年終總結(jié)大會邀請函

時間：2024-10-20 13:17:46 學人智庫我要投稿

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年終總結(jié)大會邀請函

　　篇1：

年終總結(jié)大會邀請函

　　致：

　　各位尊敬的領導和同事。

　　本部門將于12月26日下午X點開年終總結(jié)會，望各位領導同事們準時參加。并且本部門將在會議結(jié)束后，晚上在XXXXXXX開辦一次晚餐聚會，以增加各部門之間(或者同事們)的交流。

　　xxxx

　　xxxx年xx月xx日

　　篇2：

　　全國各地經(jīng)銷代理商以及VIP客戶：

　　鑒于千君集團未來發(fā)展的需要，以及新春佳節(jié)來臨之際，xx集團酒業(yè)有限公司，定于2015年12月26日上午10時，在貴陽市云巖區(qū)二橋貝地盧加諾千君集團，召開2015年年終總結(jié)暨2016年發(fā)展目標大會，屆時邀請全國的各地的經(jīng)銷商客戶來貴陽，為xx集團的大發(fā)展建言獻策、同舟共濟、共創(chuàng)未來。

　　xx集團

　　2017年12月24日

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　　1、邀請函類型

　　邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。

　　(1)普通邀請函

　　第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　　(2)正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或?qū)W術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　2、相關結(jié)構(gòu)

　　邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　(1)標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　(2)稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　(3)正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　(4)落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。