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學會管理你的工作情緒
學會管理你的工作情緒
“我們要對付的是情緒傳染病”,專攻工作環境下情緒影響的沃頓商學院管理專業教授西格 爾。巴薩德說。“工作情緒會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人。” 你肯定碰到過類似的情況: 身邊總會有幾個一天到晚怨天尤人的同事, 無論是在每周員 工例會上,還是在餐廳排隊時,他們始終在抱怨。他們僅需幾句泄氣話,就能讓一個熱絡的 頭腦風暴會議前功盡棄。 他們的壞心情很快便傳播開來。 消極態度甚至能抵消掉好消息。 “我 們要對付的是情緒傳染病”,專攻工作環境下情緒影響的沃頓商學院管理專業教授西格爾。 巴薩德說。“情緒會像病毒一樣,由一個人傳染給另外一個人。” 巴薩德教授與他人合作撰寫的名為《為什么情感在組織中占據重要位置》的論文,揭示 出一個規律,即員工的心情、情緒和整體性格傾向,會對工作業績、決策過程、創造力、營 業額、團隊合作、談判和領導力等方面產生影響。 “論文在闡述情感對于工作影響的重要性時指出,人們并非相互獨立的‘情感孤島’。他 們投入工作時會帶著各自的情感因素,包括性格特點、心情和情緒,乃至情感經驗。這些情 緒表現出來,會影響到其他人,”該篇論文的另一位作者是費爾菲爾德大學的多蘭商學院的 唐納德。吉布森。 一顰一笑影響他人 巴薩德教授指出,“情感革命”(affective revolution)問世三十多年間,越來越多的學者 和管理者們逐漸意識到員工情感是組織不可分割的一部分。 巴薩德教授在研究情感與工作之 間的關系方面積累了 15 年的經驗。“所有人都會將個人情感帶到工作中去。工作中,人們不 但會用上他們理性的頭腦,還會用上情感。情感會提高工作業績。它們會影響到行為和組織 中其他人員的情感。我們將人視為情感導體。” 巴薩德和吉布森在論文中,指出存在三種類型的情感。這三種情感現象都具傳染性。無 論情感是否深刻或是否表達出來,都會對周圍的人產生影響。內心情感的微小外露,一顰一 笑,都會影響到周圍人。她在論文中舉了一個例子:“你的老板平日里為人幽默,但是某日 開會時,他瞟了你一眼。雖然在剩下的會議時間里,他沒有用憤怒的眼光盯著你,他的那一 瞟已經傳達出一些對你至關重要的信息, 這些信息可能會令你擔心, 并在剩下的會議時間里 心神不寧。” 該論文還提出了“情感性工作”(emotionallabor)的概念,即員工根據工作要求,來調整 個人情緒在公眾面前的展示。“表面展現” (surfaceacting)就屬“情感性工作”。例如,疲憊 不堪而又滿腹怨氣的航空公司客戶服務人員,
要對丟失托運行李的乘客, 強扮笑顏并努力顯
示出友好,這便是“表面掩飾”。這有別于“深度展現”(deepacting),即員工將自己的情感 展示出來。仍以上場景為例,如果那位筋疲力盡的航空公司員工能對乘客示出同情,并能對 乘客的處境流露出深有同感。這一解決方式可能會更健康些,巴薩德指出,原因在于這一方 式造成的壓力和消耗較小, 尤其是減少了因工作需要而“扮演角色”并調整個人感情帶來的情 感疲勞。 改變進辦公室路線 巴薩德說,情商(Emotional intelligence)——個在心理學和教育中的常用術語—已在 商業圈中廣為流傳。 商學院也在教授那些公司高管們, 如何提高個人情商及如何管理員工情 緒。 “工作場所的情商,指的是員工將情感轉化為駕馭環境因素的能力,”論文中寫道。“以 一名銷售經理為例,他想出了一套可以讓公司收入增長 200%的策略,但同時他也知道,早 上老板最易發脾氣。此刻,對于這位經理,所謂具有情商,就是首先認識并考慮到老板的情 緒因素。盡管心懷提升公司經營的妙計而激動不已,也要按捺住,等到下午時分,再去找老 板商談。” 巴薩德指出, 態度積極的人在工作中表現會比較突出, 這并不是因為他們比那些消極低沉的 人更受歡迎。“態度積極的人,在處理外界信息方面表現得更有效、更準確。如果你處于消 極情緒中,消極情緒將會占去你相當比例的思緒。 誠然,你很難改變身邊的同事,但你可以有步驟地避開消極情緒對你的影響,巴薩德指 出。參加員工會之前,提醒自己,不要被那些對任何新理念都橫加批判的消極分子所影響, 也不要讓那些消極分子成為自己注意力的焦點(這樣可以降低消極情緒的傳染性)。也可以 特意改變自己的辦公習慣。 巴薩德舉例說明,某經理每天上班時,都要途徑一位牢騷滿腹的員工的桌子,因此他整 日的情緒都會受影響。為了改變這一狀況,這位經理改變了每天進入辦公室的路線。 如何學會調控情緒? 如何學會調控情緒? 一是意識控制。當憤憤不已的情緒即將爆發時,要用意識控制自己,提醒自己應當保持 理性,還可進行自我暗示:“別發火,發火會傷身體”。有涵養的人一般能做到控制。 二是自我鼓勵。用某些哲理或某些名言安學會管理你的工作情緒慰自己,鼓勵自己同痛苦、逆境作斗爭。自娛 自樂,會使你的情緒好轉。
三是語言調節。語言是影響情緒的強有力工具。如你悲傷時,朗誦滑稽的語句,可以消 除悲傷。用“制怒”、“忍”、“冷靜”等自我提醒、自我命令、自我暗示,也能調節自己的情緒。 四是環境制約。 環境對情緒有重要的調節和
制約作用。 情緒壓抑的時候, 到外邊走一走, 能起調節作用。心情不快時,到娛樂場做做游戲,會消愁解悶。情緒憂慮時,最好的辦法是 去看看滑稽電影。 五是安慰。當一個人追求某項目標而達不到時,為了減少內心的失望,可以找一個理由 來安慰自己,就如狐貍吃不到葡萄說葡萄酸一樣。這不是自欺欺人,偶爾作為緩解情緒的方 法,是很有好處的。 六是轉移。當火氣上涌時,有意識地轉移話題或做點別的事情來分散注意力,便可使情 緒得到緩解。打打球、散散步、聽聽流行音樂,也有助于轉移不愉快情緒。 七是宣泄。遇到不愉快的事情及委屈,不要埋在心里,要向知心朋友或親人訴說出來或 大哭一場。這種發泄可以釋放內心郁積的不良情緒,有益于保持身心健康,但發泄的對象、 地點、場合和方法要適當,避免傷害別人。 八是幽默。幽默是一種特殊的情緒表現,也是人們適應環境的工具。具有幽默感,可使 人們對生活保持積極樂觀的態度。許多看似煩惱的事物,用幽默的方法對付,往往可以使人 們的不愉快情緒蕩然無存,立即變得輕松起來。 九是走進大自然。大自然的奇山秀水常能震撼人的心靈。登上高山,會頓感心胸開闊。 放眼大海,會有超脫之感。走進森林,就會覺得一切都那么清新。這種美好的感覺往往都是 良好情緒的誘導劑。
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