出差參加展會總結報告（精選5篇）

　　展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。以下是出差參加展會總結報告，一起來看看吧。

　　出差參加展會總結報告 1

　　20xx年9月1日- 5日為期五天的沈陽制博會展在沈陽國際展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領導參展情況做如下匯報：

　　（一）展位介紹：

　　第一，我司展位位于W4館A17號（與E4館靠近主通道，位置一般）；

　　第二，本次參展展品內容與搭建的主題風格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國（沈陽）嘉泰工業裝備博覽城項目介紹。室內有6塊項目介紹及項目業態分布圖和室外5塊項目地塊和業態分布圖，分立四周，中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。）

　　第三，我司展位搭建的最高建筑高達6米，是全展館中最高的建筑，部分區域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過恢弘的氣勢彰顯我司的實力，又不至于拉開與觀眾的心里距離，恰如其分。

　　（二）人員安排：

　　本次展會全體赴廣州參展人員為24位，其中協調1位，布、撤展7位，各部門領導及參展人員共計16位。為節省公司開支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過15元每人次的標準（廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴）。大家都發揚了艱苦奮斗的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部何海濤總經理的安排組織下，我們全體人員集合后召開了總結大會，從接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發揚了團隊協作的精神，對領導提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支持并協助協調人員的工作。

　　（三）協調工作：

　　24人分前后兩批赴廣州國際展會，第一批布展人員由海外事業部周能能帶隊，并負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現場問題處理的工作。在10天的行程中公司內部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調動等現象發生，與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業部孫銀霞帶隊，負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作，雖然是個女孩子，但是給予了總協調人周能能很好的協助，因全體人員達到步調一致才能聽從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

　　（四）布展工作：

　　顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時間，就將P6屏49個箱體，P16屏48個箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著實困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個小插曲，其一，當布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達展館后，展品運輸商與搬運工私自達成協定，強制要求我司使用搬運工并支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據理力爭并拿到運輸車輛進館通行證，強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位，此事件中表現最優秀的是照明工程師劉峰，最后重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護了我們山東人的氣節，又為公司節省了開支，為本次順利參展討了一個好頭彩。其二，因我司展會的前期協調人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問題，經后期協調人員與搭建商的協商，在開展前一天，令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問題我司未出分文額外費用，順利開展。

　　（五）開展期間：

　　為期4天的'展會，觀眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個接待臺，3名前臺，4名顯示部經理，2名照明經理，4名海外部業務員，接待工作都有點應接不暇。經粗略統計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800余人，網絡部綜合接待臺共接待約400余人（僅含交換過名片或登記人士）。

　　（六）展會出現問題：

　　第一、由于展會前期工作出現交接情況，內容上會出現微小不到位，工作進度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿，搭建商并未提前準備，而我司根據以往參展經驗以為展商提供，展會前期協調人也未作出任何提示，該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細致。

　　第二、布展問題，兩個顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術正在成長，時間緊，安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫，因相關負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現場發現某些圖片并不是很合適。

　　第三、接待人員專業素質問題。此次參展，由于部分員工都是新人，對產品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業的大學生，無論是英語口語還是產品介紹上都需要進一步學習和提升。

　　第四、團隊協作問題。總體來說，這個24人的團隊分工明確，步調統一，但也出現部門之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶很多的時候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門分開使用，部分部門對此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計較。

　　第五、參展人員個人素質問題。外出需帶上身份證等有效證件，無論男女，這是基本常識問題。發到手里的車票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的紀律之一。

　　（七）今后參展建議：

　　第一、展會工作和行政后勤工作分開進行，展會相關工作一般由銷售部專人統管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統管，這樣分部門協作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協調工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。

　　第二、參展人員審核。確定參展后，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執，各部門內部形成隱形競爭，擇優選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。

　　第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓，含現場播放搭建效果圖，分析接待人員現場布局，針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

　　第四、針對參展人員差旅費用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標準，待展會結束后以當月工資形式給予補助，這樣既可以使協調人員后勤工作簡單化，省去了找票據報銷的時間，又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。

　　第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元，如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行采購貨運車，自行運輸并運進、運出展館？

　　出差參加展會總結報告 2

　　一、展位評價：

　　1、展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬于中等偏下的檔次。但是由于旁邊有貨梯和衛生間，讓人流量增加了不少。所以我覺得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務臺周邊。然后展臺盡量在路口處，兩面靠走道。

　　2、展位的光線：本次展位的光線比較差，四周沒有太陽光照射，基本光源都是租用的小功率燈泡支持。所以我覺得在布置展位的時候，要著重考慮光線的效用。光線要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶試玩機器時，屏幕的顯示。如果展位的陽光過強，應適當的阻擋一些。

　　3、展位的布置：本次展位的布置如圖

　　從視覺上來看，似乎很不錯。但實際上是有很多不足之處：

　　第一，墻壁上的宣傳圖，需要做成連體較好。比如說一面墻一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。圖片的內容需要反復審核，型號，圖片，重點標識，排版等。最好有自己的創新。

　　第二，產品擺放。展品的位置過于集中，不利于客戶的試用。產品的擺放需要突出重點產品，比如說新產品，熱銷產品，經典產品，高檔產品等。

　　第三，標識卡，每款產品需要做標識卡，對相應產品進行介紹。要突出它的特點。這樣就與之前的宣傳畫沖突。那么就需要在宣傳畫上做一些改動，減少產品的介紹，增加企業的宣傳，以人為本的圖畫等等，最好有自己創新的理念。

　　第四，服務臺的擺放。服務臺的'最終目的，不是服務而是吸引。從她的位置擺放到臺面布置，都是為了讓客戶走進來而準備的。而服務只是它的一個附屬功能。如何去布置服務臺，是需要大家一起討論的。

　　4、環境的評價：現場最好有音樂陪伴。音樂是用我們的產品接通外響來播放的。

　　二、材料的評價：

　　1、樣品的要求：本次參展的樣品只能用慘不忍睹來形容。所以我又如下幾點建議：

　　第一，每個樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。

　　第二，每個樣品必須有檢測OK的配套充電器。以保證在展會的現場，每個試玩的機型都能夠正常工作。

　　第三，每個樣品必須是質量良好的。第四，高意向客戶很可能要求帶樣品回去測試，所以需要多準備樣品。

　　2、宣傳冊的要求：

　　第一，宣傳冊產品需要更新，圖片需要重新制作。

　　第二，在展位里面，最好有一個產品藝術冊。何為產品藝術冊？就是將我們所有的產品做成一本大集合。具體要求我有在會議上提過。

　　3、易拉寶需要做大一些的，而且最好是多做幾個。

　　4、名片需要準備充足。

　　5、工具物件需要考量充分。比如：剪刀，膠紙，訂書機，計算器，電腦，刀片，

　　出差參加展會總結報告 3

　　第一次出差，有好多話想說卻又不知從何說起，下面就簡單的分三個方面談談我出差的感受以及來公司后想說而沒機會說的一些話。

　　一、出差的收獲

　　這次去西峽出差，心中即激動又忐忑，對于我來說一切都是新的嘗試、一切都得從新開始!第一次考慮設備如何布局、第一次考慮設備管道如何連接、第一次嘗試獨立安裝設備、第一次與業主和項目監理溝通交流、第一次考慮如何為公司節約成本。這兩個月吃了不少苦，挨了不少罵，認識了不少人，長了不少見識，也學到了不少東西!這兩個月的歷練使我從一個對工程一竅不通的菜鳥開始逐漸入門，也深刻的意識到了自己還有很多的東西要學，還有很長的路要走，所以也請領導們多給我這樣歷練的機會!

　　二、出差的體會

　　1、想要做好一個項目必須要有一個端正的工作態度。拿五里橋的項目來說，雖說業主有些吹毛求疵，但是盧工(對于盧工本人來說我是沒什么偏見的，他雖然脾氣有點壞,但是人品和技術方面是非常值得尊敬和學習的)他們的工作態度也是工期的一再延誤的重要原因之一!他們一開始就懷著“這項目壓根不會運行”的僥幸心理，做事情得過且過，圖紙上要求用50的進水管他們非得用40管、要求九米高的硝化罐做成七米五、樓梯做成了五十公分寬，結果導致一遍又一遍的返工，不僅增加了十幾萬的成本，還白白耽誤了兩個月的工期!所以我們公司一定要吸取這個教訓，不僅能節省成本、縮短工期，還能為公司贏得好的口碑!

　　2、項目建設中業主提出的疑問，一定要抱著負責的態度做好溝通交流，解決分歧。這次在五里橋工地盧工就是對于業主提出的問題不管不顧，什么事情都按照自己的`意愿去做，結果導致風機房重做了一次、樓梯重做了兩次、進水管換了四次!所以我們在以后的項目建設中要吸取這個教訓，一定要與業主做好溝通，業主指出的項目建設中存在的問題，我們要勇于承擔責任積極改正!當然與業主溝通時也要做到不卑不亢，對于不該我們承擔的責任也不能無休止的忍讓妥協。

　　3、投標前項目標書一定要做仔細!可以說造成這次我們一直和業主扯皮的罪魁禍首就是劉偉他們公司的投標標書!他們的標書可以說就是胡亂編造的，給我們的施工造成了很大的麻煩，甚至標書上寫的廠家根本不生產那種配件!所以我們公司一定要吸取教訓，在投標之前就把標書做仔細，這樣做項目時就會少很多麻煩。

　　4、安裝設備前要有長遠的規劃。這次出差遇到了好幾次在工地上沒事做等配件的事情，陳偉和鐘華也反映經常遇到這種情況。如果把項目中用到的配件提前統計好，在配件用到之前就發到工地就可以避免這種情況的發生。這樣做即節約成本，又縮短了工期。

　　三、對公司內部管理的建議

　　1、孵出更多的“雞”才可能生出更多的“蛋”。一只雞生出的蛋是應該拿去賣錢還是應該拿來孵小雞?我想稍微有點經濟頭腦的人都會選擇長遠的投資，先拿雞蛋孵出小雞，然后生出更多的蛋再來賣錢。我覺得做企業也應該是一樣的道理，要敢于做長遠的投資，利用老員工帶出更多成熟的新員工，這樣才能把企業不斷做大。明年我們公司準備轉型做大型項目，我們三個也要回唐河組建工程部。不可能把所有的重擔壓在小朱一個人身上，所以公司目前應該盡早培養幾個像小朱一樣能獨擋一面的大將。

　　2、留住“雞”才能生出“蛋”。毋庸置疑優秀員工是一個企業最寶貴的財富，留住了他們企業才能有更好的發展。在公司工作滿一年或是兩年以上的員工，對公司的企業文化已經較為熟悉，而且對公司也有了一定的感情，一般情況下都不大愿意離開公司，而且員工所追求一般也只有三點：

　　a、舒心的工作環境。

　　b、大的發展空間。

　　c、較高的薪資待遇。對于我們公司我認為前兩點我們都具備，我也了解過少林他們離開的原因，幾乎都是因為第三點選擇離開的。我們明年就要開始接大項目了，公司的效益也會慢慢變好，希望到時候我們的待遇也可以得到相應的提高，畢竟留住了“雞”才能生出“蛋”!

　　3、不要把工齡當做衡量薪酬的唯一指標，把工作能力和工作態度也納入薪酬考核指標。如果給予勤勞員工和懶惰員工一樣的薪水，時間長了勤勞員工也會慢慢變懶，這樣就會陷入惡性循環。反之，如果將二者區別對待，明確告訴員工“想漲工資可以，讓我看到你的能力你的付出，你為公司創造的越多，你得到的就會越多!”這樣對于勤勞員工不僅更公平，而且也能督促懶惰員工不斷上進。

　　糾結了好多天，終于把它寫完了，由于是學理工科的，所以可能有些地方寫的有些言不達意，多擔待!

　　出差參加展會總結報告 4

　　一、引言

　　本次出差的主要目的是參加在XX市舉辦的“XXXX國際展覽會”。作為公司代表，我有幸參與了這一行業盛會，與業界同仁交流，了解行業動態，并尋找潛在的合作機會。以下是我對此次出差參加展會的總結報告。

　　二、展會概況

　　展會名稱：XXXX國際展覽會

　　展會時間：20XX年XX月XX日

　　展會地點：XX展覽館

　　參展公司：來自全球各地的XXX余家企業參展

　　參展人數：專業觀眾約XX萬人次

　　三、參展準備

　　在參展前，我們進行了充分的準備工作。首先，我們設計了獨特的展臺，以展示公司的品牌形象和產品特色。同時，我們準備了豐富的產品樣本、宣傳冊和名片，以便與潛在客戶和合作伙伴交流。此外，我們還提前了解了展會日程、活動安排以及參展企業信息，為參展做好了充分的準備。

　　四、參展經歷

　　1、展臺布置：我們的展臺設計獨特，吸引了眾多參展者的.關注。通過展示公司的核心產品和技術，我們成功地傳遞了公司的品牌形象和實力。

　　2、客戶交流：在展會期間，我們與多家潛在客戶和合作伙伴進行了深入交流。通過詳細的產品介紹和解答疑問，我們達成了多個初步合作意向。

　　3、行業動態了解：參加展會期間，我深入了解了行業的發展趨勢、市場需求以及競爭對手的情況，為公司未來的戰略規劃提供了有價值的參考信息。

　　4、參加論壇與講座：展會期間，我還參加了多場行業論壇和講座，聆聽了業內專家的觀點和建議，拓寬了視野，增長了知識。

　　五、參展成果

　　1、建立了廣泛的聯系：我們與多家企業建立了聯系，包括潛在客戶、供應商、行業協會等，為公司的業務拓展奠定了基礎。

　　2、收集了有價值的信息：通過參加展會，我們收集到了大量關于市場、競爭對手和行業趨勢的信息，有助于公司制定更精準的市場策略。

　　3、提升了公司知名度：獨特的展臺設計和專業的產品展示，提高了公司在行業內的知名度和影響力。

　　4、初步達成合作意向：與多家企業達成了初步的合作意向，有望在未來實現業務合作。

　　六、總結與建議

　　通過本次參展，我們深刻認識到展會對于企業形象展示、業務拓展和信息收集的重要性。在未來的工作中，我們應加強與客戶的溝通與聯系，積極尋求合作機會，并持續關注行業動態，以便及時調整市場策略。

　　針對未來的展會，建議公司提前做好充分的準備工作，包括展臺設計、產品展示、宣傳資料準備等。同時，應加強與行業協會、專家的聯系，以便在展會期間參加更多的論壇和講座，了解最新的行業動態和技術發展趨勢。

　　總之，本次參展取得了豐碩的成果，為公司的業務拓展和品牌建設奠定了堅實基礎。在未來的工作中，我們將繼續努力，為公司的發展貢獻更多的力量。

　　出差參加展會總結報告 5

　　一、前言

　　本次我有幸代表我司赴XX地參加“XX展會”，該展會作為行業內的年度盛事，匯聚了眾多業內知名企業與專業觀眾，是展示公司產品、提升品牌形象、拓寬業務合作的重要平臺。本報告旨在對此次參展工作進行全面回顧與總結，提煉經驗，分析不足，為未來參展活動提供參考。

　　二、展會概況

　　展會名稱：XX展會

　　時間：XX年XX月XX日至XX日

　　地點：XX會展中心

　　主題：XX

　　參展企業：共計XX家，其中我司所在領域參展企業XX家

　　觀眾規模：累計參觀人數約XX人次

　　三、參展準備與實施情況

　　1、展臺設計與布置：遵循公司VI系統，結合展會主題，設計并搭建了具有品牌特色、功能分區明確的展臺。展品陳列科學有序，展示內容豐富且直觀易懂。

　　2、產品展示：重點展示了我司最新研發的XX產品，以及熱銷的XX系列產品。通過實物、模型、視頻、宣傳冊等多種形式，全方位展現產品性能、優勢及應用案例。

　　3、活動策劃與執行：組織了產品發布會、技術研討會、現場互動體驗等活動，吸引了大量觀眾駐足參與，有效提升了展臺人氣和關注度。

　　4、團隊協作：參展團隊成員分工明確，各司其職，包括接待講解、商務洽談、后勤保障等環節均運行順暢，展現了良好的團隊協作精神。

　　四、參展成果

　　1、品牌推廣：通過展會，我司品牌及產品得到了大規模曝光，據初步統計，展期內我司展臺接待參觀者超過XX人次，發放宣傳資料XX份，媒體采訪XX次，社交媒體曝光量達XX。

　　2、商務合作：展會期間，共接待潛在客戶XX家，進行深度商務洽談XX場，達成合作意向XX項，預計可帶來直接經濟效益XX萬元。

　　3、市場調研：通過與同行交流、觀察競品展示、收集觀眾反饋，對市場趨勢、客戶需求有了更深入的理解，為后續產品研發及市場策略調整提供了寶貴信息。

　　五、存在問題與改進措施

　　1、問題一（如：部分展品介紹不夠詳細）：改進措施（如：優化展品解說標簽，增加多媒體演示）

　　2、問題二（如：部分時段展臺人流較少）：改進措施（如：調整活動時間安排，利用社交媒體提前預熱）

　　六、總結與展望

　　本次參展總體上達到了預期目標，有效提升了公司品牌知名度，拓展了業務合作機會，深化了對市場的.理解。然而，也暴露出一些需要改進的問題，我們將認真總結經驗教訓，持續優化參展策略，提升參展效果。未來，期待在更多類似的平臺上，以更加專業、創新的方式展示我司實力，進一步提升市場份額，推動公司持續發展。

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