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客服管理述職報告

時間:2024-09-19 10:00:58 學人智庫 我要投稿
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客服管理述職報告

  各守其位,各司其職。在其位謀其政,每個人要對自己的崗位負責。下面是小編帶來的是客服管理述職報告,希望對您有幫助。

客服管理述職報告

  客服管理述職報告1

  尊敬的公司領導:

  您好!

  時間如流水,不知不覺中,我進公司已快兩個月了,經過這2個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行中奧物業(yè)的服務座右銘樂在服務,規(guī)范服務,為眾人服務,為公司的'進一步發(fā)展付出自己所有的努力!

  1、 園區(qū)管家的職責

  作為一名客服管家,我的主要工作是對整個小區(qū)進行日常檢查,主要針對小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生情況,各樓道照明情況、園林綠化、公共設施設備、裝修單位等巡查;時刻謹記一名物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。因為工作的需要,我經常性與小區(qū)住戶打交道,聽取他們的需求、建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。

  二、日常報事報修的接待和處理

  由于房屋質量,房屋設計等相關缺陷,造成是客服工作量直線上升,能處理不能處理,都要接待跟進,與房產溝通。由于房產各方面原因,導致事務擠壓。使我們客服部處在風口浪尖,經常遇到業(yè)主辱罵,到前臺發(fā)火,導致客服部的工作開展起來較為困難。由于高層的走廊設計是敞開式的,一到冬天雨雪天氣過道就會結冰,保潔工作開展也較為困難。為了及時清理過道結冰現(xiàn)象,免除業(yè)主因道路濕滑而摔跤,我們各部門都積極去樓層鏟雪。開展此類工作后,讓業(yè)主對物業(yè)的態(tài)度也有所改觀。

  三、協(xié)調業(yè)主內部的矛盾和糾紛(主要是裝修期間上下樓漏水情況協(xié)調),積極搞好與業(yè)主之間的協(xié)調,進一步拉近與業(yè)主的關系。

  四、物業(yè)費的收繳工作

  根據(jù)公司下達的收費指標,積極開展**中堂院墅物業(yè)費的收繳工作。由于**中堂項目的實際情況,收房情況是房產和業(yè)主商量著收的房,還有房屋質量問題,房產承諾未兌現(xiàn)和不承認,房產代繳等等原因,是我們的物業(yè)費催繳很被動。 后來我們各個部門進行分組,客服、安管、工程人員各一名組成一組進行催繳。每天電話催繳到上門催繳,最后上單位進行催繳。

  五、社區(qū)文化活動組織開展

  八月十五中秋晚會在各部門的精心組織和幫組下,我們精心策劃了這場晚會。現(xiàn)場也邀請了很多業(yè)主,通過施工單位的贊助,我們也為業(yè)主提供了豐厚的獎品和禮品。 讓業(yè)主的從之前的不在意,到開始關注,其實也是我們的進步。

  六、保潔工作的監(jiān)督與檢查

  由于高層現(xiàn)出去裝修高峰期,這對保潔工作的開展帶來了極大的困難。平時園區(qū)管家對所在區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查并每日提出整改。開始效果不是很理想,后來通過和保潔領班和保潔公司的交流,并且通過扣分來提出整改等多項措施。讓保潔工作一步步的步入軌道。

  客服管理述職報告2

  201X年客服處在總公司、總經理室的正確領導下,以強化管理、優(yōu)化服務為工作重點,積極探索、勤奮工作,較好完成了各項管理任務。為全面提升分公司理賠服務質量,緊跟總公司大發(fā)展步伐,進一步解放思想,擠壓理賠水份保利潤,提高服務品質促管理,統(tǒng)一服務標準、規(guī)范服務流程,全面提升公司品牌形象,推動分公司優(yōu)質、高效、快捷化的理賠服務。  201X年2月23日,按照總公司呼叫中心統(tǒng)一部署,我處全天跟蹤、監(jiān)測,確保集中語音服務切割工作,至此,我司順利實現(xiàn)了總公司集中接報案、分公司集中調度的統(tǒng)一模式,客服部也隨之轉變?yōu),以全省集中調度、咨詢、投訴處理、優(yōu)質客戶服務關懷等工作為重心的新型服務模式。

  1、 主要完成工作

 。ㄒ唬┱{度管理

  1、截止6月30日,分公司調度案件數(shù)為5049件,其中,委托外地案件209 件,受托案件304件。

  2、為保證調度管理工作的'及時、順利開展,我處調集全省精英骨干籌建崗位人員,邊干邊學邊問,將調度工作安排的僅僅有條,確保365天24小時全年調度服務。

  3、為全面推進分公司語音服務標準化體系建設,加強座席人員的日常培訓、進一步推行量化考核辦法,達到服務管理規(guī)范、流程清晰、質量可控、客戶滿意的管理目標,不斷優(yōu)化語音服務流程,全面提升客戶服務質量。在年初制定了《語音服務管理辦法》,對管理職能、功能定位、管理目標、崗位職責、主要工作流程進行了重新定位。并在集中平臺運行1個月后,制定《平臺工作流程》統(tǒng)一服務標準、規(guī)范服務流程,全面提升公司品牌形象,推動分公司優(yōu)質、高效、快捷化的理賠服務。

  4、年審。

  (二)補報案案件管理

  為加強全省補報案管理,制定《分公司補報案管理辦法》,堅持實事求是、客觀公正、嚴格把控的處理原則,機構責任人、審核負責人對補報案申請的內容與核心業(yè)務系統(tǒng)進行認真核對、逐項檢查,減少誤差,提高效率。

  截止6月30日,我司共產生補報案案件8件,其中營業(yè)部6件、**中支1件、**中支1件,我處在審核、調查后,均及時按照補報案程序上報總公司,并將補報案案件進行電子版統(tǒng)計、登記。

  (三)投訴管理方面

  為全面提升分公司客戶服務質量和水平,有效化解客戶矛盾,同時為了明確投訴處理職能部門,強化業(yè)務投訴處理的時效管控,并掌握公司各服務環(huán)節(jié)的客戶評價,不斷督促和提高客戶服務水平,建立長期忠誠客戶。制定了《業(yè)務投訴管理辦法》和《客戶回訪管理辦法》。

  1、投訴統(tǒng)計。截止6月30日,我處共處理投訴案件79件,其中有效投訴44件,無效投訴23件,理賠查詢11件,舉報案件1件。

  2、所有投訴案件,在多方調查、跟蹤、督促與被投訴機構相關部門的協(xié)助下,均快速、妥善的處理完畢并及時反饋總公司與客戶。所有投訴案件均采用電腦與手工臺帳相結合的登記辦法進行歸檔。并有效對投訴案件進行了滿意度回訪,客戶對我司在處理投訴的及時性、合理性方面給予了充分的肯定。

 。ㄋ模3.15客戶關懷活動

  3.15期間,為保障客戶的合法權益,我處下發(fā)晉客聯(lián)【201X-20】《關于加強3·15期間客戶服務工作的通知》要求各機構積極組織,精心部署,并對開展3.15宣傳活動提出具體要求。

[客服管理述職報告]

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