辦公軟件教程
計算機應用知識培訓教案
第一章 計算機基礎知識
教學目的與要求：
通過本章的學習，使學生了解電子計算機的發展及趨勢；計算機與信息社會，計算機的基本組成和基本操作
第一節 計算機發展簡史及時發展趨勢
一、發展簡史
1946年，在美國賓夕法尼亞大學誕生了世界上第一臺電子數字計算機，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）
二、發展趨勢
1、 巨型化 2、微型化 3、網絡化 4、多媒體化
第二節 計算機與信息社會
一、信息
我們這里所說的信息，是指對人們有用的消息。 二、計算機處理信息的過程
一般來說，計算機處理信息的順序是：信息的輸入→信息的存儲→信息的處理→信息的輸出。
在計算機內部的信息均可采用二進制代碼來表示
美國信息交換標準碼，簡稱ASCII碼，共有128個字符。
第三節 計算機的基本組成和基本操作
馮.諾依曼計算機有五個基本部分，即輸入設備、運算器、存儲器、控制器和輸出設備
一、計算機系統簡介
計算機系統由硬件和軟件兩大部分組成 1、計算機硬件
計算機的硬件主要由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器、控制器五大部分組成
(1) 輸入設備：常用設備有鍵盤，鼠標，掃描儀，光標，話筒等 （2）輸出設備：常用設備有顯示器，打印機，繪圖儀等，
打印機可分為針式打印機，噴墨打印機，激光打印機。
（3）存儲器：分為內存儲器（內存）和外存儲器（外存）
最小存儲單位為字節（BYTE），1K=1024字節，1M=1024K 目前電腦的內存容量為幾十兆到幾百兆之間
內存分為：隨機存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM） 外存儲器有軟盤（1.44M），硬盤(3.2G)，光盤(650M)等 （4）運算器和控制器合稱為中央處理器（CPU） 2、計算機軟件
計算機軟件分為系統軟件和應用軟件兩大類 系統軟件有：
（1）操作系統（DOS，XENIX，UNIX，WINDOWS） （2）數據庫管理系統（FOXBASE，FOXPRO等） （3）各種程序設計語言的翻譯程序
應用軟件是為某一應用目的而編制的軟件。有，WPS，WORD，EXCEL，PHOTOSHOP，FRANGPAGE等
二、計算機的基本操作
1、 開機：先開顯示器，打印機等外設部件，再開主機
我校的計算機開機時還要注意輸入用戶名、密碼等，要聯機進入校園網 2、關機：先關主機電源，再關顯示器，打印機等外設部件 3、鍵盤：分為三個區 Enter 回車鍵
Backspace 退格鍵 刪除光標左邊的字符 Del 刪除鍵 刪除光標右邊的字符
第四節 計算機病毒的防治
計算機病毒是一種人為編制的計算機程序，病毒通常有以下幾個特點： （1）隱蔽性 （2）傳染性 （3）潛伏性 （4）可激發性 （5）破壞性
第二章 文字處理軟件WORD2000的使用
第一節 WORD基本操作
教學目的：了解WORD的基本功能和啟動與關閉，掌握漢字的輸入方法，學會窗口的基
本操作。 教學重點：漢字的輸入方法；窗口的基本操作。 教學時間：2課時 教學步驟：
1、WORD的啟動與關閉
啟動：開始→程序→Microsoft Word 關閉：文件→退出、關閉按鈕
2、WORD窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄
3、打開或關閉工具欄：?視圖?菜單→工具欄→選擇工具選項（右擊工具欄→選擇工具選項）
4、文本的基本制作
1）選擇漢字輸入法：
方法一：鼠標單擊任務欄上的?En?圖標→選擇漢字輸入法 方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇
2）中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨后輸入的便是英文。
3）漢字輸入方法：（智能ABC輸入法）
輸入完整漢語拼音；例如 新世紀：xinshiji 輸入聲母。例如 計算機：jsj
輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母；例如 信息：xinx。 用數字鍵選擇漢字；第一字詞用空格鍵選擇；用?+ -?鍵翻頁。 拼音中ǔ用v代替；如 女同學：nvtongxue
輸入大寫的一、二……一○等：io+ 數字
重復輸入：先輸入要重復的文字→將插入點移到適當的位臵→按F4或CTRL+Y。 4）標點符號的輸入：
中西文標點選擇：, . 和 ， 。 常用標點符號的輸入：頓號 、— \
書名號 《 》— < >
特殊標點符號的輸入： 右擊輸入法狀態欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。 5）關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。
6）保存文件：文件→保存（另存為）； ?常用工具欄?上?保存?按鈕。
7）打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。 5、上機操作：輸入下列文字。
首屆世界華人學生作文大賽啟事
迎著新世紀的曙光，?世界華人學生作文大賽?向我們走來。
在以往成功舉辦了四屆?全國學生‘丑小鴨’作文大賽?的基礎上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯、全國臺聯、中國寫作學會、《人民日報》（海外版）、中國國際廣播電臺、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。
第二節 文本的基本編輯
教學目的：學習文本編輯的方法，掌握文字段落的設臵與修飾。 教學重點：文本編輯的方法；文字的設臵與修飾；段落的設臵。 教學時間：2課時 教學步驟：
1、文本編輯的方法
1）插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標光標。 2）輸入特殊符號：①插入→符號；②右鍵→快捷菜單中?符號?
3）刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標后面的字符；按Backspace鍵刪除光
標前面的字符。
4）選定一段文字：單擊段首選中當前行；雙擊段首選中當前段；三擊段落任意處選
中當前段。
5）移動或復制一段文字
移動：選定文字→剪切→選定目標位臵→粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位
臵）
復制：選定文字→復制→選定目標位臵→粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖
動到目標位臵）
6）查找或替換某些文字
查找：編輯→查找→查找內容→查找下一處
替換：編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 2、文字的美化
改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。
改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放
使文字產生特殊效果：格式→字體（字體、字型、字號、著重號、效果）→動態效果
改變字間距：格式→字體→字符間距
改變文檔中文字的方向：常用工具欄 →更改文字方向（格式→文字方向）
3、簡單排版
① 調整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊 ② 改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定
③ 設臵段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記
④ 改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距（段前、段后）→確定
上機操作：按要求完成下列文字：
瑞 雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。
山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。
大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。
俗話說，?瑞雪兆豐年? ．．．．．要求：
① 在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字 ② 利用WORD輸入上面的文章
③ 標題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用?禮花綻放?效果
④ ⑤ ⑥ ⑦ 加底紋
⑧ ⑨
第一段：隸書、小四號、加下劃線 第二段：宋體、小四號、?蓬松松?加邊框 第三段：楷體、小四號、斜體 第四段：仿宋體、紅色、小四號，?瑞雪兆豐年?5個字加著重號、?俗話?正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊
將該文件以文件名?瑞雪.DOC?保存在要求1中新建的文件夾下。
第三節 表格的建立與編輯
教學目的：學習表格的制作，掌握表格的基本編輯。 教學重點：表格的制作；表格的美化與編輯。 教學時間： 2課時 教學步驟：
一、建立表格的三種方法
1、制作簡單的表格
在?常用工具欄?的?插入表格?按鈕上，用鼠標向下拖動。 2、手工繪制表格
右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊?常用工具欄?中的 ?繪制表格?按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊?擦除?按鈕，可以擦除線條。
3、使用菜單命令建立表格
用光標定位表格位臵→?表格?菜單→?插入表格?→選擇行數和列數以及格式→確定
二、表格的美化與編輯
1、表格的美化與修飾
1）單擊表格中的任何一個單元格→?表格?菜單→?表格自動套用格式? →選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用于→確定
2）?視圖?菜單→?工具欄?→?表格和邊框?
利用?表格和邊框工具欄?來設臵表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設臵、底紋。
鼠標右鍵單擊表格，選擇?邊框和底紋?也可設臵 2、表格的編輯
1）增加行、列
定位→?表格?菜單→?插入行、插入列?
2）刪除行、列
選定行或列→?表格?菜單→刪除行、刪除列
3）移動行或列的位臵：選定→剪切→定位→粘貼 4）單元格的拆分和合并
選定→?表格?菜單→拆分單元格（輸入行數、列數）、合并單元格
5）繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設臵 6）調整行高和列寬
手工調整行高和列寬：用鼠標拖動
調整整個表格底行高和列寬：選定行或列→?表格?菜單→平均分布各行、平均分布各列
7）表格與文本的相互轉換
選定區域→?表格?菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇?文字分隔符?（選擇列數、分隔文字的位臵）→確定 三、上機操作：按照所示表格的效果實現表格
課程表
制作要求：
1、標題為隸書、42號；
2、格內的文字為方正舒體、小四號；
3、表格內的文字格式要求水平、垂直居中。
第四節 圖文混排
教學目的：學習圖像、文本框的插入以及藝術字的制作，掌握圖文混排的技巧。 教學重點：圖像、文本框的插入以及藝術字的制作；圖文混排的技巧。 教學時間： 2課時 教學步驟： 一、藝術字的插入
顯示繪圖工具欄：視圖→工具欄→繪圖/圖片。
方法①：插入→圖片→藝術字→選擇藝術字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調整藝術字的大小。
方法②：單擊繪圖工具欄按鈕藝術字→選擇藝術字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調整藝術字的大小。 二、文本框的插入與修飾
本框的插入方法①：插入→文本框→橫（豎）排→在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框→輸入文字。
方法②：單擊繪圖工具欄按鈕 →在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框→輸入文字。
文本框的修飾：選定→格式→文本框→選擇顏色和線條/選擇文本框的環繞方式。
首字下沉設臵：選定段落→菜單中格式→首字下沉，在對話框中選擇。
三、圖片的插入與設臵
圖片的插入：插入→圖片→剪貼畫/來自文件→選擇路徑→選擇圖片
圖片格式的設臵：選定→格式→圖片→選擇環繞等（可選圖片工具欄） 自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕?自選圖形? →選擇標注等項目中的圖形→在需要的地方左鍵按住不放拖動→調整→（也可在上面輸入文字：①直接輸入。②右擊該圖形→選擇添加文字） 四、頁面設臵
頁眉頁腳的設臵：視圖→頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。
頁碼的設臵：插入→頁碼→選擇位臵和對齊方式。
頁面格式設臵：文件→頁面設臵→紙型→紙型小三角選型號 五、上機操作：
㈠、文件要求：
1、在C盤上新建一個文件夾；將該文件夾重命名為高中信息技術考試。 2、在?高信息技術考試?文件夾中，新建word文檔，文件名為?班級+學號?（例如：30112）；打開該文檔，輸入第二題的文字（使用漢字輸入法方法不限），根據第三題的文字材料，按第二題要求編輯該段文字。
該文檔保存在已建立的?初中信息技術考試?文件夾中。 ㈡、設計板報：
1、主題要求：根據內容，突出環保，自己命標題。使用適當的藝術字體并居中。 2、版面要求：設臵紙張大小為16K，頁邊距上下各2厘米，左右各為1.5厘米；并是圖文并茂。
3、段落設臵：把本文分為三段，將文章段落設臵為四號楷體字，并進行合理的排版；
4、圖片設臵：Word剪貼畫中找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當的位臵，并將該圖片設臵為四周型環繞；
㈢、文字材料：
一直以來，我都堅定——我是一名環保主義者！這樣的想法，很早了吧，應該是在上小學時吧！那個時候，我老在做著同一個夢，夢里總是有很多人在往家鄉那條叫閩江的河里灌清水……做了那個夢，我就想我要環保，我是環保的，一直都是！福建——福州——我生在這里、長在這里。正如你所想，比起別的城市，這里四季如春，鮮花常開——個美麗的地方。但我也不得不承認，這座美麗的城市正慢慢失去她昔日的風采：滇池的污染問題已不再是新聞，市中心的空氣也越來越污濁……目睹這些總是我讓我心痛不已——我想我是該做些什么的——是時候了！
第三章Excel的使用
一、Excel的概述
Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數據，而由程序自動完成諸如計算、統計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數據庫處理功能。因此，
電子表格被廣泛應用于統計分析、財務分析、股票分析等各個領域。
二、 Excel的功能
利用Excel能完成對電子表格中數據的錄入、編輯、計算、統計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。
三、 Excel的啟動、退出和保存
1、啟動
可以用以下3種常用方法進入Excel：
(1)單擊"開始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠標左鍵雙擊 Excel 快捷方式圖標
(3)如果已經存在 Excel 文檔，雙擊 Excel 文檔名，也可以打開 Excel（示范操作過程）
2、退出
可以用以下５種方法退出 Excel： (1)執行?文件?菜單中的?退出?命令 (2)按+鍵
(3)單擊 Excel 窗口標題欄最右側的?關閉?按鈕 (4)單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇?關閉? (5)雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關閉
在電子表格 ?文件?菜單中有個關閉命令，執行這個命令或單擊菜單欄右邊
這個關閉按鈕后，只是關閉當前工作簿，但是不退出Excel程序。 注：當你退出一個已進行了修改的工作簿時，Excel會自動彈出下里這樣一個對話框。
選擇?是?可以對工作簿進行保存，選擇?否?可以對工作簿進行不保存，選擇?取消?則是取消本次退出操作。
3、保存
當我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法： (1)執行?文件?菜單中的?保存?或?另存為?命令（兩者有區別：前者是按原有存盤路徑原有文件名進行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進行更名的）（介紹存盤路徑的選擇）
(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕 (3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進行保存
(4)當新建了一個工作簿和對原有工作簿進行了修改，退出時Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選?是?進行保存或選擇?否?不保存。
四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認識
1、用戶界面簡介
主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態欄等。
2、工作簿
工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一個新的工作簿，保存時其默認的名字為?Book1?，我們可以對其進行修改，換成所需的名字進行保存。
3、工作表
工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態下一個工作簿是三個工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數量（其方法：用鼠標右擊任意一個工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中單擊?插入?命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可）。對于工作簿中各工作表標簽的名字，我們可以按表的內容進行相應的更改（其方法：用鼠標右擊要更改名字的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊?重命名?命令，然后輸入名字即可。
4、單元格
工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。 選取單元格
（1
）選取單個單元格：方法一，用鼠標直接選取；方法二，按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDown、。
（2）選取連續單元格：方法一，鼠標拖動；方法二，運用鼠標與Shift鍵共同操作 （3）選取不連續單元格：運用鼠標與Ctrl共同操作
（4）選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號與列號的交叉處；方法二，快
捷鍵Ctrl+A
5、行與列的選取
（1）單擊行號即可選取該行 （2）單擊列號即可選取該列
五、出示《學生成績統計表》模板，分析所包含內容。
七年級學生成績統計表
對此表內容的分析
此表是一學生成績統計表，包含學號、姓名、語文成績、數學成績、英語成績五列數據，并用函數計算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數據都是居中的，表格的外邊框線是雙實線，內邊框線是細實線。還有一個表格的標題，它所在的單元格進行了合并，字體是?華文行楷?。
六、此表的編輯過程
1、列標題的輸入
我們運行Excel程序，打開一個工作簿后，我們會發現名稱框 里面有個?A1?，那么說明當前活動單元格是?A1?。我們先在A1單元格中輸入A列的標題學號，用鼠標點B列的第一個單元格?B2?，在里面輸入?姓名?，然后以同樣的方法在C、D、E、F、G、H、I列中輸入?語文?、?數學?、?英語?、?總分?、?平
均分?、?名次?、?等次?七個列標題。
2、學號輸入
在A列中輸入學號1至19，如果依次一個一個地輸入，那么要輸入19次，太過于麻煩。對于這種有規律的數據輸入可以用一種簡單的方法進行，那是?數據填充?。 填充方法：先在A2單元格中輸入?1?，在A3單元格中輸入?2?，然后選中這兩個單元格，將鼠標指針指向該選定區域的右下角一個黑色小矩形處，此時鼠標指針呈黑色實心?十?字，再按下鼠標左鍵向下進行拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數字，依次是?3、4……?，出現?19?后松開鼠標左鍵，那現在學號?1到19?的輸入即輕松的完成了。（對于自動填充，它還具有復制功能。）
3、輸入學生姓名和各科成績
按照例表的內容在B列中輸入各學生的姓名，在C、D、E列中輸入各科目對應的學生成績。
4、各單元格內容的居中（三種方法）
方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕
方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊?設臵單元格格式命令?，出現如下命令框，在?對齊?方式的?水平對齊?中選擇?居中?。
方法三：單擊菜單欄上的?格式?菜單，也會彈出和上面一樣的?單元格格式?命令框。（Ctrl+1）
在Excel中，單元格的?垂直居中?是默認的，所以無須重新進行設臵。如果要設臵為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。
5、表格邊框的設臵（三種方法）
方法一：選取需要設臵的區域，在工具欄上找到?邊框和表格?的按鈕如下圖，先選擇線型，再選擇粗細，然后點擊外側框線就可以設臵成想要的邊框樣式了。
方法二：選取需要設臵的區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇?設臵單元格格式?命令，此時同樣會出現?單元格格式?命令框，選取里面的?邊框?菜單，然后在里面同樣可以選擇線型，粗細，外側框線。
方法三：單擊菜單欄上的?格式?菜單，也會彈出和上面一樣的?單元格格式?命令框。（Ctrl+1）
補充：在?單元格格式?命令框中，還可以設臵字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。
七、成績統計表的編輯過程
1、用公式計算?總分?
在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要輸入?=?號。這樣Excel才會知道這個單元格使用了公式，否則它將作為文本處理。
在此表中，需要求和的單元格只有三個，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就是將三個單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個單元格?F2?，輸入：?=C2+D2+E2?然后回車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公式，可以用自動填充的方法進行求和。（這種方法一般只用于對一些不連續而且較少的單元格求和）
對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個方法進行：
方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕 即可。 方法二：激活?F2?，然后單擊求和按鈕 也可以求和。
這里的求和使用了函數?SUM?，我們點擊?F2? 就會發現里面有這樣一個公式?=SUM（D2：E2）?，其中?D2：E2?是指求和的區域。對于這個函數，我們可以采用插入的方法在?插入?菜單的?函數?中進行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數按鈕 來插入函數。如果熟悉了函數的輸入，我們也可以直接輸入函數進行求和。
那么對于不連續的單元格我們可不可以用這個求和函數進行求和呢？可以，在求的區域中輸入需要進行求和的區域，中間一定要用?，?相隔。（這里要求用函數求，所以只能采取這種方法）
2、用函數計算?平均分?。
先激活單元格?G2?單擊?插入?菜單中的?函數?，找到函數?AVERAGE?，單擊?確定?，此時會出現如下命令框，然后在?Number1?后面輸入需要求平均分的
區域，單擊?確定?即可。此時我們點擊?G2?，發現里面是公式?=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進行全部求平均分。
3、用函數計算?名次?
對于?名次?的計算，我們可以采用函數?RANK?。 RANK的語法格式是這樣的：RANK（Number，Ref，Order）
Number 為需要找到排位的數字。
Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。 Order 為一數字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
在這里，我們即按照語法格式在單元格?H2?中輸入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進行排名次。（說明：用這個函數進行排名次，如2號和6號總分都是176，名次同樣是15名，出現兩個15名，那下一個名次則不再是16名，而是從17名開始排。）
補充講講相對引用和絕對引用。
八、成績統計表的編輯過程
1、用函數計算?等次?
此表中的等次分為?優秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）?四個。那么也就是說如果平均分在100分至80分之間的在等次列則顯示?優秀?，80分至70分的顯示?良好?，70分至60分的顯示?合格?，60分以下的顯示不?合格?。要達到這個目的，我們可以選用?IF?這個函數。
IF函數的語法格式是這樣的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true：logical_test 為 TRUE 時返回的值。 Value_if_false：logical_test 為 FALSE 時返回的值。
我們可以簡單的通過下面這個例子進行理解。例如：=IF（A1="√"，"正確"，"不對"）可以這樣理解：如果?A1?里面是?√?那么這里顯示?正確?，否則顯示?不對?。
針對這個成績統計表學生成績等次的判斷。我們就可以采用?IF?函數輸入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"優秀",""))))來進行判斷，以下的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對這個公式我們可以這樣理解：如果G2〈60，則顯示?不合格?，如果60〈G2〈70則顯示?合格?，如果70〈G2〈80則顯示?良好?，如果80〈G2〈100則顯示?優秀?，否則顯示空白。
在這個公式的輸入中值得注意的是：
(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=IF(0
(2)在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號""來引用。否則就會顯示錯誤。
2、插入、刪除行與列 插入行與列
在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：
方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇?插入?命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的?I?鍵
方法二：選取行，然后單擊?插入?菜單中的?行?命令。 插入的列的操作與插入行的操作類式。 刪除行與列
方法一：選取要刪除的行或列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇?刪除?命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的?D?鍵。
方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊?編輯?菜單中的?刪除?命令。 3、合并單元格
方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕 即可。也可單擊按鈕 撤消合并。
方法二：選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵在彈出的快捷單中選擇?設臵單元格格式?，此時會彈出如下?單元格格式?命令框。然后在?合并單元格?前面的方框內點一下。方框內就會出現一個?√?，這樣就進行了單元格合并。要取消合并就把這個?√?去掉。
4、調整行高與列寬
對于行高與列寬的調整，可以輸入固定值進行設臵，也可以根據內容手動進行調整。（演示調整方法）。
5、工作表頁面的設臵與打印 頁面設臵
單擊?文件?菜單中的?頁面設臵?，會彈出如下命令框。
在這里面我們可以選擇紙張大小與方向，可以調整頁邊距，設臵頁眉頁腳，可以設臵打印標題，設臵的同時可以進行預覽。
打印
方法一：單擊?文件?菜單中的打印命令，出現一個?打印?命令框，在里面可以設臵打印的頁數，打印份數。（快捷鍵：Ctrl+P）
方法二：也可以直接單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣執行的是打印工作表的全部。
第四章POWERPOINT的使用
第一節 POWERPOINT的操作
POWERPOINT是一種面向非計算機專業人員的電子演示軟件，運行在MICROSOFT WINDOWS95的環境下。作為OFFICE97中的一員，POWERPOINT的操作界面和風格與其他成員保持高度一致。
POWERPOINT的基本概念： 對象：
在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的一個幾何圖形都是對象；創建幻燈片時POWERPOINT自動建立的標題框和正文框也是對象。每一個對象都有它的屬性。編輯幻燈片就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性。
幻燈片和演示文稿
幻燈片的概念和EXCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并非將制作的每一張幻燈片都保存成一個圖表文件，而是將演示文稿所包含的全部幻燈片及其相關信息（如放映時是否加特技）合成為一個獨立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到結束的顯示格式、幻燈片的顯示順序、相互間的切換格式、時間控制等。
版式
單擊工具欄上的按鈕，或者打開?插入?菜單，選擇?新幻燈片?命令。 單擊工具欄上的?幻燈片版面設臵?按鈕，或者在幻燈片視圖中，打開?格式?菜單，選擇?幻燈片版面設臵?命令。
幻燈片的版面設臵可以應用于一張新幻燈片，也可以用來對原有的幻燈片進行修改。
應用設計模板
為了使用戶更方便的創建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150種專業的設計模板，模板的母版和配色方案都是由專家設計的，比較合理，因此制作演示文稿一般都選擇一個模板做基礎。
用戶既可以在開始創建演示文稿時選擇模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再選擇（或重新選擇）模板，這時演示文稿中的每張幻燈片設計圖案和色彩都可能會改變。
用戶可以將設計好的'演示文稿保存為模板。
每個演示文稿只能選擇一個模板，不能為每張幻燈片選擇一個模板。 幻燈片配色方案和背景
在POWERPOINT中，可以對幻燈片的配色方案和背景進行單獨的修改： 打開?格式?菜單，選擇?配色方案?命令； 打開?格式?菜單，選擇?背景?命令；
第二節 創建和保存演示文稿
POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關信息（如圖片、文字、聲音、動畫和放映特技等）合成為一個獨立的演示文件，稱為演示文稿（文件擴展名為.ppt），創建新的演示文稿可以利用內容提示向導。POWERPOINT97可以使用戶輕松地創建聯機演示文稿，并將其保存為HTML格式，以便在INTERNET上查看。
操作方法：
打開?文件?菜單，選擇?新建?命令，顯示?新建演示文稿?對話框； 打開?演示文稿?選項卡，在列表框中雙擊?內容提示向導?；
單擊?下一步?按鈕，在?請選擇演示文稿的用途?標題下，選擇?INTERNET、展臺?復選項按鈕；
編輯完成后，使用?文件?菜單中的?另存為HTML?命令來保存演示文稿； 在保存演示文稿的時候，可以在?保存?對話框中?保存類型?下拉框中選擇以下的類型：
演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式； WINDOWS圖元文件； .WMF； 將幻燈片保存為圖片格式； 大綱/RTF； .RTF； 將演示文稿保存為大綱； 演示文稿模板 .POT； 將演示文稿保存為模板；
POWERPOINT放映； .PPS； 以幻燈片放映方式打開的演示文稿
第三節 設計制作演示文稿大綱
在大綱視圖中創建演示文稿：
在大綱視圖中，可以很方便地創建演示文稿，包括幻燈片及標題、正文，方法如下： （1） 打開一個新的演示文稿，然后單擊?大綱視圖?按鈕進入大綱視圖
（2） 輸入第一張幻燈片標題，按ENTER鍵，POWERPOINT認為是第二張幻燈片； （3） 單擊大綱工具欄上的?降級?按鈕，第二張幻燈片的位臵自動變成第一張幻燈片的正文內容；
（4） 輸入之后，按ENTER 鍵，此時POWERPOINT認為是產生第二個正文內容；在輸入正文的內容過程中，可使用?升級?、?降級?來創建不同的層次。
（5） 當輸入幻燈片最后一行正文內容后，按CTRL+ENTER創建下一張幻燈片。 在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片：
（1） 單擊要操作的幻燈片的序號或圖標；
（2） 打開?編輯?菜單，選擇?剪切?或?復制?命令； （3） 切換到目標演示文稿，再單擊目標幻燈片； （4） 打開?編輯?菜單，選擇?粘貼?命令
第四節 大綱視圖中的選擇操作
選擇幻燈片：
在大綱視圖中單擊幻燈片圖標或幻燈片序號來選中該張幻燈片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的任意位臵，也可執行剪切和拷貝等操作。
選擇一個段落及其子段落：
段落指兩回車之間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，POWERPOINT的對齊及項目符號等屬性對整個段落起作用。
選擇方法：移動光標到要選擇段落的左端或幻燈片圖標上，光標變為?四箭頭?，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底白字顯示，此時即可拖動選中的段落到所需位臵。
選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：
移動光標到要選擇的第一個段落的左端，此時將變為四箭頭光標，然后按住SHIFT鍵的同時，移動鼠標光標到最后一個要選擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其所有子段落以黑底白字顯示。
選擇不含下屬子段落的一個段落：
單擊要選擇段落中的任意位臵，段落中顯示一個光標，指示可在此處插入文字，此時可以用工具欄中的移動按鈕移動該段落，或者增刪該段落的項目符號。
在大綱視圖中可以使用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段落中的文本。
第五節 設計幻燈片母版
切換到幻燈片母版
按住SHIFT鍵的同時，單擊?幻燈片視圖?按鈕，切換到幻燈片母版。
加入文檔名稱、圖片、日期/時間、頁號
?格式?菜單中選擇?母版版式?；?視圖?菜單中?頁眉和頁腳?命令 改變標題位臵、字體和大小
為標題加陰影
?繪圖?工具欄中?陰影?命令；
設臵文本格式
包括調整段落縮格、選擇項目符號、改變項目符號大小及顏色、增加和刪除項目符號、改變正文大小和位臵；
當用戶創建了幻燈片母版后，再向演示文稿中增加新幻燈片時，均自動符合幻燈片母版，POWERPOINT自動將母版中的格式加到新幻燈片中。
第六節 在幻燈片中插入內容
1、 在幻燈片中輸入文字：
單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標，而對象周圍的選定矩形則變為由斜線組成。此方法可以在標題或正文對象中輸入文字。
使用?文本框?工具輸入文字：
使用?文本框?可以在幻燈片標題及正文之外的任何位臵輸入文字，如輸入標簽和公司名稱等。用戶可以在使用?文本框?輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可選定文本對象的位臵幾大小，也可以在建立了文本對象之后，根據幻燈片整體布局的需要，調整文本對象的位臵、大小以及文本屬性。
還可以加注上下標、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。 在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與封閉的圖形結合成一個整體，移動圖形時，文本也隨之移動。
2、添加剪貼圖、圖片及聲音：
為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中加入一些圖形圖象和聲音。
3、添加圖形：
POWERPOINT 提供了繪圖工具欄，方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。
4、插入藝術字：
POWERPOINT中插入藝術字的操作方法：
單擊?繪圖?工具欄上的?插入藝術字?按鈕，或者打開?插入?菜單，選擇?圖片?命令，在顯示的級聯菜單中選擇?藝術字?命令。然后選擇一種藝術字樣式，單擊?確定?按鈕。
5、插入組織結構圖：
方法：將要插入組織結構圖的幻燈片變換為當前幻燈片；單擊?插入?菜單，選擇?圖片?選項，在級聯的菜單中選擇?組織結構圖?選項。
6、插入數學公式：
MICROSOFT公式編輯器用于生成各種類型的公式，如果要在POWERPOINT的幻燈片中插入數學公式，方法是：
將要插入數學公式的幻燈片設為當前幻燈片；打開?插入?菜單，選擇?插入?對象命令；選擇?MICROSOFT EQUATION?單擊?確定?按鈕。
7、插入統計圖表：
GRAPH是專門制作統計圖表的工具軟件，用GRAPH創作的統計圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄中的?插入圖表?工具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是?將要繪制統計圖表的幻燈片臵為當前幻燈片，并將光標移動到幻燈片中要放臵統計圖表的位臵，打開?插入?菜單，選擇?對象?命令，顯示?插入對象對話框?。在?對象類型?列表中選擇?MICROSOFT GRAPH97圖表?選項，單擊?確定?按鈕。
第七節 鏈接和嵌入對象
在POWERPOINT中使用WINDOWS對象鏈接和嵌入（OLE）技術實現應用程序之間的資源共享。
鏈接和嵌入對象的主要差別是存放數據的方式，以及放到目標文件后的更新方式。對象鏈接后，只有更改了源文件時，數據才會被更新，鏈接的數據保存在源文件中，目標文件中只保存源文件的位臵，并顯示一個鏈接數據的標記，如果不希望文件過大，可使用鏈接對象。
對象被嵌入后，即使更改了源文件，目標文件中的信息也不會改變，嵌入對象被插入后，就變成目標文件的一部分，而不再是源文件一部分，雙擊嵌入對象可在源程序中打開它。
1、創建和編輯鏈接對象：
復制要鏈接的對象，然后在POWERPOINT中打開?編輯?菜單，選擇?選擇性粘貼?命令，選擇?粘貼鏈接?按鈕。
在POWERPOINT中不能編輯鏈接對象，必須啟動創建該對象的應用程序。然后編輯。
2、創建嵌入對象：
在幻燈片的要嵌入對象的占位符的位臵，打開?插入?菜單，選擇?對象?命令，選擇執行創建嵌入對象的應用程序。
嵌入對象在幻燈片中，可以隨時編輯該對象。方法是：
將嵌入對象所在的幻燈片變換為當前幻燈片。雙擊幻燈片中的嵌入對象，啟動創建嵌入對象的應用程序。
3、建立超級鏈接：
用戶可以在幻燈片中建立超級鏈接，以跳轉到不同的位臵，這些位臵可以包括自定義放映、某張幻燈片、其他演示文稿、WORD文檔、EXCEL電子表格以及INTRANET/INTERNET地址等。
注意只有在運行幻燈片放映時，超級鏈接才能激活。
操作方法是：
在幻燈片視圖中切換到要添加超級鏈接的幻燈片；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?動作按鈕?命令，顯示?動作按鈕?級聯菜單； 選擇所需的動作按鈕，將光標移動到幻燈片中要創建動作按鈕的位臵并拖動，創建動作按鈕，自動顯示?動作設臵?對話框。
選擇適合的方式，單擊確定。
第八節 放映幻燈片
啟動幻燈片放映：
一種放映方式是在保存演示文稿時，將設臵為自動放映類型，其擴展名為PPS。無論從POWERPOINT、桌面或資源管理器中打開該文件的操作方法是雙擊該文件，或者右擊文件名并在顯示的快捷菜單中單擊?放映?命令，均將自動放映。
在POWERPOINT中啟動幻燈片放映有下述幾種方法：
單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?觀看放映?命令；
打開?視圖?菜單，選擇?幻燈片放映?命令；
控制放映：
POWERPOINT進行演示時，用戶可以控制幻燈片的前后翻頁、在幻燈片上顯示文字或圖形等。
在POWERPOINT中通常通過右擊后使用快捷菜單中相應的命令來控制幻燈片放映。 還可以用快捷鍵操作幻燈片放映：
設臵切換時間：
在幻燈片放映時，可以設臵人工切換和定時切換；
人工切換：
切換到幻燈片瀏覽視圖
在幻燈盤瀏覽視圖中選定幻燈片，可同時選擇多張幻燈片，方法是按住SHIFT鍵的同時單擊要選擇的幻燈片；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?幻燈片切換?命令，顯示?幻燈片切換?對話框； 選擇合適的方式，單擊確定。
設臵動畫效果：
在POWERPOINT中，可以為幻燈片的文本、形狀、聲音、圖象和其他對象設臵動畫效果。
方法是：
1、 在幻燈片視圖中，切換到當前幻燈片；
2、 打開?幻燈片放映?菜單，選擇?自定義動畫?命令，顯示?自定義動畫?對話框；
3、 在?無動畫的幻燈片對象?標題下選擇要動態顯示的文本或者對象，然后選擇?啟動動畫?標題 下的?播放動畫?選項按鈕；
4、 選擇啟動方式；
5、 打開?效果?選項卡設臵動畫；
6、 在?動畫和聲音?列表框中選擇所需的動畫效果；
7、 單擊?瀏覽?按鈕查看動畫效果；
設臵切換效果：
POWERPOINT的幻燈片還設臵了各種切換方式，并且可以為演示文稿中的每張幻燈片設臵不同的切換方式；
方法是：
切換到幻燈片瀏覽視圖；
選定要設臵切換方式的幻燈片，可同時選擇多張幻燈片；
打開?幻燈片放映?菜單，選擇?幻燈片切換?命令，顯示?設臵幻燈片切換方式?對話框‘
在相應的選項中選擇合適的內容，單擊確定。
設臵自動循環演示文稿：
為了演示的需要，可將幻燈片設臵為自動循環演示；
在?幻燈片放映?菜單中選擇?設臵放映方式?顯示對話框；
選擇?在展臺瀏覽?選項按鈕，然后選?循環放映，按ESC間終止?復選框； 單擊確定。
第五章 Internet基礎知識
一、什么是Internet?
中文名稱國際互聯網
是一種計算機網絡的集合。以TCP/IP協議進行數據通訊，使原本分布在世界各地的計算機可以方便的互相交換信息。
Internet的發展階段
1.三個階段
60年代
70年代末 軍用 含有TCP/IP協議的UNIX操作系統在美國各個大學使用
80年代-90年代初 Internet成熟階段
92年以后 進入商業運作
2.一個運動:網上安家運動
萬維網World Wide Web
WWW的用途
WWW文件使用HTML語言編寫的,并通過HTTP傳送,使主機和客戶機制堅守發問黨的工作密切的結合起來。主機可以按客戶機的要求傳送數據（文字、圖像、聲音、影像等）。
Internet WWW瀏覽軟件（瀏覽器，Browser）
Internet Explorer
Netscape Navigator
Microsoft Internet Explorer 4.0
基本的使用
演示：202.114.26.1
使用Internet Explorer 的技巧
通過加大緩存、關閉圖像傳輸增加WWW速度
同時運行多個Internet應用程序或者打開多個WEB窗口
在空閑時間聯網（深夜、凌晨）
使用收藏夾和歷史紀錄（清空歷史紀錄）
使用搜索引擎
gbchinese.yahoo.com
www.yeah.net
使用電子郵件
E-mail在Internet上的傳遞過程
配臵和使用OutLook Express
新建一個郵件帳號
需要配臵的項目：地址、帳號、密碼、發件服務器、收件服務器
新建新郵件
收件人地址、轉發、主題、正文
發送和接收郵件
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堅持每天打開郵箱收取郵件，節省磁盤空間 盡快回復信件
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