行政文員交接清單

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工作交接清單—鄭曉

一、 日常工作

1、 （1）員工入職：新入職員工需要提供身份證及學歷證的復印件，

然后填寫【員工入職表】。將其資料整理好后存入貼有標簽的紅皮檔案盒--------《在職人員檔案》，然后把新入職人員的個人信息錄入到電子版的【員工電子檔案】。

（2）給每個新入職的員工發一支中性筆及一本記事本，在【辦公用品領用明細】做好領用記錄。

（3）讓新入職員工填寫【辦公資產登記表】，與其檔案釘在一起存入檔案盒--------《在職人員檔案》。

注：公司所有的表格在F:\鄭曉--工作文件夾下。

2、 員工離職：離職人員需要填寫【離職審批表】，經李工簽字后，

需要行政人員檢查離職人員的【辦公資產登記表】（包括電腦配置是否與剛入職時所填的一致，公司鑰匙等等）。核實無誤后把離職人員的所有資料轉移到藍色文件夾-------《離職檔案》。

3、 值日：安排好每天的值日人員，實行每人一天輪流值日。在每

天早上檢查下值日人員衛生打掃情況，然后在【值日表】上打分。具體評分標準見門口所貼【檢查明細】。

4、 考勤：每月1號到10號之前把上月考勤從考勤機里導出來，做

成【考勤表】發給李經理。注：考勤機的使用方法、數據線跟光盤在右側柜子的第一格。

5、 員工請假：把趙工簽字后的員工請假條保存好，方便統計考勤。

【請假條】在黃色抽拉桿的文件夾里。

6、 加班：員工加班允許調休或者是抵消其請假的天數，記好加班

人員的天數及其調休日期。詳見【2012加班調休記錄表】

7、 定期澆花：會議室及張總辦公室的花定期澆水。打掃張總辦公

室及會議室的衛生。

8、 社保繳費：每月15號之前在網上進行社保申報，申報成功后在

15號之前到歷下區社保辦繳費。

9、 辦公用品采購：純凈水、垃圾袋、筆、本、A4紙等要經常查看

下用量，不足后立馬購買補齊。

（1）辦公用品的流向與采購的情況都需要在【辦公用品領用明細中詳細記錄】。

（2）公司目前飲用的是魯能純凈水（7元/桶）及百脈泉礦泉水（13元/桶）。每次送水來后，都需要在【魯能水明細】記錄好日期及數量。送水電話：88522529

注：公司自己的水桶有3個

10、 報銷：員工填好報銷單后，仔細審核票據與報銷的金額，確認

無誤后在審核的位置簽上名字。

11、 每月25號到次月10號之前，把所有的發票準備好（員工報銷

的車票、社保繳費單據等等）。等著記賬公司的會計來拿或者是把發票送到樓下記賬公司，給王會計，電話：15662682630

二、 公司賬號密碼

1、 齊魯人才網 highthink think123456

2、 社保網上申報 0010032738 think123456

3、 域名 備 案 www.bootchina.com 1022736 zjg043818

三、 辦公用品匯總（工位右側抽屜）

1、 第一格抽屜：膠帶1卷、費用報銷單、借款單、訂書釘2盒、

剪刀、自粘型標簽、計算器1個、訂書機1個、小靈通、首次參保人員的養老保險手冊（徐婷婷、李士明、丁其峰及其醫�？ǎ�、1泉娃水桶押金條（不喝魯能的水時，用魯能水桶換2個泉娃水桶）。

2、 第二格抽屜：1員工報銷的票據、公司的證件、考勤機數據線、

勞動合同。

3、 第三格抽屜：小靈通充電器、晨光中性筆芯、金萬年中性筆支、

光盤、拖把海綿替芯、光盤皮、記事本。

五、 常用聯系電話

1、 宅急送：4006789000（全國客服） 15169165991（婁）

2、 圓通：15820018902 13173055685 15898900464

3、 順風快遞：15165120849

4、 小區物業電話：88389000

5、 記賬公司王會計電話：15662682630

6、 送水電話：88522529

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