盲點一:執行力從何而來
特異公司是一家大型的制造企業,現有員工2000多人,
一線管理的盲點
。兩個月前,公司人力資源部開始大力推行一套新的績效考核制度。從這兩個月的情況來看,生產部第一車間出現的問題最多,員工抱怨也最強烈。有不少人認為在新的制度中,績效獎金的比例大大提高,而公司這么做是想在員工犯錯誤時就可以多扣員工的工資,說這是公司為了省成本想出的招兒。讓人力資源部奇怪的是,這樣的情況并沒有在公司的其他部門出現。經過深入調查后發現,第一車間的劉經理恰恰是這種觀點的持有人。原來,當初在進行新制度討論和培訓的時候,劉經理因為出差在外沒能參加,所以對推行這套制度的意義不能充分認識。同時他也是新制度的被考核人,在被考核時產生了上述的想法。其結果不僅影響了他自己的工作積極性,也讓基層員工對公司制度產生誤解。事實上,一線經理在企業中處于一個較特殊的位置。一方面他是公司制度的執行者,必須維護公司的利益;另一方面他又是一線員工的代表,必須代表一線員工的利益,這兩種職能有時會發生沖突。因此,為了使企業的規章制度能夠順利執行,同時又不挫傷基層員工的積極性,強調一線經理的執行力是很重要的。這種執行力體現在兩個方面:首先,公司的政策、制度必須通過一線經理向下執行;其次,一線經理也是一線員工反映心聲的通道。
從特異公司案例中可以看出,一線經理自身對公司政策、制度的理解對制度的順利推行所起的作用尤其重要。讓一線經理參與制度的制定能很好地保證他們理解并執行,從而使他們成為推行新制度的原動力。另外,足夠的培訓是必不可少的,而且采取互動式的培訓方式往往更加有效。因為對新制度的消化、吸收需要時間,所以可以提前將制度文件分發下去,然后在培訓時針對提出的問題一一作答。
盲點二:“人”制還是“法”制
鄭經理是林奇電子廠的生產經理,他一向推崇管理學家喬治·梅奧提出的人本管理的思想,而且他自認為自己正在這么做。他的理由是自己和下屬員工能稱兄道弟,打成一片,時不時地自己還請請客。但是他發現這種關系并沒有很好地促使他們完成工作,相反有時讓自己很難指揮下屬工作,
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《一線管理的盲點》(http://salifelink.com)。員工經常用嘻嘻哈哈的態度來應付,因為以往的經驗告訴他們:沒關系,經理不會怎么樣的。那么基層管理,尤其是基層生產管理究竟是應該“人”制還是“法”制呢?我們來回顧一下以人為本管理思想的內容。人本管理是以激勵人的行為,調動人的積極性為根本,使組織的員工能夠主動、積極、創造性的完成自己的任務,實現組織效益。其核心說到底,就是“重視人的需要,以激勵為主”。可見,鄭經理所認為的“以人為本”并不是真正的“以人為本”。其實,在基層管理中,“以人為本”恰恰是從“法”制開始的,這里的“法”制是指有一套完整的獎懲方案。經驗告訴我們,這種部門內部使用的方案除了應該根據部門情況制定外,還應該盡可能細化,這樣在考核時才能保證有理、有據、公正、公平。而績效考核正是激勵基層員工最重要的方法之一。制定方案時應該能夠讓部門的全體員工參與進來,員工因為能夠參與商討與自己有關的問題而受到激勵。同時這也保證了方案的可行性和操作性。此外,重視溝通也是必要的,尤其是在員工人數較多的部門。
盲點三:一線經理管理什么
王經理是公司研發部的部門經理,如果你讓他用兩個字形容一下自己的工作,他一定會說:很忙。王經理確實很忙,幾乎每天都要加班到晚上10點以后,有時還要把完成不了的工作帶回家。但是研發部的其他人員卻輕松多了,每天的工作也不多,經理讓干什么就干什么,而且干不好也沒關系,反正經理會再干一次。但是似乎不是所有的人都喜歡這樣的工作方式,已經不斷有人要求調到其他部門。他們覺得在研發部得不到成長,什么事都做不了主,“跟個木偶似的”,他們說。
很明顯,王經理的管理是失敗的,失敗的關鍵在于他不知道自己該管什么。事實上,一線經理必須意識到其主要責任是對人和管理,而不是直接針對每天的技術性工作。因為在企業中,多數的一線經理都是從基層提拔起來的。有時是基于對角色轉換的忽略,有時是基于對個人興趣與專長的固守,很多一線經理在擔任管理職的時候往往會有“事必躬親”的傾向,特別是對那些他們曾經工作過的和特別擅長的領域。
要改變這種做法,一線經理們首先必須轉變“如果要把工作做好,必須親自動手”的觀念。在調任管理職前必須接受相應的培訓,培訓的內容包括新崗位的職責和主要工作內容,對部門內其他員工的工作也需要相應的了解,這樣做是為了防止員工匯報時被糊弄。因為對人的管理與對技術的管理有很大的不同,所以有必要接受管理知識和管理技巧的培訓。