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院系學生元旦晚會活動策劃方案
時光飛逝,很快我們就要迎來2019年元旦了,下面我們來看看院系學生元旦晚會活動策劃方案,歡迎閱讀借鑒。
院系學生元旦晚會活動策劃方案1
一 活動主題:
暢想陜鐵,舞動管理
二 活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間2016年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三 主辦方:xx職業技術學院管理工程系
承辦方:管理工程系學生會
贊助方:
四 活動對象:
管理工程系全體師生
五 嘉 賓:
校領導,其他系領導及老師
六 活動地點:
文體中心
七活動時間:
20xx年12月xx日19:00—21:00
八 活動流程:
宣傳階段(12月1日-12月13日):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29日-12月25日):
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的.互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
4、互動環節
5、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現場。
院系學生元旦晚會活動策劃方案2
時間真是過的太快了,不經意間,一年就這樣過去了,在年底的時候,我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美好的一年,迎來新的美好的一年!
不經意間,我們來了,我們輕輕的來了,吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的.蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
一.活動理念(主題):
青春、激情、夢想、未來
二.活動目的:
1.增進師生情誼,展現學生風采,擴大學院影響。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.展現當代大學生的良好精神面貌。
三.活動時間:
20xx年xx月xx日(暫定)
四.活動地點:海軍禮堂
五.活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會
六.活動對象:文學院職教部全體師生
七.項目組:
1.第一項目組:節目組
組長:xx
組員:文藝部、社團部成員
a.完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具。
2.第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務。
b.輔助其他外聯工作
3.第三項目組:外聯組
組長:xx
組員:外聯部成員
a.負責聯系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會前聯系各商家的代表團。
c.輔助其外聯工作
4.第四項目組:后勤組
組長:xx
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d. 晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
5.第五項目組: 舞臺組
組長:xx
組員:體育部、紀檢部
a.監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項目組:機動組
組長:xx
組員:治保部成員
a.晚會期間,負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項目組:統籌組
組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室
a.主司各項統籌,指導工作及后期經費的確認。
八、晚會前三個階段:
1.晚會策劃及準備期:
本階段主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定及贊助商確定。
a.節目收集:由節目組負責,采用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道,并有可能從校外邀請專業節目表演作為補充,并確定主持人。
b.贊助商確定:由外聯組負責,聯系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2. 晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定海軍禮堂,選取優秀節目,并進行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。
3.晚會倒計時:
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,進行第一次彩排并制作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放,并對贊助商進行大力度的宣傳。
c. 領導邀請:由禮儀組負責,工作證制作,場地確定及記者團工作確定。
d.費用確認:由統籌組負責,進行各部門小組經費支出的確認。
4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
5、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
九.晚會要求:
a. 下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
b. 如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目,若重演任出現問題,則該節目立即退場。
c. 其他緊急情況發生時,由機動組及統籌組協調處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2. 晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.收場工作結束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳:
1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會舉行期間,向工作人員分發有贊助商標志的物品,加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4.在校學生會網頁上宣傳,并且發放傳單,刊登文學社刊物。
5.晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節目單末陪標明。
7.調查問卷,活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
8.在校內設立咨詢臺(晚會期間)。
9.晚會結束后鳴謝。
十一、宣傳效應:
本次活動能幫助貴公司的產品及服務,吸引更多的關注。
1. 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2. 本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。
3. 定制帶有企業標志的產品、紀念品等。
4. 宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義:
1. 增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。
2. 擴大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場占有率。
3. 通過贊助相關活動,樹立企業形象,提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會資助細則(略)
院系學生元旦晚會活動策劃方案3
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今201X年已接近尾聲,201X年的腳步聲近了,為了迎接201X年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的`磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:武漢交通職業學院201X年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:201X年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發布信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結束后):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結4、vcd制
作5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
工作證制作:由后勤組負責;
場地確定:由舞臺組負責;
媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
費用收集:由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
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