采購部月度工作匯報一

　　一、采購計劃執行情況及貨物質量

　　二新增會所及異地采購：

　　三采購效率及錯誤采購處理結果

　　本季度累計采購量****，其中錯誤采購****，更換****，退貨****。

　　二、采購渠道建設及供應商管理

　　一采購渠道

　　三季度采購物品次數****，其中***%采購來源于本埠批發商，***%采購來源于超市，***%采購來源于互聯網信息，***%采購來源于異地供應商。

　　在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上，部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息采購，其中****、****、****類物品已經建立了長期穩定的合作模式，且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間，合格率****%，申請部門滿意度達****%。

　　二提升供應商管理

　　⒈目前供應商資訊信息及來源 ⑴采購員市場調查。 ⑵電子商務及互聯網查詢 ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。

　　2.供應商調查表設計與應用

　　三季度采購部完善了部分表格，其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經初步作用于供應商評估前的參考，并作為印證供應商提供信息真實性，初步了解供應商的實力及潛能，以作為采購部門的參考。 3.采購物品明細及供應商檔案的完善

　　三季度通過采購部與總裁辦的共同協作，重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別，新增采購物品****種，刪除****陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理，查詢更加便利。

　　根據供應商開發與評估流程，三季度新增供應商****家，剔除不合格供應商****家，有力整合了零散雜品的集中采購，并且相應建立供應商檔案。

　　三、提高員工培訓計劃執行情況

　　三季度在制定相關采購培訓計劃后，因此季度公司開設會所較多，部門人員工作量較大，在采購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓，本次培訓預計下季度開展。

　　四、梯隊建設

　　1. 由于公司業務不斷擴展，預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業，采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務，在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率，并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加，交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員，能夠適應長期出差，并且懂一定室內設計、后期內飾采購。

　　2. 定期培訓部門人員的能力，對調輪換采購職能，在部門能力范圍內，始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態，不至于出現人才斷層。

　　采購部月度工作匯報二

　　回顧這一月來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結：

　　一、材料采購工作情況

　　小份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。

　　小月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

　　對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

　　二、值得肯定的地方

　　(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。

　　(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。

　　(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

　　三、工作中出現的問題

　　(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

　　(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

　　四、解決的辦法

　　(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

　　(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。

　　(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

　　五、本部門的工作思路

　　和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。

　　一、2月份完成的主要工作

　　1、完成春節期間各部門備用物資的采購;

　　2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

　　3、召開供應商協調會，安排春節物資供應工作，保證不影響酒店正常經營;

　　4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

　　5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

　　6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

　　7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對采購部的相關文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。

　　小、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

　　9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態;

　　10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

　　11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

　　12、完成鍋爐保養合同的談判;

　　13、督促各部門按時提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。

　　二、3月份工作計劃

　　序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人

　　1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX

　　2 日常物資的詢價及采購 按時完成 XX

　　3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX

　　4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX

　　5 各部門月計劃采購 按時、按質完成 XX

　　6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員