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正規介紹信格式

時間:2024-11-19 08:08:29 學人智庫 我要投稿
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正規介紹信格式

  介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。

正規介紹信格式

  寫作規范

  (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

  1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

  2. 聯系單位或個人的稱呼。

  3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。

  4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

  5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

  (二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

  1. 存根部分簡填,以便日后查考。

  2. 本文部分要填寫詳細些。

  3. 派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

  4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

  寫作要求

  1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

  3. 字跡要工整,不能隨意涂改。

  注意事項

  1. 要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

  2. 要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。

  范例參考

  茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯系 ,請接洽。

  此致

敬禮

  xx公司(蓋章)

  年 月 日

  有限期叁天

[正規介紹信格式]

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