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材料管理員崗位說明書
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
材料員崗位職責:
在建筑與市政工程施工現場,從事施工材料的計劃、采購、檢查、統計、核算等工作的專業人員。
(1)參與編制材料、設備配置計劃。
(2)參與建立材料、設備管理制度。
(3)負責收集材料、設備的價格信息,參與供應單位的評價、選擇。
(4)負責材料、設備的選購,參與采購合同的管理。
(5)負責進場材料、設備的驗收和抽樣復檢。
(6)負責材料、設備進場后的接收、發放、儲存管理。
(7)負責監督、檢查材料、設備的合理使用。
(8)參與回收和處置剩余及不合格材料、設備。
(9)負責建立材料、設備管理臺帳。
(10)負責材料、設備的盤點、統計。
(11)參與材料、設備的成本核算。
(12)負責材料、設備資料的編制。
(13)負責匯總、整理、移交材料和設備資料。
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