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工作聯系函(樣本)
工作聯系函
說明:編制人負責傳遞和跟蹤,并存檔。
工作聯絡函編號規則及說明:公司代號/部門代號 年份 月份 日期-當日順序號
1.公司代號:
三麗:SL 2.單位或部門代號:
1)公司內部各部門(前兩個漢字的首個拼音大寫字母) 行政:XZ 銷售:XS 技術:JS 工藝:GY 質檢:ZJ 生產:SC 極板:JB 充電器:CD
2)外單位取其單位名稱簡稱中前兩個漢字的首個個拼音大寫字母。 3.年份代號:阿拉伯數字四位 4.月份代號:阿拉伯數字二位 5.日期代號:阿拉伯數字二位
6. -1、2、3……n:發出聯絡函的順序編號
舉例:行政部于2012.11.13發出的第一份工作聯絡函編號為 SL/XZ 2012 11 13–1
注:此表格用途
1.公司對外業務聯系;
2.公司內部門間聯絡、協調工作,以避免因口頭交涉工作、出現事后推諉現象; 3.此版本為試行版,請各部門提出寶貴建議,以便完善。
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