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檔案專業實習報告

時間:2023-07-06 11:41:10 海潔 學人智庫 我要投稿
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檔案專業實習報告(通用8篇)

  緊張而又充實的實習生活結束了,相信你積累了不少實習心得,是時候寫一篇實習報告好好總結一下了。在寫實習報告之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的檔案專業實習報告,希望能夠幫助到大家。

檔案專業實習報告(通用8篇)

  檔案專業實習報告 1

  前言

  本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

  檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

  本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

  本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

  本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂理論來源于實踐,更好的指導實踐。實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,通過實習明白課堂上講的知識的.深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業做好準備。

  本次實習我們充分將理論與實踐相聯系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

  一、實習內容

  本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

  (一)總體安排

  本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。

  (二)具體內容

  我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。

  我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

  檔案著錄的作用是多方面的,包括登記、介紹、報道、交流和檢索等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

  檔案著錄要求符合準確性和規范化的標準,即著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。

  我們著錄的主要內容有如下:

  1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

  2.稿本、文種。

  3.密級、保管期限。

  4.時間。

  5.類型、數量及單位、規格。

  6.附注、提要。

  7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

  前三周我們的主要任務是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務,老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

  二、實習結果

  我們在實習中實現了理論和實踐的結合,穩固了學到的知識,養成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質,同時我們也發現了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。

  (一)存在問題

  雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協助了各部門的工作,但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

  1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經面臨退休。

  2.檔案館的面積不夠,隨著學校的發展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

  3.檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。

  4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。

  (二)解決措施

  針對以上檔案實習過程中發現的主要問題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

  1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。

  2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。

  3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。

  4.做好宣傳工作,使相關部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規定,保證各部門及時移交檔案。

  檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合,共同努力,在穩固中求發展。

  三、實習總結

  (一)實習的總體收獲

  本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業知識。了解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

  (二)實習中的認識

  1.對檔案和檔案工作者的認識

  檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。

  檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞等特點。

  2.對檔案工作和檔案部門的認識

  本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

  檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。

  檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

  3.對著錄工作的認識

  檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統,進一步建立數字檔案館。著錄工作要特別認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。

  (三)發展前景

  我國檔案的歷史悠久,根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經驗,以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

  檔案專業發展的過程在中要積極借鑒情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗,不可以獨立發展,將自己孤立在相關專業之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發展。

  檔案專業的發展還要借助于現代的先進技術,將現代的辦公技術,計算機技術應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑒國外的發展經驗,以補充自身發展之不足。

  總之,檔案專業的發展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業健康發展。

  檔案專業實習報告 2

  一、實習時間:

  20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

  二、實習地點

  xx市檔案館

  三、實習內容

  1、項目介紹

  我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年xx月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機。縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊。編號。掃描,由海諾公司等負責在做。

  我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方,乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了x萬條)。

  2、工作內容

  我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的xx市政府的以x38為全宗號,xx市警政系統的以x93為全宗號。

  我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間。責任者。事由和全宗號。案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢。準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字。草書和文言文都有很高的要求。

  四、心得體會

  我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

  1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的`質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

  2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

  我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

  檔案專業實習報告 3

  一、實習目的

  1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結合起來,為我今后的工作和學習打好基礎

  2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉變,親身感受由一個學生到一個社會職業人的轉變過程。

  3、本次實習經歷對我的畢業論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。

  二、實習時間

  20XX年04月18日-20XX年05月18日

  三、實習地點

  中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

  四、實習單位

  1、實習單位:中國海峽人才市場

  2、實習部門:人事檔案管理中心

  3、實習崗位:信息員助理

  五、實習主要內容

  1、掃描人事檔案材料,把紙質材料轉變為電子材料,以方便人事檔案的查閱和流轉,主要掃描人事檔案中的各學歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業生登記表、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學習成績單、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。

  2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

  六、實習小結和體會

  時間過得真快,一轉眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經一個月了。現在回頭看看,就好像昨天剛發生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領導很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習工作。回眸這段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經驗,收獲頗多,受益匪淺。總之,我在這段時間來的實習生活過得很充實,讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業人的轉變過程。 實習生活是每個畢業生都要經歷過的一段人生經歷,它是畢業生實現人生角色轉變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現為一個社會職業人角色的轉變過程。

  雖然大學也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學,大多數是同齡人,同學之間有著共同的`語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭,同學之間懂得互相禮讓。而現時社會就不一樣,處處充滿利益關系,處處充滿變數和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學生意氣早已經不適合現實社會,我們要開始轉變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業生要盡快實現角色的轉變,盡快適應現實世界,盡快融入到真正的社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的位置,以便在新的崗位上發光發熱,貢獻自己的智慧和力量,實現和提升自己的人生價值。

  同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持原則,堅守信念,增強人生修養,克制欲望,學會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業的大學生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關系,為自己將來能夠更好的工作和事業的更好發展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業,這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學會勇敢面對現實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果,但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰勝困難和挫折,挑戰自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢!永遠堅信陽光總在風雨后,不經歷風雨怎么能見到彩虹!永遠堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業實習生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應這個現實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎

  檔案專業實習報告 4

  當我走出學校大門步入社會的那一刻起,我的生活發生了翻天覆地的變化,我知道從現在開始,我進入了獨立自主,追求夢想的時候了,我面前的路很長,我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅信自己會走好這條路的,哪怕前期會摔倒,我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心是湖南省教育廳直屬事業單位,是全省畢業生就業專職服務部門。目前主要承擔就業政策宣傳、舉辦畢業生就業市場活動、辦理畢業生檔案戶籍托管(黨組織關系掛靠)、《報到證》簽發、代辦人事代理、學歷認證、就業指導培訓、就業率統計監測等工作。

  二、具體工作情況

  我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心綜合服務部實習,主要負責本中心業務電話咨詢、整理檔案托管資料、協助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

  三、工作中出現的問題

  剛來到中心,我被分配到綜合服務部的檔案室。第一周我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短兩個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。

  在中心檔案室的`工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

  在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

  四、工作心得

  眨眼間,已經在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西,無論是對我以后的職業生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

  除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,

  也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

  這兩個月里,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!

  檔案專業實習報告 5

  作為一個在校學生的我們,應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能,將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于實踐,學與實踐。

  一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實習意義與目的

  實習是物業管理專業的職業技能課,通過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案,編寫物業管理招標書及投標書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。

  二、實習內容

  今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了,我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業檔案管理是對物業資料的綜合管理,是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類,運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業項目相關的各種資料集中在一起,它是物業檔案管理工作的起點,是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態和需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統化。

  3、更新

  物業檔案管理建立以后,由于業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素,都會造成物業檔案管理內容的變化,因此,為了保證物業管理工作的正常進行,物業服務企業必須做好物業現狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業檔案管理保持完整、準確、系統,做到物業檔案與產權檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。

  5、利用

  建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業檔案。

  而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經過系統地整理,按照文件材料的形成規律和它們之間的時間聯系進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業的基本面貌,并要求做到:分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:

  a、物業文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢,并符合規定要求即可經行案卷裝訂。

  b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面,墊條數量最多不應超過3個,不得用空白紙充當墊條。

  d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現象。

  f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實習體驗與感想

  在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了。可是想想,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,檔案管理工作是關系到公司的生存安危,要是出現什么事故或問題,就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學到另一種工作經驗。

  就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結束了,突然感覺到時間是多么的可貴,一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學習到了很多人際關系的需要注意的問題。其次,我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作,發現工作中的樂趣,才會更快更好地完成自己的任務。然后,我從這份工作中發現了自己大大缺點,就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問題或我很快地改進,立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發現了理論與實際的區別,從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說,在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。

  人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏,學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。

  這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流,學習他們的長處,補充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,磨練自己的'同時讓自己認識的更多,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學到了真本領,讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。

  總的來說,我認為這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發揮著潛移默化的作用。新學期又開始了,新的挑戰也隨之而來,當然,離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實習的經驗,鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現出來,為社會貢獻出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實習學習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現在,扎扎實實的學好理論知識,繼續學習,不斷提升理論素養。

  檔案專業實習報告 6

  前言:

  時間過得真快,不知不覺,大學的學習、生活已過去大半了,經過三年多專業知識的學習,這個學期我們終于要進行實習了。

  實習是每個大學生必須經歷的,我們能夠在實習中中了解社會,學會很多社會實踐的知識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經驗著優先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經驗以外,就是實習了。20xx年2月28日,我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的。在實習中,我們把學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面,通過這一個半月的實習,我學到一些在學校里學不到的東西。看到那些有經驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業務的,學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習, 使我獲益匪淺。

  實習時間:

  20xx年2月23日至20xx年4月6日

  實習地點:

  黑龍江省哈爾濱市

  實習單位:

  黑龍江省煙草公司

  實習部門:

  檔案室

  實習目的:

  一方面,了解企業檔案管理的先進方式和現代化管理方法,提高手機、整理、保護檔案的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協同合作及團隊成員之間合作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

  實習內容和方法:

  在公司實習期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負責:檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

  一、 從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。

  在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習中所學習到的主要有:

  1、 檔案揭粘

  為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進行分類,第一是因為油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案,且紙張質地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護都不利。總的來說,無論怎樣都應避免檔案潮濕,同時應該注意碎屑,保護字跡。

  2、 破損檔案的裱糊

  由于檔案在長期的保存后,出現檔案紙張老化的現象,因此出現檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復位,防止檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應切實注意,防止邊緣字體被遮掩。

  3、 掃描出清晰的字跡

  檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠,自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應該注重預掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區域,另一方面,可以根據掃描效果調整參數,提高工作效率。在參數調整方面,一般紙張要調高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案,都應根據預掃,以及長期的實踐的來。

  4、 著錄

  之所以對檔案進行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重復等現象,影響利用。著錄時,首先根據檔案室已制定的著錄標準,以原檔案案卷內目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規范的題名進行修改,并予以注釋,仔細校對后,才算完成。

  以上的實踐知識是在平時專業課堂上無法學習到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學習積累了一些經驗儲備。

  二、學會遵從上級及公司制度

  公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴格的規章制度下嚴格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒,在工作中必須做到:

  1、服從上級領導安排,在工作時間絕不做與工作無關的事情;

  2、嚴格遵守公司各項規章制度,不無故遲到早退;

  3、認真團結辦公室內老師。

  三、注重團隊精神

  公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協奏曲,因此,公司特別注重團隊精神,檔案的收發、歸檔、保護,均是由不同的專業人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉,團隊的契合度才會更好、更完美。

  四、遵守嚴格的規章制度

  在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發現各項設施完備,空氣清新;而日常活動,盡管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴格的規章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應不打折扣的嚴格遵守。

  工作體會

  在省煙草公司實習的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經過這次實習,讓我明白了兩個道理:

  1、做任何工作都要積極、認真負責;

  2、要不怕辛苦、不怕困難。

  以前,我對實習很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當我離開校園,真的進入社會實習后,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。

  一開始,我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學習的知識。

  在省煙草公司檔案室實習時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當了一名掃描作業員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統的所涉及的學問可大了。因此,當一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護舊檔案,它們很脆弱,更需要保護,其次,一定要細心,盡管這些檔案已經被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們仍然要十分細心,已形成完善系統的目錄,為將來的數字檔案館建設打下基礎,只有這樣,工作起來才能得心應手,對得起各位領導的信任。

  其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業員來自五湖四海,不同地區的人有著不同的生活習慣和生活方式等,與不同地區的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團體精神。

  第三,要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴格的制度需要執行,散漫是絕對不允許發生這樣的'事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學會像這里兢兢業業的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

  第四,要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西,現實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經驗的檔案工作人員所掌握的豐富經驗知識也是我們無法從課本上學來的,我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識,要想更好地與實踐相結合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

  第一次參加社會實踐,我明白大學生實習是指導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養性,樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習,就是從實踐中學習,這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們去學習。通過這次實習,我們這些在校大學生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短,卻讓我從中領悟到了很多的東西。

  現代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習后,我明白,今后更加應該學習、工作、再學習,將理論與實踐結合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業的發展做出貢獻。

  我很感謝學校給我這個寶貴的機會,讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習,感謝這次實習的教師,感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習,一定會令我的人生走向新一頁!

  檔案專業實習報告 7

  社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。

  目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結:

  一、單位介紹

  濟南市長清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發布開放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產和科研服務;為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的`檔案進行集中統一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實習過程

  在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生,說專業不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

  我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現在想起來感覺好悲哀,看來等回學校后我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。

  我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期,卷內文件數量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應,都得慢慢的詢問,學習檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現電子辦公。

  三、實習心得體會

  通過這次實習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公室負責日常的工作,這樣就構成一個完整的系統。

  檔案工作是一項社會服務性的工作,所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重,因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質,樹立檔案工作“服務至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

  在短暫的實習過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

  同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是實習生,在工作和其他方面經驗不足,我們能夠做到虛心向他們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

  在今后的學習生活中,我會朝著自己的目標和夢想,努力學習奮斗,積極發現自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經驗,做一個對社會有用的人。

  檔案專業實習報告 8

  一、實習時間:

  20xx年7月2日~7月6日

  二、實習地點:

  麒麟區檔案館

  三、實習目的:

  對秘書崗位所應具備的素質和能力、涉及的工作技能進行全面,細致的了解。

  四、引言:

  書本上的知識而外,尚須從生活中獲得實踐,實踐性教學是高職院校人才培養的一個十分重要的環節,它在我們生活中起著重要的作用,它是將我們在校期間學習的理論知識轉化為社會需要的實踐能力,因此我有了五天的實踐機會。

  五、實習內容:

  1、打掃庫房(掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃);

  2、重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;

  3、觀察圖書上標簽內容(分類號、排架號、年代)的規律;

  4、編部分圖書的分類號、排架號并上架;

  5、對部分圖書資料進行采編、著錄;

  6、制作檔案架上的圖書相關檢索表并給檔案架編流水號;

  7、學習有關檔案查詢、蓋章等相關工作;

  8、學習有關檔案管理的一些知識;

  9、學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法;

  10、參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實踐工作。

  六、實習心得體會:

  實踐是認識的目的,實踐是認識的最終目標,實踐在生活中起著越來越重要的作用。

  五天當時還感覺很長,特別知道有的同學已經放假了更是抱怨了,然而時間很快,轉眼間實習都結束了,在五天的`實習中我學到了不少,也給我樹立了目標。

  在這幾天中我們每天的實習內容都是充實的,有時感覺很累,還羨慕那些比較閑的同學,然而當我們的實習真正結束時我發現我學到了很多,我更加認識到了付出才會有收獲,你付出了就會有一定的收獲,在檔案館工作期間,讓我印象最深的就是“爨文化”的認識,剛開始老師問起我們“爨文化”,當時我們都面面相覷,根本不知道,之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關資料,讓我們初步認識到了“爨文化”的來源,同時我們還看到了許多其他的有關歷史的知識、圖片、生活用品等,還了解了曲靖的獎杯、獎狀,以前的曲靖,總之了解到了好多有關曲靖的改變,曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識,在此期間,我們還了解了其他的好多歷史事件,現在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運,不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作,就不會參觀到那里的一切一切。

  通過這次的實習我的知識得到了實際的運用,不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化,認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要,也讓我認識到了只有與實踐相結合我們才能做得更好,同時也讓我認識到了實踐的重要性,自己的不足,我們要學的還很多很多。

  最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會,為我的人生增添了一份色彩,在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節,我也會學好相關的理論知識,最終將理論知識轉化為社會需要的實踐能力,希望在以后的各個方面老師能多多指教。

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