
支票可以涂改嗎?
答：任何支票都不允許涂改。
取現(xiàn)時(shí)銀行收取手續(xù)費(fèi)該怎么辦?
答：用現(xiàn)金支票去銀行提取現(xiàn)金時(shí)，有時(shí)會收取1元錢的手續(xù)費(fèi)，你可以憑銀行回單直接到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(不用填寫報(bào)銷單)。
支票遺失該怎么處理?
答：如果不慎遺失支票，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知財(cái)務(wù)處有關(guān)人員，并形成書面報(bào)告交常務(wù)副院長簽字后交財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處與銀行聯(lián)系辦理掛失手續(xù)，盡量把損失減少到最小程度。
拓展：銷售財(cái)務(wù)必須懂的財(cái)務(wù)知識
隨著市場發(fā)展，銷售財(cái)務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來越多，內(nèi)部分工也越來越細(xì)，而且不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財(cái)務(wù)部門的日常收付、月終核算，是具有相對獨(dú)立內(nèi)容的針對產(chǎn)品銷售的貨款回收，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷售財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ氫N售會計(jì)，以統(tǒng)一管理用戶信用等級考評會同預(yù)收款、產(chǎn)品來、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收帳款核對、銷售費(fèi)用、清理欠款等會計(jì)業(yè)務(wù)，并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系，以共同研究、開發(fā)市場，同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。同時(shí)，要在遵守《會計(jì)法》和國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的前提下，建立健全“銷售財(cái)務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)”、“專款專用管理制度”、“應(yīng)收帳款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度，規(guī)范指導(dǎo)銷售財(cái)務(wù)日常工作的開展。
一、規(guī)定財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)控制程序
規(guī)定財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)控制程序，主要是收入控制程序這個(gè)基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況：三線兩點(diǎn)，所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線：“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣核對點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對點(diǎn)。“三線兩點(diǎn)”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)線進(jìn)行傳遞，在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個(gè)核對點(diǎn)把這三條線聯(lián)結(jié)起來進(jìn)行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人，不經(jīng)手發(fā)票帳單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票帳單的人，不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人，不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票帳單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線，而每一條業(yè)務(wù)傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成，這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔(dān)任，一環(huán)接一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，每向前傳遞一步，就對上一步的傳遞工作進(jìn)行核查一次，以保證每條傳遞線、傳遞結(jié)果的正確性。最后再將三個(gè)傳遞結(jié)果集中在一起進(jìn)行核對，這就進(jìn)一步提高了整個(gè)控制系統(tǒng)的可靠程度。
“三線兩點(diǎn)”的運(yùn)作程序如下：
發(fā)票傳遞線：①銷售合同一般由銷售部門與購貨單位簽訂，合同應(yīng)載明本企業(yè)與購貨單位之間就產(chǎn)品銷售過程中的有關(guān)品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等方面達(dá)成一致意見，并以此作為規(guī)范銷售行為的直接依據(jù)。銷售合同的副本要送一份給財(cái)務(wù)會計(jì)部門。②在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，開票員根據(jù)銷售合同開具銷貨發(fā)票(一般納稅人開具增值稅發(fā)票)。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián)，如第一聯(lián)存根聯(lián)，由開票方留存?zhèn)洳?第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購貨單位報(bào)銷聯(lián);第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，是購貨單位計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅款的證明;第四聯(lián)為記賬聯(lián)，是本企業(yè)核算銷售額和銷項(xiàng)稅額的主要憑證;第五聯(lián)為提貨聯(lián);第六聯(lián)為出門證聯(lián)(有些企業(yè)產(chǎn)品的出門證與發(fā)票分開，由財(cái)務(wù)會計(jì)部門另外單獨(dú)填制)。③發(fā)票開好后，開票員留下×聯(lián)，其余交收款處辦理結(jié)算手續(xù);④每日下班前，開票員將收款員退回的發(fā)票記帳聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行核對后，根據(jù)發(fā)票記帳聯(lián)編制銷售日報(bào);⑤將發(fā)票記帳聯(lián)附在銷售日報(bào)的后面，一并送交的銷售會計(jì)。
貨幣傳遞線：①收款員接到銷售發(fā)票時(shí)，應(yīng)審核發(fā)票上的購貨單位、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量及單價(jià)，應(yīng)復(fù)核銷售發(fā)票上金額的計(jì)算是否正確。②復(fù)核后，收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉(zhuǎn)帳結(jié)算的銷售業(yè)務(wù)，收款員應(yīng)核實(shí)其通過銀行轉(zhuǎn)帳的款項(xiàng)是否已確實(shí)到帳;客戶拿來支票和匯票結(jié)算的，應(yīng)按有關(guān)支票和匯票收受程序辦理;掛帳結(jié)算的，應(yīng)審核其有無經(jīng)規(guī)定的程序批準(zhǔn)或合同上有無此約定。③貨款點(diǎn)收或查實(shí)無誤后，在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”的財(cái)務(wù)印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)屬于“先提貨后付款”的，應(yīng)加蓋其他財(cái)務(wù)印章或由批準(zhǔn)人簽字，并將發(fā)票的記帳聯(lián)留下，退給開票員。④每天下班前，將本班收到的現(xiàn)金清點(diǎn)整理好后，編制收款報(bào)表。⑤將收款日報(bào)與現(xiàn)金一起交給出納員。⑥出納員將各收款處交來的現(xiàn)金送存銀行，并匯總編制每日收款報(bào)告，把送存銀行的回單附在其后，送交銷售會計(jì)。
產(chǎn)品傳遞線：①倉庫保管人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”、“轉(zhuǎn)帳收訖”等財(cái)務(wù)會計(jì)確認(rèn)印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨;②發(fā)貨后，倉庫保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉庫印戳，將提貨聯(lián)留下。③產(chǎn)品出廠時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)索回發(fā)票的出門證聯(lián)，檢查出門聯(lián)上有無財(cái)務(wù)和倉庫上述印戳，核對產(chǎn)品的數(shù)量后放行。④倉庫保管員在下班前，將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好，填制“發(fā)貨日報(bào)表”，然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日報(bào)表”后面送交財(cái)務(wù)會計(jì)部。⑤門衛(wèi)人員也必須將收回的出門證交到財(cái)務(wù)會計(jì)部。
發(fā)票與貨幣核對點(diǎn)：發(fā)票與貨幣的核對實(shí)際上是銷售部門交來的銷售日報(bào)與出納部門匯總編制的每日收款報(bào)告的核對，但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對。核對的執(zhí)行人是銷售會計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對的具體步驟是：①復(fù)核銷售部門交來的銷售日報(bào)及其所附的發(fā)票;檢查銷售日報(bào)上的數(shù)量金額與發(fā)票加總的數(shù)量金額是否一致。②審核出納部門交來的每日收款報(bào)告及所附銀行回單或現(xiàn)金入庫(入本企業(yè)保險(xiǎn)柜)單是否合法、真實(shí)、正確;檢查銀行回單或現(xiàn)金入庫單與收款報(bào)告的有關(guān)項(xiàng)目是否相符。③最后將審核后的收款報(bào)告、銷售日報(bào)的有關(guān)數(shù)額相核對。
產(chǎn)品與發(fā)票核對點(diǎn)：核對的執(zhí)行人仍然是銷售會計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人。方法是：①先將倉庫交來的提貨聯(lián)與發(fā)貨日報(bào)表進(jìn)行核對，檢查發(fā)貨日報(bào)表有關(guān)數(shù)字編制的正確性。②再將發(fā)貨日報(bào)表的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)與銷售日報(bào)的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)相核對，以驗(yàn)證產(chǎn)品發(fā)出的數(shù)量與銷售記賬的數(shù)量是否相符。③必要時(shí)將門衛(wèi)交回的出門證與銷售發(fā)票相核對。
后邊這兩個(gè)核對點(diǎn)，是整個(gè)收入程序的關(guān)鍵控制點(diǎn)。發(fā)票與貨幣的核對，是保證帳款相符、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯(cuò)弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對，是保證單單相符、帳實(shí)相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可，如果缺少發(fā)票與貨幣的核對，則應(yīng)該收進(jìn)的款項(xiàng)是否全部收入，現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對點(diǎn)，則實(shí)際收入與產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)生是否一致，以及有無利用發(fā)票作弊，開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問題，也很難被揭露和控制。
因此，對于銷售會計(jì)來說，在銷售收入記賬前，認(rèn)真進(jìn)行上述兩項(xiàng)核對，是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產(chǎn)品與發(fā)票不核對清楚，不能記賬。
二、先審核，后核算，嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用
根據(jù)銷售財(cái)務(wù)的工作流程，即：見到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記帳憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運(yùn)——核算，審核崗位是銷售財(cái)務(wù)工作的“守門員”性質(zhì)的崗位，它關(guān)系到貨款是否正確無誤收到、記帳科目是否合乎規(guī)定。此崗位的設(shè)立，很大程度上為銷售收入的實(shí)現(xiàn)、降低應(yīng)收帳款金額提供了保障，要選擇責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員負(fù)責(zé)此崗位……
加大清欠力度，減少呆壞帳損失。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的大量應(yīng)收帳款中有相當(dāng)一部分已經(jīng)或?qū)⒁蔀榇魤膸ぃ舨患哟罅Χ惹謇恚貙⒔o企業(yè)造成很大損失。
重視其它業(yè)務(wù)收入管理。企業(yè)在銷售產(chǎn)品的同時(shí)，要相應(yīng)地為用戶提供輔助性勞務(wù)和墊付產(chǎn)品的鐵路運(yùn)費(fèi)、汽車運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等費(fèi)用，還有對使用企業(yè)包裝周轉(zhuǎn)箱收周轉(zhuǎn)使用款、對超過合同約定提貨期的貨物收取一定的倉儲保管費(fèi)等，這些收入也是企業(yè)收入的一個(gè)重要方面，是企業(yè)總收入的補(bǔ)充，其他業(yè)務(wù)收入占產(chǎn)品銷售收入的l-3%，數(shù)額相當(dāng)可觀，如果稍有不注意，將會造成應(yīng)收的收入收不回來，使企業(yè)蒙受損失。因此，在銷售財(cái)務(wù)實(shí)際工作中，應(yīng)改變過去只重視產(chǎn)品收人管理，忽視其他業(yè)務(wù)收入的做法，把其他業(yè)務(wù)收入提高到和產(chǎn)品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理，保證每一筆其他業(yè)務(wù)收入按時(shí)收回。
分析貨款回收好壞，為開發(fā)市場提供信息。銷售財(cái)務(wù)應(yīng)每月每季進(jìn)行簡單和半年進(jìn)行詳細(xì)的銷售資金回收情況分析，對合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理、銷售費(fèi)用等進(jìn)行系統(tǒng)分析，并對高附加值高收入的產(chǎn)品，有市場開發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見，充分發(fā)揮銷售財(cái)務(wù)的作用，變“算死帳”為“算活帳”;為企業(yè)經(jīng)營決策和開發(fā)市場提供信息。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽(yù)關(guān)系，做到優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)市場、服務(wù)用戶。
銷售財(cái)務(wù)做為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)主要方面，其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊密相關(guān)，應(yīng)做為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)方面加以重視和研究，最大限度地發(fā)揮其作用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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