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媒體邀請函范文
【邀請函基本格式】
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
【范文1】
尊敬的xxxxx
由CCTV《走遍中國》節目和東風日產乘用車公司合作,東風日產專營店協辦的“TEANA天籟·走遍中國”--CCTV《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于2005年12月正式啟動了,活動將歷時近一年的時間,范圍遍及全國26個主要城市,勝出者將作為特邀嘉賓參與CCTV《走遍中國》節目的全程拍攝,并領取豐厚大獎。
xxx站招選活動將于200x年x月x日在x市x東風日產汽車專營店舉辦,現舉辦此活動的新聞發布會。特此邀請貴x出席本次新聞發布會活動。
感謝貴x給予我們大力的支持與幫助,再次表達我們誠摯的邀請,請撥冗蒞臨!
時間:200x年x月x日x:00-x:00(請于當日x:00-x:00簽到)
地點:x市x東風日產汽車專營店
x專營店聯系地址:
聯系電話:
傳真:
聯系人:
【范文2】
尊敬的媒體,您好!
由___________________________主辦的__________________廣播電視信息網絡展覽會(CCBN2008)將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。 ____年共有百余家國內外新聞單位參與了展覽會的報道。在此,新聞中心向與會的媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好,新聞中心將提前與各媒體聯系展會相關事宜,希望能得到各單位的支持!
請您完整填寫媒體確認回執,在2月15日前傳真或 E-mail 至新聞中心,以便我們與您取得聯系。
____________:
電話:傳真:xxxxx
E-mail: xxx聯系人:xxxx
附件:xxxxx
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